Mengenai praktik kewajiban pemberitahuan seperti laporan rutin ketika organisasi pendukung pendaftaran dibuat sendiri

Perusahaan yang menerima warga negara asing yang bekerja dengan visa keahlian khusus memiliki berbagai kewajiban prosedural (pelaporan rutin dan sesekali, dll.). Organisasi pendukung pendaftaran dapat dipercayakan dengan prosedur yang diperlukan, namun akan dikenakan biaya untuk mempercayakannya.

Namun,Produksi in-house tanpa outsourcing ke agen pendukung pendaftaranLalu, sebanyak ituBiaya biaya dipotongBisa
Jika demikian, prosedur apa yang harus diambil oleh perusahaan Anda? Climb, sebuah perusahaan ahli menulis administrasi yang juga merupakan organisasi pendukung pendaftaran, akan menjelaskan.

3. Apa laporan rutin yang dilakukan setiap tiga bulan sekali oleh organisasi pendukung terdaftar?

Sebagai aturan umum, bagi orang asing yang bekerja dengan visa keterampilan tertentu yang dibuat pada bulan April 2019 (orang asing dengan keterampilan khusus), perusahaan yang menerimanya akan memberikan berbagai layanan dukungan kepada mereka dan juga memberikan laporan rutin kepada otoritas imigrasi. Namun, jika perusahaan penerima melakukan outsourcing dukungan untuk orang asing berketerampilan tertentu ke organisasi pendukung terdaftar, dukungan dan pembuatan laporan/pemberitahuan rutin ke kantor imigrasi dapat dialihdayakan ke organisasi dukungan terdaftar Masu.
Pada Agustus 2021, banyak perusahaan telah mengalihdayakan layanan dukungan untuk orang asing dengan keterampilan khusus dan laporan / pemberitahuan reguler ke biro imigrasi ke organisasi pendukung pendaftaran, tetapi jika mereka tidak mengalihdayakan ke organisasi pendukung pendaftaran, yaitu organisasi pendukung pendaftaran, saya akan menjelaskan apa jenis pemberitahuan akan dibuat dalam praktiknya jika bisnis yang dilakukan oleh perusahaan diproduksi di rumah.

2. Apa yang harus dicakup dalam laporan berkala

Berikut ini adalah pengantar pekerjaan yang diperlukan untuk produksi in-house tanpa outsourcing ke agen pendukung pendaftaran.

▼ Pemberitahuan mengenai status penerimaan oleh organisasi afiliasi keahlian khusus

(Membentuk)Formulir Pemberitahuan Mengenai Penerimaan/Status Kegiatan Formulir Referensi No. 3-6
Konten yang akan dilaporkan dalam notifikasi ini adalah

1. (1) Jumlah total orang asing berketerampilan tertentu yang diterima selama periode yang harus diberitahukan
2. (2) Nama, tanggal lahir, jenis kelamin, kewarganegaraan/wilayah, tempat tinggal, dan nomor kartu kependudukan orang asing berketerampilan tertentu yang berkaitan dengan pemberitahuan
3. (3) Jumlah hari pekerja asing berketerampilan tertentu yang terlibat dalam pemberitahuan melakukan kegiatan kerja terampil tertentu, lokasi kegiatan, dan isi pekerjaan yang dilakukan.
4. (4) Apabila pekerja asing terampil yang dimaksud yang dimaksud adalah pekerja yang diberangkatkan, maka harus disebutkan nama dan alamat pekerja yang diberangkatkan.

Telah menjadi

▼ Pemberitahuan terkait status aktivitas menurut organisasi yang memiliki keahlian khusus

Jika Anda ingin bekerja sebagai agen pendukung pendaftaran secara internal, Anda harus mengirimkan "Pemberitahuan status aktivitas" berikut.
(Membentuk)Formulir Pemberitahuan Mengenai Status Kegiatan Formulir Referensi No. 3-8
(Lampiran)Status pembayaran remunerasi kepada orang asing berketerampilan tertentu Formulir Referensi No. 3-8 (lembar terlampir)

