日本語
简体中文
繁體中文
English
한국어
Tiếng Việt
नेपाली
Español
Français
Deutsch
Русский
ဗမာစာ
Euskara
Filipino
हिन्दी
Bahasa Indonesia
ភាសាខ្មែរ
ພາສາລາວ
Bahasa Melayu
മലയാളം
Монгол
Português
தமிழ்
ไทย
Українська
Jika orang asing yang ingin Anda pekerjakan sudah tinggal di Jepang (sebelum bergabung dengan perusahaan)
Ada beberapa prosedur yang harus dilakukan perusahaan perekrutan untuk mempekerjakan orang asing.
Tidak ada masalah jika Anda adalah orang Jepang, penduduk tetap, penduduk tetap, pasangan Jepang, dll yang memiliki status kependudukan tanpa batasan kerja, tetapi jika tidak, ada beberapa hal yang harus diperhatikan. .
- ● Periksa jenis visa (status tempat tinggal)
- ● Periksa apakah konten pekerjaan adalah konten aktivitas yang diizinkan oleh visa
- ● Kasus di mana status kependudukan perlu diubah
- ● Berhati-hatilah dengan jam kerja saat menyewa pekerjaan paruh waktu
- ● Jika Anda berganti pekerjaan dari perusahaan lain, dapatkan "sertifikat kualifikasi kerja"
Item di atas akan menjadi poin yang sangat penting.
Mari kita lihat lebih dekat seperti apa penampilan masing-masing.
▼ Periksa jenis visa (status tempat tinggal)
Pertama, periksa jenis visa (status tempat tinggal).
Pastikan bahwa orang asing yang Anda pekerjakan diizinkan secara hukum untuk bekerja di Jepang.
Item berikut dapat digunakan untuk mengkonfirmasi visa (status tempat tinggal).
- ● Kartu tempat tinggal
- ● Izin pendaratan dicap di paspor Anda
- ● Sertifikat kualifikasi kerja
- ● Izin kegiatan di luar status kualifikasi
Jika Anda memeriksanya setelah bergabung dengan perusahaan, akan memakan waktu dan tenaga jika Anda menemukan masalah, jadi kami sarankan untuk memeriksanya sebelum bergabung dengan perusahaan tersebut.
▼ Periksa apakah konten pekerjaan merupakan aktivitas yang diizinkan oleh visa
Periksa juga apakah pekerjaan Anda merupakan aktivitas yang diizinkan oleh visa Anda (status tempat tinggal).
Orang asing harus mendapatkan salah satu dari berikut ini jika mereka akan tinggal di Jepang untuk jangka waktu tertentu mulai April 2018.
- ● Lebih dari 23 jenis status kependudukan
- ● 4 jenis status tempat tinggal
Ada total 27 jenis status kependudukan, namun pihak yang mempekerjakan harus memastikan bahwa konten pekerjaan untuk posisi yang akan dipekerjakan termasuk dalam status kependudukan ini.
▼ Kasus-kasus yang memerlukan perubahan status tempat tinggal
Jika Anda harus meninggalkan sesuatu selain yang diizinkan oleh status tempat tinggal Anda setelah dipekerjakan,Perubahan status tempat tinggalDiperlukan.
Dua contoh berikut adalah contoh tipikal.
- ● Mempekerjakan orang asing lulusan baru yang memiliki status kependudukan "Mahasiswa"
- ● Mempekerjakan orang asing dalam pekerjaan selain yang diizinkan oleh status tempat tinggal yang saat ini dipegang oleh orang asing tersebut.
Dalam kasus ini, Anda harus melalui prosedur untuk mengubah status tempat tinggal Anda.
Jika Anda mengajukan izin untuk mengubah status tempat tinggal dan mendapatkan izin, Anda dapat mempekerjakan mereka tanpa masalah.
Untuk informasi lebih lanjut"Pedoman untuk mengubah status tempat tinggal dan mengizinkan perpanjangan masa tinggal" (Biro Imigrasi Jepang)Silakan lihat.
▼ Perhatikan jam kerja saat mempekerjakan pekerja paruh waktu
Saat mempekerjakan orang asing sebagai pekerja paruh waktu,Waktu pengoperasianhati-hati.
Beberapa status kependudukan memperbolehkan Anda bekerja paruh waktu jika Anda mendapat izin, namun ada juga batasan waktu.
Terdapat pembatasan jam kerja untuk tiga visa (status tinggal) berikut ini.
- ● Kegiatan budaya
- ● Belajar di luar negeri
- ● Menginap bersama keluarga
Dalam kasus-kasus iniMengizinkan kegiatan di luar status kualifikasiJika Anda memilikiDalam 28 jam semingguPekerjaan paruh waktu diizinkan dalam rentang yang tidak mengganggu tujuan awal kegiatan.
Selain itu, dalam hal belajar di luar negeri, jam kerjanya dapat diperpanjang menjadi 1 jam sehari dan 8 jam seminggu hanya pada hari libur panjang seperti liburan musim panas sebagaimana diatur dalam peraturan sekolah.
