Apabila syarikat menggaji orang asing dari Jepun atau luar negara, tidak begitu sukar kerana prosedurnya sama seperti orang Jepun dari segi mengambil insurans sosial dan mengira gaji.Anda perlu mendapatkan atau memperbaharui visa (status tempat tinggal), yang tidak tersedia semasa mengambil pekerja Jepun.Oleh itu, anda harus melalui prosedur.
Sekiranya syarikat tidak memproses visa ini dengan betul, mungkin orang asing yang diupah itu mula bekerja pada tarikh yang dijadualkan.Dalam senario kes terburuk, syarikatPekerjaan haramTerdapat juga kemungkinan untuk terlibat dalam.
Dalam artikel ini, kami akan menerangkan jenis visa yang paling biasa bagi warga asing untuk bekerja di sebuah syarikat, dengan mengingati visa "Jurutera/Pakar dalam Kemanusiaan/Perkhidmatan Antarabangsa".
1. Prosedur untuk mengupah warga asing di Jepun
Perkara terpenting yang harus diberi perhatian syarikat ketika mengambil pekerja asing adalahMenggaji warga asing yang tidak dibenarkan bekerjadan buat mereka bekerja, dsb.Tertakluk kepada penalti kerana mempromosikan pekerjaan haramadalah untuk mengelak. Jika jenayah menggalakkan pekerjaan haram ditubuhkan dengan menggaji warga asing yang biasanya tidak diambil bekerja,Penjara 3 tahun atau lebih atau denda 300 juta yen atau kurang(mungkin kedua-duanya).
▼ Apabila diambil sebagai pekerja sepenuh masa
<Langkah 1> Menyiasat sama ada boleh menukar atau memperbaharui visa
Agar warga asing yang anda ingin ambil dibenarkan menukar atau memperbaharui status "Jurutera/Pakar dalam Kemanusiaan/Perkhidmatan Antarabangsa", kandungan kerja yang akan bertanggungjawab di syarikat itu mestilah berkaitan dengan latar belakang pendidikan dan sejarah kerja warga asing yang memohon visa diperlukan. Pada masa temu duga, dsb., minta untuk melihat diploma, transkrip, dsb. dari universiti atau sekolah vokasional, semak kandungan utama dan kursus warga asing itu, dan semak sama ada ia berkaitan dengan kandungan kerja yang anda mahu mereka lakukan di syarikat. Kami akan menyiasat. Di samping itu, syarikat akan menyemak "kad kediaman" warga asing yang mereka ingin ambil, dan menyemak sama ada tempoh penginapan telah tamat dan status kediaman (visa) yang mereka tinggal di Jepun. . Dalam kes ini, jika status pemastautin semasa warga asing itu ialah "pemastautin tetap", "suami isteri pemastautin tetap, dsb.," "pasangan, dsb. warga Jepun," atau "pemastautin jangka panjang",Visa tanpa sekatan kerjaJika ya, anda tidak perlu menukar visa anda.
<Langkah 2> Selepas menerima tawaran kerja, buat notis keadaan kerja atau kontrak pekerjaan
Sebaik sahaja kami menentukan bahawa latar belakang dan jurusan pendidikan warga asing itu berkaitan dengan kandungan kerja dan kemungkinan mendapatkan visa, kami akan menyediakan notis syarat kerja atau kontrak pekerjaan untuk warga asing yang akan diambil bekerja.
<Langkah 3> Mohon untuk menukar atau memperbaharui visa kerja
Syarikat itu memohon visa kepada Biro Imigresen yang mempunyai bidang kuasa ke atas kediaman warga asing atau syarikat itu.
- Dokumen yang disediakan oleh syarikat secara prinsip apabila memohon pembaharuan selepas bertukar kerja atau bertukar kerja (untuk kategori 3)
- Copy Salinan jadual rekod berkanun seperti slip pemotongan pendapatan gaji untuk tahun sebelumnya (dalam kes pemfailan elektronik, bahagian penghantaran e-mel juga disertakan)
- ・ Perakuan pendaftaran
- Statements Penyata kewangan untuk tahun-tahun terakhir
- Notice Notis syarat kerja atau kontrak pekerjaan
- ・ Sebab untuk bekerja (penyataan pekerjaan orang asing, latar belakang pendidikan, utama, alasan pengambilan pekerja asing, dll.)
Anda boleh memohon pertukaran dari pelajar antarabangsa yang dijadualkan bergabung dengan syarikat tersebut pada bulan April menjadi visa kerja dari 4 Disember tahun sebelumnya.
