외국인 고용을 할 때의 포인트 | 재류 자격 신청은 행정 서사 법인 Climb에

외국인 채용 할 때 다양한 절차가 다수의 필요 서류를 준비해야 안됩니다.
절차를 소홀히하면 처벌도 있고, 서류에 미비가 있다고 입사가 지연 될 수 있습니다.
어떤 상황에서 어느 타이밍에 어떤 서류가 필요한지를 설명합니다.

외국인 채용을하기 전에 확인해야 할 3 가지 포인트

▼ 포인트 1 취업 비자 취득의 전망이 있는가

채용의 전 단계로서 면접 등의 채용 시험을 실시하는 케이스가 대부분입니다만, 그 전에「면접 예정자가 취업 비자를 취득하고 있는가(취득의 전망이 있는가)」확인해야합니다.
왜냐하면, 면접 등의 채용 시험을 통과해 내정을 내놓았지만, 취업 비자를 취득할 수 없어 입사에 이르지 않았다고 해서는, 기업측·면접자의 양쪽 모두에게, 시간의 면에서도 비용의 면에서도 낭비 비용이 들기 때문입니다.

실제로 행정서사법인 Climb에 외국인으로부터 상담이 있던 케이스에서는, 일본의 지방대학에 재학중에 도쿄에 있는 기업의 내정이 취해져, 대학 4학년 중반에 퇴학해 도쿄에 이사해, 재류 자격 「기술・인문지식・국제업무」로 변경하려고 했는데, 기업과 연락을 취할 수 없고 엄청나게 살고 있다고 하는 케이스가 있었습니다.
이 외국인은 모국에서의 학력이 고졸로 일본에서도 일본어학교를 졸업한 후 일본의 지방대학에 입학하여 퇴학했기 때문에 「기술・인문지식・국제업무」로 변경하기 위해 필요한 학위 없었다.
그 때문에, 이 외국인이 「기술・인문지식・국제업무」를 취득하는 수단은 복학할 수 없는 한 없어져 버렸습니다.

기업이 재류자격에 관한 지식이 있었는지는 모르겠지만, 아마도 지식이 있으면 막은 트러블이었던 것 같습니다.
이 외국인 자신도 재류 자격에 대한 지식이 부족하고, 자업 자득의 면도 있습니다만, 적어도 이 기업은 한 사람의 미래에 큰 데미지를 준 것은 틀림없습니다.
이것은 비용이 들었다는 수준의 이야기가 아니기 때문에, 이러한 일이 없도록, 양쪽이 적절한 지식을 얻는 것이 필요하다고 생각합니다.

▼ 포인트 2 채용 포지션이 어느 체류 자격에 해당하는지

2021년 11월 시점에서 일본에 일정기간 이상 체류하는 경우는 「25종류의 재류자격」과 「4종류의 신분계 체류자격」 중에서 하나를 취득할 필요가 있습니다.
일본 기업에 취업하는 경우는 29 종류의 재류 자격 중에서 채용 포지션에 해당하는 체류 자격 취득 신청을 할 필요가 있으므로 채용하기 전에 모집하는 직종이 어떤 체류 자격으로 신청하면 좋은 것인지 사전에 확인을 해두면 신청이 원활하게 진행합니다.

어디까지나 재류 자격은 그 일 내용에 따라 주어집니다.
그러므로 어느 정도 규모의 기업이라면 여러 직종이 있지만 부담없이 배치 전환을 할 위험이 있습니다.

대학을 졸업 후 (학위 있음) 기술, 인문 지식, 국제 업무의 재류 자격을 얻은 분은 어느 정도 많은 직종을 취할 수 있으므로 동시에 배치 전환 할 가능성도 있지만 전문 학교 졸 (전문사 의 자격 유) 분이라고 이야기는 다릅니다.
대학졸의 경우 그 전공과 일 내용의 관련성은 비교적 완만하게 보입니다만,전문학교 졸업의 경우, 그 전문학교의 커리큘럼에서 배운 내용과 일치하지 않는 한 재류자격이 주어지지 않는다の で す.
물론 기술·인문지식·국제업무라면 전공과 일치하더라도현장 작업이나 단순 노동, 기능직은 불가
그러므로 일본 기업에서 자주 있는 종합직은 외국인의 재류자격에 맞지 않는다고 말할 수 있을 것입니다.

