Pemberitahuan dan prosedur untuk asuransi kerja saat mempekerjakan orang asing

Pemberitahuan diperlukan untuk asuransi kerja bagi orang asing

"Saya mempekerjakan orang asing untuk pertama kalinya, tetapi apakah prosedur untuk asuransi kerja sama dengan orang Jepang?"
Banyak orang akan mengalami masalah seperti itu.
Kesimpulannya, hampir sama dengan mempekerjakan orang Jepang.
Namun, itu tidak persis sama, jadi Anda perlu mengetahui poin-poin berikut.

● Persyaratan bagi orang asing untuk mengambil asuransi kerja
● Pemberitahuan orang asing yang diasuransikan oleh asuransi kerja
● Pemberitahuan orang asing yang tidak diasuransikan oleh asuransi kerja

Mari kita lihat lebih dekat seperti apa, item demi item.

Persyaratan bagi orang asing untuk mengambil asuransi kerja

Sebagai premis utama, seperti UU Standar Ketenagakerjaan dan UU Asuransi KesehatanUndang-undang dan peraturan terkait ketenagakerjaanDanUndang-undang dan peraturan terkait asuransi sosialtanpa memandang kewarganegaraanBerlaku sama bagi orang asing dan orang JepangAkan menjadi.
Oleh karena itu, hanya karena Anda orang asing, tidak ada syarat khusus untuk bergabung. Semua orang asing yang tinggal di Jepang dengan status kependudukan selain "diplomatik" atau "resmi" memenuhi syarat.
Dengan mengingat hal itu, mari kita lihat kembali syarat-syarat untuk mengajukan asuransi kerja.

　1. Jam kerja yang ditentukan per minggu harus 20 jam atau lebih.
　31. Pekerjaan yang diharapkan selama XNUMX hari atau lebih (Catatan)
　(Catatan) Persyaratan ini berlaku kecuali jelas bahwa pekerjaan tidak akan berlanjut selama 31 hari atau lebih.
　　Sumber:Biro Tenaga Kerja Shizuoka, Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan

Mengenai bagian ke 30, bagi orang asing yang diberangkatkan tenaga kerjanya berdasarkan kontrak kerja yang ditetapkan setiap hari atau dalam jangka waktu XNUMX hari,Orang yang diasuransikan tenaga kerja harianMungkin.
Selain itu, Anda pada dasarnya dilindungi oleh asuransi pengangguran, jadi pastikan untuk segera memberi tahu Hello Work.

Pemberitahuan orang asing yang diasuransikan oleh asuransi kerja

Apa pemberitahuan untuk orang asing yang diasuransikan oleh asuransi kerja?
Menurut Pasal 28 Undang-Undang Tindakan Ketenagakerjaan, dokumen-dokumen berikut harus diserahkan.

● Pemberitahuan perolehan kualifikasi
● Pemberitahuan diskualifikasi
● Kartu tempat tinggal

Anda bisa melihatnya sama seperti saat mempekerjakan orang Jepang kecuali kartu penduduknya.
Apa yang mutlak diperlukan untuk pekerjaan asingKartu tempat tinggalNamun,"gaya yang berbeda"Anda dapat mengirimkan pemberitahuan dengan memasukkan nomor kartu di kolom .
Jika orang asing tidak mengambil asuransi kerja, "Formulir Pemberitahuan Status Pekerjaan Orang AsingSilakan isi nomor kartu tempat tinggal dan kirimkan.
Batas akhir pengajuan asuransi kerja adalahHingga tanggal 10 bulan berikutnya setelah tanggal perekrutan orang asingOleh karena itu, mohon kirimkan ke Hello Work, yang selalu melaporkan asuransi ketenagakerjaan.
Ada kolom untuk memasukkan informasi orang asing di item 17 hingga 22 dari pemberitahuan perolehan kualifikasi tertanggung asuransi kerja, sehingga Anda dapat memasukkannya di sana.

Pemberitahuan orang asing yang tidak diasuransikan oleh asuransi kerja

Apa yang diperlukan untuk pemberitahuan orang asing yang tidak diasuransikan oleh asuransi kerja?
Dalam hal itu"Pemberitahuan Status Ketenagakerjaan Orang Asing Terkait dengan Pekerjaan/Pemisahan” harus diserahkan.
Selain itu, item pemberitahuan berikut diperlukan.

