Para aqueles que desejam estabelecer uma organização de supervisão

O que é uma organização supervisora?

Órgão de FiscalizaçãoÉUma organização sem fins lucrativos que aceita estagiários técnicos e presta as suas atividades e apoio à empresa de acolhimento.Refere-se a.
Quanto ao conteúdo do meu trabalho, auditarei e instruirei os seguintes itens após receber uma solicitação da empresa.

Até a aceitação: Procedimentos e entrevista no local
Após a aceitação: Confirme se a empresa está realizando treinamento técnico adequado

Nosso trabalho não termina quando aceitamos estagiários técnicos estrangeiros; continuamos a apoiá-los muito depois de serem aceitos.
Por esta razão, muitas vezes temos que viajar para o terreno, sendo também necessário colaborar com organizações de envio locais.

Para conduzir um negócio de supervisão, uma organização de supervisão deve obter permissão do ministro competente.
Existem dois tipos de licenças, que são definidas a seguir.

Negócio de supervisão especificado: Treinamento Técnico Interno nº 1, nº 2
Supervisão geral de negócios: Treinamento Técnico Interno nº 1, 2, 3

Os tipos de estagiários técnicos que podem ser aceitos diferem entre estagiários específicos e gerais.
eu quero ter cuidado“Tudo sempre começa com o negócio de supervisão designado.”Esse é o ponto.
Uma organização de supervisão sem histórico não pode tornar-se subitamente uma empresa de supervisão geral.
Para obter uma licença para um negócio de supervisão geral, é necessário atender a altos padrões e realizações, e o conteúdo do trabalho até agora é questionado.

Então, quais são os benefícios de uma organização supervisora? Isso será explicado na próxima seção.

Benefícios de estabelecer uma organização de supervisão

Se você está pensando em criar um órgão de supervisão, você vai querer saber quais são os benefícios.
Existem três benefícios principais:

● Emprego legal e supervisão de estagiários técnicos
● Redução dos custos de supervisão
● Suporte para habilidades específicas também é possível

Vamos dar uma olhada nos benefícios de cada um.

▼ Emprego legal e supervisão de estagiários técnicos

Um dos benefícios de estabelecer uma organização de supervisão é queContratação jurídica e supervisão de estagiários técnicosがあります.
O que você deve ter em mente ao contratar estagiários técnicos são:Controle de imigraçãoやLei de Formação de Estagiários TécnicosTal lei.
No entanto, é muito difícil empregar estagiários técnicos enquanto se cumprem estas leis no trabalho diário, e pode haver casos em que seja ilegal tratá-los da mesma forma que os japoneses.
Se uma organização de supervisão for estabelecida e for designado pessoal familiarizado com a Lei de Controle de Imigração e Estágio Técnico, será mais fácil contratar e supervisionar legalmente estagiários técnicos dentro da empresa ou da empresa que será filiada ao sindicato.

Mesmo que ocorra uma violação da lei enquanto estiver confiada a uma organização de supervisão,A empresa receptora estará sujeita a ordens de melhoria e sanções administrativas.Portanto, uma resposta suave é possível.
No futuro, é possível continuar a contratar estagiários técnicos, pelo que os benefícios podem ser considerados enormes a longo prazo.

▼ Redução de custos de supervisão

estagiário técnicoReduza os custos de supervisãoEste é um dos benefícios de estabelecer uma organização de supervisão.
Normalmente, quando uma empresa receptora confia trabalhos de apoio a uma entidade supervisora, o valor médio por cada estagiário técnico estagiário éTaxa de supervisão de aproximadamente 3 ienesが必要となります.
Tudo bem se for apenas uma pessoa, mas se o número aumentar para cinco ou 1 pessoas, os custos de supervisão por si só serão proibitivos.
Contudo, se estabelecer a sua própria organização de supervisão, poderá reduzir significativamente os seus custos de supervisão.

Existem várias maneiras de reduzir isso, mas um exemplo é cobrar taxas de administração dos sindicalizados, além das contribuições sindicais.
À medida que o número de sindicalizados aumenta, o valor arrecadado por pessoa diminuirá, portanto, pode-se esperar que seja eficaz se implementado em conjunto com medidas para aumentar os membros do sindicato.

Desta forma, em comparação com a terceirização, podemos esperar uma redução dos custos de supervisão.

▼ Suporte para habilidades específicas também é possível

Quando você estabelece uma organização de supervisão,Suporte para habilidades específicas também é possívelO ponto também é um dos méritos.
No entanto, é necessário um pedido separado de registo como organização de apoio ao registo..

Veja abaixo as diferenças entre estagiários técnicos e habilidades específicas.

