Apakah kebenaran yang diperlukan untuk menjadi organisasi penyelia?

Apakah organisasi penyeliaan?

Organisasi penyelia ialah organisasi bukan untung yang menerima pelatih pelatih teknikal asing di Jepun dan menguruskan pekerjaan mereka.
Sehingga 2022 Ogos 8, 8 organisasi beroperasi.
Untuk menjalankan perniagaan, perlu mendapatkan kebenaran daripada menteri yang berwibawa sebagai organisasi penyelia, jadi hanya organisasi yang telah lulus tapisan ketat boleh beroperasi.

Selain itu, organisasi penyelia secara amnya dibahagikan kepada dua jenis:

Perniagaan penyeliaan tertentu: Boleh menyelia latihan praktikal No 1 dan No 2
Perniagaan penyeliaan am: Mampu menyelia latihan No 1, No 2, dan No 3

Setiap kumpulan bermula dengan kumpulan tertentu.
Sebaik sahaja organisasi penyelia telah mengumpul rekod prestasi selama bertahun-tahun dan diiktiraf sebagai memenuhi piawaian yang cemerlang, ia akan menerima kebenaran untuk perniagaan penyeliaan am.

Sila ingat bahawa mudah untuk salah faham bahawa umum lebih baik daripada khusus.
Dalam erti kata lain, boleh dikatakan bahawa organisasi penyeliaan am mempunyai rekod prestasi dan kredibiliti.

Di samping itu, kerana terdapat alasan kehilangan kelayakan untuk semakan kebenaran organisasi penyelia, walaupun sekali organisasi penyelia menjadi organisasi penyelia, ia sentiasa diperiksa.

Keperluan untuk menjadi organisasi penyelia

Untuk menjadi organisasi penyelia, anda mesti memenuhi keperluan.
Lima keperluan tersebut adalah seperti berikut:

● Menjadi sebuah syarikat yang tidak bermatlamatkan keuntungan.
● Mempunyai keupayaan untuk menjalankan perniagaan dengan betul.
● Mempunyai asas kewangan yang membolehkan perniagaan pengurusan dijalankan dengan baik.
● Mematuhi langkah untuk mengurus maklumat peribadi dengan betul.
● Melaksanakan langkah untuk pengarah luar atau audit luar.

Sebagai sebuah pertubuhan bukan untung, adalah wajar kita tidak berhasrat untuk mengaut keuntungan.
Empat keperluan lain adalah semua perkara yang mesti dipatuhi semasa menjalankan perniagaan.

Organisasi penyelia yang menyelia pelatih pelatih teknikal juga merupakan organisasi yang menyelia maklumat peribadi. Perkara itu sedang diperhatikan dengan jelas.
Jika anda memenuhi syarat ini, mohon kebenaran daripada menteri yang berwibawa.

Dokumen yang diperlukan untuk menyelia permohonan kebenaran organisasi

Untuk menjadi organisasi penyelia, anda mesti memohon kepada menteri yang berwibawa.
Permohonan hendaklah dibuat ke ibu pejabat Organisasi Latihan Pelatih Teknikal (disenaraikan di bawah).

〒108-0022
LOOP-X3rd floor, 9-15-3 Kaigan, Minato-ku, Tokyo
Organisasi Latihan Pelatih Asing Pejabat Ibu Pejabat Bahagian Peperiksaan Jabatan Latihan Pelatih Teknikal
Telefon: 03-6712-1023

Pada masa ini, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa walaupun anda merancang untuk menubuhkan sebuah syarikat di Hokkaido atau Okinawa, destinasi permohonan adalahIbu pejabat sahajaItulah maksudnya

Terdapat lebih kurang 40 jenis dokumen yang diperlukan semasa memohon.
Di samping itu, perkara berikut mesti dipatuhi mengenai dokumen:

● Satu salinan asal dan satu salinan (salinan) borang permohonan serta dokumen yang dilampirkan diperlukan.
● Cetak pada satu sisi kertas A4 pada dasarnya (kedua-dua belah tidak boleh dilakukan)
Jika ada yang tidak lengkap, perlu bawa (mel) berkali-kali.