Selain itu, jika anda ingin memperbaharui visa anda selepas bertukar kerja, tetapi visa semasa anda mempunyai lebih daripada tiga bulan lagi dalam tarikh tamat tempoh, anda tidak boleh memohon pembaharuan visa lagi. Dalam hal ini, jika anda bimbang sama ada visa anda akan diperbaharui pada masa hadapan,Memohon pensijilan kelayakan pekerjaanKami mengesyorkan anda melakukan ini. Permohonan ini adalah untuk Biro Imigresen untuk menentukan sama ada kerja yang akan dilakukan di syarikat selepas bertukar kerja termasuk di bawah kandungan visa kerja. Sebaik sahaja sijil kelayakan kerja yang sesuai dikeluarkan, pembaharuan visa seterusnya pada dasarnya tidak boleh dilakukan. Anda boleh yakin bahawa ini akan dibenarkan. Jika anda mengupah warga asing yang hanya mempunyai tempoh masa yang singkat dalam penginapannya tanpa "Sijil Kelayakan Pekerjaan", anda tidak akan dapat meneruskan pengambilannya jika dia dinafikan kebenaran dalam prosedur pembaharuan yang akan datang tidak lama lagi Ia menjadi sukar. Pengambilan memerlukan usaha, masa dan kos, jadi perekrut syarikat mesti mengelakkan situasi di mana warga asing yang diupah perlu berhenti serta-merta. Dokumen yang disediakan oleh syarikat semasa memohon sijil kelayakan pekerjaan pada asasnya adalah sama seperti di atas.
<Langkah 4> Tunggu keputusan peperiksaan permohonan visa di pejabat imigresen
Pemeriksaan visa kerja biasanya mengambil masa kira-kira 1 hingga 3 bulan. Oleh itu, adalah disyorkan agar anda menyediakan dan memohon visa dengan mengira ke belakang tempoh yang diperlukan untuk peperiksaan dari hari anda mula bekerja.
<Langkah 5> Setelah anda memperoleh visa kerja, mulakan pekerjaan.
Kaedah menggabungkan insurans sosial dan mengira gaji adalah sama dengan kaedah orang Jepun.
Semasa mengambil pekerja asing, anda perlu berhati-hati dengan perkara berikut.
- ① Laporkan kepada Hello Work
- Sekiranya orang asing mengambil insurans pekerjaan, dia juga dapat menggunakan pemberitahuan ini dengan mengirimkan pemberitahuan perolehan kelayakan yang diinsuranskan untuk pekerjaan.
- ② Berikan salinan peraturan pekerjaan kepada warga asing
- Untuk mengelakkan masalah yang berkaitan dengan pekerjaan setelah bekerja, kami mengesyorkan agar anda memberikan salinan peraturan kerja dan mendapatkan tandatangan penerimaan.
- ③ Berhati-hati dengan kerja yang ditanggung oleh orang asing
- Warga asing dengan visa "Jurutera/Pakar dalam Kemanusiaan/Perkhidmatan Antarabangsa" adalah terhad dalam kerja yang boleh mereka lakukan. Sebagai peraturan umum, anda tidak boleh diminta untuk melakukan apa-apa kerja selain daripada apa yang tertulis pada dokumen semasa memohon visa, dan anda tidak boleh melibatkan diri dalam kerja mudah. Jika syarikat menugaskan warga asing dengan visa "Jurutera/Pakar dalam Kemanusiaan/Perkhidmatan Antarabangsa" untuk bekerja selain daripada yang dibenarkan oleh pihak imigresen,Jenayah mempromosi pekerjaan haram ditubuhkan dan penalti dikenakan.Kadang-kadang. Sebagai pengurus pengambilan untuk sebuah syarikat, saya benar-benar ingin mengelak daripada tuduhan mempromosikan pekerjaan haram.
- ④ Urus tarikh pembaharuan visa untuk warga asing
- Anda boleh memohon pembaharuan dari 3 bulan sebelum tarikh tamat tempoh yang tertulis pada kad kediaman anda. Jika anda memohon sebelum tempoh tinggal, anda boleh terus bekerja walaupun telah berlalu. Walau bagaimanapun, jika syarikat terus bekerja selepas tempoh penginapan berlalu tanpa memohon, syarikat itu mungkin didakwa mempromosikan pekerjaan haram.
▼ Apabila diambil sebagai pekerja sambilan
Semasa mengambil pekerja asing sebagai pekerjaan sambilan, paling penting untuk memeriksa kad kediaman orang asing yang ingin bekerja sambilan untuk melihat apakah mungkin bekerja sambilan.
