Contratando estrangeiros pela primeira vez!Procedimentos de Emprego / Guia de Documentos Exigidos

Se o estrangeiro que você deseja contratar já mora no Japão (antes de ingressar na empresa)

Existem alguns procedimentos que a empresa contratante deve fazer para contratar um estrangeiro.
Não há problema se você for um japonês, um residente permanente, um residente permanente, um cônjuge japonês, etc. que tenha um status de residência sem restrições de trabalho, mas se não for, há vários pontos a serem observados. Existe .

• ● Verifique o tipo de visto (status de residência)
• ● Verifique se o conteúdo do trabalho é o conteúdo da atividade permitido pelo visto
• ● Casos em que o status de residência precisa ser alterado
• ● Tenha cuidado com o horário de trabalho ao contratar um trabalho de meio período
• ● Se você mudar de emprego de outra empresa, obtenha um "certificado de qualificação de trabalho"

Os itens acima serão pontos particularmente importantes.
Vamos dar uma olhada em como cada um se parece.

▼ Verifique o tipo de visto (status de residência)

Primeiramente verifique o tipo de visto (status de residência).
Certifique-se de que o estrangeiro contratado tenha permissão legal para trabalhar no Japão.
Os seguintes itens podem ser usados ​​para confirmar um visto (status de residência).

• ● Cartão de residência
• ● Autorização de desembarque carimbada em seu passaporte
• ● Certificado de qualificação de trabalho
• ● Permissão para atividades fora do status de qualificação

Se você verificar após ingressar na empresa, levará tempo e esforço se encontrar algum problema, por isso recomendamos verificá-lo antes de ingressar na empresa.

▼ Verifique se o conteúdo do trabalho é uma atividade permitida pelo visto

Verifique também se o seu trabalho é uma atividade permitida pelo seu visto (status de residência).
Os estrangeiros são obrigados a obter um dos seguintes se permanecerem no Japão por um determinado período de tempo a partir de abril de 2018.

• ● Mais de 23 tipos de status de residência
• ● 4 tipos de status de residência

São ao todo 27 tipos de status de residência, mas o contratante deve confirmar se o conteúdo do cargo para o cargo a ser contratado está incluído neste status de residência.

▼ Casos que exigem mudança de status de residência

Se você tiver que deixar algo diferente do permitido pelo seu status de residência após a contratação,Mudança de status de residênciaが 必要 と な り ま す.
Os dois seguintes são exemplos típicos.

• ● Contratar novos estrangeiros graduados que tenham o status de residência "Estudante Universitário"
• ● Empregar um estrangeiro em um trabalho diferente do permitido pelo status de residência atualmente ocupado pelo estrangeiro.

Nestes casos, você deverá passar por procedimentos para alterar seu status de residência.
Se você solicitar permissão para alterar seu status de residência e obter permissão, poderá contratá-los sem problemas.

詳 し く は"Diretrizes para alterar o status de residência e permitir a renovação do período de permanência" (Departamento de Imigração do Japão)Por favor, consulte o.

▼ Preste atenção ao horário de trabalho ao contratar trabalhadores de meio período

Ao contratar estrangeiros como trabalhadores de meio período,Tempo operacionaltome cuidado.
Alguns status de residência permitem que você trabalhe meio período se obtiver permissão, mas existem algumas restrições quanto ao horário de trabalho.
Existem restrições de horário de trabalho para os três vistos seguintes (status de residência).

• ● Atividades culturais
• ● estudar no exterior
• ● estadia em família

Nesses casosPermitir atividades fora do status de qualificaçãoSe você temDentro de 28 horas por semanaO trabalho a tempo parcial é permitido dentro do intervalo que não interfira com o objetivo original da atividade.
Além disso, no caso de estudar no exterior, o horário pode ser estendido para 1 horas por dia e 8 horas por semana apenas durante longos períodos de férias, como férias de verão, conforme determinado pelos regulamentos escolares.