1. (1) Status pembayaran remunerasi kepada orang asing berketerampilan tertentu dan pegawai yang dijadikan sasaran pembanding dalam menentukan remunerasi orang asing berketerampilan tertentu tersebut
2. (2) Jumlah karyawan, jumlah karyawan baru yang melakukan pekerjaan yang sama dengan orang asing berketerampilan tertentu, jumlah orang yang keluar dari perusahaan, jumlah orang hilang, dan apakah mereka orang Jepang atau orang asing.
3. (3) Status permohonan asuransi kesehatan, asuransi pensiun karyawan, dan asuransi ketenagakerjaan, serta status prosedur permohonan asuransi santunan kecelakaan kerja
4. (4) Status mengenai keselamatan dan kesehatan orang asing berketerampilan tertentu
5. (5) Jumlah dan rincian biaya yang diperlukan untuk menerima orang asing berketerampilan tertentu

▼ Catatan konsultasi (bagian yang dapat dipercayakan kepada organisasi pendukung terdaftar)

Salah satu tugas organisasi pendukung pendaftaran adalah membuat catatan konsultasi di sini.Jika Anda ingin membuatnya sendiri, Anda juga harus membuatnya di sini.
(Membentuk)Formulir referensi catatan konsultasi No. 5-4

▼Laporan wawancara reguler (bagian yang dapat dipercayakan kepada organisasi pendukung terdaftar)

Selain itu, "laporan wawancara reguler" ini juga akan diperlukan jika Anda ingin membuatnya sendiri.
(Membentuk)Laporan wawancara reguler (untuk orang asing dengan keahlian khusus No. 1) Formulir referensi No. 5-5
(Membentuk)Laporan wawancara rutin (untuk supervisor) Formulir referensi No.5-6

3. Dokumen lain yang diperlukan untuk pelaporan 

Keempat laporan di atas perlu disampaikan secara rutin kepada Biro Imigrasi, namun selain formulir di atas, Anda sering kali juga diminta untuk menyerahkan dokumen lain seperti gambar di bawah ini.

• Buku besar gaji
• ·Kartu waktu
• Pernyataan transfer
• ·Identifikasi
• Alasan kekurangan

Khususnya,“Pemberitahuan mengenai status aktivitas oleh organisasi afiliasi keahlian khusus”Untuk orang asing berketerampilan tertentu mengenaiStatus pembayaran kompensasi, perlu untuk memeriksa jumlah sebenarnya yang dibayarkan dengan mengacu pada buku besar gaji atau rincian transfer.

4. Frekuensi pelaporan berkala yang diwajibkan

Pemberitahuan di atas akan disampaikan secara berkala kepada Biro Imigrasi, namun pemberitahuan ini disampaikan"Seperempat sekali"に な り ま す。
Secara khusus, silakan lihat berikut ini.

1. 1. 1.Kuartal pertama: 3 Januari-31 Maret setiap tahun
2. 4.Kuartal kedua: 1 April-6 Juni setiap tahun
3. 7. 1.Kuartal ketiga: 9 Juli-30 September setiap tahun
4. 10.Kuartal keempat: 1 Oktober-12 Desember setiap tahun

Batas waktu pemberitahuan adalah dalam waktu 14 hari sejak hari pertama triwulan berikutnya.adalah.Oleh karena itu, batas waktu pemberitahuan untuk kuartal pertama adalah 4 April.

Jika pemberitahuan disampaikan setelah batas waktu,Alasan keterlambatan pelaporanharus diserahkan.

Jika Anda ingin produksi in-house tanpa mengalihdayakan pekerjaan ke organisasi pendukung pendaftaran, tidak hanya memahami konten pekerjaan dan volume pekerjaan, tetapi juga mempertimbangkan dengan baik apakah Anda dapat mengamankan sumber daya manusia yang dapat membuat laporan rutin yang diperlukan pada frekuensi ini. perlu melakukannya.

5. Perhatikan apa yang harus Anda laporkan dari waktu ke waktu.

Pekerjaan agen pendaftaran tidak terbatas pada yang disebutkan di atas.Dalam hal produksi in-house, dalam kasus-kasus berikut, selain dari pemberitahuan/laporan reguler di atas,Dalam waktu 2 minggu dari tanggal acaraAnda harus mengirimkan pemberitahuan ke Ini"Laporkan dari waktu ke waktu".