Hanya dengan melihatnya, anda boleh melihat bahawa ia adalah sedikit kerumitan.
Berdasarkan perkara di atas, kumpulkan dokumen berikut.

Borang permohonan kebenaran organisasi penyeliaan
Rancangan perniagaan penyeliaan
Ringkas pemohon
Senarai ahli persatuan, ahli, dsb.
Sijil Pendaftaran
Salinan artikel penubuhan atau akta derma
Salinan permit di bawah Perkara 34, Perenggan 1 Akta Keselamatan Pekerjaan Pelaut
Salinan kunci kira-kira untuk dua tahun fiskal terkini
Salinan penyata pendapatan dan perbelanjaan untuk dua tahun perniagaan terkini
Salinan penyata cukai korporat untuk dua tahun fiskal terkini
Sijil pembayaran cukai korporat untuk dua tahun fiskal terkini
Dokumen yang menunjukkan jumlah tunai/deposit, seperti salinan buku bank
Sijil pendaftaran hartanah berkaitan bangunan pejabat pengurusan
Salinan kontrak pajakan hartanah pejabat pengurusan
Pelan lantai bangunan/Pelan pejabat pengurusan
Gambar bangunan dan pejabat pengurusan
Salinan peraturan mengenai pengurusan maklumat peribadi yang betul
Gambar rajah sistem organisasi organisasi penyelia
Salinan peraturan yang berkaitan dengan operasi perniagaan organisasi penyelia
Sumpah bertulis pemohon
Salinan kad penduduk pegawai
resume eksekutif
Salinan rekod pemastautin penyelia
Salinan kad insurans seperti insurans kesihatan
Resume penyelia
Salinan sijil kehadiran kursus latihan penyelia pengurusan
Borang kebenaran pelantikan dan sumpah bertulis pengurus
Taklimat juruaudit luar
Salinan sijil kehadiran juruaudit luar dan pegawai luar yang dilantik
Borang kebenaran pelantikan juruaudit luar dan sumpah
Borang kebenaran pelantikan dan sumpah bertulis pegawai luar yang dilantik
Gambaran keseluruhan organisasi pengirim asing
Salinan sijil yang dikeluarkan oleh organisasi penghantar yang diperakui kerajaan asing
Salinan kontrak antara organisasi penyelia dan organisasi pengirim asing mengenai pengantaraan permohonan untuk latihan pelatih teknikal yang diuruskan kumpulan
Dokumen yang mengesahkan bahawa organisasi pengirim telah didaftarkan di negara asing (*)
Dokumen yang menjelaskan undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan program latihan pelatih teknikal di negara penghantar (*)
Dokumen yang menunjukkan bahawa organisasi penghantar asing mempunyai keupayaan untuk menjalankan perniagaan yang berkaitan dengan latihan pelatih teknikal secara sah mengikut undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan sistem latihan pelatih teknikal di negara penghantar (*)
Sumpah bertulis organisasi pengirim asing (*)
Surat syor daripada organisasi pengirim asing (*)
Penyata perbelanjaan yang dikutip oleh organisasi pengirim asing (*)
Resume tenaga pengajar membuat rancangan latihan pelatih teknikal (*)

*Jika organisasi penghantar asing adalah organisasi penghantar yang disahkan oleh kerajaan asing, tidak perlu mengemukakannya.
rujuk kepada:Dokumen dan senarai yang perlu dikemukakan berhubung permohonan pembaharuan tempoh sah lesen Pertubuhan Penyelia Organisasi Latihan Intern Teknikal Asing

Saya perlukan begitu banyak dokumen.
Sila ambil perhatian bahawa jika terdapat sebarang kekurangan, semakan akan ditangguhkan kerana anda perlu mendapatkan semula dokumen tersebut.

Pemeriksaan ketat oleh Organisasi Latihan Pelatih Teknikal Asing

Permohonan untuk organisasi penyelia tidak berakhir dengan penyerahan dokumen.

Dokumen yang diserahkan akan disemak oleh Pertubuhan Latihan Pelatih Teknikal Jepun.
Dalam kes ini, bukan sahaja pemeriksaan dokumen konsisten tetapi juga penyeliaan organisasi penyelia.Lawati pejabatAda kalanya anda akan dikritik secara terperinci.
Pejabat akan diperiksa secara terperinci, termasuk sama ada perniagaan itu dilengkapi dengan loker dengan kunci, yang diperlukan untuk menguruskan maklumat peribadi.

