외국인 개인도 온라인 신청이 가능하게!구체적인 절차 방법과 주의점에 대해 행정서사가 해설합니다

입관 수속의 온라인 신청

종래, 입관의 수속을 실시하기 위해서는, 실제로 출입국 재류 관리청에 나가서 서류를 취득하거나 제출할 필요가 있었습니다.
수속 시에 직원과 직접 확인할 수 있기 때문에, 실수가 적어지는 것은 기쁜 반면, 평일에 시간을 만들어 가야 한다는 것은 큰 단점이었습니다. 혼잡시에는 대기 시간이 매우 길어져 버리는 일도 있어, 수속만으로 매우 수고가 걸린다고 느끼고 있던 분도 많지 않을까요.

그러나 2022년 5월 현재는온 레인따라기존보다 쉽게 신청 가능이되고 있습니다.
본항에서는 온라인 신청시에 알아 두고 싶은 이하의 내용에 대해 상세히 설명합니다.

XNUMX.온라인 신청이란?
XNUMX.온라인 신청을 할 수 있는 사람(개인·사업·기업 등)
XNUMX.온라인 신청이 가능한 재류자격
XNUMX.온라인 신청을 개인으로 할 때의 순서
XNUMX.온라인 신청의 주의점

XNUMX.온라인 신청이란?

온라인 신청은출입국 재류관리청의 창구를 향해 가던 아날로그적인 방법의 신청방법을 온라인으로 할 수 있게 되었다일을 가리킵니다.
일부러 나갈 필요가 없어졌기 때문에, 시간과 비용을 크게 절약할 수 있는 것은 물론, 자택이나 오피스의 PC로부터 직접 「신청 수속」이 가능합니다.
온라인으로 인해 시스템 유지 보수를 할 때를 제외하고는24시간 365일 언제든지 이용 가능이되고 있습니다.

재류자격의 온라인 신청 자체는, 실은 2019년부터 개시되고 있었습니다만, 신청 가능한 재류자격은 일부에 한정되어 있었습니다.
2022년 3월부터 시스템이 새로워지고,대부분의 재류자격으로 온라인 신청이 가능이되고 있습니다.

XNUMX.온라인 신청을 할 수 있는 사람(개인·사업·기업 등)

재류자격을 온라인 신청할 수 있는 사람은 다음과 같이 정해져 있습니다.

・신청인으로부터 의뢰를 받은 소속기관(기업/학교등의 교육기관/감리단체 등)의 직원
・취차 자격을 가진 변호사 / 행정 서사
・취차 자격을 가지는 공익법인의 직원 / 등록 지원 기관의 직원
・등록 지원 기관의 직원
・신청인인 외국인 본인
・법정 대리인
・친족(배우자 / 아이 / 아버지 또는 어머니)

주의점으로서,본인 또는 그 법정대리인, 소속기관 이외에는 승인 또는 특별한 이유가 필요
특히 친족으로부터의 신청은 신청인이 16세 미만 또는 질병 등의 이유로 스스로 신청할 수 없는 경우에 한합니다.

XNUMX.온라인 신청이 가능한 재류자격

온라인 신청이 가능한 재류자격은 2022년 3월부터 단번에 늘어나외교, 단기체류를 제외한 모든 재류자격가 대상이 되었습니다.
그때까지는 신청의 대상외였던, 아래와 같은 재류 자격도 가능합니다.

· 일본인의 배우자 등
· 영주자의 배우자 등
· 정주자

그러나외교や단기 체재,특정 활동의 재류 자격으로 변경을 희망하는 경우는, 온라인 신청의 대상외입니다.
그 경우는 종래와 같이 출입국 재류관리청에 나와 직접 신청합시다.

XNUMX.온라인 신청 절차

외국인이 개인으로 온라인 신청을 이용하는 경우에는 다음의 순서가 필요합니다.

XNUMX.내 번호 카드 받기
XNUMX.재류자격 온라인 시스템에 등록하기
XNUMX.신청하기

각각 자세히 살펴 보겠습니다.

Step 1.내 번호 카드 받기

우선, 온라인 신청에 필요한 「내 번호 카드을 얻습니다.
외국인이 일본에서 처음으로 주민표를 작성하면, 대략 2~3주일 정도로 자택에 마이 넘버 교부를 위한신청서도착합니다.
만약 분실하고 있는 경우는 근처의 시구정촌 관공서에서 재발행해 주세요.
마이 넘버의 교부 신청서가 수중에 있다면, 스마트폰을 사용해 이하의 순서로 마이 넘버 카드의 신청을 실시합니다.

XNUMX.스마트폰으로 얼굴사진 촬영
XNUMX.교부 신청서의 QR 코드로부터 신청용 Web 사이트에 액세스
XNUMX.신청서 ID 및 절차에 필요한 이메일 주소 등록
XNUMX.등록한 메일 주소로 등록 완료의 연락 메일이 도착하므로 거기에 기재된 URL에 액세스
XNUMX.인증번호를 입력하고 얼굴사진 업로드
XNUMX.화면의 지시에 따라 필요한 정보를 입력
XNUMX. 등록한 메일 주소로 등록 완료 메일이 도착합니다.

