외국인 고용의 주의점 채용 수법이나 비자까지 통째로 해설

외국인 모집 시 주의점

인재 부족 등 다양한 이유로 외국인을 고용하려고 하는 분은 많을 것입니다.
그러나 외국인을 고용할 때는 일본인을 채용할 때와는 달리 주의해야 할 경우가 많습니다.
그 중에서도 이하의 2개에 대해서는 외국인을 모집할 때에 의식합시다.

● 비자 (재류 자격)허가된 활동 내용인지 확인
● 직무 내용은 명확하게,상대방이 알 수 있는 언어で

무슨 일인지, 각자 자세히 살펴 보겠습니다.

▼ 비자(재류자격)로 허가된 활동내용을 확인

비자(재류자격)로 허가된 활동 내용은 반드시 확인해 주십시오.
왜냐하면외국인은 비자(재류자격)로 허가된 활동이 아니면 일에 종사할 수 없다.때문이다.

예를 들면, 의료의 재류자격을 가지고 있다면 의료이설, 개호의 재류자격이라면 개호시설 등과 같이 일할 수 있는 장소가 정해져 있습니다.
카레 가게를 운영하는 외국인이 카레 가게에서만 일할 수있는 이유는 그런 이유 때문입니다.
그 때문에 외국인을 고용할 때, 그 외국인이 이미 비자(재류자격)를 가지고 있는 경우는, 맡기는 일이 비자(재류자격)에서 인정되고 있는 활동의 범위내인지를 확인하지 않아야 한다. 해야 합니다.

그럼 해외의 외국인을 고용하는 경우는 어떻게 되는가 하면, 새롭게 비자(재류 자격)를 취득할 필요가 있습니다.
비자(재류자격)를 취득하려면 그 외국인의 학력과 직업 등이 관계합니다.
즉, 학력이나 직력이 자사가 업무에 해당하지 않는 경우, 요구하는 비자(재류자격)를 얻을 수 없어, 채용에 걸린 수고와 비용이 모두 물의 거품이 되어 버리는 것입니다.

외국인을 고용할 때는 비자(재류자격)에 주의합시다.

▼ 직무 내용은 명확하게 상대가 아는 언어로

직무 내용을 설명할 때는, 상대가 아는 언어로 가 주세요.
일본에 일하러 갈 정도이니까 일본어 정도…
상대의 외국인이 알기 쉬운 언어로 실시하는 것이 제일입니다.
그 때, 임금이나 업무 내용 등 노동 조건에 대해서는 잘 토론해, 서면에 의한 고용 계약을 확실히 맺는 것을 추천합니다.
서면으로 하는 것으로 이해가 깊어지는 것은 물론, 만일 트러블이 일어났을 때도 증명서로서 기능해 줍니다.
종래, 고용계약서나 노동조건 통지서 등을 종업원에게 서면으로 배포하는 것은 법률로 명확하게 정해져 있으며, 그것은 외국인에서도 마찬가지입니다.

외국인 고용의 장점

애초에 외국인을 고용하는 이점은 어떤 것일까요?
기업에 의해서도 바뀌어 옵니다만, 이하의 3개가 가장 좋은 것입니다.

● 우수한 인재를 확보할 가능성이 높음
● 직장 내가 활성화된다
● 해외 진출시 즉시 전력이 되어 준다

이 중에서 매우 알기 쉬운 것이, 해외 진출시에 즉전력이 되어 주는 점입니다.
해외 진출은 무언가와 불안이 붙는 것입니다.
그럴 때 현지 출신의 종업원이 있다면, 언어의 벽은 물론, 그 나라의 문화나 정보 수집, 마케팅도 용이하게 할 수 있을 것입니다.
여행이라면 한마디로도 허용되지만, 비즈니스의 장이 되면 그렇게 되지 않습니다.
언어의 작은 엇갈림에 의해 불이익을 입을 가능성도 있기 때문에, 현지 출신의 스탭이 있는 것으로 얻을 수 있는 메리트가 헤아릴 수 없을 것입니다.

마찬가지로 외국인을 고용함으로써 우수한 인재를 확보할 가능성이 높은 것도 장점으로 생각됩니다.
낯선 땅에 혼자 일한다는 것은 굉장한 활력입니다.
이러한 외국인은 동기부여가 높은 경향에 있으며, 함께 일하는 가운데 직장이 활성화된 예도 많이 있습니다.
특히 외국인에게 일을 가르칠 때 다시 한번 자신의 일을 검토하는 좋은 계기가 될 것입니다.

이상과 같이 외국인을 고용함으로써 얻을 수 있는 이점은 매우 많습니다.

외국인 고용으로 보조금을 받을 수 있나요?

외국인을 고용함으로써 보조금을 받을 수 있습니다.
이것은 모든 기업이 아니고, 조성금의 제도를 실시하고 있는 자치체에 소속되어 있는 기업이 되므로 주의합시다.

