O que é uma organização supervisora?Papéis e deveres das organizações supervisoras no treinamento de estagiários técnicos

O que é uma organização supervisora?

O que é uma organização supervisora?Organização sem fins lucrativos que aceita estagiários técnicos e dá suporte às suas atividades e aceitação de empresas.で す.
Para realizar negócios, é necessário obter permissão do ministro competente como organização supervisora, portanto, apenas as organizações que passaram por um exame rigoroso podem operar.

O trabalho será geral relacionado aos estagiários técnicos, e será fornecido suporte, supervisão e orientação nos itens a seguir.

• ● Recrutamento de estagiários técnicos
• ● Procedimentos para aceitação
• ● Entrevista no local
• ● Auditoria e orientação para empresas após aceitação

É indispensável para aceitar estagiários técnicos.
Além disso, o que você precisa lembrar ao aprender sobre organizações de supervisão éCategoria de permissãoで す.
Esta é uma categoria que ocupa o negócio da organização supervisora, e está dividida da seguinte forma.

A princípio, toda organização começa com um negócio de supervisão designado.Se uma organização de supervisão tiver um histórico comprovado e for reconhecida por cumprir padrões elevados, receberá permissão para atividades de supervisão geral.
É fácil entender mal que o geral é melhor do que o específico, então vamos lembrar.

O que uma corporação é permitida como organização supervisora?

As corporações que são permitidas como organizações supervisoras foram decididas.
Nem todas as corporações podem se tornar organizações supervisoras.
Isto se baseia na ideia de que a organização desempenha um papel importante no sistema de formação de estagiários técnicos, que visa a cooperação internacional.
Portanto, limita-se à forma societária aprovada pela Portaria Ministerial.
Abaixo estão alguns exemplos típicos.

• ·Câmara de comércio
• ・A Câmara de Comércio e Indústria
• ・Organizações de PME
• ・Corporação de treinamento vocacional
• ・Cooperativas agrícolas
• ・Cooperativas de pesca
• ・Associação Incorporada de Interesse Público
• ・Fundação Incorporada de Interesse Público

Além disso, como a organização supervisora ​​é uma organização sem fins lucrativos, as atividades comerciais são proibidas.
Em particular, os seguintes requisitos devem sempre ser atendidos:

• ・ Ser uma corporação sem fins lucrativos
• ・ Ter a capacidade de conduzir os negócios adequadamente
• ・Ter a base financeira para realizar o negócio de supervisão profundamente
• ・Tomar medidas para gerenciar adequadamente as informações pessoais
• ・ Implementação de medidas para funcionários externos ou auditorias externas
• ・ Foi celebrado um contrato para o prazo de entrega de países estrangeiros que atendam às normas e à agência de estagiários técnicos.

Além de atender aos requisitos acima, também há motivos para desqualificação.
Existem regras estritas para o bom funcionamento das organizações de supervisão.

Papel das Organizações de Supervisão

O papel da organização supervisora ​​é conduzir o treinamento técnico interno adequado que corresponda ao objetivo do programa de treinamento técnico estagiário sob a responsabilidade e supervisão da organização supervisora.
Suporte adequado deve ser fornecido para estrangeiros que vieram para o Japão como estagiários técnicos.
São as seguintes as principais responsabilidades para este fim:

• ● Supervisão/Orientação
• ● Compreender e difundir a finalidade do sistema de formação de estagiários técnicos
• ● Relatório de auditoria

Desta forma, o principal papel é supervisionar e orientar para garantir que os estagiários técnicos estejam devidamente protegidos.
Portanto, verificaremos se a empresa receptora está realizando treinamento de estagiários técnicos com base no plano de treinamento de estagiários técnicos e, caso não pareça estar ocorrendo adequadamente, supervisionaremos e forneceremos orientações.

