एक सुपरिवेक्षण संस्था बन्न के को अनुमति चाहिन्छ?

तपाईंको भाषा चयन गर्न यहाँ क्लिक गर्नुहोस्

एक पर्यवेक्षण संगठन के हो?

एक सुपरिवेक्षण संगठन एक गैर-लाभकारी संस्था हो जसले जापानमा विदेशी प्राविधिक इन्टर्न प्रशिक्षार्थीहरूलाई स्वीकार गर्दछ र उनीहरूको रोजगारी व्यवस्थापन गर्दछ।
अगस्ट 2022, 8 सम्म, 8 संस्थाहरू सञ्चालनमा छन्।
व्यवसाय सञ्चालन गर्न, पर्यवेक्षण गर्ने संस्थाको रूपमा सक्षम मन्त्रीबाट अनुमति लिनु आवश्यक छ, त्यसैले कडा स्क्रीनिंग पास गरेका संस्थाहरूले मात्र सञ्चालन गर्न सक्छन्।

थप रूपमा, पर्यवेक्षण संगठनहरू व्यापक रूपमा दुई प्रकारमा विभाजित छन्:

निर्दिष्ट पर्यवेक्षण व्यवसाय: व्यावहारिक प्रशिक्षण नम्बर 1 र नम्बर 2 को निरीक्षण गर्न सक्छ
सामान्य पर्यवेक्षण व्यवसाय: प्रशिक्षण नम्बर 1, नम्बर 2, र नम्बर 3 को निरीक्षण गर्न सक्षम

प्रत्येक समूह एक विशिष्ट समूहबाट सुरु हुन्छ।
एक पटक सुपरिवेक्षण गर्ने संस्थाले धेरै वर्षहरूमा ट्र्याक रेकर्ड जम्मा गरेपछि र उत्कृष्ट मापदण्डहरू पूरा गर्ने रूपमा मान्यता प्राप्त गरेपछि, यसले सामान्य सुपरिवेक्षण व्यवसायको लागि अनुमति प्राप्त गर्नेछ।

कृपया ध्यान राख्नुहोस् कि विशिष्ट भन्दा सामान्य राम्रो हो भनेर गलत बुझ्न सजिलो छ।
अर्को शब्दहरूमा, यो भन्न सकिन्छ कि सामान्य पर्यवेक्षण संस्थाहरूसँग ट्र्याक रेकर्ड र विश्वसनीयता दुवै छ।

थप रूपमा, पर्यवेक्षक संस्थाहरूको अनुमति समीक्षाको लागि अयोग्यता आधारहरू भएकाले, एक पटक पर्यवेक्षण गर्ने संस्था पर्यवेक्षण गर्ने संस्था भए पनि, यसलाई निरन्तर जाँच गरिन्छ।

पर्यवेक्षण संस्था बन्नका लागि आवश्यकताहरू

एक पर्यवेक्षण संगठन बन्नको लागि, तपाईंले आवश्यकताहरू पूरा गर्नुपर्छ।
पाँच आवश्यकताहरू निम्नानुसार छन्:

● नाफाको लक्ष्य नगर्ने निगम बन्नुहोस्।
● सही तरिकाले व्यवसाय सञ्चालन गर्ने क्षमता छ।
● एक वित्तीय आधार छ जसले व्यवस्थापन व्यवसायलाई राम्रो तरिकाले सञ्चालन गर्न अनुमति दिन्छ।
● व्यक्तिगत जानकारीको उचित व्यवस्थापन गर्न उपायहरूको पालना गर्नुहोस्।
● बाह्य निर्देशक वा बाह्य लेखापरीक्षणका लागि उपायहरू कार्यान्वयन गर्ने।

एक गैर-लाभकारी संस्थाको रूपमा, यो स्वाभाविक हो कि हामीले नाफा कमाउने लक्ष्य राख्दैनौं।
अन्य चार आवश्यकताहरू सबै चीजहरू हुन् जुन व्यवसाय सञ्चालन गर्दा अवलोकन गर्नुपर्छ।

