Que permissão é necessária para se tornar uma organização supervisora?

O que é uma organização supervisora?

Uma organização de supervisão é uma organização sem fins lucrativos que aceita estagiários técnicos estrangeiros no Japão e gerencia seu emprego.
Em 2022 de agosto de 8, 8 organizações estavam operando.
Para realizar negócios, é necessário obter permissão do ministro competente como organização supervisora, portanto, apenas as organizações que passaram por um exame rigoroso podem operar.

Além disso, as organizações de supervisão são amplamente divididas em dois tipos:

Negócio de supervisão especificado: Pode supervisionar o treinamento prático nº 1 e nº 2
Supervisão geral de negócios: Capaz de supervisionar o treinamento nº 1, nº 2 e nº 3

Cada grupo começa com um grupo específico.
Depois que uma organização de supervisão acumular um histórico ao longo de muitos anos e for reconhecida por atender a padrões excelentes, ela receberá permissão para atividades de supervisão geral.

Tenha em mente que é fácil entender mal que o geral é melhor do que o específico.
Por outras palavras, pode dizer-se que as organizações de supervisão geral têm um historial e uma credibilidade.

Além disso, como existem motivos de desqualificação para a revisão da permissão das organizações de supervisão, mesmo quando uma organização de supervisão se torna uma organização de supervisão, esta é constantemente verificada.

Requisitos para se tornar uma organização supervisora

Para se tornar uma organização supervisora, você deve atender aos requisitos.
Os cinco requisitos são os seguintes:

● Ser uma empresa que não visa lucro.
● Ter a capacidade de conduzir os negócios corretamente.
● Ter uma base financeira que permita a boa condução do negócio de gestão.
● Cumprir as medidas para gerenciar adequadamente as informações pessoais.
● Implementar medidas para diretores externos ou auditorias externas.

Como organização sem fins lucrativos, é natural que não tenhamos como objetivo obter lucro.
Os outros quatro requisitos são itens que devem ser observados na condução dos negócios.

A organização supervisora que supervisiona estagiários técnicos é também uma organização que supervisiona informações pessoais. Esse ponto está claramente sendo levado em consideração.
Se você atender a esses requisitos, solicite permissão ao ministro competente.

Documentos necessários para supervisionar o pedido de permissão da organização

Para se tornar uma organização supervisora, você deve solicitar ao ministro competente.
As inscrições devem ser feitas na sede da Organização de Treinamento Técnico de Estagiários (listada abaixo).

〒108-0022
LOOP-X3º andar, 9-15-3 Kaigan, Minato-ku, Tóquio
Organização para Treinamento de Estagiários Técnicos Estrangeiros Sede Escritório Departamento de Treinamento de Estagiários Técnicos Divisão de Exames
Telefone: 03-6712-1023

Neste momento, é importante ressaltar que mesmo que você esteja planejando abrir uma empresa em Hokkaido ou Okinawa, o destino da aplicação éSomente sedeEssa é a questão

Existem aproximadamente 40 tipos de documentos exigidos no momento da inscrição.
Além disso, deve-se observar o seguinte em relação ao documento:

● São necessários um original e uma segunda via (cópia) do formulário de inscrição e dos documentos anexados.
● Imprimir em um lado do papel A4 em princípio (ambos os lados não são possíveis)
Se houver alguma incompletude, é necessário trazer (correio) várias vezes.

Só de olhar para ele, você pode ver que é um pouco incômodo.
Com base no exposto, reúna os seguintes documentos.