<Langkah1> Sahkan kad kediaman/pasport
Pertama sekali, warga asing yang mempunyai visa kerja harus, pada dasarnya, bekerja di restoran, kedai serbaneka, kilang, dll.Kerja sambilan yang melibatkan buruh mudah tidak dibenarkan. Jenis kerja sambilan ini tersedia untuk warga asing yang mempunyai visa ``Pelajar'' atau visa ``Penginapan Bergantung'', dan yang mempunyai kebenaran untuk terlibat dalam aktiviti selain daripada yang dibenarkan di bawah status kediaman yang diberikan sebelum ini, seperti serta ``Penduduk Tetap,'' ``Suami isteri Penduduk Tetap,'' dsb. Saya adalah warga asing yang mempunyai visa yang tidak mempunyai sebarang sekatan untuk bekerja, seperti ``suami isteri warga Jepun, dsb.'' atau ``pemastautin jangka panjang.'' Semak sama ada warga asing mempunyai visa sedemikian dengan melihat kad kediaman mereka. Beritahu warga asing yang anda ingin upah, "Sila tunjukkan kad kediaman anda," dan minta mereka menunjukkannya kepada anda. Kebenaran untuk melibatkan diri dalam aktiviti selain daripada yang dibenarkan di bawah status kediaman dicop di belakang kad kediaman atau pasport.
<Langkah 2> Maklumkan Hello Work
Sekiranya anda menggaji orang asing untuk mengambil insurans pekerjaan, anda juga dapat menggunakan pemberitahuan ini dengan mengirimkan pemberitahuan perolehan kelayakan insurans yang diinsuranskan pekerjaan.
<Langkah 3> Apabila mengupah warga asing yang telah mendapat kebenaran untuk terlibat dalam aktiviti selain daripada yang dibenarkan di bawah status kediaman yang diberikan sebelum ini sebagai pekerja sambilan, berhati-hati untuk tidak membenarkan mereka bekerja lebih daripada 28 jam seminggu.
Kebenaran untuk melibatkan diri dalam aktiviti selain daripada yang dibenarkan di bawah status kediaman diberikan setakat yang ia tidak mengganggu aktiviti asal pelajar atau visa tanggungan yang dipegang oleh seseorang pada masa ini, dan sebagai peraturan am,Anda hanya boleh bekerja sambilan sehingga 28 jam seminggu.
2. Prosedur pengambilan warga asing di luar negara
Prosedur pengambilan pekerja asing di luar negara sebagai pekerja sepenuh masa dan meminta mereka bekerja di Jepun pada dasarnya sama dengan prosedur untuk orang asing di Jepun, tetapi terdapat beberapa perbezaan.
Bagi jenis permohonan pula"Permohonan Sijil Kelayakan"Oleh itu, pejabat imigresen tempat anda memohon juga akan menjadi pejabat imigresen yang mempunyai bidang kuasa ke atas alamat syarikat.
Terdapat beberapa persamaan dengan kes di Jepun, tetapi saya akan menjelaskan aliran tertentu sehingga mendapat visa.
<Langkah 1> Siasatan untuk menentukan sama ada pensijilan visa dibenarkan
Untuk Sijil Kelayakan Menetap untuk "Jurutera/Pakar dalam Kemanusiaan/Perkhidmatan Antarabangsa" dikeluarkan, kandungan kerja yang anda bertanggungjawab di syarikat mestilah berkaitan dengan latar belakang pendidikan dan sejarah kerja warga asing yang memohon. untuk visa.. Pada masa temu duga, dsb., minta untuk melihat diploma, transkrip, dsb. dari universiti atau sekolah vokasional, semak kandungan utama dan kursus warga asing itu, dan siasat sama ada ia berkaitan dengan kerja yang anda mahu mereka lakukan. Masu.
<Langkah 2> Selepas menerima tawaran kerja, buat notis keadaan kerja atau kontrak pekerjaan
Sebaik sahaja kami menentukan bahawa latar belakang akademik dan jurusan warga asing yang kami ingin ambil adalah berkaitan dengan kandungan kerja dan berkemungkinan dia akan dapat mendapatkan visa, kami akan menyediakan notis syarat kerja atau kontrak pekerjaan.
<Langkah 3> Mohon pengeluaran Sijil Kelayakan
Mohon visa kepada Biro Imigresen yang mempunyai bidang kuasa ke atas alamat syarikat.