Sekiranya terdapat sebarang kekurangan dalam pemeriksaan atau pemeriksaan dokumen, kebenaran tidak akan diberikan, jadi premis perniagaan juga mesti disimpan dalam keadaan baik.

Tarikh tamat tempoh kebenaran penyeliaan organisasi

Sebaik sahaja anda mendapat kebenaran daripada organisasi penyelia, ini tidak bermakna anda boleh menggunakannya selama-lamanya.Tarikh tamat tempohditetapkan.
Seperti yang dinyatakan sebelum ini, terdapat dua jenis organisasi penyelia, masing-masing mempunyai tarikh luput yang berbeza.

-	① Kali pertama	② Pembaharuan (dengan keupayaan dan rekod prestasi cemerlang)	③ Kemas kini (selain daripada ②)
Organisasi penyeliaan khusus	3 年	5 年	3 年
Organisasi penyeliaan am	5 年	7 年	5 年

Memandangkan semua orang bermula dengan organisasi penyeliaan tertentu, ia akan tamat tempoh selepas tiga tahun.
Selain itu, walaupun anda menjadi organisasi penyeliaan am, anda harus berhati-hati kerana anda mungkin tertakluk pada perintah penambahbaikan atau perintah penggantungan perniagaan.

Juruaudit luar organisasi penyelia

Juruaudit luar organisasi penyelia ialah orang yang dilantik oleh organisasi penyelia untuk menjalankan audit dari luar perbadanan bagi memastikan operasi seperti audit pelaksana latihan dijalankan dengan sewajarnya.
Juruaudit luar mempunyai keperluan yang ketat dan mesti:

Telah mengikuti kursus latihan dalam tempoh 3 tahun yang lalu
Jangan jatuh di bawah mana-mana yang berikut
1. ① Pelaksana latihan praktikal yang tertakluk kepada penyeliaan latihan dan pegawai atau pekerja semasa mereka dalam tempoh lima tahun yang lalu.
2. ② Pegawai atau pekerja semasa pelaksana latihan yang telah menguruskan latihan dalam tempoh 5 tahun yang lalu
3. ③ Pasangan atau saudara dalam darjah kedua ①②
4. ④ Ahli organisasi penyelia dan pegawai atau pekerja semasa dalam tempoh lima tahun yang lalu
5. ⑤ Pelaksana latihan selain daripada mereka yang berada di bawah payung atau pegawai dan pekerja mereka
6. ⑥ Pegawai dan pekerja organisasi penyelia lain
7. ⑦ Pegawai atau pekerja semasa organisasi penghantar asing yang bertindak sebagai perantara untuk organisasi penyelia, atau yang telah berada dalam tempoh lima tahun
Seseorang yang tidak termasuk dalam mana-mana sebab untuk membatalkan kelayakan lesen organisasi penyelia.
Orang yang tidak melakukan sebarang kesalahan berkaitan latihan pelatih teknikal pada masa lalu

Juruaudit luar mesti melakukan perkara berikut sekurang-kurangnya sekali setiap tiga bulan:

● Terima laporan mengenai status pelaksanaan perniagaan seperti audit daripada pegawai dan pengurus yang bertanggungjawab
● Semak peralatan dan lihat buku dan dokumen di setiap pejabat organisasi penyelia.
● Buat dokumen yang menyatakan dua keputusan di atas dan serahkannya kepada organisasi penyelia.

Di samping itu, anda mesti menemani organisasi penyelia ke setiap pejabat sekurang-kurangnya sekali setahun untuk menyemak, dan menyediakan serta menyerahkan dokumen yang mengandungi keputusan kepada organisasi penyelia.

Tindakan disiplin terhadap organisasi penyelia

Tujuan menyelia organisasi adalah untuk menyelia pelatih pelatih teknikal, jadi jika mereka gagal berbuat demikian, mereka secara semula jadi akan dihukum.
Ia adalah pelupusan perniagaan di bawah Akta Latihan Pelatih Teknikal.