기술·인문지식·국제업무의 재류자격을 소지할 수 있었다고 해도, 입사 후의 배치전환을 상정하고 있다면 어떤 직종이 있을 수 있는지, 그 외국인의 경력으로 그 배치전환은 문제 없다 의지를 잘 검토한 후 채용할 필요가 있습니다.

▼ 포인트 3 채용 예정자가 현재 어디에 살고 있는지

채용 예정자가 국외에있는 경우에는 입국 관리국에서 재류 자격의 신청 수속을 진행해야합니다.
한편, 국내 거주자는 이미 체류 자격을 보유하고 있기 때문에, 체류 기간의 갱신 수속 또는 갱신 자격의 변경 수속을 실시하는 것으로, 채용을 진행할 수 있습니다.

국내에있는 외국인을 고용하는 경우

일본 내에서 외국인은 보유하고 있는 재류자격 이외의 활동은 할 수 없습니다.
그러므로업무 내용과 재류 자격으로 지정된 활동 내용이 일치해야 합니다.
예를 들면, 오피스 워커로서 채용한다면 「기술・인문지식・국제업무」, 개호직이라면 「개호」라고 하는 자격이 필요합니다.

국외 거주 외국인의 신청의 경우, 통상 고용하는 기업의 담당자가 대리인이 되어 신청을 합니다.
그 경우, 그 대리인의 주소 혹은 기업의 주소를 관할하는 출입국 재류 관리국에서 신청합니다.
반대로 국내 거주 외국인의 경우, 기본적으로는 본인이 신청하고, 신청처는 본인의 주소를 관할하는 출입국 재류 관리국이 원칙 신청처가 됩니다.
다만, 현재는 외국인이 배속되는 근무지의 주소 또는 본사 등 인사를 실시하는 부서의 주소를 관할하는 출입국 재류 관리국에서도 신청을 하는 것이 인정되고 있습니다.

[확인 서류 목록]

• · 재류 카드
• · 여권 (패스포트)
• · 졸업 예정자 또는 졸업 증명서 ※ 유학생을 채용하는 경우

만일,재류자격의 범위외의 활동을 해 버렸을 경우는자격외 활동 위반と し て3년 이하의 징역 또는 300만엔 이하의 벌금이 처해지거나, 이들을 병과됩니다.
마찬가지로 불법 체류자를 고용하면불법노동조장죄로 형벌의 대상이 될 가능성이 있으므로, 채용시에는 신중한 체크가 필요합니다.

재류카드로 재류자격을 확인할 때의 포인트는 중앙에 기재되어 있다「재류자격의 종류」와「취업 제한의 유무」
그리고 반드시원본 확인그리고 더확인한 내용을 증거로 남겨주세요.

최근, 위조 재류 카드가 많이 나돌고 있습니다. 5,000엔 정도부터 구입할 수 있는 것도 요인이지요.
그리고 이 위조 체류 카드의 대부분이 진짜 정보를 바탕으로 작성되고 있기 때문에, 체류 카드 번호 등은 살아 있습니다.
그러니까 진짜인지 가짜인지 보는 것은 어렵습니다.
그러나 기업으로서 중요한 것은제대로 확인해야 할 일을하고 있는지 여부
진짜인지 가짜인지를 간파하지 않는 것 자체는 어쩔 수 없는 것입니다만, 기업의 책임으로서 체류 카드를 확인했는지의 여부로, 문제가 일어났을 때의 책임의 크기가 달라집니다.

당사의 고문처에서도 위조 체류카드라고 모르고 고용해 버린 외국인이 경찰에 적발되었을 때 체류카드 확인을 한 근거를 공개했기 때문에 경찰의 심증도 그 후 상황도 좋았다는 사례 있습니다.
또 다른 경우에 입사 당초에는 적절한 재류 자격을 소지하고 있었지만, 외국인이 체류 기한의 갱신을 게을리하고, 재류 자격을 잃고 있었지만, 기업에는 갱신할 수 있었다고 거짓말을 하고, 기업 측도 재류카드의 원본을 확인하지 않았기 때문에 경찰에 적발되었다는 사례도 있습니다.
체류기한 및 체류카드를 적절히 관리그렇다고 하는 것이 외국인을 고용하는 기업에게는 필요한 요건이 되고 있다고 하는 것입니다.