▼ Se você mudar de emprego em outra empresa, obtenha um “Certificado de Qualificação para Emprego”

Se você mudar de emprego de outra empresaCertificado de qualificação de trabalhoVamos pegar.
Isso evita uma situação em que, mesmo tendo contratado um estrangeiro, você não consiga trabalhar depois de alguns meses porque a renovação não é permitida.
Mesmo que você tenha o mesmo conteúdo de trabalho do seu emprego anterior, seu visto (status de residência) não será concedido mecanicamente.
Portanto, ao solicitar um certificado de qualificação profissional em um novo local de trabalho, verificaremos se você está qualificado para trabalhar antes de contratar.
Como o certificado de habilitação para trabalho não é uma autorização, nem sempre é possível renová-lo no momento da renovação do visto (status de residência), mas é recomendável obtê-lo para confirmação prévia.

Ao chamar estrangeiros contratados do exterior (após ingressar na empresa)

Que tipo de procedimento é necessário ao chamar estrangeiros contratados do exterior?
Há muitos pontos a serem observados porque há muitas diferenças em relação aos estrangeiros no Japão.

• ● Verifique o tipo de visto (status de residência) que corresponde à sua descrição de trabalho
• ● Fluxo do procedimento de solicitação de visto (aquisição de status de certificado de residência)
• ● Procedimentos e documentos necessários para solicitação de visto
• ● Procedimentos e suporte necessários além do pedido de visto

Desta vez, vou me concentrar nos quatro pontos acima.

▼ Verifique o tipo de visto (status de residência) que corresponde à descrição do cargo

Verifique o tipo de visto (status de residência) que se aplica ao seu trabalho.

Como regra geral, o status de residência não pode ser concedido a menos que você tenha um certo número de anos de experiência de trabalho em uma empresa de graduação universitária (ou pós-graduação) ou em um setor relacionado.
Portanto, é uma boa ideia verificar com antecedência se o visto (status de residência) aplicável pode ser obtido.
Os conteúdos a serem confirmados são quase os mesmos da contratação de estrangeiros no Japão.

• ● O conteúdo do trabalho a ser contratado após a entrada na empresa está no âmbito de um visto de trabalho (status de residência).
• ● A formação e os deveres educacionais do estrangeiro atendem aos requisitos de inscrição.
• ● Salário igual ou superior ao salário pago a funcionários japoneses envolvidos em trabalho semelhante

Os três pontos acima são itens obrigatórios.
Verifique com os estrangeiros sobre outros itens além do salário e solicite um visto apropriado (status de residência).

▼ Fluxo do procedimento de solicitação de visto (aquisição de Certificado de Elegibilidade)

Explicarei o fluxo geral de procedimentos para obtenção de um Certificado de Elegibilidade.

1. Passo 1. Consulte previamente o Departamento de Imigração
2. Passo 2. Crie e colete formulários de inscrição e motivos de contratação
3. Passo 3. O responsável pela empresa contratante assina o formulário de inscrição
4. Passo 4. Solicite o Certificado de Elegibilidade ao Departamento de Imigração

Um certificado de status de residência será emitido aproximadamente 1 a 3 meses após a solicitação.
Vamos começar pedindo que o Departamento de Imigração do Japão lhe diga que tipo de status de residência o estrangeiro que você está contratando terá.

▼ Procedimentos e documentos necessários para solicitação de visto

Ao solicitar um visto, colete primeiro os seguintes documentos.

• · Contrato de trabalho
• ・ Certificado de todos os assuntos (cópia corporativa)
• ・ Cópia do relatório financeiro
• ・ Panfletos com informações sobre a empresa
• ・ Foto interna (opcional)
• ・ Motivo do emprego (opcional)
• ・ Certificado de graduação do empregador ou perspectiva de graduação
• ・ Passaporte
• ・ Certificado de aprovação no teste de japonês (opcional)
• ・ Certificado livre de crimes (opcional)

Se você tem o acima, você pode aplicar.
Depois de coletar esses documentos, solicite no Escritório Regional de Imigração.

▼ Procedimentos e apoio necessários além do pedido de visto

O que você precisa para contratar estrangeiros não se trata apenas de vistos (status de residência).
Tal como acontece com os funcionários japoneses, procedimentos como seguro de emprego, seguro social e imposto de residência são naturalmente necessários.
Para essas aplicações, não há problema em proceder da mesma forma que os japoneses.Também não há problema em abrir uma conta bancária.