Menteri Kehakiman dan Menteri Kesihatan, Buruh dan Kebajikan, yang merupakan menteri yang berwibawa, bertanggungjawab untuk mengumpul laporan, mengarahkan penyerahan atau pembentangan buku dan dokumen, mengarahkan mereka hadir, bertanya soalan atau Kebenaran untuk menjalankan di tapak. pemeriksaan dibenarkan.
Pemeriksaan di tapak yang dijalankan oleh menteri yang berwibawa tertakluk kepada penalti yang berat, dan jika anda enggan bersetuju dengan laporan itu atau memberikan jawapan palsu, pelan latihan pelatih teknikal akan dibatalkan.Pembatalan pensijilanBukan sahaja ada kemungkinanpenalti(Anda akan dikenakan hukuman penjara sehingga 6 bulan atau denda sehingga 30 yen).

Tambahan pula, walaupun dalam kes pemeriksaan di tapak yang dijalankan oleh Pertubuhan Latihan Pelatih Teknikal Jepun, tindakan tatatertib seperti pembatalan pensijilan pelan latihan pelatih teknikal boleh dibuat hanya dalam kes tertentu seperti jawapan palsu.
Dalam kes ini, saya ingin memberi amaran kepada anda bahawa anda tidak seharusnya menambah baik hanya perkara yang dinyatakan.
Ia hanya akan dikenali apabila penambahbaikan dibuat, termasuk puncanya.

Hukuman paling berat bagi organisasi penyelia ialah pembatalan pensijilan.
Setelah pensijilan dibatalkan, hakikatnyaNama syarikat diumumkanSebagai tambahan,Pelan latihan pelatih teknikal baharu tidak akan diperakui selama 5 tahun..

Kursus diperlukan semasa memohon kebenaran

Program Latihan Intern Teknikal Asing menetapkan bahawa pelatih mesti menghadiri kursus latihan.
Oleh itu, pengurus, pegawai luar/juruaudit luar yang ditetapkan, dan pengurus latihan pelatih teknikal bagi organisasi penyelia mesti mengikuti kursus latihan setiap tiga tahun sekali.
Kursus ini akan dijalankan dalam tempoh kursus yang ditentukan dan diumumkan oleh menteri yang berwibawa.
Perkara yang perlu anda ingat ialah jika pekerja bukan sasaran mengambil latihan setiap tiga tahun, organisasi akan dinilai sebagai organisasi penyeliaan yang cemerlang.

Kursus ini biasanya mengambil masa kira-kira 6 hingga 7 jam, walaupun ia berbeza-beza bergantung pada kedudukan orang yang mengambil kursus.
Kandungan kursus adalah segala-galanya yang berkaitan dengan latihan teknikal.

・Bertindak ke atas pelaksanaan latihan pelatih teknikal yang sewajarnya dan perlindungan pelatih pelatih teknikal
・Akta Kawalan Imigresen dan Pengiktirafan Pelarian
・Undang-undang dan peraturan berkaitan buruh
・Perkara yang perlu diberi perhatian dalam melaksanakan tugas sebagai organisasi penyelia
・Pematuhan kepada Akta Latihan Pelatih Teknikal dan promosi panduan pengambilan yang adil untuk orang yang mengendalikan maklumat peribadi
・Cara melaksanakan latihan pelatih teknikal
・Pencegahan kemalangan di tempat kerja/tindak balas kemalangan di tempat kerja
・Cara berurusan dengan pelatih pelatih teknikal, dsb.

Kandungan kursus mungkin berbeza sedikit bergantung pada kedudukan pelajar.
Juga, pastikan anda mengambil ujian pemahaman pada akhir.
Terdapat markah lulus untuk ujian pemahaman ini, dan mereka yang gagal akan diminta untuk mengambil semula ujian pada hari yang sama.
Sila ambil perhatian bahawa jika anda gagal ujian semula, anda tidak akan diberikan sijil kehadiran.

Adalah penting untuk terus menyokong pelatih pelatih teknikal asing dengan mengikuti kursus dengan betul.

Jika anda mempunyai sebarang soalan tentang organisasi penyelia, sila hubungi Climb.
Sila hubungi kami melalui telefon atau borang pertanyaan!

Klik di sini untuk rundingan dan pertanyaan