재류카드에 기재되어 있는 활동 이외의 업무를 실시하는 경우는, 수시로 재류자격의 변경 수속이나 자격외 활동외 허가 신청을 할 필요가 있습니다.
예를 들면, 채용하는 것이 유학생의 경우, 재류 자격이 「유학」이 되어 있어 그대로는 일할 수 없습니다.
그러나 자격 외 활동 허가를 받았다면, 주 28 시간까지 일할 수 있습니다. (풍속 영업 등의 종사 제외)

한편, 이하의 4개의 재류자격은 활동의 제한이 없고, 법률을 위반하지 않는 한 일본인과 마찬가지로 어떠한 직종에서도 노동 가능합니다.

• · 영주권자 (영주권을 취득한 외국인)
• · 영주자의 배우자 등 (일본에서 출생 · 재류하고있는 어린이 포함)
• · 일본인의 배우자 등 (친자식, 특별 양자 포함)
• · 정주자 (일본계과 외국인 배우자의 의붓 자식 등)

▼ 입사 전에 완료해야 할 서류 절차

■ 현재 보유하고 있는 체류 자격의 종류 확인

재류 카드를 보유하고있는 외국인을 채용하는 경우, 재류 자격의 종류를 확인합시다.
업무 내용과 현재 보유하고있는 재류 자격이 다른 경우는 체류 자격 변경 수속을해야합니다.

■ 재류 자격 변경 방법

예를 들어, 일본에서 유학중인 외국인 학생을 채용하는 경우, 유학의 재류 자격에서 취업 체류 자격으로 전환해야합니다.
원칙 유학생 본인이 변경 수속을하고 있지만, 회사 측에서도 어떤 자료를 준비하는 것이 좋습니다.

<기업 측이 준비하는 서류>

• 고용 계약서 사본
• · 회사의 등기부 등본 및 결산 보고서의 사본
• · 회사 안내 등의 팜플렛 등
• 고용 이유서

<학생들이 준비 할 서류>

• · 여권, 재류 카드
• · 재류 자격 변경 허가 신청서
• ・이력서
• ・신청 이유서
• · 졸업 증명서 또는 졸업 예정 서

■ 재류 자격 신청 방법, 기간, 신청 장소 등

신청하는 곳이지만, 지방 입국 관리국 또는 외국인 재류 종합 인포메이션 센터에서 가능합니다.
수속이 완료되기까지 약 2주일~1개월이 걸리는 것이 일반적입니다.
만약 신청중에 재류자격의 체류기한이 만료되는 경우에도 재류기간의 만료일로부터 2개월간은 계속해 해당 재류자격으로 국내에 체재하는 것이 가능해지고 있습니다.
재류자격의 유효기간을 확인하고, 빨리 수속을 진행하도록 합시다.

국외에있는 외국인을 고용하는 경우

원칙 대학 졸업자 또는 관련 직종에서의 직무 경험이 일정 기간 이상 없다고 재류 자격이 내려 않을 수 있습니다.
우선 다음을 확인합시다.

▼ 신청에 필요한 서류

■ 확인 서류(내정 전)

• · 대학의 졸업 증명서
• · 직무 경력서

■ 비자 신청용 필요 서류(내정 후)

<기업 측이 준비하는 서류>

• · 고용 계약서
• · 전부 사항 증명서 (기업 등본)
• · 결산 보고서 사본
• · 회사 안내 등의 팜플렛 등
• 사내 사진 ※ 임의
• 고용 이유서 ※ 임의

<학생들이 준비 할 서류>

• · 졸업 증명서 또는 졸업 예정 서
• 여권
• · 일본어 검정 합격 증명서 ※ 임의
• 무 범죄 증명서 ※ 임의

일본 국내에 거주하는 외국인에 비해 신청에 시간이 걸린다고 생각할 수 있지만, 불법 체류자가 아닌지 확인도 가능하므로 안심하고 체류 자격 취득 절차를 진행할 수 있습니다.
단지 신청하는 기업의 규모나 본인의 학력이나 직력에 의해, 재류 신청이 수리되기까지의 기간이 1개월부터 1년 정도까지와 상당히 폭이 있습니다.
빠른 신청을합시다.