Porém, por se tratar de um pedido de estrangeiro, pode demorar mais para concluir o procedimento em comparação com o japonês.
É importante se preparar a tempo para o dia em que você ingressar na empresa.

Procedimentos e suporte necessários após ingressar em um estrangeiro

Que tipo de procedimentos e apoios são necessários após a entrada de um estrangeiro na empresa?
Tal como acontece com os japoneses, vários procedimentos são necessários, mas desta vez vamos nos concentrar nos três pontos a seguir.

• ● Faça um seguro de emprego
• ● Notificação de "Formulário de Notificação de Situação de Emprego Estrangeiro" para Hello Work
• ● Fazer seguro social

Vamos dar uma olhada em cada um.

▼ Inscrição no seguro de emprego

Ao contratar estrangeiros, não se esqueça deInscrição no seguro de trabalhoで す.
Em primeiro lugar, o procedimento para o seguro-desemprego é quase o mesmo que para os japoneses.
Portanto, ao contratar um estrangeiro ou sair do emprego, basta seguir os procedimentos da Hello Work, que cuida da notificação do seguro trabalhista.
No entanto, vamos trazer os dois seguintes para o Hello Work juntos como pontos diferentes.

• ● Notificação da situação de emprego de estrangeiros
• ● Notificação do número do cartão de residência

Neste momento,A notificação é necessária mesmo para "residentes permanentes" e "cônjuges japoneses, etc."Então, por favor, tenha cuidado.
Apenas estrangeiros naturalizados ou japoneses não precisam dos dois pontos acima.

▼ Envio do “Relatório de situação de emprego estrangeiro” para Hello Work

Ao enviar o seguro-desemprego para a Hello Work, "Formulário de Notificação de Status de Emprego de EstrangeiroVamos também apresentar.
Como você pode ler, é isso que o empregador que contratou um estrangeiro ou contratou quando o estrangeiro contratado deixou o emprego entrega ao Ministro da Saúde, Trabalho e Previdência.
Com base no Formulário de Notificação de Situação de Emprego de Estrangeiro, são fornecidos conselhos e orientações para que os estrangeiros possam ser contratados regularmente, e é fornecido apoio ao reemprego.
Também é muito importante porque também fornece informações sobre quantos estrangeiros em quais países estão empregados.
Portanto, para os empresários que contratam estrangeirosArtigo 28 da Lei de Medidas TrabalhistasA submissão é necessária em.
Se você não enviar ou fizer uma denúncia falsa,Multas até 30 milhões de ienesCertifique-se de enviá-lo porque será punido.

▼ Inscrição no seguro social

Se você contratar um estrangeiro,Procedimentos para inscrição no seguro socialtambém é necessário.
Não há exigência de nacionalidade para o seguro social e aplica-se o mesmo sistema que para os japoneses, portanto, mesmo que você seja estrangeiro, deve fazer o seguro social.
Existem vários tipos de seguros sociais, como seguros de saúde e seguros de cuidados de longa duração, mas não é possível aderir apenas ao seguro de saúde.Em princípio, é necessário realizar procedimentos para unir todos eles.
O prazo para envio é de 5 a 10 dias, então vamos fazê-lo rapidamente.

Além disso, como medida de cautela, os estrangeirosVocê tem que arcar com o fardo duplo no sistema de segurança social do seu país de origem e no JapãoExiste um caso.
Nesse caso, pode haver acordos de seguridade social entre o Japão e outros países, por isso recomendamos que você consulte o site do Serviço de Pensões do Japão para garantir.

ま と め

Na hora de contratar estrangeiros, há muitas coisas que devem ser feitas antes e depois de ingressar na empresa.
Antes de ingressar na empresa é obrigatória a confirmação do visto e do horário de trabalho e, após a adesão à empresa, é obrigatória não só a inscrição no seguro de trabalho e na segurança social, mas também a apresentação de notificação de situação de emprego estrangeiro.
Se você estiver ligando do exterior para contratar, também precisará solicitar um visto.

Ao contratar um estrangeiro, são necessários mais documentos e notificações do que os japoneses, portanto, prepare-se com cuidado antes de contratar.

Se você tiver alguma dúvida sobre a contratação de estrangeiros, entre em contato com a Climb
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