प्राविधिक इन्टर्न प्रशिक्षार्थीहरूको पर्यवेक्षण गर्ने पर्यवेक्षण संस्था पनि व्यक्तिगत जानकारीको निरीक्षण गर्ने संस्था हो। त्यो बिन्दुलाई प्रस्ट रूपमा ध्यानमा राखिएको छ।
यदि तपाइँ यी आवश्यकताहरू पूरा गर्नुहुन्छ भने, सक्षम मन्त्रीबाट अनुमतिको लागि आवेदन दिनुहोस्।

संगठन अनुमति आवेदन पर्यवेक्षणको लागि आवश्यक कागजातहरू

एक सुपरिवेक्षण संस्था बन्न, तपाईंले सक्षम मन्त्रीलाई आवेदन दिनुपर्छ।
प्राविधिक आन्तरिक प्रशिक्षणको लागि संगठनको मुख्यालयमा आवेदनहरू गरिनु पर्छ (तल सूचीबद्ध)।

〒108-0022
LOOP-X3rd तल्ला, 9-15-3 Kaigan, Minato-ku, Tokyo
विदेशी प्राविधिक आन्तरिक प्रशिक्षण मुख्यालय कार्यालय प्राविधिक आन्तरिक प्रशिक्षण विभाग परीक्षा महाशाखाको लागि संगठन
फोन: ०३-६७१२-१०२३

यस समयमा, यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि यदि तपाइँ होक्काइडो वा ओकिनावामा कम्पनी स्थापना गर्ने योजना गर्दै हुनुहुन्छ भने, आवेदन गन्तव्य हो।मुख्यालय मात्रकुरो यही हो

आवेदन गर्दा लगभग 40 प्रकारका कागजातहरू आवश्यक छन्।
थप रूपमा, कागजातको सन्दर्भमा निम्नलाई ध्यान दिनुपर्छ:

● आवेदन फारमको एउटा मूल र एउटा नक्कल (प्रतिलिपि) र संलग्न कागजातहरू आवश्यक छ।
● सिद्धान्तमा A4 कागजको एक छेउमा छाप्नुहोस् (दुवै पक्ष सम्भव छैन)
यदि कुनै अपूर्णता छ भने, यो धेरै पटक (मेल) ल्याउन आवश्यक छ।

केवल यसलाई हेरेर, तपाइँ देख्न सक्नुहुन्छ कि यो एक परेशानी को एक बिट छ।
माथिको आधारमा, निम्न कागजातहरू सङ्कलन गर्नुहोस्।