받을 수 있는 보조금은 다수 있습니다만, 대표적인 것은 “인재 확보 등 지원 조성금(외국인 노동자 취업 환경 정비 조성 코스"입니다.
어떠한 것인가라고 하면, 외국인 노동자가 안심하고 안정된 취업을 할 수 있도록 직장의 환경 정비를 실시했을 경우, 그 비용의 일부가 조성됩니다.

대상이 되는 것은 이하가 됩니다.

● 통역 및 번역 비용
● 고용을 위해 의뢰한 변호사나 사노사 등에의 위탁료

처음에 낸 돈이 돌아오는 듯한 이미지입니다.
다만, 받을 수 있는 조건이 있으며, 환경 정비 계획이 종료되어 일정 기간이 지나도외국인 노동자의 이직률이 10% 이하아니면 안됩니다.

또 그 밖에도 「트라이얼 고용 조성금(일반 코스)」이라고 하는 일본인에게도 적용되는 조성금이 외국인 노동자를 고용할 때에 이용할 수 있는 일이 있습니다.
외국인을 고용할 때에는 어떤 보조금을 받을 수 있는지 사전에 알아두면 좋을 것입니다.

외국인 고용주의 사항

외국인을 고용한 경우 어떤 점에 주의해야 할까요?
기업에 따라 다양하지만, 여기에서는 이하의 3개의 점에 대해 해설해 갑니다.

● 외국인을 「싼 노동력」이라고 생각하는 것은 실수
● 일본인 불필요한 고용 관련 절차가 있음
● 언어, 문화, 종교의 차이

각각 자세히 살펴 보겠습니다.

▼ 외국인을 「싼 노동력」이라고 생각하는 것은 실수

외국인을 고용할 때의 주의점으로서, 우선 외국인을 「싼 노동력」이라고 생각하지 않는다는 것을 들 수 있습니다.
더 이상 외국인뿐만 아니라 일본인도 당연합니다만, 이 의식은 곧바로 버리자.
물론 일본보다 임금이 낮은 나라에서 오는 외국인도 많이 있습니다.
그러나 일본에 살고 일하는 이상 적절한 임금으로 고용해야 합니다.
결코 외국인 노동자=싼 노동력이라고 생각하지 말자.

고용하는 외국인의 능력이나 업무 내용 등에서 적정하게 평가한 임금을 지불하지 않으면 불만이 모이는 것도 당연합니다.
불만은 이직뿐만 아니라 SNS 등으로 확산됨으로써 다른 외국인에게까지 악평이 도착해 버립니다.
게다가 고용이나 임금의 지불에 관해서 부적정한 것이 있으면 법률로 벌칙을 받을 가능성도 있습니다.

외국인을 고용할 때는, 일본인과 같은 1명의 노동자로서 고용합시다.

▼ 일본인에게 불필요한 고용관련 절차가 있다

외국인을 고용할 때는, 일본인에서는 불필요한 수속이 있는 점에도 주의합시다.
모집부터 고용, 이직까지 모두에 있어서 일본인의 수속과는 다른 것입니다.
그 때문에, 지금까지 일본인 밖에 고용하고 있지 않았던 기업이라면, 필요한 수속이나 노무 관리 등에 수고를 받는다고 하는 케이스가 많이 볼 수 있습니다.
고용하는 신분에 관계없이 필요하기 때문에, 아르바이트이든 영주자이든 간에 절차가 반드시 필요합니다.

특히 '외국인 고용 상황 신고서제출은 의무이므로 잊지 않도록 합시다.
대부분의 수속은 헬로 워크로 완결하므로, 우선은 헬로 워크에 확인하는 것을 추천합니다.
덧붙여 외국인 고용 상황 신고서는 온라인에서도 제출할 수 있으므로, 나가는 수고는 생략할 수 있어요.

▼ 언어・문화・종교의 차이

외국인을 고용할 때에는 언어, 문화, 종교의 차이에 대해서도 주의합시다.
당연히 생각할지도 모릅니다만, 꽤 어렵습니다.

우선 일을 하는데 가장 중요한 것이 언어의 차이일 것입니다.
종업원끼리의 커뮤니케이션에 있어서 지시를 충분히 이해할 수 없으면, 실수나 트러블의 원이 되어 버립니다.
일본에서 일하고 싶은 외국인 중에는 일본어를 공부하는 사람도 적지 않습니다.
그러나, 원래 일본어를 말하는 일본인과 비교하면, 유창하게 말할 수 없거나 이해할 수 없거나 하는 경우도 많기 때문에, 그러한 외국인에의 배려가 필요합니다.

또한 마찬가지로 문화·종교의 차이에도 주의해야 합니다.
예를 들면, 종교를 소중히 여기는 나라의 경우, 정해진 시간의 기도가 빠뜨릴 수 없거나 먹을 수 없는 것이 있습니다.
그러한 문화나 종교를 가진 사람에 대해서도 이해를 나타내, 상대를 올바르게 알 수 있는 자세를 항상 가지도록 합시다.

함께 일할 사내의 인간에게도 통지해, 외국인 고용 후의 사내 환경을 사전에 정비하는 것도 중요합니다.