▼ Jika Anda berganti pekerjaan dari perusahaan lain, dapatkan “Sertifikat Kualifikasi Pekerjaan”
Jika Anda berganti pekerjaan dari perusahaan lainSertifikat kualifikasi kerjaMari kita.
Hal ini untuk mencegah terjadinya situasi dimana meskipun Anda telah mempekerjakan orang asing, Anda tidak dapat bekerja karena perpanjangan tidak diperbolehkan setelah beberapa bulan.
Bahkan jika Anda memiliki konten pekerjaan yang sama dengan pekerjaan Anda sebelumnya, visa Anda (status tempat tinggal) tidak akan diberikan secara mekanis.
Oleh karena itu, dengan mengajukan sertifikat kualifikasi kerja di tempat kerja baru, kami akan memeriksa apakah Anda memenuhi syarat untuk bekerja sebelum dipekerjakan.
Karena sertifikat kualifikasi kerja bukanlah izin, tidak selalu memungkinkan untuk memperbaruinya saat memperbarui visa Anda (status tinggal), tetapi Anda disarankan untuk mendapatkannya untuk konfirmasi sebelumnya.
Saat memanggil orang asing yang disewa dari luar negeri (setelah bergabung dengan perusahaan)
Prosedur seperti apa yang diperlukan saat memanggil orang asing yang disewa dari luar negeri?
Ada banyak hal yang harus diperhatikan karena ada banyak perbedaan dari orang asing di Jepang.
- ● Periksa jenis visa (status tempat tinggal) yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan Anda
- ● Alur prosedur aplikasi visa (perolehan status sertifikat tempat tinggal)
- ● Prosedur dan dokumen yang diperlukan untuk aplikasi visa
- ● Prosedur dan dukungan yang diperlukan selain aplikasi visa
Kali ini, saya akan fokus pada empat poin di atas.
▼ Periksa jenis visa (status kependudukan) yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan
Periksa jenis visa (status tempat tinggal) yang berlaku untuk pekerjaan Anda.
Sebagai aturan umum, status kependudukan tidak dapat diberikan kecuali Anda memiliki beberapa tahun pengalaman kerja di perusahaan lulusan universitas (atau lulusan perguruan tinggi junior) atau industri terkait.
Oleh karena itu, ada baiknya untuk mengecek terlebih dahulu apakah visa (status tinggal) yang berlaku dapat diperoleh.
Isi yang ingin dikonfirmasi hampir sama dengan saat mempekerjakan orang asing di Jepang.
- ● Konten pekerjaan yang akan dilakukan setelah bergabung dengan perusahaan berada dalam cakupan visa kerja (status tempat tinggal).
- ● Latar belakang pendidikan dan tugas orang asing memenuhi persyaratan untuk melamar.
- ● Gaji sama atau lebih tinggi dari gaji yang dibayarkan kepada karyawan Jepang yang melakukan pekerjaan serupa
Tiga poin di atas merupakan item wajib.
Periksa dengan orang asing tentang barang-barang selain gaji dan ajukan visa yang sesuai (status tempat tinggal).
▼ Alur prosedur permohonan visa (perolehan Sertifikat Kelayakan).
Saya akan menjelaskan alur umum prosedur untuk memperoleh Sertifikat Kelayakan.
- Langkah 1. Konsultasikan terlebih dahulu di Biro Imigrasi
- Langkah 2. Buat dan kumpulkan formulir lamaran dan alasan perekrutan
- Langkah 3. Penanggung jawab perusahaan perekrutan menandatangani formulir lamaran
- Langkah 4. Ajukan Sertifikat Kelayakan ke Biro Imigrasi
Sertifikat status tempat tinggal akan dikeluarkan sekitar 1 hingga 3 bulan setelah aplikasi.
Mari kita mulai dengan meminta Biro Imigrasi Jepang memberi tahu Anda status tempat tinggal seperti apa yang akan dimiliki oleh orang asing yang Anda pekerjakan.
▼ Prosedur dan dokumen yang diperlukan untuk permohonan visa
Saat mengajukan visa, harap kumpulkan terlebih dahulu dokumen-dokumen berikut:
- · Kontrak kerja
- Sertifikat semua hal (copy perusahaan)
- Fotokopi laporan keuangan
- Pamflet seperti informasi perusahaan
- Foto internal (opsional)
- Alasan pekerjaan (opsional)
- Sertifikat kelulusan majikan atau prospek kelulusan
- ・ Paspor
- Sertifikat lulus ujian bahasa Jepang (opsional)
- Sertifikat bebas kejahatan (opsional)
Jika Anda memiliki hal di atas, Anda dapat melamar.
Setelah mengumpulkan dokumen-dokumen ini, ajukan permohonan di Biro Imigrasi Daerah.
▼ Prosedur dan dukungan yang diperlukan selain permohonan visa
Yang Anda perlukan untuk mempekerjakan orang asing bukan hanya soal visa (status tempat tinggal).
Seperti halnya karyawan Jepang, prosedur seperti asuransi ketenagakerjaan, asuransi sosial, dan pajak penduduk tentu saja diperlukan.
Untuk penerapan ini, boleh saja dilakukan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan orang Jepang.Buka rekening bank juga tidak ada masalah.
