Mengupah warga asing buat kali pertama!Panduan Prosedur Pekerjaan / Dokumen Yang Diperlukan

Jika warga asing yang anda ingin ambil sudah tinggal di Jepun (sebelum menyertai syarikat)

Terdapat beberapa prosedur yang perlu dilakukan oleh syarikat pengambilan pekerja untuk mengupah warga asing.
Tiada masalah jika anda seorang warga Jepun, pemastautin tetap, pemastautin tetap, pasangan Jepun, dll. yang mempunyai status pemastautin tanpa sekatan bekerja, tetapi jika tidak, terdapat beberapa perkara yang perlu diberi perhatian. .

• ● Semak jenis visa (status kediaman)
• ● Semak sama ada kandungan pekerjaan adalah kandungan aktiviti yang dibenarkan oleh visa
• ● Kes di mana status kediaman perlu ditukar
• ● Berhati-hati dengan waktu bekerja apabila mengambil kerja sambilan
• ● Jika anda bertukar kerja daripada syarikat lain, dapatkan "sijil kelayakan bekerja"

Perkara di atas akan menjadi perkara yang sangat penting.
Mari kita lihat dengan lebih dekat rupa setiap satu.

▼ Semak jenis visa (status kediaman)

Pertama, semak jenis visa (status kediaman).
Pastikan warga asing yang anda ambil dibenarkan bekerja di Jepun secara sah.
Perkara berikut boleh digunakan untuk mengesahkan visa (status kediaman).

• ● Kad kediaman
• ● Permit pendaratan dicop pada pasport anda
• ● Sijil kelayakan kerja
• ● Permit untuk aktiviti di luar status kelayakan

Jika anda menyemaknya selepas menyertai syarikat, ia akan mengambil masa dan usaha jika anda menemui masalah, jadi kami mengesyorkan menyemaknya sebelum menyertai syarikat.

▼ Semak sama ada kandungan kerja adalah aktiviti yang dibenarkan oleh visa

Semak juga sama ada kerja anda adalah aktiviti yang dibenarkan oleh visa anda (status kediaman).
Warga asing dikehendaki mendapatkan salah satu daripada yang berikut jika mereka akan tinggal di Jepun untuk tempoh masa tertentu mulai April 2018.

• ● Lebih daripada 23 jenis status kediaman
• ● 4 jenis status kediaman

Terdapat sejumlah 27 jenis status kediaman, tetapi pihak pengambilan mesti mengesahkan bahawa kandungan pekerjaan untuk jawatan yang akan diambil adalah termasuk dalam status kediaman ini.

▼ Kes yang memerlukan pertukaran status kediaman

Jika anda terpaksa meninggalkan sesuatu selain daripada yang dibenarkan oleh status kediaman anda selepas mengambil pekerja,Perubahan status tempat tinggalが 必要 と な り ま す.
Dua berikut adalah contoh biasa.

• ● Upah warga asing siswazah baharu yang mempunyai status kediaman "Pelajar Kolej"
• ● Menggaji warga asing dalam pekerjaan selain daripada yang dibenarkan oleh status pemastautin yang kini dipegang oleh warga asing itu.

Dalam kes ini, anda mesti melalui prosedur untuk menukar status kediaman anda.
Jika anda memohon kebenaran untuk menukar status kediaman anda dan mendapatkan kebenaran, anda boleh mengupah mereka tanpa sebarang masalah.

詳 し く は"Garis panduan untuk menukar status kediaman dan membenarkan pembaharuan tempoh penginapan" (Biro Imigresen Jepun)Sila lihat.

▼ Beri perhatian kepada waktu bekerja apabila mengambil pekerja sambilan

Apabila mengambil warga asing sebagai pekerja sambilan,Masa operasiberhati-hati.
Sesetengah status kediaman membenarkan anda bekerja sambilan jika anda mendapat kebenaran, tetapi terdapat beberapa sekatan pada waktu bekerja.
Terdapat sekatan pada waktu bekerja untuk tiga visa berikut (status kediaman).

• ● Aktiviti kebudayaan
• ● Belajar di luar negara
• ● Penginapan keluarga

Dalam kes iniMengizinkan aktiviti di luar status kelayakanJika anda mempunyaiDalam masa 28 jam semingguKerja sambilan dibenarkan dalam lingkungan yang tidak mengganggu tujuan asal aktiviti tersebut.
Juga, dalam kes belajar di luar negara, waktu boleh dilanjutkan kepada 1 jam sehari dan 8 jam seminggu hanya semasa tempoh cuti panjang seperti cuti musim panas seperti yang ditentukan oleh peraturan sekolah.

