Fluxo de mudança da organização supervisora dos estagiários técnicos

O que é uma organização supervisora que supervisiona estagiários técnicos?

O órgão fiscalizadorOrganização sem fins lucrativos que supervisiona estagiários técnicosです.
Estamos realizando um negócio de supervisão estipulado pelo “Programa de Formação de Estágios Técnicos” vinculado a estagiários técnicos.

As duas seguintes são as principais atividades.

● Suporte para aceitar estagiários técnicos do exterior
● Trabalho de supervisão para verificar se o treinamento adequado está sendo realizado na empresa após a aceitação de estagiários técnicos

Acima de tudo, há uma ampla gama de suporte para aceitar estagiários técnicos do exterior.
Apoia todos os procedimentos relacionados com a aceitação de estagiários técnicos de empresas, desde a contratação local de estagiários técnicos até a aceitação específica de entrevistas, procedimentos de imigração, etc.
Mesmo as empresas que não têm filiais no exterior criaram um estado onde é fácil aceitar estagiários técnicos.

Além disso, aceitar estagiários técnicos não termina aí.
Mesmo após aceitar estagiários técnicos, estarei envolvido na empresa como um trabalho de supervisão.
É muito importante que esteja apto a desempenhar as suas funções no âmbito do seu estatuto de residência, pelo que deve certificar-se de que a sua empresa o está a proteger.

Junto com estes, deve-se lembrar queTipo de aceitaçãoです.
Os tipos de aceitação de estagiários técnicos são classificados nos dois tipos a seguir.

● Tipo somente empresa: As empresas japonesas aceitam diretamente funcionários em tempo integral de corporações locais, joint ventures e parceiros de negócios
● Tipo de supervisão de grupo: A organização supervisora aceita estagiários e estagiários e realiza treinamentos técnicos internos nas empresas anfitriãs sob seu guarda-chuva.

Apenas algumas grandes empresas estão a fazer o tipo de empresa individual porque é necessário fazer tudo internamente, como o recrutamento local.Portanto, a maioria das empresas é do tipo supervisão de grupo.
Certifique-se de saber a qual tipo sua empresa pertence.

Além disso, as organizações de supervisão são classificadas nas duas categorias seguintes.

● Organização de supervisão geral: Aceitável para treinamento técnico interno Nºs 1 a 3: Até 5 anos
● Organização supervisora designada: Aceitável para treinamento técnico interno nº 1 e 2: até 3 anos

Ao aceitar o estagiário técnico nº 3, tanto a empresa aceitante quanto a organização supervisoraexcelentes condiçõesObserve que você deve satisfazer

Fluxo do procedimento para mudar a organização supervisora

Uma vez assinado um contrato com uma organização supervisora, não é possível alterá-lo para sempre.
Mas para mudarDemora cerca de 3-4 mesesLembre-se disso.
Com isso em mente, as seguintes alterações são possíveis.

1. XNUMX.Considere mudar a organização supervisora
2.Fale com uma nova organização de supervisão
3. XNUMX.Informar a organização supervisora atual da intenção de mudar a organização supervisora
Quatro.Receber os documentos necessários da organização supervisora atual
Cinco.A organização de envio e a nova organização de supervisão celebram um contrato
6.A mudança da organização supervisora está concluída

Se você olhar o fluxo, acho convincente que levará cerca de 3 a 4 meses.
Deve-se notar que em alguns casos pode demorar ainda mais.
Tenha especial cuidado nos seguintes casos.

● A organização supervisora atual não responde a mudanças
● Leva tempo para fazer um contrato entre a organização de envio e a nova organização de supervisão.
● A empresa não está pronta para aceitação com base no sistema de treinamento de estagiários técnicos

Além dessas, também estão envolvidas as restrições de imigração devido ao novo coronavírus.
Portanto, é melhor pensar que podem ocorrer situações irregulares na mudança de órgão fiscalizador.

Para solicitar uma mudança de organização supervisoraDocumentos exigidosdeverão ser recolhidos junto ao órgão fiscalizador.

▼ Documentos necessários

・ Declaração de contrato de trabalho
・ Cartão de ponto ou registro de presença (para estagiários técnicos nos últimos 3 meses)
・ Livro de salários (para estagiários técnicos nos últimos 3 meses)
・ Regras de trabalho
・ Uma cópia da notificação do contrato sobre o sistema de horário de trabalho modificado (ao usar o trabalho modificado)
・ Calendário da empresa
・ Uma cópia da notificação do contrato 36 (se houver horas extras)
・ Alvará do Artigo 3 da Lei de Negócios de Construção
・ Documentos dignos de solicitação de registro no sistema de progressão na carreira de construção (CCUS)
・ Informações como desenhos e listas quando houver dormitório (em nome da empresa, quando o número de funcionários for 10 ou mais ou ao realizar trabalhos perigosos)
・ Certificado de participação no treinamento do estagiário técnico
·procuração
・ Notificação sobre organizações de atividades (Formulário de Referência de Notificação 1-6)
・ Solicitação de certificação de mudança de plano de treinamento de estagiário técnico (Formulário de Portaria Ministerial nº 4)
・ Selagem de acordo devido a mudança de organização supervisora de estagiários técnicos

Se a coleta dos documentos exigidos estiver atrasada ou o conteúdo estiver incompleto, a própria mudança será atrasada.
Tenha cuidado para não perder nenhum envio.