पर्यवेक्षण संगठन अनुमति आवेदन फारम
पर्यवेक्षण व्यापार योजना
आवेदकको संक्षिप्त विवरण
संघ सदस्य, सदस्य, आदि को सूची।
दर्ता प्रमाणपत्र
निगमन वा दान ऐनको लेखहरूको प्रतिलिपि
धारा ३४ अन्तर्गत परमिटको प्रतिलिपि, नाविक रोजगार सुरक्षा ऐनको अनुच्छेद १
हालैका दुई आर्थिक वर्षका लागि ब्यालेन्स पानाहरूका प्रतिलिपिहरू
हालैका दुई व्यावसायिक वर्षहरूको लागि आय र व्यय विवरणहरूको प्रतिलिपिहरू
हालैका दुई आर्थिक वर्षका लागि कर्पोरेट कर रिटर्नका प्रतिलिपिहरू
पछिल्लो दुई आर्थिक वर्षको लागि कर्पोरेट कर भुक्तानी प्रमाणपत्र
नगद/जमा रकम देखाउने कागजातहरू, जस्तै बैंकबुकको प्रतिलिपि
व्यवस्थापन कार्यालयको भवनसँग सम्बन्धित घरजग्गा दर्ता प्रमाणपत्र
व्यवस्थापन कार्यालयको घर जग्गा भाडा सम्झौताको प्रतिलिपि
भवनको फ्लोर प्लान/व्यवस्थापन कार्यालयको योजना
भवन र व्यवस्थापन कार्यालयहरूको फोटो
व्यक्तिगत जानकारीको उचित व्यवस्थापन सम्बन्धी नियमहरूको प्रतिलिपि
पर्यवेक्षण संगठनको संगठनात्मक प्रणाली रेखाचित्र
पर्यवेक्षण संगठनको व्यवसायको सञ्चालनसँग सम्बन्धित नियमहरूको प्रतिलिपि
आवेदकको लिखित शपथ
अधिकारीको निवासी कार्डको प्रतिलिपि
कार्यकारी पुनःसुरु
पर्यवेक्षकको निवासी अभिलेखको प्रतिलिपि
स्वास्थ्य बीमा जस्ता बीमा कार्डको प्रतिलिपि
पर्यवेक्षकको पुन: सुरु
व्यवस्थापन पर्यवेक्षक प्रशिक्षण पाठ्यक्रममा उपस्थितिको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
नियुक्ति सहमति फारम र प्रबन्धकको लिखित शपथ
बाह्य लेखा परीक्षक संक्षिप्त
बाह्य लेखा परीक्षक र तोकिएका बाह्य अधिकारीहरूको हाजिरी प्रमाणपत्रको प्रतिलिपिहरू
बाह्य लेखा परीक्षकको नियुक्ति सहमति फारम र शपथ
नियुक्ति सहमति फारम र तोकिएको बाह्य अधिकारीको लिखित शपथ
विदेशी पठाउने संस्थाको अवलोकन
विदेशी सरकार द्वारा प्रमाणित पठाउने संस्था द्वारा जारी प्रमाणपत्र को एक प्रतिलिपि
समूह-व्यवस्थित प्राविधिक इन्टर्न प्रशिक्षणको लागि आवेदनहरूको मध्यस्थता सम्बन्धी पर्यवेक्षण संस्था र विदेशी पठाउने संस्था बीचको सम्झौताको प्रतिलिपि
पठाउने संस्था विदेशी देशमा दर्ता भएको प्रमाणित गर्ने कागजातहरू (*)
पठाउने देशमा प्राविधिक इन्टर्न प्रशिक्षण कार्यक्रमसँग सम्बन्धित कानून र नियमहरू स्पष्ट पार्ने कागजातहरू (*)
विदेशी पठाउने संस्थाले पठाउने देशमा प्राविधिक इन्टर्न तालिम प्रणालीसँग सम्बन्धित कानून र नियमहरू बमोजिम प्राविधिक इन्टर्न तालिमसँग सम्बन्धित व्यवसायहरू कानुनी रूपमा सञ्चालन गर्ने क्षमता रहेको देखाउने कागजातहरू (*)
विदेशी पठाउने संस्थाको लिखित शपथ (*)
विदेशी पठाउने संस्थाबाट सिफारिस पत्र (*)
विदेशी पठाउने संस्थाले सङ्कलन गरेको खर्चको विवरण (*)
प्राविधिक इन्टर्न प्रशिक्षण योजना निर्माण प्रशिक्षकको पुन: सुरु (*)

*यदि विदेशी पठाउने संस्था विदेशी सरकार द्वारा प्रमाणित पठाउने संस्था हो भने, यसलाई पेश गर्न आवश्यक छैन।
सन्दर्भ:विदेशी प्राविधिक आन्तरिक तालिमको पर्यवेक्षण गर्ने संस्थाको इजाजतपत्रको वैधता अवधि नवीकरणका लागि निवेदन पेश गर्नुपर्ने कागजात र सूची

मलाई धेरै कागजात चाहिन्छ।
कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यदि त्यहाँ कुनै कमीहरू छन् भने, समीक्षामा ढिलाइ हुनेछ किनकि तपाईंले कागजातहरू फेरि प्राप्त गर्नुपर्नेछ।

विदेशी प्राविधिक आन्तरिक प्रशिक्षण संगठन द्वारा कडा स्क्रीनिंग

एक पर्यवेक्षण संगठन को लागी आवेदन कागजात पेश संग समाप्त हुँदैन।

पेश गरिएका कागजातहरू जापान प्राविधिक अन्तर्क्रिया प्रशिक्षण संगठन द्वारा समीक्षा गरिनेछ।
यस अवस्थामा, स्थिरता कागजात परीक्षा मात्र होइन तर पर्यवेक्षण संस्थाको पर्यवेक्षण पनि।कार्यालय भ्रमण गर्नुहोस्त्यहाँ समयहरू छन् जब तपाइँ विस्तृत रूपमा आलोचना गरिनेछ।
कार्यालयलाई विस्तृत रूपमा जाँच गरिनेछ, व्यवसायमा लकसहितको लकरहरू छन् वा छैनन्, जुन व्यक्तिगत जानकारी व्यवस्थापन गर्न आवश्यक छ।

