[특정 기술 제도에 관한 칼럼] 제 3 회 : 등록 지원 업무 및 등록 지원 기관

「등록 지원 업무와 등록 지원 기관」

▼ 자사에서 등록 지원 업무를 실시하려면

특정 기술 인력을 채용 할 때 그 인력을 지원하는 체제를 정비해야합니다.
지원 업무를 등록 지원 기관에 의뢰하는 것도 가능합니다만, 자사에서 등록 지원 업무를 할 수도 있습니다.
이를 위해서는 자사에서 등록 지원 업무를 실시하는 것이 입관에 인정되는지 여부가 중요합니다.
원칙적으로,수락 기업이 모든 등록 지원 업무를 할 수 있고, 수락 체제가 갖추어져 있는 경우에 한하여,「등록 지원 기관에 전 위탁한다」또는「일부 위탁한다」라는 선택이 됩니다.

입관에 등록지원기관으로 인정받으려면 다음 조건을 충족해야 합니다.

① "지난 2 년 동안 취업 계의 외국인 수용 실적이있는 회사 또는 법인"
② "지난 2 년 동안 외국인 상담 업무에 종사 한 경험이있는 법인 또는 개인"
③ "지원 책임자 또는 지원 담당자가 과거 2 년 이상 외국인 생활 상담 업무에 종사 한 적이있다"

위의 모두 클리어하지 않은 경우 등록 지원 기관으로 등록 할 수 없습니다.

또, 자사에서 지원을 실시하는 경우도, 등록 지원 기관에 위탁하는 경우도,지원 책임자와지원 담당자를 설치해야 합니다.
그 중,특정 기술 인력의 상장은 지원 책임자로 허가되지 않습니다.라는 점은 기억해 두어야 합니다.
지원 책임자는 회사와 특정 기능 외국인 모두에게 공정한 눈으로 볼 필요가 있습니다.
지원 책임자가 상장이나 사장이라면 아무래도 기업이 되어 버려, 그 판단에 공평성이 부족하다고 간주되어 버리기 때문입니다.
중소 규모의 회사에서 지원 책임자가 직속 상사 만 밖에 대응할 수없는 등의 경우에는 등록 지원 기관에 위탁 할 수 있습니다.

또한 어학면도 중요합니다. 지원 업무의 대부분은외국인의 모국어, 외국인이 확실히 이해할 수 있는 말로 할 필요가 있다따라서 이에 대응할 수 없으면 지원 업무를 할 수 없습니다.
이곳은 통역사를 활용하여 대응하는 것도 가능합니다.

이러한 점을 감안하여 자체 지원 업무에 대응할 수 있는지 여부를 검토해야합니다.

▼ 등록 지원 기관의 선택 방법

현재, 특정기능의 등록지원기관의 등록수는 매우 늘어나고 있어, 폐사와 같은 행정서사 사무소, 감리 단체나 유료 직업 소개 회사등의 등록이 제일 많습니다.
한편, 특정 기능의 신설을 계기로, 외국인 관련 비즈니스에 신규 참가하고 있는 기업이 많이 볼 수 있습니다.
그러한 등록 지원 기관으로서 등록하고 있음에도 불구하고, 실제로는 지원 업무에 대해서 잘 모르는 경우도 있습니다.

지원 업무를 제대로 파악하지 않은 등록 지원 기관에 위탁하면,특정 기능 인력에 대한 지원이 불충분가 되어 버릴 위험이 생깁니다.
지원 업무가 불충분한 경우, 한 번 입관에 지적된 정도로는 처벌받을 수 없다고 생각됩니다만, 그러한 기관을 계속 사용하는 것으로수용 기업 측의 책임가 될 수 있습니다.

특정 기능 인재의 일본에서의 취업·생활에 있어서, 등록 지원 기관의 판별은 매우 중요합니다.
그러기 위해서는 수용 기업 측이 어느 정도 지원 업무를 파악해 두고, 그 뒤에 위탁하는 등록기관이 필요한 지원 업무를 제대로 할 수 있는지 청취하여 판단하는 것이 중요합니다.

행정 서사 법인 Climb는 특정 기능 외국인 비자 업무를 실시하고 있습니다.
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