Bagi mereka yang ingin menubuhkan organisasi penyelia

Apakah organisasi penyeliaan?

Badan pengawasAdakahSebuah organisasi bukan untung yang menerima pelatih pelatih teknikal dan menyediakan aktiviti dan sokongan mereka kepada syarikat hos.Merujuk kepada.
Bagi kandungan kerja saya, saya akan mengaudit dan mengarahkan perkara berikut selepas menerima permintaan daripada syarikat.

Sehingga penerimaan: Prosedur dan temu bual di tapak
Selepas penerimaan: Sahkan sama ada syarikat menjalankan latihan teknikal yang sesuai

Kerja kami tidak akan berakhir sebaik sahaja kami menerima pelatih teknikal asing; kami terus menyokong mereka lama selepas mereka diterima.
Atas sebab ini, kami sering perlu pergi ke lapangan, dan juga perlu untuk bekerjasama dengan organisasi penghantaran tempatan.

Untuk menjalankan perniagaan penyeliaan, organisasi penyelia hendaklah mendapat kebenaran daripada menteri yang berwibawa.
Terdapat dua jenis permit, yang ditakrifkan seperti berikut.

Perniagaan penyeliaan tertentu: Latihan Pelatih Teknikal No. 1, No. 2
Perniagaan penyeliaan am: Latihan Pelatih Teknikal No. 1, 2, 3

Jenis pelatih pelatih teknikal yang boleh diterima berbeza antara pelatih khusus dan am.
Saya mahu berhati-hati"Ia sentiasa bermula dengan perniagaan penyeliaan yang ditetapkan."Itulah maksudnya.
Organisasi penyeliaan tanpa rekod prestasi tidak boleh tiba-tiba menjadi perniagaan penyeliaan am.
Untuk mendapatkan permit untuk perniagaan penyeliaan am, adalah perlu untuk memenuhi standard yang tinggi serta pencapaian, dan kandungan kerja setakat ini dipersoalkan.

Jadi, apakah faedah organisasi penyelia? Ini akan diterangkan dalam bahagian seterusnya.

Faedah penubuhan organisasi penyelia

Jika anda berfikir untuk menubuhkan badan penyelia, anda pasti ingin tahu apa faedahnya.
Terdapat tiga faedah utama:

● Pekerjaan sah dan penyeliaan pelatih pelatih teknikal
● Mengurangkan kos penyeliaan
● Sokongan untuk kemahiran khusus juga boleh dilakukan

Mari kita lihat lebih dekat faedah setiap satu.

▼ Pekerjaan sah dan penyeliaan pelatih pelatih teknikal

Salah satu faedah penubuhan organisasi penyelia ialahPekerjaan sah dan penyeliaan pelatih pelatih teknikalがあります.
Perkara yang perlu diingat semasa mengambil pelatih pelatih teknikal ialah:Kawalan imigresenやAkta Latihan Pelatih TeknikalUndang-undang sedemikian.
Walau bagaimanapun, adalah sangat sukar untuk menggaji pelatih pelatih teknikal sambil mematuhi undang-undang ini dalam kerja harian, dan mungkin terdapat kes yang menyalahi undang-undang untuk memperlakukan mereka dengan cara yang sama seperti orang Jepun. .
Jika organisasi penyelia ditubuhkan dan kakitangan yang biasa dengan Kawalan Imigresen dan Undang-undang Latihan Pelatih Teknikal ditugaskan, adalah lebih mudah untuk mengupah dan menyelia pelatih pelatih teknikal dalam syarikat atau syarikat yang akan menjadi ahli kesatuan itu secara sah.

Walaupun pelanggaran undang-undang berlaku semasa diamanahkan kepada organisasi penyelia,Syarikat penerima akan tertakluk kepada perintah penambahbaikan dan penalti pentadbiran.Oleh itu, tindak balas yang lancar adalah mungkin.
Pada masa hadapan, adalah mungkin untuk meneruskan pengambilan pelatih pelatih teknikal, jadi faedahnya boleh dikatakan sangat besar dalam jangka masa panjang.

