Mengenai amalan kewajiban pemberitahuan seperti laporan biasa ketika organisasi sokongan pendaftaran dibuat secara dalaman

Syarikat yang menerima warga asing yang bekerja dengan visa kemahiran tertentu mempunyai pelbagai kewajipan prosedur (pelaporan biasa dan sekali-sekala, dsb.). Organisasi sokongan pendaftaran boleh diamanahkan dengan prosedur yang diperlukan, tetapi bayaran akan dikenakan untuk mempercayakan mereka.

Walau bagaimanapun,Pengeluaran dalaman tanpa penyumberan luar ke agensi sokongan pendaftaranKemudian, sebanyak ituKos yuran dipotongBoleh
Dalam kes itu, apakah prosedur yang perlu diambil oleh syarikat anda? Climb, sebuah syarikat jurutulis pentadbiran yang juga merupakan organisasi sokongan pendaftaran, akan menerangkan.

3. Apakah laporan biasa yang dijalankan setiap tiga bulan sekali oleh organisasi sokongan berdaftar?

Sebagai peraturan umum, bagi warga asing yang bekerja dengan visa kemahiran tertentu yang dibuat pada April 2019 (warga asing kemahiran tertentu), syarikat yang menerima mereka akan menyediakan pelbagai perkhidmatan sokongan kepada mereka dan juga menyediakan laporan tetap kepada pihak imigresen. Mestilah. Walau bagaimanapun, jika syarikat yang menerima menyumber luar sokongan untuk warga asing mahir tertentu kepada organisasi sokongan berdaftar, sokongan dan pewujudan/pemberitahuan laporan tetap kepada pejabat imigresen boleh disalurkan kepada organisasi sokongan berdaftar.
Sehingga Ogos 2021, banyak syarikat mempunyai perkhidmatan sokongan pihak luar untuk orang asing dengan kemahiran tertentu dan laporan / pemberitahuan biasa kepada biro imigrasi kepada organisasi sokongan pendaftaran, tetapi jika mereka tidak melakukan outsourcing kepada organisasi sokongan pendaftaran, iaitu organisasi sokongan pendaftaran, saya akan menerangkan apa jenis pemberitahuan akan dibuat dalam praktiknya sekiranya perniagaan yang dilakukan oleh syarikat dibuat secara dalaman.

2. Perkara yang perlu dibincangkan dalam laporan berkala

Berikut ini adalah pengenalan kerja yang diperlukan untuk pengeluaran dalaman tanpa penyumberan luar ke agensi sokongan pendaftaran.

▼ Pemberitahuan mengenai status penerimaan oleh organisasi gabungan kemahiran tertentu

(Borang)Borang Makluman Berkenaan Borang Rujukan Status Penerimaan/Aktiviti Bil 3-6
Kandungan yang akan dilaporkan dalam pemberitahuan ini adalah

1. (1) Jumlah bilangan warga asing mahir tertentu yang diterima dalam tempoh tertakluk kepada pemberitahuan
2. (2) Nama, tarikh lahir, jantina, kewarganegaraan/wilayah, tempat kediaman, dan nombor kad kediaman warga asing mahir yang dinyatakan berkaitan dengan pemberitahuan
3. (3) Bilangan hari pekerja asing mahir tertentu terlibat dalam pemberitahuan terlibat dalam aktiviti kerja mahir tertentu, lokasi aktiviti, dan kandungan kerja yang diceburi.
4. (4) Jika pekerja asing mahir yang dinyatakan berkaitan dengan pemberitahuan itu ialah pekerja yang dihantar, nama dan alamat pekerja yang dihantar.

Telah menjadi.

▼ Pemberitahuan berkaitan status aktiviti mengikut organisasi yang mempunyai kemahiran khusus

Sekiranya anda ingin bekerja sebagai agensi sokongan pendaftaran secara dalaman, anda perlu menghantar "Pemberitahuan status aktiviti" berikut.
(Borang)Borang Makluman Berkenaan Borang Rujukan Status Aktiviti Bil 3-8
(Lampiran)Status pembayaran imbuhan kepada warga asing mahir tertentu Borang Rujukan No. 3-8 (helaian dilampirkan)

