외국인 고용 특유의 절차에주의!기업이 외국인을 채용하는 데 필요한 절차는?

<Step1> 비자의 변경 또는 갱신이 가능한지의 조사

채용하고 싶은 외국인이 「기술・인문지식・국제업무」의 변경 또는 갱신을 허가되기 위해서는 기업에서의 담당업무의 내용이 비자신청을 하는 외국인의 학력이나 직력과 관련되어 있는 것 필요합니다. 면접시 등에 대학이나 전문학교의 졸업증서, 성적증명서 등을 보여주고, 그 외국인의 전공이나 이수 내용을 확인해, 그것이 그 기업에서 담당해 주었으면 하는 업무 내용과 관련되어 있는지 어떤지 조사합니다. 또, 채용하고 싶은 외국인이 가지고 있는 「재류 카드」를 확인해, 재류 기한이 끊어지지 않았는지, 지금 어떤 재류 자격(비자)으로 일본에 살고 있는지의 확인도 기업측에서 실시합니다 . 만약 이때에 외국인의 지금의 재류 자격이 「영주자」, 「영주자의 배우자 등」, 「일본인의 배우자 등」, 「정주자」라고 한다취업제한이 없는 비자그렇다면 비자를 변경할 필요가 없습니다.

<Step2> 내정 후, 노동 조건 통지서 또는 고용 계약서를 작성

외국인의 학력·전공이 업무 내용과 관련되어 있어, 비자의 취득이 가능하다고 판단되면, 채용하는 외국인을 위한 노동 조건 통지서 또는 고용 계약서를 작성합니다.

＜Step3＞ 취업비자의 변경 또는 갱신의 신청을 한다

외국인의 주소지 또는 기업의 주소지를 관할하는 출입국 재류관리국에 대하여 기업측에서 비자 신청을 합니다.

변경, 전직 후의 갱신 신청의 경우에 원칙적으로 기업이 준비하는 서류(카테고리 3의 경우)

• · 전년 분의 급여 소득의 원천 징수 표 등의 법정 조서 합계 표의 사본 (전자 신고의 경우에는 메일 부분도)
• · 등기 사항 증명서
• · 최근 연도의 결산 문서
• 노동 조건 통지서 또는 고용 계약서
• · 채용 이유서 (외국인의 업무 내용과 학력 · 전공, 해당 외국인을 고용 한 이유 등을 기재 한 것)

또한, 4 월 입사 예정의 유학생 취업 비자로 변경 신청의시기에 대해서는 전년도 12 월 XNUMX 일부터 신청이 가능합니다.
또, 전직 후의 비자 갱신을 하고 싶지만, 현재 가지고 있는 비자의 재류 기한이 3개월 이상 남아 있다고 하는 경우에는, 아직 비자의 갱신 신청을 할 수 없습니다. 이 점에서 미래 비자 갱신이 허용되는지 여부에 대해 불안한 경우,취로 자격 증명서 교부 신청하는 것이 좋습니다. 이 신청은 전직 후의 기업에서 실시하는 업무 내용이 취업 비자의 내용에 해당하는지의 판단을 입관으로 받는 것이고, 적절한 취업 자격 증명서를 교부되면, 다음 번 비자 갱신은 원칙 로 허용되기 때문에 안심입니다. 만약 이 '취업자격증명서' 없이 체류기한이 남은 경미한 외국인을 고용해 버리면 곧바로 오는 갱신절차로 '불허가'가 되어 버린 경우 그 외국인을 계속 고용하는 것이 어려워집니다. 채용에는 수고도 시간도 비용도 들기 때문에, 채용한 외국인이 곧바로 그만두어야 하는 사태는, 기업의 채용 담당자로서도 피해야 합니다. 취업 자격 증명서 교부 신청의 경우의 기업이 준비하는 서류도, 기본적으로 상기와 같습니다.

＜Step4＞ 입관에 있어서의 비자 신청의 심사의 결과를 기다린다

취업 비자의 심사에는 통상은 1개월~3개월 정도의 시간이 걸립니다. 그 때문에, 취업 개시일부터 심사에 필요한 기간을 역산해 비자 신청의 준비를 해, 신청을 하는 것이 바람직합니다.

<Step1> 체류카드·여권 확인

우선, 취업 비자를 가지고있는 외국인은 원칙적으로 음식점이나 편의점, 공장 등에서단순 노동을 하는 아르바이트는 할 수 없습니다. 이러한 아르바이트를 할 수 있는 것은, 「유학」비자나 「가족 체재」비자를 가지고, 또한, 자격외 활동 허가를 얻고 있는 외국인이나, 「영주자」, 「영주자의 배우자 등」, 「일본인의 배우자등」, 「정주자」라고 하는 취업 제한이 없는 비자를 가지는 외국인입니다. 이러한 비자를 외국인이 가지고 있는지 여부를 재류카드를 보고 확인합니다. 채용하고 싶은 외국인에게 「재류 카드를 보여주세요」라고 말해, 보여 줍니다. 자격 외 활동 허가에 대해서는, 체류 카드 뒷면이나 여권에 스탬프가 밀려 있습니다.

