Bagaimana Anda membuat kontrak kerja yang Anda butuhkan saat mempekerjakan orang asing?untuk mencegah masalah?

Saat mempekerjakan orang asing untuk pertama kalinya dan membuat kontrak kerja,Saya tidak tahu harus menulis apa di kontrak kerja saya employment” adalah pertanyaan yang sering kami terima dari orang-orang yang bertugas merekrut di perusahaan.

Di kolom ini, "Apa yang seharusnya menjadi isi kontrak kerja dan pemberitahuan kondisi kerja saat mempekerjakan orang asing?Seorang ahli administrasi yang profesional dalam mempekerjakan orang asing akan menjelaskan dengan cara yang mudah dipahami.

XNUMX. XNUMX.Poin kontrak kerja / pemberitahuan kondisi kerja dibuat saat mempekerjakan orang asing foreign

▼ Basisnya sama dengan karyawan Jepang

Jika perusahaan mempekerjakan orang asingperjanjian kerjaAtauPemberitahuan kondisi kerjaHarus dibuat.
Isi kontrak kerja, dll yang akan dibuat adalahIni pada dasarnya sama dengan yang Anda buat saat Anda mempekerjakan orang Jepang.Namun,Hal-hal yang perlu diperhatikan saat mengajukan permohonan status kependudukan (visa)Ada beberapa.

▼ Isi yang diperlukan saat mengajukan visa ke Biro Imigrasi

Kontrak kerja atau pemberitahuan kondisi kerja yang dibuat saat mengajukan permohonan visa untuk imigrasi harus mencakup setidaknya konten berikut.

• ·tempat kerja(Tempat bekerja)
• ·Isi pekerjaan yang akan dilakukan oleh orang asing
• ·Jangka waktu kontrak kerja
• ·Jumlah hadiah(Jumlah upah, metode pembayaran, batas waktu gaji dan waktu pembayaran)
• ·Jam kerja(Waktu mulai hingga waktu berakhir), Waktu istirahat, liburan / liburan penting
• ·Apakah ada kerja lembur
• ·Hal-hal mengenai pensiun

IniJumlah gajiAdapun, tentu saja, jika dikonversi ke upah per jam, tidak jatuh di bawah upah minimum, dan memiliki tingkat pengalaman yang sama dalam melakukan pekerjaan yang sama.Setara atau lebih baik dari karyawan JepangPasti begitu
Remunerasi adalah “manfaat yang diberikan sebagai imbalan atas jasa-jasa tertentu” dan meliputi “gaji pokok”, “bonus”, “tunjangan kualifikasi”, dan “tunjangan jabatan”.
Sementara itu,Tunjangan pulang pergi, tunjangan tanggungan, tunjangan perumahan, dan tunjangan lembur tidak termasuk.

Selain itu, "isi pekerjaan yang dilakukan oleh orang asing" yang tercantum dalam kontrak kerja harus konsisten dengan isi dokumen aplikasi lain yang diajukan saat mengajukan permohonan visa.

2. Poin untuk mencegah masalah terkait kontrak kerja

 Lalu, poin spesifik apa yang harus diperhatikan saat membuat kontrak kerja dengan orang asing?

▼ Apa yang dimaksud dengan “kontrak kerja dengan syarat penangguhan”?

Kontrak kerja dan pemberitahuan kondisi kerjaApa yang harus dibuat saat mengajukan permohonan visaJika Anda mempekerjakan siswa asing yang merupakan siswa internasional dan mengajukan permohonan perubahan visa, siswa internasional tersebut akanAnda tidak akan dapat mulai bekerja sampai aplikasi perubahan visa Anda disetujui.
Jika permohonan visa Anda ditolak,"Kontrak kerja dan pemberitahuan kondisi kerja menjadi efektif hanya setelah permohonan visa disetujui."Adalah bijaksana untuk menambahkan ketentuan berikut.
Pada saat yang sama, hal ini juga mencerminkan sikap perusahaan yang tidak akan terlibat dalam pekerjaan ilegal.

Kondisi seperti itu secara hukum didefinisikan sebagai ``Kondisi berhenti"Disebut. Apa kondisi berhentinya?Fakta yang tidak pasti apabila suatu fakta yang tidak pasti akan terjadi di masa yang akan datang merupakan syarat efektifnya suatu kontrak, dan sebagainya.Katakan.
Hal ini mungkin terdengar rumit, namun dalam kaitannya dengan kontrak kerja pada saat mengajukan visa, kontrak kerja tersebut menjadi sah dengan syarat permohonan visa disetujui.

Secara khusus, dalam kontrak kerja dan pemberitahuan kondisi kerja, "Kontrak ini tidak akan berlaku kecuali pemerintah Jepang mengizinkan masuk (tempat tinggal).Saya akan menerapkan kata-katanya.

▼ Perbedaan antara pemberitahuan kondisi kerja dan kontrak kerja

Ada perbedaan sifat antara pemberitahuan kondisi kerja dan kontrak kerja, dan prosedur untuk membuatnya juga berbeda.