Formulário de solicitação de permissão da organização supervisora
Plano de negócios de supervisão
Resumo do candidato
Lista de membros da associação, membros, etc.
Certificado de registração
Cópia do contrato social ou ato de doação
Cópia da licença nos termos do Artigo 34, Parágrafo 1 da Lei de Segurança do Emprego dos Marítimos
Cópias dos balanços dos dois últimos exercícios fiscais
Cópias das demonstrações de receitas e despesas dos dois últimos anos úteis
Cópias das declarações de impostos corporativos dos dois últimos exercícios fiscais
Certificado de pagamento de imposto corporativo dos dois últimos exercícios fiscais
Documentos que mostrem o valor em dinheiro/depósito, como uma cópia de uma caderneta bancária
Certidão de registo imobiliário relativa ao edifício da administração
Cópia do contrato de locação de imóvel do escritório de administração
Planta do edifício/Planta do escritório de administração
Fotos de edifícios e escritórios de gestão
Cópia dos regulamentos relativos ao gerenciamento adequado de informações pessoais
Diagrama do sistema organizacional da organização supervisora
Uma cópia dos regulamentos relacionados ao funcionamento dos negócios da organização supervisora
Juramento escrito do requerente
Cópia do cartão de residente do oficial
currículo executivo
Cópia do registro de residente do supervisor
Cópia do cartão de seguro, como seguro saúde
Currículo do supervisor
Cópia do certificado de frequência do curso de formação de supervisor de gestão
Formulário de consentimento para nomeação e juramento por escrito do gerente
Resumo do auditor externo
Cópias dos certificados de presença dos auditores externos e dos dirigentes externos designados
Formulário de consentimento para nomeação do auditor externo e juramento
Formulário de consentimento para nomeação e juramento por escrito do responsável externo designado
Visão geral da organização de envio estrangeira
Uma cópia do certificado emitido pela organização de envio certificada pelo governo estrangeiro
Cópia do contrato entre a organização supervisora e a organização de envio estrangeira relativo à mediação de candidaturas para estágio técnico gerido em grupo
Documentos que comprovem que a organização de envio foi registada num país estrangeiro (*)
Documentos que esclarecem as leis e regulamentos relacionados ao programa de formação de estagiários técnicos no país remetente (*)
Documentos que demonstrem que a organização remetente estrangeira tem capacidade para conduzir legalmente negócios relacionados ao treinamento de estagiários técnicos de acordo com as leis e regulamentos relacionados ao sistema de treinamento de estagiários técnicos no país remetente (*)
Juramento escrito da organização de envio estrangeira (*)
Carta de recomendação de uma organização de envio estrangeira (*)
Declaração de despesas cobradas pela organização de envio estrangeira (*)
Currículo do estagiário técnico instrutor de criação do plano de treinamento (*)

*Se a organização de envio estrangeira for uma organização de envio certificada pelo governo estrangeiro, não há necessidade de apresentá-la.
referir-se:Documentos e lista a apresentar relativamente ao pedido de renovação do prazo de validade da licença da Organização Supervisora da Organização de Formação de Estagiários Técnicos Estrangeiros

Eu preciso de muitos documentos.
Observe que se houver alguma deficiência, a revisão será adiada, pois você terá que obter os documentos novamente.

Triagem rigorosa pela Organização de Treinamento Técnico Interno Estrangeiro

A candidatura a entidade fiscalizadora não termina com a apresentação de documentos.

Os documentos enviados serão revisados pela Organização de Treinamento Técnico de Estagiários do Japão.
Neste caso, não só o exame de consistência dos documentos, mas também a supervisão da organização supervisora.Visite o escritórioHá momentos em que você será criticado detalhadamente.
O escritório será verificado detalhadamente, inclusive se o negócio está equipado com armários com fechadura, necessários para o gerenciamento de informações pessoais.

Caso haja alguma deficiência na triagem ou fiscalização de documentos, a autorização não será concedida, portanto as instalações da empresa também deverão ser mantidas em bom estado.

Data de expiração da permissão da organização supervisora

Depois de obter permissão de uma organização supervisora, isso não significa que você poderá usá-la para sempre.Data de validadeestá definido.
Conforme mencionado anteriormente, existem dois tipos de organizações supervisoras, cada uma com uma data de vencimento diferente.

-	① Primeira vez	② Renovação (com excelente capacidade e histórico)	③ Atualização (exceto ②)
Organização de supervisão específica	3 年	5 年	3 年
Organização de supervisão geral	5 年	7 年	5 年

Considerando que todos começam com uma entidade fiscalizadora específica, ela expirará após três anos.
Além disso, mesmo que você se torne uma organização de supervisão geral, você deve ter cuidado, pois poderá estar sujeito a ordens de melhoria ou ordens de suspensão de negócios.

Auditor externo da organização supervisora

Um auditor externo de uma organização supervisora é uma pessoa nomeada pela organização supervisora para realizar uma auditoria externa à corporação para garantir que operações como auditorias de implementadores de treinamento estejam sendo realizadas de forma adequada.
Os auditores externos têm requisitos rigorosos e devem:

Ter feito um curso de treinamento nos últimos 3 anos
Não se enquadre em nenhuma das seguintes
1. ① Implementadores de treinamento prático que estão sujeitos à supervisão de treinamento e seus atuais dirigentes ou funcionários nos últimos cinco anos.
2. ② Atuais dirigentes ou funcionários do implementador do treinamento que gerenciaram o treinamento nos últimos 5 anos
3. ③ Cônjuge ou parente até o segundo grau de ①②
4. ④ Membros da organização supervisora e atuais dirigentes ou funcionários nos últimos cinco anos
5. ⑤ Treinar implementadores que não estejam sob a égide ou seus dirigentes e funcionários
6. ⑥ Dirigentes e funcionários de outras organizações supervisoras
7. ⑦ Dirigentes ou funcionários atuais de uma organização de envio estrangeira que atue como intermediário para uma organização de supervisão, ou que tenham estado dentro de cinco anos
Pessoa que não se enquadra em nenhum dos motivos de desqualificação da licença da entidade fiscalizadora.
Pessoas que não cometeram qualquer irregularidade em relação ao treinamento de estágio técnico no passado

