등록 지원 기관의 업무를 「일부 위탁」할 수 있을까?

XNUMX.특정 기능 외국인에의 지원 업무의 위탁에 대해서

▼ 지원 업무의 전부 또는 일부는 위탁할 수 있는가?

기업 등은 고용하고 있는 특정 기능 1호 외국인에의 지원을 해야 합니다(출입국 관리 및 난민 인정법 제19조의 22 제1항).지원 업무를 등록 지원 기관이라고 하는 제삼자에게 위탁할 수도 있습니다(동법동조 제2항).
등록 지원 기관이란, 특정 기능 1호의 재류 자격을 가지는 외국인에 대해서, 재류중에 안정적·원활한 활동을 실시할 수 있도록 하기 위한 다양한 지원을, 수용 기관(기업 등 )로부터 위탁을 받고, 수용 기관을 대신해 실시하는 사람입니다.
그리고, 수용 기관은, 지원 업무의 실시를 등록 지원 기관에 전부 위탁할 수도 있고, 일정한 조건을 만족하는 기업등은 위탁의 범위를 전부 위탁이 아니고 일부 위탁으로 할 수도 있습니다.

▼ 등록지원기관은 위탁된 지원업무를 한층 더 다른 기관에 위탁할 수 있는가?

등록 지원 기관은,위탁된 지원 업무의 실시를 다른 기관에 위탁할 수 없습니다..즉, 당연한 일입니다만, 지원 업무의 위탁을 받은 등록 지원 기관이 지원 업무를 실시하게 됩니다.

XNUMX.지원 업무에는 어떤 것이 있습니까?

▼ 지원 업무의 내용이란

그러면, 특정 기능 외국인에 대해 할 필요가 있는 지원 업무의 내용이란 무엇인가를 우선 해설하겠습니다.
아래의 ①~⑩입니다.

① 사전 지침 제공

특정 기능 외국인이 종사하게 되는 업무 내용, 노동 조건, 일본에서 실시할 수 있는 활동 등에 대해, 당외국인이 이해할 수 있는 언어로 실시할 필요가 있습니다.

② 출입국 때의 송영

특정 기능 외국인이 일본에 입국할 때에는 공항, 항구에서 취업 장소, 일본의 주거까지 송영을 해야 합니다.
또, 특정 기능 외국인이 귀국할 때에는 공항의 보안 검사장 앞까지 동행한 후 입장을 확인할 필요가 있습니다.

③ 주택 확보 지원

특정 기능 외국인이 거주하는 임대 부동산에 대해서, 정보의 제공, 필요에 따라서 주거 찾기의 서포트를 할 필요가 있습니다.

④ 생활 오리엔테이션 실시

특정 기능 외국인이 일본에서 생활하는데 곤란하지 않기 위해, 금융기관·의료기관, 사회상의 룰 등에 대한 정보를 제공할 필요가 있습니다.

⑤ 공공 절차 지원

특정 기능 외국인이 일본에서 할 필요가 있는 하기의 공적인 수속에 대해서, 필요에 따라서 동행·보조를 할 필요가 있습니다.

• ・주거지에 관한 신고
• ・소속 기관에 관한 신고
• ・재류자격에 관한 수속
• · 사회 보장, 세금에 관한 신고 등

⑥ 일본어 학습 기회 제공

특정 기능 외국인이 일본어를 배우기 위한 학교 등에 대한 정보 제공을 합니다.또, 필요에 따라 계약 체결의 보조도 실시하게 됩니다.

⑦ 상담·불만 대응

특정 기능 외국인으로부터의 상담이나 불만을 받아, 적절하게 대응할 필요가 있습니다.

⑧ 일본인과의 교류 촉진 지원

특정 기능 외국인이 거주하는 지역의 지방 공공 단체 등이 주최하는 행사 등에 대해 안내합니다.

⑨ 전직 지원

특정 기능 외국인을 받아들이고 있는 기업등이 경영상의 사정으로, 특정 기능 고용 계약을 해제하는 경우에는, 특정 기능 외국인의 전직처를 찾는 서포트를 할 필요가 있습니다.