▼ Pengurangan kos penyeliaan

pelatih pelatih teknikalKurangkan kos penyeliaanIni adalah salah satu faedah penubuhan organisasi penyelia.
Biasanya, apabila syarikat penerima mengamanahkan kerja sokongan kepada organisasi penyelia, jumlah purata bagi setiap pelatih pelatih teknikal ialahYuran penyeliaan kira-kira 3 yenが必要となります.
Tidak mengapa jika hanya seorang, tetapi jika jumlahnya meningkat kepada lima atau 1 orang, kos penyeliaan sahaja akan menjadi mahal.
Walau bagaimanapun, jika anda menubuhkan organisasi penyeliaan anda sendiri, anda boleh mengurangkan kos penyeliaan anda dengan ketara.

Terdapat pelbagai cara untuk mengurangkan ini, tetapi satu contoh ialah mengutip yuran pengurusan daripada ahli kesatuan selain daripada yuran kesatuan.
Apabila bilangan ahli kesatuan bertambah, jumlah kutipan setiap orang akan berkurangan, jadi ia boleh dijangka berkesan jika dilaksanakan bersama-sama dengan langkah menambah ahli kesatuan.

Dengan cara ini, berbanding dengan penyumberan luar, kita boleh mengharapkan untuk mengurangkan kos penyeliaan.

▼ Sokongan untuk kemahiran khusus juga boleh dilakukan

Apabila anda menubuhkan organisasi penyeliaan,Sokongan untuk kemahiran khusus juga mungkinPerkara itu juga merupakan salah satu merit.
Walau bagaimanapun, permohonan berasingan untuk pendaftaran sebagai organisasi sokongan pendaftaran diperlukan..

Lihat di bawah untuk perbezaan antara pelatih pelatih teknikal dan kemahiran khusus.

● Pelatih pelatih teknikal: Minta warga asing dari negara membangun memperoleh kemahiran melalui latihan praktikal di tapak dan bekerja menggunakan kemahiran mereka selepas kembali ke Jepun (untuk tujuan sumbangan antarabangsa).
● Kemahiran khusus: Menebus kekurangan buruh syarikat Jepun

Seperti yang anda lihat, terdapat perbezaan yang jelas dalam tujuan.

Pada masa lalu, walaupun pelatih pelatih teknikal ingin tinggal di Jepun selepas menamatkan latihan mereka, terdapat masalah besar bahawa mereka tidak mempunyai kemampuan untuk berbuat demikian.
untuk memperbaikinyaKemahiran khusustelah ditubuhkan, dan kini mungkin bagi pelatih pelatih teknikal untuk mendapatkan visa pemastautin tetap bergantung pada syarat jika mereka mengambil langkah yang sewajarnya.

Di samping itu, memandangkan perniagaan penyeliaan latihan pelatih teknikal dan kerja sokongan untuk kemahiran khusus mempunyai banyak persamaan, adalah mungkin untuk mengendalikannya secara dalaman tanpa penyumberan luar.
Oleh itu, boleh dikatakan bahawa merit memberikan sokongan untuk kemahiran tertentu adalah sangat besar.

Keperluan untuk menubuhkan organisasi penyelia

Tidak semua badan pentadbir dibenarkan.
Seperti yang dinyatakan sebelum ini, kebenaran mesti diperoleh daripada menteri yang berwibawa.

Untuk mendapatkan kebenaran sebagai badan pengelola, keperluan berikut mesti dipenuhi.

・ Menjadi sebuah syarikat yang tidak mencari keuntungan
・ Mempunyai keupayaan untuk menjalankan perniagaan dengan betul
・ Mempunyai asas kewangan yang boleh menjalankan perniagaan penyeliaan dengan baik
・ Ambil langkah untuk mengurus maklumat peribadi dengan betul
・ Melaksanakan langkah-langkah untuk pegawai luar atau audit luar
・Pemohon mesti telah membuat kontrak mengenai agensi pelatih pelatih teknikal dengan organisasi penghantaran asing yang memenuhi kriteria.
・ Semasa menjalankan latihan pelatih teknikal ketiga, ia mesti memenuhi keperluan yang sangat baik.
・ Mempunyai keupayaan untuk menjalankan perniagaan penyeliaan dengan betul

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa walaupun anda memenuhi keperluan ini,kuasa antisosialやmenipuMereka yang telah berbuat demikian mungkin dikecualikan pada peringkat kebenaran.
Dengan mengambil kira perkara di atas, sediakan dokumen yang diperlukan untuk penubuhan.

Dokumen yang diperlukan untuk menubuhkan organisasi penyelia

Terdapat sejumlah besar dokumen yang diperlukan untuk menubuhkan organisasi penyelia.