＜Step2＞ 헬로 워크에의 신고를 한다

외국인을 채용하고 고용 보험에 가입 할 경우 고용 보험 피보험자 자격 취득 신고서를 제출함으로써이 신고를 겸할 수 있습니다.

＜Step1＞ 비자의 인정이 허가되는지의 조사

「기술・인문지식・국제업무」의 재류자격인정증명서가 교부되기 위해서는 기업에서의 담당업무의 내용이 비자신청을 하는 외국인의 학력이나 직력과 관련되어 있는 것이 필요합니다 . 면접시 등에 대학이나 전문학교의 졸업증서, 성적증명서 등을 보여주고, 그 외국인의 전공이나 이수 내용을 확인해, 그것이 담당해 주었으면 하는 업무 내용과 관련되어 있는지를 조사해 합니다.

<Step2> 내정 후, 노동 조건 통지서 또는 고용 계약서를 작성

채용하고 싶은 외국인의 학력·전공이 업무 내용과 관련되어 있고, 비자 취득이 가능하다고 판단되면, 노동 조건 통지서 또는 고용 계약서를 작성합니다.

<Step3> 재류자격인정증명서 교부신청을 한다

기업의 주소지를 관할하는 출입국 재류관리국에 비자 신청을 합니다.

「기술・인문지식・국제업무」비자의 재류자격인정증명서 교부신청시에 기업이 준비하는 서류(카테고리 3의 경우)

• · 전년 분의 급여 소득의 원천 징수 표 등의 법정 조서 합계 표의 사본 (전자 신고의 경우에는 메일 부분도)
• · 등기 사항 증명서
• · 최근 연도의 결산 문서
• 노동 조건 통지서 또는 고용 계약서
• · 채용 이유서 (외국인의 업무 내용과 학력 · 전공, 해당 외국인을 고용 한 이유 등을 기재 한 것)

＜Step4＞ 입관에 있어서의 비자 신청의 심사의 결과를 기다린다

취업 비자의 심사에는 통상은 1개월~3개월 정도의 시간이 걸립니다. 그 때문에, 취업 개시일에 맞추어 비자 신청을 준비해, 신청을 하는 것이 바람직합니다.

＜Step5＞ 비자 발급의 수속을 한다

입관으로부터 교부된 재류자격 인정증명서의 원본을 본국에 있는 외국인 본인에게 보내, 본국의 일본 대사관에 있어서 사증 발급의 수속을 합니다. 비자가 발급되면 일본에 오겠습니다.

<Step6> 채용 예정인 외국인이 일본 방문 후 고용 개시

사회 보험 가입과 급여 계산 방법은 일본인과 같습니다.
외국인의 경우에는 다음 사항에주의가 필요합니다.

① 헬로 워크에의 신고를 한다

외국인이 고용 보험에 가입하는 경우 고용 보험 피보험자 자격 취득 신고서를 제출함으로써이 신고를 겸할 수 있습니다.

② 외국인에게 취업규칙의 사본을 건네준다

고용 후 취업의 문제를 피하기 위해 채용 한 외국인은 취업 규칙의 사본을 전달하고 수령 사인을 받아 두는 것이 좋습니다.

③ 외국인의 담당 업무에 주의한다

「기술・인문지식・국제업무」비자를 가진 외국인에게는 그 담당업무에 제한이 있습니다. 비자 신청 시에 서류에 기재한 업무 이외를 실시하게 하는 것은 원칙적으로 할 수 없고, 단순 작업에도 종사할 수 없습니다. 만약 「기술・인문지식・국제업무」비자를 가지는 외국인에게 입관으로 인정받은 업무 이외의 일을 담당시킨 경우의 기업에는 불법 취업조장죄가 성립되어 벌칙이 부과되는 것도 있습니다.

④ 외국인의 비자 갱신 시기 관리

체류카드에 적힌 체류기한 3개월 전부터 갱신신청이 가능합니다. 재류기한까지 신청을 하고 있으면 그 기한을 지나도 취업할 수 있습니다. 그러나 신청을 하지 않은 채 체류기한을 지나버리고 취업을 계속해 버리면 기업은 불법 취업조장죄에 묻을 가능성이 있으므로 주의합시다.