▼ Jika anda bertukar kerja dari syarikat lain, dapatkan “Sijil Kelayakan Pekerjaan”

Jika anda bertukar kerja dari syarikat lainPerakuan kelayakan kerjaJom dapatkan.
Ini adalah untuk mengelakkan situasi di mana, walaupun anda telah mengupah warga asing, anda tidak akan dapat bekerja selepas beberapa bulan kerana pembaharuan tidak dibenarkan.
Walaupun anda mempunyai kandungan kerja yang sama seperti pekerjaan anda sebelum ini, visa anda (status kediaman) tidak akan diberikan secara mekanikal.
Oleh itu, dengan memohon sijil kelayakan kerja di tempat kerja baharu, kami akan menyemak sama ada anda layak untuk bekerja sebelum diambil bekerja.
Memandangkan sijil kelayakan kerja bukan permit, tidak selalu boleh memperbaharuinya semasa memperbaharui visa anda (status pemastautin), tetapi anda disyorkan untuk mendapatkannya untuk pengesahan terlebih dahulu.

Apabila memanggil warga asing yang diupah dari luar negara (selepas menyertai syarikat)

Apakah jenis prosedur yang diperlukan semasa memanggil warga asing yang diupah dari luar negara?
Terdapat banyak perkara yang perlu diketahui kerana terdapat banyak perbezaan dari orang asing di Jepun.

• ● Semak jenis visa (status kediaman) yang sepadan dengan huraian kerja anda
• ● Aliran prosedur permohonan visa (pemerolehan status sijil kediaman).
• ● Prosedur dan dokumen yang diperlukan untuk permohonan visa
• ● Prosedur dan sokongan diperlukan selain daripada permohonan visa

Kali ini, saya akan fokus kepada empat perkara di atas.

▼ Semak jenis visa (status kediaman) yang sepadan dengan huraian kerja

Semak jenis visa (status kediaman) yang terpakai untuk pekerjaan anda.

Sebagai peraturan umum, status kediaman mungkin tidak diberikan melainkan anda mempunyai beberapa tahun pengalaman kerja dalam syarikat lepasan universiti (atau lepasan kolej rendah) atau industri berkaitan.
Oleh itu, adalah idea yang baik untuk menyemak terlebih dahulu sama ada visa (status kediaman) yang berkenaan boleh diperolehi.
Kandungan yang akan disahkan hampir sama seperti semasa mengupah warga asing di Jepun.

• ● Kandungan pekerjaan yang akan diceburi selepas menyertai syarikat adalah dalam skop visa bekerja (status kediaman).
• ● Latar belakang pendidikan dan tugas warga asing itu memenuhi syarat untuk permohonan.
• ● Gaji sama atau lebih tinggi daripada gaji yang dibayar kepada pekerja Jepun yang terlibat dalam kerja yang serupa

Tiga perkara di atas adalah item yang diperlukan.
Semak dengan warga asing tentang item selain daripada gaji dan mohon visa yang sesuai (status kediaman).

▼ Aliran prosedur permohonan visa (pemerolehan Sijil Kelayakan).

Saya akan menerangkan aliran umum prosedur untuk mendapatkan Sijil Kelayakan.

1. Langkah 1. Rujuk terlebih dahulu di Biro Imigresen
2. Langkah2. Cipta dan kumpulkan borang permohonan dan sebab pengambilan pekerja
3. Langkah 3. Orang yang bertanggungjawab ke atas syarikat pengambilan pekerja menandatangani borang permohonan
4. Langkah4. Mohon Sijil Kelayakan kepada Biro Imigresen

Sijil status kediaman akan dikeluarkan kira-kira 1 hingga 3 bulan selepas permohonan.
Mari mulakan dengan meminta Biro Imigresen Jepun memberitahu anda jenis status kediaman yang akan dimiliki oleh warga asing yang anda ambil.

▼ Prosedur dan dokumen yang diperlukan untuk permohonan visa

Apabila memohon visa, sila kumpulkan dokumen berikut terlebih dahulu.

• · Pekerjaan kontrak
• ・ Sijil semua perkara (salinan syarikat)
• ・ Salinan laporan kewangan
• ・ Risalah seperti maklumat syarikat
• ・ Gambar dalaman (pilihan)
• ・ Sebab pekerjaan (pilihan)
• ・ Sijil tamat pengajian majikan atau prospek tamat pengajian
• · Pasport
• ・ Sijil lulus ujian Jepun (pilihan)
• ・ Sijil bebas jenayah (pilihan)

Sekiranya anda mempunyai perkara di atas, anda boleh memohon.
Selepas mengumpul dokumen ini, mohon di Biro Imigresen Wilayah.

▼ Prosedur dan sokongan yang diperlukan selain daripada permohonan visa

Apa yang anda perlukan untuk mengupah warga asing bukan sahaja mengenai visa (status kediaman).
Seperti pekerja Jepun, prosedur seperti insurans pekerjaan, insurans sosial, dan cukai pemastautin secara semula jadi diperlukan.
Untuk aplikasi ini, adalah OK untuk meneruskan dengan cara yang sama seperti orang Jepun.Tidak ada masalah untuk membuka akaun bank juga.

Walau bagaimanapun, memandangkan ia adalah permohonan warga asing, ia mungkin mengambil masa yang lebih lama untuk menyelesaikan prosedur berbanding bahasa Jepun.
Adalah penting untuk membuat persediaan tepat pada masanya untuk hari anda menyertai syarikat.