1. Senarai dokumen berkaitan jadual kebenaran/pengesahan organisasi penyeliaan
2. Permohonan Permit Organisasi Penyeliaan/Permohonan Pembaharuan Tempoh Sah Permit Organisasi Penyeliaan
3. Permohonan untuk kebenaran menukar klasifikasi perniagaan dan permohonan pertukaran lesen
4. Rancangan perniagaan penyeliaan
5. Ringkasan pemohon
6.Sijil perkara berdaftar
7. Salinan artikel penubuhan atau akta derma
8. Salinan permit di bawah Perkara 34, Perenggan 1 Akta Keselamatan Pekerjaan Pelaut
9. Salinan kunci kira-kira untuk dua tahun fiskal terkini
10. Salinan penyata untung rugi atau penyata pendapatan dan perbelanjaan untuk dua tahun perniagaan terkini
11. Salinan penyata cukai korporat untuk dua tahun fiskal terkini
12. Sijil pembayaran cukai korporat untuk dua tahun fiskal terkini
13. Dokumen yang membuktikan jumlah wang tunai/deposit seperti baki sijil deposit
14. Sijil pendaftaran hartanah untuk tanah dan bangunan pejabat perniagaan yang diselia
15. Salinan kontrak pajakan hartanah pejabat perniagaan yang diselia
16. Salinan peraturan mengenai penyeliaan maklumat peribadi yang betul
17. Gambar rajah sistem organisasi penyeliaan organisasi
18. Salinan peraturan mengenai operasi perniagaan organisasi penyelia
19. Sumpah bertulis pemohon
20. Salinan kad pemastautin pegawai
21. Resume eksekutif
22. Salinan kad kediaman penyelia dan kad insurans kesihatan, dsb.
23. Resume penyelia
24. Salinan sijil kehadiran di latihan penyelia penyelia
25. Borang kebenaran pelantikan dan sumpah penyelia bertulis
26. Taklimat juruaudit luar
27. Salinan sijil kehadiran di latihan juruaudit luar
28. Borang kebenaran pelantikan juruaudit luar dan sumpah bertulis
29. Borang kebenaran pelantikan dan sumpah bertulis pegawai luar yang dilantik
30. Gambaran keseluruhan organisasi pengirim asing
31. Salinan sijil yang dikeluarkan oleh organisasi penghantar yang diperakui kerajaan asing
32. Salinan kontrak antara organisasi penyelia dan organisasi penghantar asing mengenai pengantaraan permohonan untuk menyelia latihan pelatih teknikal jenis organisasi
33. Dokumen yang membuktikan bahawa organisasi penghantar asing telah didaftarkan atau didaftarkan
34. Dokumen yang menjelaskan undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan program latihan pelatih teknikal di negara penghantar
35. Dokumen yang menunjukkan bahawa organisasi penghantar asing mempunyai keupayaan untuk menjalankan perniagaan yang berkaitan dengan latihan pelatih teknikal secara sah mengikut undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan program latihan pelatih teknikal di negara penghantar.
36. Sumpah bertulis organisasi penghantar asing
37. Surat syor daripada organisasi penghantar asing
38. Penyata perbelanjaan yang dikutip oleh organisasi penghantar asing
39. Resume tenaga pengajar membuat rancangan latihan pelatih teknikal
40. Borang pengisytiharan pematuhan keperluan yang sangat baik (organisasi penyelia)

Sila ambil perhatian bahawa mungkin terdapat permintaan tambahan.
Selain itu, kerana semua percetakan pada asasnya adalah percetakan satu sisi, percetakan dua muka adalah dilarang sama sekali.

Untuk butiran lanjut,Senarai dokumen yang perlu diserahkan dan jadual pengesahan untuk permohonan kebenaran organisasi penyeliaan (Organisasi Latihan Intern Teknikal Jepun)Sila semak

Aliran penubuhan organisasi penyelia

Apakah proses untuk menubuhkan organisasi penyelia?
Perkara pertama yang perlu diingat ialah organisasi penyelia tidak boleh ditubuhkan serta-merta selepas mengumpul dan memohon dokumen.
Untuk menubuhkan organisasi penyelia, ikuti proses di bawah.