Casos em que a organização supervisora não pode ser alterada

Não é o caso de qualquer pessoa poder mudar livremente a organização supervisora.
É claro que há casos em que, mesmo que você solicite uma alteração, ela não será aceita e a alteração não será feita.

O que quero lembrar ao mudar a organização supervisora é que o treinamento de estagiários técnicosLei de Formação de Estagiários TécnicosA questão é que isso deve ser feito corretamente com base em
Portanto, ao mudar a organização supervisora, não é apenas um procedimentoExiste alguma ilegalidade entre a agência remetente, a empresa receptora e a organização fiscalizadora?Será revisto novamente.

Se qualquer organização violar a Lei de Treinamento Técnico de Estagiários ou a Lei de Controle de Imigração, pode acontecer que a pessoa em questão tenha violado sem o seu conhecimento.
Além de atividades ilegais intencionais, se você cometeu atividades ilegais involuntariamente, melhore-as imediatamente e tome as medidas apropriadas.
Caso se julgue que há pelo menos um pouco de ilegalidade no exame, é um documento essencial na mudança de órgão fiscalizador“Acordo que acompanha a mudança da entidade supervisora de estagiários técnicos”Eu não consigo

Especialmente no caso de organizações de envio, podem ocorrer os seguintes fatos por estarem no exterior.

● A agência remetente tem um relacionamento com o corretor local
● A agência de envio não é uma agência de envio autorizada

Como regra geral, o envio do país de envio não é permitido, exceto para o órgão aprovado pelo governo do país de envio, portanto, certifique-se de selecionar um órgão credenciado.
Se é um organismo de acreditação ou não é determinado pelo site do governo "Organização de Treinamento de Habilidades de Equipe Diplomática da OTIT, então consulte-o.

Como encontrar uma nova organização supervisora?

O problema de mudar o corpo diretivo é como encontrar um novo corpo de supervisão.
Depende da empresa que aceita estagiários técnicos, mas encontre uma organização de supervisão que se adeque às suas necessidades.

Existem três maneiras principais de encontrar uma organização supervisora.

1. XNUMX.Pesquise por "Procurar organizações supervisoras" da Organização de Treinamento Técnico Interno
2.Seja apresentado por um especialista que apoia estagiários técnicos estrangeiros
3. XNUMX.Peça a uma empresa/conhecido que tenha experiência em aceitar estagiários técnicos para te apresentar

Destes, 2. é o mais recomendado, pois pode ser introduzido após consulta a um escritório de advocacia ou escrivão administrativo especializado em lidar com problemas de estagiários técnicos estrangeiros.

Se você está procurando uma organização de supervisão por conta própria, acho que há muitas pessoas que não sabem quais critérios usar.
Nesse caso, tente os seguintes pontos.

・ Um grande número de entrevistadores pode ser reunido
・ Existe um intérprete profissional
・ Possui abundantes registros de expedição anteriores e know-how
・ Sem ônus para os estagiários técnicos antes da partida devido a propina ou entretenimento excessivo
・ Os serviços educacionais são substanciais

Todos eles são baseados no aprimoramento do sistema de suporte quando algo acontece.
Mas há algumas coisas que você não entenderá até que esteja com elas por muito tempo.
Nesse caso, recomendamos que você olhe para a mesma perspectiva da negociação.

Por exemplo, os seguintes pontos.

・ Você consegue se comunicar com e-mails como parceiro de negócios?
・ Qual é a sua impressão de realmente visitar e ouvir a história?
・ Você está divulgando informações negativas?

EspecialmenteUm grupo de supervisão que só diz coisas positivasPor favor, seja cuidadoso.
Se você achar difícil encontrar por conta própria, converse com um profissional.

まとめ

A organização supervisora é uma organização sem fins lucrativos que supervisiona a aceitação de estagiários técnicos estrangeiros e se o treinamento adequado está sendo realizado.
Se você já estiver usando uma organização supervisora, poderá mudar para uma organização supervisora diferente a seu critério.
Nesse caso, além de preparar os documentos necessários, o exame da organização local de envio, da empresa receptora e da organização supervisora deve ser realizado novamente e julgado adequado.

Novas organizações de supervisão podem ser encontradas recebendo referências de conhecidos ou pesquisando no site do governo.
Nesse caso, verifique cuidadosamente se a organização supervisora é adequada para a sua empresa.

Se você deseja mudar para uma nova organização de supervisão, mas não sabe qual é a melhor,Corporação de scrivener administrativa EscaleNão hesite em contactar-nos.

Se você tiver alguma dúvida sobre a organização supervisora, entre em contato com a Climb.
Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco por telefone ou formulário de consulta!

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