·Nama lengkap
·Status tempat tinggal
·Masa tinggal
·Hari ulang tahun
·seks
·wilayah kebangsaan
Adanya izin untuk kegiatan di luar kualifikasi
Nomor kartu tempat tinggal
Tanggal mempekerjakan atau meninggalkan pekerjaan
Nama, lokasi, dll. dari kantor yang terkait dengan perekrutan atau keluar dari pekerjaan

Silakan isi item-item ini pada Formulir Pemberitahuan Status Pekerjaan Asing dan kirimkan ke Hello Work.
Formulir pemberitahuan dapat diunduh dari kantor Hello Work atau situs web Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan, jadi dapatkan dalam format yang mudah digunakan.
Batas waktu pemberitahuan diatur ke hari terakhir bulan berikutnya untuk perekrutan dan keluar dari pekerjaan, jadi Anda disarankan untuk mengirimkannya lebih awal.
Dalam hal ini, harap memberitahukan Hello Work yang mempunyai yurisdiksi atas alamat kantor tempat orang asing tersebut bekerja.

"Pemberitahuan status pekerjaan orang asing" dan kewajiban untuk menyerahkan

Saat mempekerjakan orang asing,Pemberitahuan status pekerjaan orang asingmerupakan kewajiban semua pemilik usaha.
Pemberitahuan ini, yang telah diwajibkan sejak 19 Oktober 10, juga memerlukan upaya untuk meningkatkan manajemen ketenagakerjaan TKA dan mendukung reemployment, serta pemberitahuan tersebut.

Saya akan menjelaskan pemberitahuan status pekerjaan asing tersebut dari sudut pandang berikut.

● Apa itu "Pemberitahuan Tempat Kerja Asing"?
● Apa yang terjadi jika saya tidak mengirimkan pemberitahuan

Mari kita lihat lebih dekat satu per satu.

Apa itu "Pemberitahuan Status Pekerjaan Orang Asing"?

Pemberitahuan tempat kerja asing adalah pemberitahuan bahwa semua pemilik usaha wajib mempekerjakan atau meninggalkan pekerjaannya dengan tujuan untuk meningkatkan manajemen ketenagakerjaan tenaga kerja asing dan mendukung pekerjaan kembali.
Pada dasarnya, ini berlaku untuk pekerja asing, tetapi dalam kasus berikutsangat dikecualikanTelah menjadi

● Penduduk Permanen Khusus
● Status tempat tinggal "Diplomatik"
● Status tempat tinggal "resmi"

Hal yang paling membingungkan dalam hal ini"Penduduk Permanen Khusus".
Penduduk tetap adalah orang asing yang secara resmi memperoleh izin tinggal tetap dengan mengajukan permohonan izin tinggal tetap.Meskipun tidak ada batasan pekerjaan dan Anda dapat bekerja dengan cara yang sama seperti orang Jepang, status pekerjaan orang asing perlu dilaporkan.
Di sisi lain, "Penduduk Permanen Khusus" mengacu pada orang asing yang telah memperoleh status kependudukan berdasarkan Undang-Undang Kontrol Imigrasi Khusus, dan telah menarik diri dari kewarganegaraan Jepang berdasarkan Perjanjian Damai dengan Jepang dan terus tinggal di Jepang bahkan setelah akhir tahun. perang, yang disebut penduduk Korea di Jepang.Mengacu pada orang Korea dan Taiwan di Jepang.
Dalam kasus merekaTidak perlu memberi tahu Hello Work tentang status pekerjaan orang asingJadi berhati-hatilah.
Penghuni tetap khusus sedikit istimewa karena mereka tidak diwajibkan membawa kartu kependudukan.
Berhati-hatilah saat melaporkan status pekerjaan orang asing.

Apa yang terjadi jika Anda tidak mengirimkan pemberitahuan

Bagaimana jika saya tidak mengirimkan pemberitahuan?
Sebagaimana disebutkan di atas, wajib menyampaikan pemberitahuan status pekerjaan asing.Oleh karena itu, jika Anda tidak menyerahkanPenaltidikenakan.