- Dokumen yang disediakan oleh syarikat semasa memohon Sijil Kelayakan untuk visa "Jurutera/Pakar dalam Kemanusiaan/Perkhidmatan Antarabangsa" (untuk Kategori 3)
- Copy Salinan jadual rekod berkanun seperti slip pemotongan pendapatan gaji untuk tahun sebelumnya (dalam kes pemfailan elektronik, bahagian penghantaran e-mel juga disertakan)
- ・ Perakuan pendaftaran
- Statements Penyata kewangan untuk tahun-tahun terakhir
- Notice Notis syarat kerja atau kontrak pekerjaan
- ・ Sebab untuk bekerja (penyataan pekerjaan orang asing, latar belakang pendidikan, utama, alasan pengambilan pekerja asing, dll.)
<Langkah 4> Tunggu keputusan peperiksaan permohonan visa di pejabat imigresen
Pemeriksaan visa kerja biasanya mengambil masa kira-kira 1 hingga 3 bulan. Oleh itu, adalah disyorkan agar anda menyediakan dan memohon visa tepat pada masanya untuk tarikh mula anda.
<Langkah 5> Lakukan prosedur untuk pengeluaran visa
Sijil asal Sijil Kelayakan yang dikeluarkan oleh Biro Imigresen akan dihantar kepada warga asing di negara asalnya, dan prosedur pengeluaran visa akan diselesaikan di Kedutaan Jepun di negara asalnya. Setelah visa dikeluarkan, saya akan datang ke Jepun.
<Langkah 6> Selepas warga asing yang dijadualkan untuk diupah datang ke Jepun, pekerjaan akan bermula.
Kaedah menggabungkan insurans sosial dan mengira gaji adalah sama dengan kaedah orang Jepun.
Sekiranya anda orang asing, anda perlu berhati-hati dengan perkara berikut.
- ① Laporkan kepada Hello Work
- Sekiranya orang asing mengambil insurans pekerjaan, dia juga dapat menggunakan pemberitahuan ini dengan mengirimkan pemberitahuan perolehan kelayakan yang diinsuranskan untuk pekerjaan.
- ② Berikan salinan peraturan pekerjaan kepada warga asing
- Untuk mengelakkan masalah yang berkaitan dengan pekerjaan setelah bekerja, kami mengesyorkan agar anda memberikan salinan peraturan kerja kepada orang asing yang disewa dan meminta mereka menandatangani resit.
- ③ Berhati-hati dengan kerja yang ditanggung oleh orang asing
- Warga asing dengan visa "Jurutera/Pakar dalam Kemanusiaan/Perkhidmatan Antarabangsa" adalah terhad dalam kerja yang boleh mereka lakukan. Sebagai peraturan umum, anda tidak boleh diminta untuk melakukan apa-apa kerja selain daripada apa yang tertulis pada dokumen semasa memohon visa, dan anda tidak boleh melibatkan diri dalam kerja mudah. Jika syarikat menugaskan warga asing dengan visa "Jurutera/Pakar dalam Kemanusiaan/Perkhidmatan Antarabangsa" untuk bekerja selain daripada yang dibenarkan oleh pihak imigresen, syarikat mungkin didakwa mempromosikan pekerjaan haram dan mungkin dikenakan penalti.
- ④ Urus tarikh pembaharuan visa untuk warga asing
- Anda boleh memohon pembaharuan dari 3 bulan sebelum tarikh tamat tempoh yang tertulis pada kad kediaman anda. Jika anda memohon sebelum tempoh tinggal, anda boleh terus bekerja walaupun telah berlalu. Walau bagaimanapun, jika tempoh penginapan telah tamat tanpa memohon dan syarikat terus bekerja, syarikat itu mungkin didakwa mempromosikan pekerjaan haram, jadi berhati-hati.
[Maklumat] Perundingan pekerjaan asing
Pejabat kami menyediakan perkhidmatan untuk syarikat yang menggaji warga asing.Sokongan penuh, daripada mewujudkan sistem untuk mengupah kakitangan asing kepada menyokong pengekalan mereka selepas penerimaan.Kami sedang melakukan ini.
Di samping memberikan nasihat komprehensif berdasarkan pengetahuan khusus yang diperlukan untuk mengupah warga asing, kami juga boleh mengendalikan semua kerja permohonan.
Kami juga mempunyai tiga jenis pelan yang tersedia untuk memenuhi keperluan syarikat anda, jadi jika anda mempertimbangkan untuk mengambil pekerja asing, sila hubungi kami!
Sila baca butiran dari pautan di bawah.