이것으로 신청은 완료됩니다.
신청 후 잠시 후 자택에 교부 통지서(엽서)가 도착하기 때문에, 엽서를 가지고 시구정촌 동사무소에 취하러 갑니다.
신청부터 교부까지 약 2주일 정도 걸립니다.

마이 넘버 카드 신청에 대한 자세한 것은⇒이쪽를 확인하시기 바랍니다.

Step 2.재류자격 온라인 시스템에 등록하기

온라인 신청을 하기 전에,체류자격 온라인 시스템'에 등록합니다.
신청은 이 시스템으로부터 실시하기 때문에, 회원등록과 같은 것으로 생각해도 상관없습니다.

재류 자격 온라인 시스템에 등록하기 위해서는 PC와내 번호 카드와IC 카드 리더가 필요합니다.
마이 넘버 카드에 탑재된 전자 증명서를 읽어내는 기기를 PC에 접속할 필요가 있으므로, 자세한 것은⇒이쪽참고하십시오.
2022년 3월 현재,스마트폰에서 신청할 수 없음때문에 조심합시다.

화면 지시에 따라 마이 넘버 카드를 읽고, 이용 약관에 동의하면 등록 완료입니다.

Step3. 신청을 실시한다

입력은 기본적으로 지시대로 실시합시다.

XNUMX.신청정보 입력
XNUMX.입력이 완료되면 "입력 정보 확인"화면에서 다시 확인
XNUMX.문제가 없으면 「신청 정보 일람」으로부터 「얼굴 사진」과 「자료」를 첨부한다
※자료는PDF 형식로 보내주십시오.
수가 많은 경우는 「자료 첨부에 관한 신고서」를 첨부하면 OK입니다.
XNUMX. 「재류 카드의 수령 방법 변경」에서 재류 카드의 수령 방법을 선택한다
XNUMX. 「입관청에 신청을 실시한다」를 클릭
XNUMX.메일로 「신청 접수 임시 번호」와 「신청 접수 번호」가 도착하기 때문에 보존해 둔다

이상의 순서로 온라인 신청이 완료됩니다.
체류카드의 수취방법은 신청시에 선택할 수 있습니다.
제출 자료를 PDF화하는 등의 수고는 걸립니다만, 실제로 나가는 것보다 압도적으로 간단하고 빨리 신청하는 것이 가능합니다.

XNUMX.온라인 신청을 할 때의 주의점

체류자격의 온라인 신청은 매우 편리합니다만, 주의하고 싶은 점이 몇개 있습니다
특히 이하의 3개에 대해서는, 실수하기 쉽기 때문에 의식해 두는 것을 추천합니다.

① 신청은 PC에서만
② 체류 카드 발급에는 요금이 부과됩니다.
③ 경우에 따라 추가 자료를 요청할 수 있습니다.

각각 자세히 살펴 보겠습니다.

① 신청은 PC에서만

재류자격의 온라인 신청은원칙 PC에서만 할 수 있습니다.
스마트폰에서는 할 수 없기 때문에, PC 환경이 있는 장소에서 신청을 실시해 주세요.
또한 입력 시 마이 넘버 카드를 읽어야 하므로 IC 카드 리더가 필수입니다.
온라인 신청을 하려면PC+IC 카드 리더두 가지를 반드시 준비합시다.

② 재류카드 발급에는 요금이 부과된다

온라인 신청에 있어서 주의하고 싶은 점으로서,수수료라는 것이 있습니다.
신청시 이용 요금은 들지 않지만 신청이 허가 된 경우 각각신청 수수료를수입인지로 납부해야합니다.

・재류자격 변경 허가：4,000엔
・재류 기간 갱신 허가：4,000엔
・취업 실격 증명서의 교부：1,200엔
・재입국의 허가(1회 한정):3,000엔
・재입국의 허가(수차)：6,000엔

이상은 신청 수수료가 들기 때문에, 주의합시다.

③ 경우에 따라서는 추가자료를 요구받는다

온라인 신청은 기존의 수속과 달리 재류 카드와 마이 넘버 카드만 있으면 기본적으로 신청을 받을 수 있습니다.
요구되는 필요 서류나 자료는 신청시에 첨부해 제출할 수 있으므로, 수속이 간소화됩니다.
그러나 절차에 따라추가 서류 등요청할 수 있습니다.
특히 난이도가 높은 신청의 경우, 온라인 신청으로 입력한 항목만으로는 심사가 곤란해지는 경우가 있습니다.그 경우, 판단하기 위한 재료로서 추가로 자료를 요구할 수 있습니다.
그 경우는 신속하게 해당 서류를 모아, 지시된 송부처에 우송합시다.
요청한 서류 등을 준비 할 수 없다면불허된다.것도 생각할 수 있으므로 주의가 필요합니다.