■ 재류 자격 신청 방법, 기간, 신청 장소 등

입국 관리국에 신청과 절차는 행정 서사에게 의뢰 할 수 있습니다.
신청 재류 자격의 종류 나 기업 규모에 따라 신청 기간은 다양합니다.
신청에 어느 정도의 기간이 걸릴지 통틀어는 말할 수 없습니다.
한 섣달 그믐에 허가 여부도 있고, 일주일의 경우도 있습니다.

■ 비자 신청 이외의 필요 서류

원칙 일본인과 마찬가지로 입사 절차를 진행하면 문제 없습니다.
고용 보험, 사회 보험, 주민세와 소득세의 절차 다른 은행 계좌 개설도 추진합니다.
그러나 외국인을위한 신청이 접수 될 때까지 시간이 더 걸릴 수 있습니다.
미리 준비를 진행시키는 것으로, 안심하고 입사일을 맞이할 수있을 것입니다.

기업의 준비가 늦고, 좀처럼 비자 신청을 받을 수 없는 것으로, 기업에 대해서 불신감이 모여, 내정을 사퇴하는 외국인도 적지 않습니다.
일본에서의 체류를 희망하고 있는 이상, 비자(재류자격)는 외국인에게 있어서 꽤 큰 문제입니다.
특히, 외국인의 채용에 익숙하지 않은 기업이라고 신청까지 시간이 걸리는 경우가 많습니다만, 가능한 한 빨리 신청해 주는 것이 중요합니다.

■ 주민등록

국외에 거주하는 외국인을 채용 해, 일본 ​​해달라고있어서 당연하지만 거주지가 필요합니다.
본인의 희망을 들으면서 거주지를 결정 지원을합시다.
거주지가 결정되면 주민등록이 필요합니다.
주민등록은, 거주지의 주소를 관할하고 있는 시구정촌 사무소에서,거주자 본인이 입국 후 14일 이내에 실시해야합니다.
만약 본인 혼자의 등록에 불안이 있는 것 같으면, 등록의 서포트도 실시합니다.

주민등록 위에서 비자 이외의 서류로 소개 한 급여를 받기위한 은행 계좌 개설 등에도 필요합니다.
또, 주민등록을 하면 재류카드에 거주지를 기재해 줄 수 있으므로, 여권을 가지고 다닐 필요도 없습니다.

■ 현재 보유하고 있는 체류 자격의 종류 확인

재류 카드를 보유하고있는 외국인을 채용하는 경우, 재류 자격의 종류를 확인합시다.
업무 내용과 현재 보유하고있는 재류 자격이 다른 경우는 체류 자격 변경 수속을해야합니다.

■ 재류 자격 변경 방법

예를 들어, 일본에서 유학중인 외국인 학생을 채용하는 경우, 유학의 재류 자격에서 취업 체류 자격으로 전환해야합니다.
원칙 유학생 본인이 변경 수속을하고 있지만, 회사 측에서도 어떤 자료를 준비하는 것이 좋습니다.

입사 후 실시해야 할 3 가지 포인트

▼ 포인트 1 외국인 고용 신고를 헬로 워크에 제출

고용보험의 피보험자인 경우고용 보험 피보험자 자격 취득 신고'의 비고란에, 채용자의 국적·지역·재류 자격·재류 자격의 종류·자격 활동외 허가의 유무 등을 기재해, 헬로 워크에 신고를 할 필요가 있습니다.
입국 관리국 또 고용 대책법으로 정해진 제출물이 되므로, 신청을 잊지 않고 실시합시다.

▼ 포인트 2 재류 자격 갱신 절차

취업 비자 중 신청 수가 많은 「기술 · 인문 지식 · 국제 업무」를 예로 설명합니다.
비자의 유효기한은 1년・3년・5년과 사람에 따라 기간에 차이가 있습니다만, 갱신 타이밍을 잊어 재류 자격의 유효 기한이 끝난 채 취업을 계속했을 경우, 불법 체류로 간주되어 국가로부터 벌금 징수되는 경우도 드물지 않습니다.
갱신은 유효기간이 만료되기 3개월 전부터 신청이 가능
재신청에는 약 1개월이 걸리므로, 늦어도 유효기간이 만료되기 2개월전에는 입국관리국에 재신청의 수속을 진행합시다.
다만 전술한 바와 같이, 활동 내용에 변경이 있었을 경우는, 활동에 해당하는 적절한 재류 자격으로 새롭게 신청할 필요가 있습니다.