O auditor externo deve fazer o seguinte pelo menos uma vez a cada três meses:

● Receber relatórios sobre o status da execução dos negócios, como auditorias de executivos e gerentes responsáveis
● Verifique os equipamentos e visualize livros e documentos em cada escritório da organização supervisora.
● Criar um documento declarando os dois resultados acima e submetê-lo à organização supervisora.

Além disso, você deve acompanhar a organização supervisora para verificar cada local de negócio pelo menos uma vez por ano, e preparar e enviar documentos contendo os resultados à organização supervisora.

Ações disciplinares contra organizações de supervisão

O objetivo das organizações fiscalizadoras é supervisionar os estagiários técnicos, portanto, se não o fizerem, naturalmente serão punidos.
É uma disposição comercial sob a Lei de Treinamento Técnico Interno.

Compete ao Ministro da Justiça e ao Ministro da Saúde, Trabalho e Previdência, que são os ministros competentes, recolher relatórios, ordenar a entrega ou apresentação de livros e documentos, ordenar a sua comparência, tirar dúvidas e autorizar a realização de trabalhos on- inspeções no local são autorizadas.
As fiscalizações in loco realizadas pelo ministro competente estão sujeitas a pesadas penalidades e, caso se recuse a consentir com o relatório ou dê respostas falsas, o plano de formação do estagiário técnico será cancelado.Cancelamento da certificaçãoNão só existe a possibilidade dePenalidades(Você estará sujeito à prisão por até 6 meses ou multa de até 30 ienes).

Além disso, mesmo no caso de inspeções no local conduzidas pela Organização Japonesa de Treinamento de Estagiários Técnicos, ações disciplinares, como a revogação da certificação do plano de treinamento de estagiários técnicos, podem ser tomadas apenas em certos casos, como respostas falsas.
Nesse caso, gostaria de alertar que você não deve melhorar apenas os pontos apontados.
Só será reconhecido quando forem feitas melhorias, incluindo a causa raiz.

A punição mais grave para uma organização supervisora é a revogação da certificação.
Uma vez revogada a certificação, o facto deNome da empresa anunciadoAlém disso,Novos planos de treinamento de estagiários técnicos não serão certificados por 5 anos..

Curso necessário ao solicitar permissão

O Programa de Formação de Estagiários Técnicos Estrangeiros prevê que os estagiários devem frequentar um curso de formação.
Portanto, os gestores, os dirigentes externos/auditores externos designados e os gestores de formação de estagiários técnicos das organizações supervisoras devem realizar um curso de formação uma vez a cada três anos.
Este curso será realizado durante o período determinado e anunciado pelo ministro competente.
O que você deve saber é que mesmo que seus funcionários não sejam elegíveis, se você fizer o treinamento a cada três anos, será considerado uma excelente organização supervisora.

O curso costuma durar cerca de 6 a 7 horas, embora varie dependendo da posição de quem faz o curso.
O conteúdo do curso é tudo relacionado à formação técnica.

・Atuar na implementação adequada do treinamento de estagiários técnicos e na proteção dos estagiários técnicos
・Lei de Controle de Imigração e Reconhecimento de Refugiados
・Leis e regulamentos trabalhistas
・Pontos a serem observados na execução de tarefas como organização supervisora
・Conformidade com a Lei de Treinamento de Estagiários Técnicos e promoção de orientação de recrutamento justa para pessoas que lidam com informações pessoais
・Como implementar o treinamento técnico interno
・Prevenção de acidentes de trabalho/resposta a acidentes de trabalho
・Como lidar com estagiários técnicos, etc.

O conteúdo do curso pode variar um pouco dependendo da posição do aluno.
Além disso, certifique-se de fazer um teste de compreensão no final.
Há uma nota de aprovação para este teste de compreensão, e aqueles que forem reprovados serão solicitados a refazer o teste no mesmo dia.
Observe que se você for reprovado no novo teste, não receberá um certificado de participação.

É importante apoiar diretamente os estagiários técnicos estrangeiros fazendo o curso corretamente.

Se você tiver alguma dúvida sobre a organização supervisora, entre em contato com a Climb.
Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco por telefone ou formulário de consulta!

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