● Estagiário técnico estagiário: Faça com que estrangeiros de países em desenvolvimento adquiram habilidades por meio de treinamento prático no local e trabalhem usando suas habilidades após retornarem ao Japão (para fins de contribuição internacional).
● habilidades específicas: Compensar a escassez de mão de obra das empresas japonesas

Como você pode ver, há uma clara diferença de propósito.

No passado, mesmo que os estagiários técnicos quisessem permanecer no Japão após concluírem o treinamento, havia um grande problema: eles não tinham meios para fazê-lo.
para melhorá-loHabilidades específicasfoi recentemente criado e agora é possível aos estagiários técnicos obter vistos de residente permanente, dependendo das condições, se tomarem as medidas adequadas.

Além disso, como o negócio de supervisão de estágio técnico e o trabalho de apoio a competências específicas têm muito em comum, será possível tratá-los internamente sem terceirização.
Portanto, pode-se dizer que os méritos de fornecer apoio para competências específicas são muito grandes.

Requisitos para estabelecer uma organização de supervisão

Nem todos os órgãos governamentais são permitidos.
Conforme mencionado anteriormente, a autorização deve ser obtida do ministro competente.

Para obter uma licença como órgão de governo, você deve atender aos seguintes requisitos:

・ Ser uma corporação sem fins lucrativos
・ Ter a capacidade de conduzir os negócios adequadamente
・ Ter uma base financeira que possa realizar o negócio de supervisão de forma sólida
・ Tome medidas para gerenciar adequadamente as informações pessoais
・ Implementação de medidas para funcionários externos ou auditorias externas
・O candidato deve ter celebrado um contrato de agenciamento de estagiários técnicos com uma organização de envio estrangeira que cumpra os critérios.
・ Ao realizar o terceiro treinamento técnico interno, deve atender aos requisitos de excelência.
・ Ter a capacidade de realizar adequadamente o negócio de supervisão

É importante observar que mesmo que você atenda a esses requisitos,forças antissociaisやtrapaceandoAqueles que o fizeram poderão ser excluídos na fase de autorização.
Com o exposto em mente, prepare os documentos necessários para o estabelecimento.

Documentos necessários para estabelecer uma organização de supervisão

Há um grande número de documentos necessários para estabelecer uma organização de supervisão.

1. Lista de documentos relacionados à tabela de permissão/confirmação da organização supervisora
2. Pedido de Autorização de Organização Supervisora/Pedido de Renovação do Período de Validade da Autorização de Organização Supervisora
3. Pedido de permissão para alterar a classificação empresarial e pedido de troca de licença
4. Plano de negócios de supervisão
5. Resumo do candidato
6.Certificado de assuntos registrados
7. Cópia do contrato social ou ato de doação
8. Cópia da licença nos termos do Artigo 34, Parágrafo 1 da Lei de Segurança do Emprego dos Marítimos
9. Cópias dos balanços dos dois últimos exercícios fiscais
10. Cópias das demonstrações de lucros e perdas ou demonstrações de receitas e despesas dos dois últimos anos comerciais
11. Cópias das declarações de impostos corporativos dos dois últimos exercícios fiscais
12. Certificado de pagamento de imposto corporativo dos dois últimos exercícios fiscais
13. Documentos que comprovem o valor em dinheiro/depósitos, como certificado de saldo de depósito
14. Certidão de registo predial de terrenos e edifícios da sede fiscal
15. Cópia do contrato de locação de imóvel do escritório fiscalizado
16. Cópia dos regulamentos relativos à supervisão adequada de informações pessoais
17. Diagrama do sistema organizacional da organização supervisora
18. Cópia dos regulamentos relativos ao funcionamento dos negócios da organização supervisora
19. Juramento escrito do requerente
20. Cópia do cartão de residente do oficial
21. Currículo executivo
22. Cópia do cartão de residência e do cartão de seguro de saúde do supervisor, etc.
23. Currículo do supervisor
24. Cópia do certificado de participação em treinamento de supervisor supervisor
25. Formulário de consentimento para nomeação e juramento por escrito do supervisor
26. Resumo do auditor externo
27. Cópia do certificado de participação em treinamento de auditor externo
28. Formulário de consentimento para nomeação de auditor externo e juramento por escrito
29. Formulário de consentimento para nomeação e juramento por escrito do responsável externo designado
30. Visão geral da organização de envio estrangeira
31. Uma cópia do certificado emitido pela organização remetente certificada pelo governo estrangeiro
32. Cópia do contrato entre a organização supervisora e a organização remetente estrangeira relativo à mediação de candidaturas para estágio técnico do tipo organização supervisora
33. Documentos que comprovem que a organização de envio estrangeira foi registrada ou registrada
34. Documentos que esclarecem as leis e regulamentos relacionados ao programa de formação de estagiários técnicos no país remetente
35. Documentos que comprovem que a organização de envio estrangeira tem capacidade para conduzir legalmente negócios relacionados ao treinamento de estagiários técnicos, de acordo com as leis e regulamentos relacionados ao programa de treinamento de estagiários técnicos no país de envio
36. Juramento escrito da organização de envio estrangeira
37. Carta de recomendação de organização de envio estrangeira
38. Declaração de despesas cobradas pela organização de envio estrangeira
39. Currículo do instrutor de criação do plano de treinamento do estagiário técnico
40. Formulário de declaração de conformidade de requisitos excelentes (organização supervisora)

Observe que pode haver solicitações adicionais.
Além disso, como toda impressão é basicamente impressão em um lado, a impressão em frente e verso é estritamente proibida.