Além disso, algumas empresas consideram os estagiários técnicos uma mão-de-obra barata.
Para evitar esse tipo de pensamento, também desempenhamos o papel de disseminar o objetivo do Programa de Formação de Estagiários Técnicos às empresas receptoras e organizações de envio.

Além disso, em vez de apenas enviar estagiários técnicos, realizamos auditorias regulares nas empresas uma vez a cada três meses.
No caso do Estágio Técnico nº 1, poderão ocorrer patrulhas regulares uma vez por mês.
Tem também a função de auditar regularmente as instituições de formação e reportar os resultados aos serviços de imigração locais.

Conforme descrito acima, o papel das organizações de supervisão é extremamente grande e são organizações importantes na aceitação de estagiários técnicos.

Conteúdo comercial da organização supervisora

O trabalho do órgão de supervisão pode ser amplamente dividido em três categorias.

• ● Auditoria e orientação para empresas anfitriãs
• ● Operações relacionadas com a aceitação de estagiários
• ● Proteção e apoio aos estagiários técnicos

Auditorias regulares, auditorias temporárias e orientação no local são aplicáveis ​​às auditorias e orientação da empresa aceitante.
As auditorias são realizadas uma vez a cada três meses sob a direção do responsável pela gestão.
Através deste trabalho é possível verificar se os estagiários técnicos estão sendo devidamente treinados.

Também realizamos trabalhos relacionados a estagiários técnicos.
Em cooperação com organizações locais de envio, várias operações e procedimentos são realizados.
Suas principais atribuições são as seguintes.

• ● Seleção e contrato com a organização de envio
• ● Acompanhamento de entrevista no país de envio
• ● Orientação na elaboração de planos de formação técnica para aceitação de empresas
• ● Procedimentos de imigração para estagiários técnicos
• ● Treinamento pós-chegada

Percebe-se que a maior parte do trabalho relacionado aos estagiários técnicos é realizado.

Além disso, uma das minhas funções é resolver as preocupações e problemas que os estagiários técnicos têm no Japão.
Estagiários técnicos vivem em um lugar desconhecido chamado Japão.
As organizações de supervisão fornecem proteção e apoio porque há muitos casos em que os estagiários têm problemas ou problemas que não podem ser consultados com as organizações de implementação.
Neste caso, a organização de supervisão correspondente éGarantir um sistema que permita que estagiários técnicos respondam em seu idioma nativoé compulsório.

Quantos órgãos fiscalizadores existem?

Algumas pessoas podem estar se perguntando quantas organizações de supervisão existem quando aceitam estagiários técnicos.
A partir de 2022 de setembro de 9, as organizações supervisoras em todo o país3,582 gruposあ り ま す.
A repartição entre as atividades de supervisão específica e as atividades de supervisão geral é a seguinte.

Mesmo com essas organizações, as datas de permissão, os países que podem ser manuseados, o tipo de trabalho e o trabalho são diferentes, então você deve escolher uma organização supervisora ​​que atenda às necessidades da sua empresa.
As empresas que estão pensando em aceitar estagiários devem ter cuidado.

Além disso, algumas organizações supervisoras recebem orientação do governo.
É necessário determinar se tais organizações desempenharão as suas funções de forma adequada.Site da Agência de Serviços de ImigraçãoSeria uma boa ideia dar uma olhada.

Quando devo consultar uma organização supervisora?

Quando uma empresa deseja aceitar estagiários técnicos, algumas pessoas podem não saber que tipo de casos devem consultar.

Conforme mencionado acima, as funções da organização supervisora ​​são amplas, por isso é difícil entender o momento da consulta.
Portanto, há duas coisas a considerar primeiro:

• ● A organização supervisora ​​é compatível com o país e a indústria que você deseja aceitar?
• ● Até que ponto você está progredindo na consideração da aceitação?