Namun, karena permohonannya ditujukan untuk orang asing, prosedurnya mungkin memerlukan waktu lebih lama dibandingkan orang Jepang.
Penting untuk mempersiapkan tepat waktu untuk hari Anda bergabung dengan perusahaan.
Prosedur dan dukungan yang diperlukan setelah bergabung dengan orang asing
Prosedur dan dukungan seperti apa yang diperlukan bagi orang asing setelah bergabung dengan perusahaan?
Seperti halnya orang Jepang, diperlukan berbagai prosedur, tetapi kali ini kita akan fokus pada tiga poin berikut.
- ● Ambil asuransi kerja
- ● Pemberitahuan "Formulir Pemberitahuan Status Pekerjaan Orang Asing" ke Hello Work
- ● Ambil asuransi sosial
Mari kita lihat lebih dekat satu per satu.
▼ Pendaftaran asuransi ketenagakerjaan
Saat mempekerjakan orang asing, jangan lupaPendaftaran asuransi ketenagakerjaan.
Pertama-tama, prosedur untuk asuransi kerja hampir sama dengan orang Jepang.
Oleh karena itu, saat mempekerjakan dan meninggalkan orang asing, yang harus Anda lakukan hanyalah melalui prosedur di Hello Work yang menangani pemberitahuan asuransi kerja.
Namun, mari kita satukan dua hal berikut ini ke Hello Work sebagai poin yang berbeda.
- ● Pemberitahuan status pekerjaan orang asing
- ● Pemberitahuan nomor kartu domisili
Pada saat ini,Pemberitahuan diperlukan bahkan untuk "penduduk tetap" dan "pasangan Jepang, dll."Jadi harap berhati-hati.
Hanya orang asing yang dinaturalisasi atau orang Jepang yang tidak membutuhkan dua poin di atas.
▼ Kirimkan “Formulir Pemberitahuan Status Pekerjaan Asing” ke Hello Work
Saat mengajukan asuransi kerja ke Hello Work, "Formulir Pemberitahuan Status Pekerjaan Orang AsingMari kita juga mengajukan.
Seperti yang bisa Anda baca, majikan yang mempekerjakan orang asing atau mempekerjakan orang asing yang disewa meninggalkan pekerjaan ini menyerahkannya kepada Menteri Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan.
Berdasarkan Formulir Pemberitahuan Status Pekerjaan Orang Asing, saran dan bimbingan diberikan agar orang asing dapat dipekerjakan secara teratur, dan dukungan pekerjaan kembali diberikan.
Ini juga sangat penting karena juga memberikan informasi tentang berapa banyak orang asing di negara mana yang dipekerjakan.
Oleh karena itu, bagi pemilik bisnis yang mempekerjakan orang asingUU Tindakan Ketenagakerjaan Pasal 28Pengajuan diperlukan di.
Jika Anda gagal menyampaikan atau membuat laporan palsu,Denda 30 juta yen atau kurangPastikan untuk menyerahkannya karena akan dihukum.
▼ Pendaftaran asuransi sosial
Jika Anda mempekerjakan orang asing,Tata cara pendaftaran asuransi sosialjuga diperlukan.
Tidak ada persyaratan kewarganegaraan untuk asuransi sosial dan sistem yang sama seperti yang diterapkan orang Jepang, jadi meskipun Anda orang asing, Anda harus mengambil asuransi sosial.
Jenis asuransi sosial ada bermacam-macam seperti asuransi kesehatan dan asuransi perawatan jangka panjang, namun tidak bisa hanya mengikuti asuransi kesehatan saja.Pada prinsipnya perlu dilakukan prosedur untuk menggabungkan semuanya.
Batas waktu pengiriman ditetapkan sesingkat 5 hingga 10 hari, jadi mari kita lakukan dengan cepat.
Juga, sebagai peringatan, orang asingAnda harus menanggung beban ganda dalam sistem jaminan sosial negara asal Anda dan JepangAda kasus.
Dalam hal ini, mungkin terdapat perjanjian jaminan sosial antara Jepang dan negara lain, jadi kami menyarankan Anda memeriksa situs web Layanan Pensiun Jepang untuk berjaga-jaga.
Kesimpulan
Dalam mempekerjakan orang asing, ada banyak hal yang harus dilakukan sebelum dan sesudah bergabung dengan perusahaan.
Sebelum bergabung dengan perusahaan, wajib untuk mengkonfirmasi visa dan jam kerjanya, dan setelah bergabung dengan perusahaan, wajib untuk mendaftar asuransi ketenagakerjaan dan asuransi sosial, serta menyampaikan pemberitahuan status pekerjaan asing.
Jika Anda menelepon dari luar negeri untuk menyewa, Anda juga perlu mengajukan permohonan visa.
Saat mempekerjakan orang asing, ada lebih banyak dokumen dan pemberitahuan yang diperlukan daripada orang Jepang, jadi pastikan untuk mempersiapkan dengan matang sebelum mempekerjakan.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang mempekerjakan orang asing, silakan hubungi Climb
Jangan ragu untuk menghubungi kami melalui telepon atau formulir pertanyaan!