Pemberitahuan Kondisi Kerja adalah dokumen yang secara sepihak menyampaikan persyaratan perusahaan untuk mempekerjakan orang asing.aku s.Oleh karena itu, diperlukan tanda tangan/stempel perusahaan yang menunjukkan niat, tetapi tanda tangan/stempel orang asing yang dapat menyampaikan niat tersebut tidak diperlukan.

Sementara itu,perjanjian kerjaUntuk mendapatkan atau melakukan pekerjaan di bawah kondisi kerja tertentuDokumen yang menyatakan bahwa perusahaan dan orang asing telah setujuAkan.Oleh karena itu, akan dibuat dua rangkap dengan tanda tangan dan stempel perusahaan dan orang asing yang bersangkutan, dan masing-masing akan disimpan satu rangkap.

Saat memeriksa aplikasi visa orang asing, Anda dapat mengirimkan pemberitahuan kondisi kerja, dan tentu saja, Anda dapat mengajukan kontrak kerja, karena Anda dapat melihat isi dari kondisi kerja orang asing tersebut.
Namun,Kontrak kerja yang membuktikan perjanjian lebih berguna dalam hal menghindari masalah perburuhan dengan orang asing yang Anda pekerjakan..

▼ Apakah boleh menyimpan pemberitahuan kondisi kerja/kontrak kerja dalam “Jepang”?

Baik itu kontrak kerja atau pemberitahuan kondisi kerja, tujuan dari dokumen di atas adalah agar orang asing yang akan dipekerjakan memiliki pemahaman tentang kondisi kerja.
Oleh karena itu,Kontrak kerja dan pemberitahuan kondisi kerja ditulis dalam bahasa yang dapat dimengerti oleh orang tersebut.Anda wajib melakukannya.

Beranda Kementerian Kesehatan, Perburuhan dan Kesejahteraan (Klik di sini) mempunyai contoh pemberitahuan mengenai kondisi kerja bagi orang asing, jadi ada baiknya untuk merujuk pada model tersebut.

3. Apa yang harus dinyatakan dengan jelas dalam pemberitahuan tentang kondisi kerja dan kontrak kerja bagi orang asing?

▼ Apa yang harus dicantumkan dalam “bentuk tertulis” pemberitahuan tentang kondisi kerja dan kontrak kerja

Kontrak kerja itu sendiri sebenarnya dibuat dengan kesepakatan lisan antara para pihak menurut Kitab Undang-undang Hukum Perdata (Pasal 623 Kitab Undang-undang Hukum Perdata).
Namun, di bawah Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan,Majikan berkewajiban untuk dengan jelas menunjukkan kepada pekerja secara tertulis hal-hal berikut:.

[Isi yang harus dicantumkan dalam pemberitahuan kondisi kerja dan kontrak kerja]

• ·Hal-hal mengenai standar pembaharuan kontrak kerja(Dalam hal kontrak kerja dengan jangka waktu tetap)
• ·Hal-hal yang berkaitan dengan tempat kerja
• ·Hal-hal mengenai waktu mulai dan berakhir, melebihi atau tidaknya pekerjaan melebihi jam kerja yang telah ditentukan, waktu istirahat, hari libur, hari libur, dan perubahan jam kerja apabila pekerja dibagi menjadi dua kelompok atau lebih.
• ·Hal-hal yang berkaitan dengan penetapan upah, perhitungan dan cara pembayaran, batas waktu pengupahan dan waktu pembayaran, serta kenaikan gaji
• ·Hal-hal mengenai pensiun(Termasuk alasan pemecatan)

▼ Apa yang harus ditentukan jika ada ketentuan dalam peraturan kerja

Berikut ini adalahKondisi kerja yang harus dinyatakan dengan jelas ketika ada ketentuan dalam peraturan kerja, dll..
Namun hal ini tidak perlu dilakukan secara tertulis;Penjelasan lisan dapat digunakan.
Tambahan, "Menyerahkan bagian yang berlaku dari peraturan kerja secara tertulisItu juga berarti bahwa itu dinyatakan dengan jelas.

[Isi peraturan kerja yang harus dinyatakan dengan jelas dalam kontrak kerja/pemberitahuan kondisi kerja]

• ·Hal-hal mengenai ruang lingkup pekerja yang dikenakan ketentuan tunjangan hari tua, cara penetapan, penghitungan dan pembayaran tunjangan hari tua, serta waktu pembayaran tunjangan hari tua.
• ·upah sementara dibayarkan(tidak termasuk tunjangan pensiun),Hal-hal mengenai tantiem, upah tercantum pada setiap butir Pasal 8, dan besaran upah minimum
• ·Hal-hal yang berkaitan dengan biaya makan, perlengkapan kerja, dan lain-lain yang harus ditanggung oleh pekerja
• ·Keamanan dan kebersihan penting
• ·Hal-hal yang berkaitan dengan pelatihan kejuruan
• ·Hal-hal mengenai kompensasi bencana dan bantuan cedera dan penyakit di luar pekerjaan
• ·Hal-hal mengenai penghargaan dan sanksi
• ·Hal-hal mengenai cuti

(Lihat Peraturan Penegakan Hukum Standar Ketenagakerjaan)