▼ Formulir pemberitahuan terkait kontrak kerja keterampilan khusus

• Ketika kontrak kerja keterampilan khusus "diubah"
• Ketika kontrak kerja keterampilan khusus "diakhiri"
• Ketika kontrak baru "dibuat"

Anda perlu melapor ke.

▼ Formulir pemberitahuan mengenai perubahan rencana dukungan

Jika isi rencana dukungan untuk orang asing berketerampilan tertentu diubah,Dalam 14 hari setelah perubahanAnda perlu melapor ke.

▼ Formulir pemberitahuan terkait kontrak dukungan outsourcing

Dengan agen pendukung pendaftaran

• Ketika kontrak konsinyasi dukungan "dibuat"
• Ketika kontrak konsinyasi dukungan "berubah"
• Ketika kontrak konsinyasi dukungan "diakhiri"

Kepada iniDalam 14 hari setelah peristiwa terjadiAnda perlu melapor ke.
Tidak ada pemberitahuan yang diperlukan untuk perubahan yang tidak secara substansial mempengaruhi kontrak konsinyasi dukungan.

▼ Formulir pemberitahuan mengenai kesulitan dalam penerimaan

Jika menjadi sulit untuk menerima orang asing dengan keterampilan khusus di masa depan karena situasi manajemen perusahaan yang merupakan organisasi tuan rumah atau penyakit orang asing dengan keterampilan khusus, dll.Dalam 14 hari setelah peristiwa terjadiAnda perlu melapor ke.

▼ Pemberitahuan mengenai tindakan curang atau tindakan yang sangat tidak adil terkait dengan undang-undang dan peraturan terkait imigrasi atau perburuhan

Jika ada penyerangan atau intimidasi terhadap orang asing dengan keahlian khusus, atau pelanggaran hukum dan peraturan terkait ketenagakerjaan,Dalam 14 hari setelah peristiwa terjadiAnda perlu melapor ke.

KetidakadilanSebagai

• Ambil paspor atau kartu tempat tinggal Anda
• Tidak membayar sebagian atau seluruh kompensasi dan tunjangan
• Membatasi kehidupan pribadi secara tidak wajar
• Penyerangan, intimidasi, kurungan
• Sangat melanggar hak asasi manusia

Contohnya termasuk tindakan seperti:

6. Izin untuk menggunakan videophone, dll. selama wawancara rutin karena pengaruh infeksi virus corona baru

Wawancara dengan orang asing berketerampilan tertentu dan mereka yang menduduki posisi pengawasan, sebagaimana tercantum dalam pemberitahuan dan laporan berkala, harus dilakukan secara tatap muka, namun karena penyebaran infeksi virus corona baru, wawancara ini tidak dapat dilakukan saat ini dilakukan melalui video call, telepon, dan lain-lain.
Jika Anda akan melakukan hal ini sendiri, Anda perlu menyiapkan sistem penerapan telepon video/online internal.

Perusahaan ahli menulis administratif Climb adalah organisasi pendukung pendaftaran!

Perusahaan ahli menulis administrasi ClimbKami berkonsultasi dengan perusahaan dan individu yang mempertimbangkan untuk melamar untuk mengetahui apakah mereka memenuhi persyaratan untuk menjadi organisasi pendukung terdaftar, menyiapkan dokumen lamaran, dan mengajukan lamaran ke Biro Imigrasi. Selain itu, meskipun mereka telah mendaftar pada organisasi pendukung pendaftaran, mereka tidak tahu apa yang harus dilakukan karena mereka tidak memiliki pengetahuan yang cukup tentang sistem keterampilan khusus, apalagi dukungan.Layanan untuk organisasi pendukung pendaftaranKami juga menyediakannya, jadi harap pertimbangkan juga. Untuk dapat memberikan dukungan terbaik kepada orang asing yang memilih bekerja di Jepang, kita harus memberikan dukungan dengan pengetahuan yang kuat untuk menghindari situasi seperti pekerjaan ilegal.

Badan pendukung pendaftaran Layanan aplikasi pendaftaran

Untuk pertanyaan dan konsultasi, silakan klik di sini.Formulir pertanyaan hanya untuk perusahaanSilakan dari!