<재신청에 필요한 서류 일람>

• · 재류 기간 갱신 허가 신청 서류
• 여권
• · 재류 카드
• · 재직 증명서 또는 고용 계약서 사본
• · 주민세의 과세 증명서

▼ 포인트 3 고용 계약서 작성

채용 한 외국인은 입사 후 연봉 등의 조건을 논의하고 고용 계약서를 교환합시다.
고용 계약서는 일본인 노동자의 경우는 교환을 뒷전으로하는 경우도 있지만, 외국인 노동자의 경우는 입사 전에 완료하는 것이 좋습니다.

나라에 의합니다만, 외국이라고 서류에 의한 계약을 일본보다 중시하고 있는 나라가 많은 것이 이유입니다.
또한 외국인 근로자와 의사 소통의 어려움을 통해 문제를 일으킬 수 있으므로 사전에 방지하는 의미에서도 고용 계약서를 교환 두는 장점이 있습니다.
고용 계약서 등을 근로자와 교환하는 것은기업의 의무고용 계약서 등을 노동자에게 배포하지 않은 것으로 일어난 트러블은 기업의 책임이 됩니다.
고용 계약서는 일본어와는 별도로,영어나 외국인 노동자의 모국어로 번역한 것을 작성해, 양쪽 모두를 배포한다것이 추천입니다.

외국인 고용 절차에서 사용할 수있는 지원

외국인의 고용에 소요되는 절차는 일본인의 고용에 비해 복잡하며 익숙하지 않으면 실수를 할 가능성도 있습니다.
이하 수속시에 사용할 수있는 지원에 대해 소개합니다.

■ 외국인 고용 관리 고문 제도

후생 노동성이 실시하고있는 외국인 고용 대책의 하나입니다.
외국인 고용 절차 및 관리, 채용 후 직장 생활까지 다양한 고민을 무료로 상담 할 수 있습니다.
외국인 고용 관리 어드바이저는 각 도도부 현에 설치되어 있기 때문에 가장 가까운 헬로 워크에 상담하여 어드바이저를 파견받을 수 있습니다.

■ 외국인 채용 지원 서비스

외국인의 채용에 관한 지원 서비스 중에는 수속 대행 및 필요 서류의 작성, 조언을 종합적으로 지원 해주는 것도 있습니다.
예를 들어,브리저스그러면, 사노사에의 상담 창구나 각종 수속의 대행 등, 비자의 신청으로부터 취업까지를 토탈 서포트하는 것이 가능합니다.

■ 행정 서사

재류 자격의 갱신이나 변경, 영주 허가의 신청, 재입국 허가 신청 자격 외 활동 허가 신청 등 입국 관리국에서하여야한다 각종 절차는 신청인 인 외국인을 대신하여 신청하는 수 인정 받고있다 "신청 대행 행정 서사 '에 의뢰 할 수 있습니다.
채용 한 외국인이 입국 관리국에 향하는 필요가 없기 때문에 기업 측이 행정 서사에 의뢰를 지원함으로써 원활한 고용으로 이어집니다.
행정 서사는 그 밖에도 이력서 및 재직 증명서 등의 일역 고용 계약서 작성, 고용 계약서 법률 검사 등을 요청할 수 있습니다.

저희 회사에 고문 계약의 의뢰는 이쪽

정리

국외 거주자는 취업 비자 신청에서 할 필요가 있기 때문에 시간과 노력이 필요합니다.
비자 신청 대행 서비스 등을 사용하고 확실하게 허용하도록 절차를 진행하면 좋을 것입니다.
국내 거주자를 채용하는 경우도 재류 자격의 종류 · 갱신시기의 체크가 필요하므로 신경을 빠지지 않습니다.
국내·국외 거주에 관계없이 채용 전에는 사전확인을 반드시 실시하여 무사히 입사·고용을 할 수 있도록 준비합시다.