1. (1) Status pembayaran imbuhan kepada warga asing berkemahiran tertentu dan pekerja yang dijadikan sasaran perbandingan dalam menentukan imbuhan warga asing berkemahiran tertentu tersebut.
2. (2) Bilangan pekerja, bilangan pekerja baharu yang terlibat dalam kerja yang sama seperti warga asing mahir yang dinyatakan, bilangan orang yang meninggalkan syarikat, bilangan orang hilang, dan sama ada mereka Jepun atau warga asing.
3. (3) Status permohonan insurans kesihatan, insurans pencen pekerja, dan insurans pekerjaan, dan status prosedur permohonan insurans pampasan kemalangan pekerja
4. (4) Status mengenai keselamatan dan kesihatan warga asing mahir tertentu
5. (5) Amaun dan pecahan kos yang diperlukan untuk menerima warga asing mahir tertentu

▼ Rekod perundingan (bahagian yang boleh diamanahkan kepada organisasi sokongan berdaftar)

Salah satu tugas organisasi sokongan pendaftaran adalah membuat catatan perundingan di sini.Sekiranya anda ingin membuatnya sendiri, anda juga perlu membuatnya di sini.
(Borang)Borang rujukan rekod perundingan No 5-4

▼Laporan temu duga biasa (bahagian yang boleh diamanahkan kepada organisasi sokongan berdaftar)

Selain itu, "laporan wawancara biasa" ini juga akan diperlukan sekiranya anda ingin membuatnya sendiri.
(Borang)Laporan temu duga biasa (untuk warga asing yang mempunyai kemahiran khusus No. 1) Borang rujukan No. 5-5
(Borang)Laporan temu duga biasa (untuk penyelia) Borang rujukan No. 5-6

3. Dokumen lain yang diperlukan untuk pelaporan 

Anda perlu kerap menyerahkan empat laporan di atas kepada Biro Imigresen, tetapi sebagai tambahan kepada borang di atas, anda sering dikehendaki mengemukakan dokumen lain seperti yang ditunjukkan di bawah.

• ・ Lejar gaji
• · Kad masa
• ・ Penyata pemindahan
• · Pengenalan
• ・ Sebab kekurangan

Secara khususnya,"Pemberitahuan mengenai status aktiviti oleh organisasi gabungan kemahiran tertentu"Bagi warga asing mahir khusus berkenaanStatus pembayaran pampasan, adalah perlu untuk menyemak jumlah sebenar yang dibayar dengan merujuk kepada lejar gaji atau butiran pemindahan.

4. Kekerapan pelaporan berkala yang diperlukan

Pemberitahuan di atas akan dihantar secara berkala kepada Biro Imigresen, tetapi pemberitahuan ini adalah"Seperempat sekali"に な り ま す.
Secara khusus, sila rujuk perkara berikut.

1. 1. 1.Suku pertama: 3 Januari-31 Mac setiap tahun
2. 4.Suku kedua: 1 April hingga 6 Jun setiap tahun
3. 7. 1.Suku ketiga: 9 Julai-30 September setiap tahun
4. 10.Suku keempat: 1 Oktober-12 Disember setiap tahun

Tarikh akhir pemberitahuan adalah dalam 14 hari dari hari pertama suku berikutnya.adalah.Oleh itu, tarikh akhir pemberitahuan untuk suku pertama adalah pada 4 April.

Jika pemberitahuan diserahkan selepas tarikh akhir,Sebab kelewatan melaporkanmesti diserahkan.

Sekiranya anda ingin membuat pengeluaran dalaman tanpa mengalihkan pekerjaan kepada organisasi sokongan pendaftaran, bukan sahaja memahami kandungan kerja dan jumlah kerja, tetapi juga mempertimbangkan dengan betul sama ada anda boleh mendapatkan sumber manusia yang dapat membuat laporan berkala yang diperlukan pada frekuensi ini. perlu melakukannya.

5. Beri perhatian kepada perkara yang anda perlu laporkan dari semasa ke semasa.

Kerja agensi pendaftaran tidak terhad kepada yang dinyatakan di atas.Dalam kes pengeluaran dalaman, dalam kes berikut, selain dari pemberitahuan / laporan biasa di atas,Dalam masa 2 minggu dari tarikh acaraAnda mesti menyerahkan pemberitahuan kepada Ini adalah"Laporkan dari semasa ke semasa"で す.