3. 4.Permohonan kelulusan menubuhkan koperasi perniagaan (pejabat wilayah): XNUMX-XNUMX bulan
0.5. 1.Pendaftaran penubuhan koperasi perniagaan (Biro Hal Ehwal Undang-undang): XNUMX hingga XNUMX bulan
5. XNUMX.Permohonan kebenaran organisasi penyeliaan: XNUMX bulan

Saya fikir ia akan mengambil masa kira-kira 10 bulan untuk menggantikannya.
Pada hakikatnya, terdapat dokumen tambahan dan pertanyaan, jadi lebih baik untuk merancang selama satu tahun.

Mari kita lihat dengan lebih dekat setiap item.

　1. Permohonan kelulusan menubuhkan koperasi perniagaan (pejabat wilayah)

1. Menentukan ahli, asas aktiviti dan skop
2. Penggubalan rancangan perniagaan
3. Penyediaan satu set dokumen permohonan
4. Penyelarasan awal dengan Persatuan Pusat (Persatuan Pusat Perusahaan Kecil dan Sederhana)
5. Penyelarasan awal dengan pejabat wilayah
6. Mesyuarat agung/mesyuarat lembaga pengarah
7. Mengemukakan permohonan kepada pejabat wilayah melalui persatuan pusat
8. Pengeluaran sijil kelulusan

　2. Pendaftaran penubuhan koperasi perniagaan (Biro Hal Ehwal Undang-undang)

1. Pembayaran modal yang dilaburkan
2. Mencipta meterai
3. Pendaftaran pertubuhan (mulai sekarang, adalah wajib untuk mengemukakan laporan tahunan pada setiap akhir tahun fiskal)

　3. Permohonan kebenaran penyeliaan organisasi

1. Persediaan awal
2. Penyediaan dokumen permohonan
3. Penyerahan dokumen permohonan kepada organisasi (Japan Technical Intern Training Organization) ibu pejabat

Seperti yang anda lihat, memohon kebenaran untuk menubuhkan persatuan perniagaan adalah proses yang paling sukar.
Terdapat banyak dokumen yang diperlukan, jadi adalah idea yang baik untuk menyediakannya pada masa yang sama.

Apakah juruaudit luar?

Apa yang anda perlukan untuk mendapatkan lesen perniagaan penyeliaan ialah "Juruaudit luar"atau"Pegawai luar yang ditentukanAkan dilantik.
Antaranya, juruaudit luar ditetapkan seperti berikut.

[Juruaudit Luaran]: Sebagai seorang yang mengaudit dari luar perbadanan, ia telah dilantik oleh organisasi penyelia, dan kedua-dua syarikat dan individu boleh menjadi juruaudit luar.

Pada masa ini, saya ingin ambil perhatian bahawaSeseorang yang telah terlibat dengan organisasi penyelia atau syarikat yang menerima latihan pelatih teknikal dalam tempoh lima tahun yang lalu tidak boleh menjadi juruaudit luar.Itulah maksudnya.
Atas sebab ini, walaupun juruaudit meninggalkan organisasi penyeliaan, dia tidak boleh menjadi juruaudit luar, dan pada masa ini terdapat banyak kes yang sukar untuk mencari calon yang sesuai.

Berdasarkan perkara di atas, apabila meminta juruaudit luar, cara paling mudah untuk berbuat demikian ialah melantik juruaudit luar dari tempat yang sama sekali tidak berkaitan dengan syarikat anda.

まとめ

Apabila menerima pelatih pelatih teknikal, terdapat "organisasi penyeliaan" sebagai organisasi bukan untung yang menyelia dan menyokong mereka.
Jika anda menyumber luar kepada organisasi penyelia luar, kosnya sudah pasti akan dikenakan bagi setiap orang, jadi semakin banyak syarikat menubuhkan organisasi penyeliaan mereka sendiri.

Menubuhkan organisasi penyelia membolehkan pekerjaan sah dan penyeliaan pelatih pelatih teknikal, serta pengurangan kos penyeliaan dan sokongan untuk kemahiran tertentu.
Walau bagaimanapun, menubuhkan organisasi penyelia mengambil masa kira-kira setahun dan memerlukan sejumlah besar kertas kerja.

Pasti ada faedah yang berbaloi dengan usaha, jadi bersedia untuk masa yang diperlukan untuk memohon.

Jika anda mempunyai sebarang soalan tentang organisasi penyelia, sila hubungi Climb.
Sila hubungi kami melalui telefon atau borang pertanyaan!

Pejabat kami juga merupakan organisasi sokongan pendaftaran!

Klik di sini untuk rundingan dan pertanyaan