O que é especialmente importante é se corresponde ou não ao país e à indústria que você deseja aceitar.
Certifique-se de verificar quando consultar a organização supervisora.
Quanto ao momento de consultar, está tudo bem no estágio em que a consideração de aceitação foi iniciada.
A organização supervisora ​​é uma organização de formação de estagiários técnicos profissionais, pelo que é possível consultá-la sobre a formação planeada, etc.

Se você quiser consultar uma organização supervisora, não há problema no estágio em que você começar a considerar a aceitação do treinamento de estágio técnico e, se tiver alguma dúvida relacionada ao treinamento de estágio técnico, sinta-se à vontade para consultá-la.

Pontos a considerar ao escolher uma organização supervisora

Existem 3,582 organizações supervisoras em todo o país.
Quais pontos devo levar em consideração ao fazer uma escolha?
Muitas pessoas ficam perdidas porque é muito difícil escolher a melhor organização para sua empresa.

Ao aceitar estagiários técnicos e selecionar uma organização supervisora, tenha em mente os três pontos a seguir.

• ● Quantas conquistas você tem?
• ● As indústrias e ocupações apoiadas correspondem à sua empresa?
• ● Quão forte é o apoio?

A primeira coisa que você deve verificar éConquistasで す.
Quantos estagiários técnicos uma empresa aceitou e quantos anos de experiência empresarial eles possuem são indicadores muito importantes.
De modo geral, quanto mais experiente for uma organização, maior será a probabilidade de ela ser capaz de responder com flexibilidade a diversas situações, e pode-se dizer que você pode se sentir seguro o tempo todo.

Além disso, tal como acontece com o historial, é importante verificar se a organização supervisora ​​está a responder.Indústria/ocupaçãoで す.
Uma vez que cada organização supervisora ​​tem seus pontos fortes e fracos, é importante determinar se ela é adequada para o campo da sua empresa.
Os estagiários técnicos que podem ser atendidos irão variar dependendo se é um negócio de supervisão específica ou um negócio de supervisão geral, por isso é necessário verificar.

Finalmente, uma vez que a organização supervisora ​​também apoia e protege os estagiários técnicos,SuporteVamos ver o quão generoso é.
Além do trabalho de supervisão exigido por lei, existem vários tipos de suporte e assistência que o estagiário técnico requer.
Também é importante poder apoiar integralmente os estagiários técnicos para que possam trabalhar no Japão com tranquilidade.

Em caso de problemas com a organização supervisora

Há casos em que surgem problemas com a organização supervisora ​​por algum motivo.
Nesse caso, você pode não saber o que fazer.
Existem muitos tipos de problemas, mas os três mais comuns são:

• ● Os custos de supervisão são altos
• ● Estou insatisfeito com o conteúdo do trabalho
• ● Tenho dúvidas sobre recursos humanos.

Entre estes, o mais comum está relacionado com taxas de supervisão, ou seja, problemas financeiros.
Especialmente para as pequenas e médias empresas, é natural querer manter os custos de supervisão tão baixos quanto possível.
Nesse caso, é necessário considerar o nível de suporte fornecido pela organização supervisora.

Além disso, pode haver casos em que você tenha dúvidas ou insatisfação com o conteúdo do trabalho ou pessoal.
Em tais casos,A organização supervisora ​​pode ser alteradaで す.

1. XNUMX.praticante
2. XNUMX.estagiário técnico estagiário
3. XNUMX.Supervisionar a organização antes da mudança
4. XNUMX.Supervisionar a organização após a mudança
5. XNUMX.Agência de envio de agência

Com o consentimento destas cinco partes, a organização supervisora ​​pode ser alterada.
No entanto, nesse caso, a organização supervisora ​​antes da mudança pode se opor fortemente a ela, então como convencê-los será um grande problema.
Em qualquer caso, se tiver um problema com a organização supervisora, considere mudar a organização supervisora.

Se você tiver alguma dúvida sobre a organização supervisora, entre em contato com a Climb.
Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco por telefone ou formulário de consulta!

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