यदि कागजात स्क्रिनिङ वा निरीक्षणमा कुनै कमीहरू छन् भने, अनुमति दिइने छैन, त्यसैले व्यवसायको परिसर पनि राम्रो क्रममा राख्नुपर्छ।

पर्यवेक्षण संगठन को अनुमति को म्याद समाप्ति मिति

एकपटक तपाईंले पर्यवेक्षण गर्ने संस्थाबाट अनुमति प्राप्त गरेपछि, तपाईंले यसलाई सदाको लागि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने होइन।म्याद समाप्त हुने मितिसेट गरिएको छ।
माथि उल्लेख गरिए अनुसार, त्यहाँ दुई प्रकारका पर्यवेक्षण संस्थाहरू छन्, प्रत्येकको म्याद सकिने मिति फरक छ।

-	① पहिलो पटक	② नवीकरण (उत्कृष्ट क्षमता र ट्र्याक रेकर्ड संग)	③ अद्यावधिक (② बाहेक)
विशेष पर्यवेक्षण संगठन	3 वर्ष	5 वर्ष	3 वर्ष
सामान्य पर्यवेक्षण संगठन	5 वर्ष	7 वर्ष	5 वर्ष

सबैले एक विशिष्ट पर्यवेक्षण संस्थाबाट सुरु गर्ने कुरालाई ध्यानमा राख्दै, यो तीन वर्ष पछि समाप्त हुनेछ।
साथै, यदि तपाइँ एक सामान्य पर्यवेक्षण संस्था बन्नुभयो भने, तपाइँ सावधान रहनु पर्छ किनकि तपाइँ सुधार आदेश वा व्यवसाय निलम्बन आदेशहरूको अधीनमा हुन सक्नुहुन्छ।

पर्यवेक्षण संस्थाको बाह्य लेखा परीक्षक

पर्यवेक्षण संस्थाको बाह्य लेखा परीक्षक भनेको प्रशिक्षण कार्यान्वयनकर्ताहरूको लेखापरीक्षण जस्ता कार्यहरू उचित रूपमा सञ्चालन भइरहेको छ भनी सुनिश्चित गर्न निगम बाहिरबाट लेखापरीक्षण गर्न पर्यवेक्षण संस्थाले नियुक्त गरेको व्यक्ति हो।
बाह्य लेखा परीक्षकहरूसँग कडा आवश्यकताहरू छन् र:

विगत ३ वर्षमा तालिम लिइसकेको छ
निम्न मध्ये कुनै पनि अन्तर्गत नपर्नुहोस्
1. ① व्यावहारिक प्रशिक्षण कार्यान्वयनकर्ताहरू जो विगत पाँच वर्ष भित्र प्रशिक्षण पर्यवेक्षण र तिनीहरूका वर्तमान अधिकारी वा कर्मचारीहरूको अधीनमा छन्।
2. ② तालिम कार्यान्वयनकर्ताका वर्तमान अधिकारी वा कर्मचारीहरू जसले विगत ५ वर्षभित्र तालिमको व्यवस्थापन गरेका छन्
3. ③ पति वा नातेदार ①② को दोस्रो डिग्री भित्र
4. ④ पर्यवेक्षण संस्थाका सदस्यहरू र विगत पाँच वर्ष भित्रका वर्तमान अधिकारी वा कर्मचारीहरू
5. ⑤ छाता मुनि वा तिनीहरूका अधिकारी र कर्मचारीहरू बाहेक अन्य तालिम कार्यान्वयनकर्ताहरू
6. ⑥ अन्य पर्यवेक्षण संस्थाका अधिकारी र कर्मचारीहरू
7. ⑦ विदेशी पठाउने संस्थाका हालका अधिकारी वा कर्मचारीहरू जसले पर्यवेक्षण गर्ने संस्थाको लागि मध्यस्थकर्ताको रूपमा काम गर्छ, वा पाँच वर्ष भित्र भएको
पर्यवेक्षण संस्थाको इजाजतपत्र अयोग्य बनाउने कुनै पनि कारण अन्तर्गत नपरेको व्यक्ति।
प्राविधिक इन्टर्न तालिमको सम्बन्धमा विगतमा कुनै गल्ती नगर्ने व्यक्तिहरू