Para maiores informações,Lista de documentos a serem apresentados e tabela de confirmação para solicitação de permissão da organização supervisora (Organização de Treinamento Técnico do Japão)Por favor verifique

Fluxo de estabelecimento da organização supervisora

Qual é o processo para estabelecer uma organização de supervisão?
A primeira coisa a ter em mente é que uma organização de supervisão não pode ser estabelecida imediatamente após a coleta e solicitação de documentos.
Para estabelecer uma organização de supervisão, siga o processo abaixo.

3. 4.Pedido de aprovação para estabelecer uma cooperativa empresarial (escritório da prefeitura): XNUMX-XNUMX meses
0.5. 1.Registo de estabelecimento de cooperativa empresarial (Departamento de Assuntos Jurídicos): XNUMX a XNUMX mês
5. XNUMX.Supervisão do pedido de permissão da organização: XNUMX meses

Acho que vai demorar uns 10 meses pra trocar.
Na realidade, existem documentos e consultas adicionais, por isso seria melhor planejar para um ano.

Vamos dar uma olhada em cada item.

　1. Pedido de aprovação para constituição de cooperativa empresarial (escritório municipal)

1. Decidir sobre membros, bases de atividades e escopo
2. Formulação de plano de negócios
3. Preparação de um conjunto de documentos de candidatura
4. Coordenação prévia com a Associação Central (Associação Central das Pequenas e Médias Empresas)
5. Coordenação prévia com a prefeitura
6. Assembleia geral/reunião do conselho de administração
7. Envie uma inscrição ao escritório da província através da associação central
8.Emissão de certificado de aprovação

　2. Registo de constituição de cooperativa empresarial (Instituto de Assuntos Jurídicos)

1. Pagamento do capital investido
2. Criando um selo
3. Registo de estabelecimento (a partir de agora é obrigatória a apresentação de relatório anual no final de cada exercício financeiro)

　3. Pedido de permissão da organização supervisora

1. Preparação antecipada
2. Preparação de documentos de candidatura
3. Envio de documentos de inscrição para a sede da organização (Organização de Treinamento Técnico do Japão)

Como você pode ver, solicitar permissão para estabelecer uma associação empresarial é o processo mais difícil.
São necessários muitos documentos, por isso é uma boa ideia prepará-los ao mesmo tempo.

O que é um auditor externo?

O que você precisa para obter uma licença comercial de supervisão é "Auditor externoOu "Oficial externo especificadoDeve ser nomeado.
Dentre eles, os auditores externos estão estipulados da seguinte forma.

[Auditor externo]: Como uma pessoa que audita de fora da corporação, foi indicada pela organização supervisora, e é possível que empresas e indivíduos se tornem auditores externos.

Neste momento, gostaria de observar queUma pessoa que esteve envolvida com uma organização supervisora ou uma empresa que aceitou treinamento de estágio técnico nos últimos cinco anos não pode se tornar um auditor externo.Esse é o ponto.
Por esta razão, mesmo que um auditor deixe a organização supervisora, não pode tornar-se auditor externo, e existem actualmente muitos casos em que é difícil encontrar um candidato adequado.

Com base no exposto, ao solicitar um auditor externo, a maneira mais fácil de fazê-lo é nomear um auditor externo de um local totalmente alheio à sua empresa.

まとめ

Ao aceitar estagiários técnicos, existe uma “organização supervisora” como uma organização sem fins lucrativos que os supervisiona e apoia.
Se você terceirizar para uma organização de supervisão externa, inevitavelmente custará por pessoa, então mais e mais empresas estão estabelecendo suas próprias organizações de supervisão.

A criação de uma organização de supervisão permite a contratação e supervisão legal de estagiários técnicos, bem como a redução de custos de supervisão e apoio a competências específicas.
No entanto, ao montar uma organização de supervisão, leva cerca de um ano e um grande número de documentos deve ser preparado.

Definitivamente, existem benefícios que valem o esforço, portanto, esteja preparado para o tempo necessário para se inscrever.

Se você tiver alguma dúvida sobre a organização supervisora, entre em contato com a Climb.
Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco por telefone ou formulário de consulta!

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