Prosedur dan sokongan diperlukan selepas menyertai warga asing

Apakah jenis prosedur dan sokongan yang diperlukan selepas warga asing menyertai syarikat?
Seperti orang Jepun, pelbagai prosedur diperlukan, tetapi kali ini kita akan memberi tumpuan kepada tiga perkara berikut.

• ● Ambil insurans pekerjaan
• ● Pemberitahuan "Borang Pemberitahuan Status Pekerja Asing" kepada Hello Work
• ● Ambil insurans sosial

Mari kita lihat dengan lebih dekat setiap satu.

▼ Pendaftaran dalam insurans pekerjaan

Apabila mengupah warga asing, jangan lupaPendaftaran dalam insurans pekerjaanで す.
Pertama sekali, prosedur untuk insurans pekerjaan adalah hampir sama dengan orang Jepun.
Oleh itu, apabila mengupah warga asing atau meninggalkan pekerjaan, anda hanya perlu mengikuti prosedur di Hello Work, yang mengendalikan pemberitahuan insurans pekerjaan.
Walau bagaimanapun, mari kita bawa dua perkara berikut ke Hello Work bersama-sama sebagai mata yang berbeza.

• ● Pemberitahuan status pekerjaan warga asing
• ● Pemberitahuan nombor kad kediaman

Pada masa ini,Pemberitahuan diperlukan walaupun untuk "penduduk tetap" dan "pasangan suami isteri Jepun, dsb."Jadi sila berhati-hati.
Hanya warga asing naturalisasi atau Jepun tidak memerlukan dua perkara di atas.

▼ Penyerahan “Laporan Status Pekerjaan Asing” kepada Hello Work

Apabila menyerahkan insurans pekerjaan kepada Hello Work, "Borang Pemberitahuan Status Pekerjaan Orang AsingMari kita serahkan juga.
Seperti yang anda boleh baca, ini adalah apa yang majikan yang mengupah warga asing atau mengupah apabila warga asing yang diupah meninggalkan pekerjaan itu menyampaikannya kepada Menteri Kesihatan, Buruh dan Kebajikan.
Berdasarkan Borang Pemberitahuan Status Pekerjaan Warga Asing, nasihat dan bimbingan disediakan supaya warga asing boleh diambil bekerja secara tetap, dan sokongan penggajian semula disediakan.
Ia juga sangat penting kerana ia juga menyediakan maklumat tentang bilangan warga asing di negara mana yang bekerja.
Oleh itu, bagi pemilik perniagaan yang mengupah warga asingUndang-Undang Langkah-langkah Pekerjaan Pasal 28Penyerahan diperlukan di.
Jika anda gagal menyerahkan atau membuat laporan palsu,Denda 30 juta yen atau kurangPastikan anda menyerahkannya kerana ia akan dihukum.

▼ Pendaftaran dalam insurans sosial

Jika anda mengupah orang asing,Prosedur untuk mendaftar dalam insurans sosialjuga diperlukan.
Tiada keperluan kewarganegaraan untuk insurans sosial dan sistem yang sama seperti orang Jepun digunakan, jadi walaupun anda warga asing, anda mesti mengambil insurans sosial.
Terdapat pelbagai jenis insurans sosial seperti insurans kesihatan dan insurans penjagaan jangka panjang, tetapi tidak boleh menyertai insurans kesihatan sahaja.Pada dasarnya, adalah perlu untuk menjalankan prosedur untuk menyertai kesemuanya.
Tarikh akhir untuk penyerahan ditetapkan secepat 5 hingga 10 hari, jadi mari lakukannya dengan cepat.

Juga, sebagai titik berhati-hati, warga asingAnda perlu menanggung beban berganda dalam sistem keselamatan sosial negara asal anda dan JepunAda kes.
Dalam kes itu, mungkin terdapat perjanjian keselamatan sosial antara Jepun dan negara lain, jadi kami mengesyorkan agar anda menyemak tapak web Perkhidmatan Pencen Jepun untuk berjaga-jaga.

ま と め

Apabila mengambil warga asing, banyak perkara yang perlu dilakukan sebelum dan selepas menyertai syarikat.
Sebelum menyertai syarikat itu, adalah wajib untuk mengesahkan visa dan waktu kerjanya, dan selepas menyertai syarikat itu, adalah wajib bukan sahaja untuk mendaftar dalam insurans pekerjaan dan insurans sosial, tetapi juga untuk mengemukakan pemberitahuan status pekerjaan asing.
Jika anda menelefon dari luar negara untuk mengupah, anda juga perlu memohon visa.

Apabila mengupah warga asing, terdapat lebih banyak dokumen dan pemberitahuan yang diperlukan daripada orang Jepun, jadi pastikan anda bersedia dengan teliti sebelum mengambil pekerja.

Jika anda mempunyai sebarang soalan tentang mengupah warga asing, sila hubungi Climb
Sila hubungi kami melalui telefon atau borang pertanyaan!

Klik di sini untuk rundingan dan pertanyaan