बाह्य लेखा परीक्षकले कम्तिमा तीन महिनामा एक पटक निम्न कार्यहरू गर्नुपर्छ:

● जिम्मेवार अधिकारी र प्रबन्धकहरूबाट अडिटहरू जस्ता व्यवसाय कार्यान्वयनको स्थितिमा रिपोर्टहरू प्राप्त गर्नुहोस्
● पर्यवेक्षण संस्थाको प्रत्येक कार्यालयमा उपकरणहरू जाँच गर्नुहोस् र पुस्तकहरू र कागजातहरू हेर्नुहोस्।
● माथिका दुई नतिजाहरू उल्लेख गर्ने कागजात सिर्जना गर्नुहोस् र यसलाई पर्यवेक्षण संस्थामा पेश गर्नुहोस्।

यसका अतिरिक्त, तपाईले प्रत्येक कार्यालयमा कम्तिमा एक पटक पर्यवेक्षण गर्ने संस्थालाई जाँच गर्न, र पर्यवेक्षण संस्थालाई नतिजा सहितको कागजात तयार गरी पेश गर्नको लागि पर्यवेक्षण संस्थालाई साथ दिनुपर्दछ।

पर्यवेक्षण संस्थाहरु विरुद्ध अनुशासनात्मक कारबाही

संगठनहरूको पर्यवेक्षणको उद्देश्य प्राविधिक इन्टर्न प्रशिक्षार्थीहरूको पर्यवेक्षण गर्नु हो, त्यसैले यदि तिनीहरूले त्यसो गर्न असफल भए, तिनीहरू स्वाभाविक रूपमा दण्डित हुनेछन्।
यो प्राविधिक आन्तरिक प्रशिक्षण ऐन अन्तर्गत एक व्यापार स्वभाव हो।

न्याय मन्त्री र स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्री जो सक्षम मन्त्री छन्, प्रतिवेदन सङ्कलन गर्ने, किताब र कागजातहरू पेश गर्ने वा प्रस्तुत गर्ने आदेश दिने, उपस्थित हुन आदेश दिने, प्रश्न सोध्ने र सञ्चालन गर्ने अधिकार दिने जिम्मेवारी हुन्छ। साइट निरीक्षण अधिकृत छ।
सक्षम मन्त्रीद्वारा गरिएको साइट निरीक्षणहरू भारी दण्डको अधीनमा छन्, र यदि तपाईंले प्रतिवेदनमा सहमति दिन अस्वीकार गर्नुभयो वा गलत जवाफ दिनुभयो भने, प्राविधिक इन्टर्न प्रशिक्षण योजना रद्द गरिनेछ।प्रमाणीकरण रद्दहुने सम्भावना मात्रै छैनदण्ड(तपाई 6 महिना सम्म कैद वा 30 येन सम्मको जरिवानाको अधीनमा हुनुहुनेछ)।

यसबाहेक, जापान प्राविधिक इन्टर्न ट्रेनिङ अर्गनाइजेसनले गरेको स्थलगत निरीक्षणको मामलामा पनि, गलत जवाफहरू जस्ता केही केसहरूमा मात्र प्राविधिक इन्टर्न प्रशिक्षण योजनाको प्रमाणीकरण रद्द गर्ने जस्ता अनुशासनात्मक कारबाही गर्न सकिन्छ।
यस अवस्थामा, म तपाईंलाई सावधान गर्न चाहन्छु कि तपाईंले औंल्याएका बिन्दुहरूमा मात्र सुधार गर्नु हुँदैन।
यो तब मात्र पहिचान हुनेछ जब सुधारहरू गरिन्छ, मूल कारण सहित।