⑩ 정기면담

3개월에 1회 이상, 특정 기능 외국인 본인 및 그 감독자와, 면담을 할 필요가 있습니다.
이 면담의 결과, 노동계약법령등을 위반하고 있는 사실이 발각했을 경우에는, 관계 행정 기관에 통보하게 됩니다.

▼ 전부 위탁해야 할 경우(일부 위탁을 할 수 없는 경우)란?

상기의 ①～⑩의 지원 업무에 대해, 특정 기능 외국인을 받아들이는 기업등은 등록 지원 기관에 전부 위탁을 해야 하는 경우가 있습니다.
그것은 아래와 같은 경우입니다.

【등록 지원 기관에 전부 위탁을 할 경우】

• ·최근 2년취업 시스템의 재류 자격을 가진 외국인받아들인 실적이 없다경우
• ・상기의 ①～⑩의 지원을 실시할 수 있다체제가 사내에 없다.경우

이와 같이, 최근에 외국인재를 받아들인 실적이 없고, 지원의 체제가 갖추어지지 않은 기업이 특정 기능 외국인을 받아들이는 경우에는, 등록 지원 기관에 지원의 실시를 전부 위탁하게 됩니다.

▼ 일부 위탁하는 경우에 검토해야 하는 것은

상기의 경우에 해당하지 않고, 외국인 수용의 실적도 있어, 지원 책임자·지원 담당자의 선임, 지원의 실시 체제도 갖추어져 있는 기업이 특정 기능 외국인을 받아들이는 경우에는, 이하의 선택을 할 수 있다 합니다.

1. ① 지원 업무의 전부를 등록 지원 기관에 위탁한다
2. ② 지원 업무의 일부를 등록 지원 기관에 위탁한다
3. ③ 자사 내에서 지원 업무를 실시한다

②의 일부 위탁을 선택하는 경우에 중요한 것은,「등록 지원 기관에의 위탁의 범위를 명확하게 하는 것」
일부 위탁의 배경으로서는, 지원의 체제는 갖추어져 있지만, 지원 내용 중, 자사내에서 인수가 부족한 부분에 대해서는 등록 지원 기관에 위탁을 하고 싶다고 하는 것도 생각됩니다.

XNUMX.요약

기업 등이 특정 기능 외국인을 받아들이는 경우, 특정 기능 외국인에 대한 지원을 등록 지원 기관에 위탁할 필요가 있는지 여부, 위탁한다면 전부 위탁할지 일부 위탁할지는 수용 기업의 상황 에 따라 다릅니다. 수용 기업의 실적이나 체제, 특정 기능 외국인의 수용 인원수 등의 사정에 따라서는, 지원 위탁료의 관계로부터 등록 지원 기관에 위탁을 하지 않고, 지원을 내제화하는 편이 좋은 경우도 생각할 수 있습니다.
자사가 등록 지원 기관에 위탁할 필요가 있는 회사인지, 위탁의 범위는 어떻게 해야 하는지 등에 대해 고민이라면, 등록 지원 기관의 활동이나 비자 신청에 밝은 행정 서사등의 전문가에게 상담한다 것을 추천합니다.

행정 서사 법인 Climb 등록 지원 기관입니다.

행정 서사 법인 Climb그럼, 신청을 검토하고있는 회사와 개인등록 지원 기관으로서의 요건을 갖추고 있는지의 상담, 신청 서류의 작성, 입관에의 신청까지 맡겨 주시고 있습니다.
또, 등록 지원 기관의 등록은 했지만, 지원은 커녕 특정 기능 제도에 관한 지식이 부족하고, 어떻게 하면 좋은지 모른다고 한다등록 지원 기관을 위한 서비스도 준비하고 있으므로 맞추어 검토해 주십시오.
모처럼 일본에서 활약하는 길을 선택해 준 외국인에게 최적의 지원을 할 수 있도록, 잘못해도 불법 취업이라고 말한 상황을 피하기 위해서도, 확실한 지식을 가지고 지원을 실시합시다.

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