● Jika Anda gagal mengirimkan pemberitahuan status pekerjaan orang asing
● Jika Anda membuat kiriman palsu

Karena dua kasus di atas,Denda 30 juta yen atau kurangIni akan menjadi.
Namun, yakinlah bahwa tidak ada hukuman yang akan diterapkan kecuali jika diakui sebagai kesengajaan, seperti saat Anda lupa mengirimkan pemberitahuan.

Selain itu, pemberi kerja harus bertanggung jawab atas isi pemberitahuan status kerja orang asing serta pengajuannya.
Penting untuk mengkonfirmasi visa, paspor, kartu tempat tinggal, dll. yang diperlukan dalam item entri dan pastikan untuk memasukkannya.
Pada saat itu, periksa apakah status tempat tinggal Anda memungkinkan Anda untuk bekerja dalam uraian pekerjaan setelah bekerja.Tentu saja, yang penting juga masa tinggalnya belum habis.

Jika Anda adalah pemilik bisnis yang mempekerjakan orang asing untuk pertama kalinya, mungkin sulit untuk menentukan status tempat tinggal Anda dapat bekerja.
Dalam beberapa kasus,Homepage Biro Imigrasi JepangSilakan merujuknya karena ditulis secara rinci.

Apa yang terjadi pada asuransi kerja ketika orang asing pensiun?

Apa yang terjadi pada asuransi kerja ketika orang asing pensiun?
Pertama-tama, perlu melaporkan kembali status pekerjaan orang asing.
Pada saat ini, akan ada dua pola berikut.

● Pensiunan orang asing adalah orang yang diasuransikan →Pemberitahuan diskualifikasiKirim
● Pensiunan orang asing bukan merupakan orang yang diasuransikan → "Formulir Pemberitahuan Status Pekerjaan Orang AsingKirim

Harap periksa terlebih dahulu kategori orang asing yang pensiun tersebut, lalu lanjutkan dengan prosedurnya. Namun bagi tertanggung, prosedur setelah pensiun hampir sama.
Warga negara asing yang terdaftar dalam asuransi ketenagakerjaan hanya perlu menyampaikan pemberitahuan kehilangan ke Hello Work dalam waktu 10 hari sejak mereka berhenti dari pekerjaannya. Dengan mengisi kolom 14 hingga 18 pada bagian pemberitahuan kehilangan, Anda dapat melaporkan status pekerjaan orang asing dan melaporkan nomor kartu kependudukan.

Di sisi lain, jika Anda tidak diasuransikan, Anda akan mengirimkan formulir pemberitahuan status pekerjaan asing ke Hello Work.
Ini akan sama seperti saat Anda dipekerjakan, jadi jika Anda sudah melakukan prosedur sebelumnya, Anda akan langsung tahu.

Selain itu, pada saat pensiunSertifikat pergantian orang yang diasuransikan asuransi kerjaMari kita juga mengajukan.
Ini karena bahkan orang asing dapat menerima tunjangan pengangguran seperti asuransi kerja jika mereka memenuhi persyaratan.
Akan lebih mudah nantinya jika Anda juga menyiapkan surat keterangan pensiun.

Kesimpulan

Bahkan jika Anda orang asing, Anda akan dilindungi oleh asuransi kerja dengan cara yang sama seperti orang Jepang.
Namun, ada item input yang unik untuk orang asing seperti nomor kartu tempat tinggal dalam prosedur asuransi kerja, jadi pastikan untuk mengisinya sebelum mengirimkan ke Hello Work.
Anda juga harus mengirimkan pemberitahuan status pekerjaan orang asing pada saat yang sama.
Pengajuan adalah kewajiban majikan, jadi jika Anda tidak menyerahkannya, Anda akan didenda.
Hal ini juga diperlukan jika orang asing meninggalkan pekerjaan, jadi perlu diingat bahwa ketika Anda mempekerjakan orang asing, Anda akan memerlukan dokumen selain ketika Anda mempekerjakan orang Jepang.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang mempekerjakan orang asing, silakan hubungi Climb
Jangan ragu untuk menghubungi kami melalui telepon atau formulir pertanyaan!

Klik disini untuk konsultasi dan pertanyaan