सुपरिवेक्षण गर्ने संस्थाको लागि सबैभन्दा गम्भीर दण्ड भनेको प्रमाणीकरण रद्द गर्नु हो।
एक पटक प्रमाणीकरण खारेज भएपछि, यो तथ्य होकम्पनीको नाम सार्वजनिक गरेको छसाथै,नयाँ प्राविधिक इन्टर्न प्रशिक्षण योजनाहरू 5 वर्षको लागि प्रमाणित गरिने छैन।।

अनुमतिको लागि आवेदन गर्दा पाठ्यक्रम आवश्यक छ

विदेशी प्राविधिक आन्तरिक प्रशिक्षण कार्यक्रमले प्रशिक्षार्थीहरूले प्रशिक्षण पाठ्यक्रममा उपस्थित हुनैपर्छ भनी तोकेको छ।
तसर्थ, प्रबन्धकहरू, तोकिएका बाह्य अधिकारीहरू/बाह्य लेखा परीक्षकहरू, र पर्यवेक्षण संस्थाहरूका प्राविधिक अन्तर्वार्ता प्रबन्धकहरूले प्रत्येक तीन वर्षमा एक पटक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लिनुपर्छ।
यो पाठ्यक्रम सक्षम मन्त्रीद्वारा निर्धारित र घोषणा गरिएको पाठ्यक्रम अवधिमा सञ्चालन हुनेछ।
तपाईले ध्यानमा राख्नु पर्ने कुरा के हो भने यदि गैर-लक्षित कर्मचारीहरूले प्रत्येक तीन वर्षमा तालिम लिन्छ भने, संगठनलाई उत्कृष्ट पर्यवेक्षण संस्थाको रूपमा न्याय गरिनेछ।

पाठ्यक्रम सामान्यतया 6 देखि 7 घण्टा लाग्छ, यद्यपि यो पाठ्यक्रम लिने व्यक्तिको स्थितिमा निर्भर गर्दछ।
पाठ्यक्रमको सामग्री प्राविधिक प्रशिक्षणसँग सम्बन्धित सबै कुरा हो।

・प्राविधिक इन्टर्न तालिमको उचित कार्यान्वयन र प्राविधिक इन्टर्न प्रशिक्षार्थीहरूको संरक्षणमा कार्य गर्ने
अध्यागमन नियन्त्रण र शरणार्थी मान्यता ऐन
・श्रम सम्बन्धी कानून र नियमहरू
・पर्यवेक्षक संगठनको रूपमा कर्तव्यहरू कार्यान्वयन गर्दा ध्यान दिनुपर्ने बुँदाहरू
・प्राविधिक आन्तरिक प्रशिक्षण ऐनको अनुपालन र व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डल गर्ने व्यक्तिहरूको लागि निष्पक्ष भर्ती मार्गदर्शनको प्रवर्द्धन
・प्राविधिक इन्टर्न तालिम कसरी कार्यान्वयन गर्ने
・कार्यस्थल दुर्घटना रोकथाम/कार्यस्थल दुर्घटना प्रतिक्रिया
・प्राविधिक इन्टर्न प्रशिक्षार्थीहरूसँग कसरी व्यवहार गर्ने, आदि।

पाठ्यक्रमको सामग्री विद्यार्थीको स्थितिको आधारमा थोरै फरक हुन सक्छ।
साथै, अन्तमा बुझ्ने परीक्षा लिन निश्चित हुनुहोस्।
यस बोध परीक्षाको लागि पासिंग स्कोर छ, र अनुत्तीर्णहरूलाई सोही दिन पुन: परीक्षा दिन भनिन्छ।
कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यदि तपाइँ पुन: परीक्षणमा असफल हुनुभयो भने, तपाइँलाई उपस्थितिको प्रमाणपत्र जारी गरिने छैन।

पाठ्यक्रम ठीकसँग लिएर विदेशी प्राविधिक प्रशिक्षार्थीहरूलाई प्रत्यक्ष रूपमा सहयोग गर्न महत्त्वपूर्ण छ।

यदि तपाइँसँग पर्यवेक्षण संस्थाको बारेमा कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया क्लाइम्बलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
कृपया हामीलाई फोन वा सोधपुछ फारम मार्फत सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्!

परामर्श र सोधपुछका लागि यहाँ क्लिक गर्नुहोस्