▼ Borang pemberitahuan berkaitan kontrak pekerjaan kemahiran khusus

• Contract Apabila kontrak pekerjaan kemahiran khusus "diubah"
• Contract Apabila kontrak pekerjaan kemahiran khusus "ditamatkan"
• Contract Apabila kontrak baru "disimpulkan"

Anda perlu melapor kepada.

▼ Borang pemberitahuan mengenai perubahan pelan sokongan

Jika kandungan pelan sokongan untuk warga asing mahir tertentu diubah,Dalam masa 14 hari selepas perubahanAnda perlu melapor kepada.

▼ Borang pemberitahuan berkaitan dengan kontrak penyumberan luar sokongan

Dengan agensi sokongan pendaftaran

• Contract Apabila kontrak konsinyasi sokongan "disimpulkan"
• ・ Apabila kontrak konsinyasi sokongan "diubah"
• ・ Apabila kontrak konsinyasi sokongan "ditamatkan"

Untuk iniDalam 14 hari selepas kejadian itu berlakuAnda perlu melapor kepada.
Tidak ada pemberitahuan yang diperlukan untuk perubahan yang tidak banyak mempengaruhi kontrak konsinyasi sokongan.

▼ Borang pemberitahuan mengenai kesukaran dalam penerimaan

Sekiranya menjadi sukar untuk menerima orang asing dengan kemahiran tertentu pada masa akan datang kerana keadaan pengurusan syarikat yang menjadi organisasi tuan rumah atau penyakit orang asing dengan kemahiran tertentu, dll.Dalam 14 hari selepas kejadian itu berlakuAnda perlu melapor kepada.

▼ Pemberitahuan tindakan penipuan atau sangat tidak adil yang berkaitan dengan undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan imigresen atau buruh

Sekiranya ada serangan atau intimidasi terhadap orang asing dengan kemahiran tertentu, atau pelanggaran undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan buruh,Dalam 14 hari selepas kejadian itu berlakuAnda perlu melapor kepada.

KetidakadilanSebagai

• ・ Ambil pasport atau kad kediaman anda
• ・ Jangan membayar sebahagian atau keseluruhan pampasan dan elaun
• Restrict Mengehadkan kehidupan peribadi secara tidak munasabah
• ・ Serangan, intimidasi, kurungan
• ・ Secara nyata melanggar hak asasi manusia

Contohnya termasuk tindakan seperti:

6. Kebenaran untuk menggunakan telefon video, dsb. semasa temu duga biasa kerana pengaruh jangkitan coronavirus baharu

Temu bual dengan warga asing mahir tertentu dan mereka yang berada dalam jawatan penyeliaan, seperti yang dinyatakan dalam pemberitahuan dan laporan berkala, mesti dijalankan secara bersemuka, tetapi disebabkan penularan jangkitan coronavirus baharu, ini tidak dapat dilakukan pada masa ini. Temu bual ini boleh dilakukan melalui panggilan video, telefon, dsb.
Jika anda akan melakukan ini secara dalaman, anda perlu menyediakan sistem pelaksanaan telefon video/dalam talian dalaman.

Syarikat jurutulis pentadbiran Climb ialah organisasi sokongan pendaftaran!

Pendakian pentadbiran pentadbiran PendakianKami berunding dengan syarikat dan individu yang sedang mempertimbangkan untuk memohon untuk mengetahui sama ada mereka memenuhi keperluan untuk menjadi organisasi sokongan berdaftar, menyediakan dokumen permohonan dan menyerahkan permohonan kepada Biro Imigresen. Di samping itu, walaupun mereka telah mendaftar dengan organisasi sokongan pendaftaran, mereka tidak tahu apa yang perlu dilakukan kerana mereka tidak mempunyai pengetahuan yang mencukupi tentang sistem kemahiran tertentu, apatah lagi sokongan.Perkhidmatan untuk organisasi sokongan pendaftaranKami juga mempunyai ini tersedia, jadi sila pertimbangkan juga. Untuk dapat memberikan sokongan terbaik kepada warga asing yang telah memilih untuk bekerja di Jepun, kita harus memberikan sokongan dengan pengetahuan yang mantap untuk mengelakkan situasi seperti pekerjaan haram.

Agensi sokongan pendaftaran Perkhidmatan aplikasi pendaftaran

Untuk pertanyaan dan konsultasi, sila klik di sini.Borang pertanyaan untuk syarikat sahajaTolong dari!