Com relação à prática de obrigações de notificação, como relatórios regulares quando a organização de suporte de registro é fabricada internamente

As empresas que aceitam cidadãos estrangeiros que trabalham com vistos de competências específicas têm diversas obrigações processuais (relatórios regulares e ocasionais, etc.). As organizações de apoio ao registo podem ser encarregadas dos procedimentos necessários, mas será cobrada uma taxa pela sua confiança.

No entanto,Produção interna sem terceirização para uma agência de suporte de registroEntão, tantoO custo da taxa é reduzidoす る こ と が で き ま す.
Nesse caso, quais procedimentos sua empresa deve adotar? A Climb, uma empresa de escrivães administrativos que também é uma organização de apoio ao registro, explicará.

3. Qual é o relatório regular realizado trimestralmente pela organização de apoio registada?

Como regra geral, para estrangeiros que trabalham com um visto de habilidade específica criado em abril de 2019 (estrangeiros com habilidade específica), as empresas que os aceitam fornecerão vários serviços de apoio a eles e também fornecerão relatórios regulares às autoridades de imigração. No entanto, se a empresa aceitante terceirizar o suporte para estrangeiros qualificados específicos para uma organização de apoio registrada, o suporte e a criação/notificação regular de relatórios para o escritório de imigração poderão ser terceirizados para a organização de apoio registrada.
A partir de agosto de 2021, muitas empresas terceirizaram serviços de suporte para estrangeiros com habilidades específicas e relatórios / notificações regulares para agências de imigração para organizações de suporte de registro, mas se não terceirizarem para organizações de suporte de registro, ou seja, organizações de suporte de registro explicarei o que tipo de notificação será feita na prática se o negócio realizado pela empresa for fabricado internamente.

2. O que deve ser abordado nos relatórios periódicos

A seguir, uma introdução ao trabalho necessário para a produção interna sem terceirização para uma agência de suporte de registro.

▼ Notificação sobre o status de aceitação por organização afiliada com habilidades específicas

(Forma)Formulário de notificação referente ao formulário de referência de aceitação/status de atividade nº 3-6
O conteúdo a ser relatado nesta notificação é

1. (1) Número total de estrangeiros qualificados especificados aceitos durante o período sujeito a notificação
2. (2) Nome, data de nascimento, sexo, nacionalidade/região, local de residência e número do cartão de residência do estrangeiro qualificado especificado referente à notificação
3. (3) O número de dias que o trabalhador estrangeiro qualificado especificado envolvido na notificação se dedicou a atividades de trabalho qualificado específicas, a localização da atividade e o conteúdo do trabalho realizado.
4. (4) Se o trabalhador estrangeiro qualificado especificado referente à notificação for um trabalhador enviado, o nome e endereço do trabalhador enviado.

Tornou-se.

▼ Notificação relacionada ao status da atividade por organização à qual pertencem habilidades específicas

Se você deseja trabalhar como uma agência de suporte de registro interna, deverá enviar a seguinte "Notificação de status de atividade".
(Forma)Formulário de notificação referente ao formulário de referência de status de atividade nº 3-8
(Anexo)Situação do pagamento da remuneração a estrangeiros qualificados especificados Formulário de referência nº 3-8 (folha anexa)

1. (1) Situação do pagamento de remuneração a estrangeiros qualificados especificados e funcionários que foram usados ​​como alvos de comparação na determinação da remuneração dos referidos estrangeiros qualificados especificados
2. (2) Número de funcionários, número de novas contratações de pessoas envolvidas no mesmo trabalho que estrangeiros qualificados específicos, número de pessoas que deixaram a empresa, número de pessoas desaparecidas e se são japoneses ou estrangeiros.
3. (3) Situação da aplicação do seguro saúde, seguro de pensão dos empregados e seguro de emprego, e situação dos procedimentos de aplicação do seguro contra acidentes de trabalho
4. (4) Situação relativa à segurança e saúde de estrangeiros qualificados especificados
5. (5) Montante e discriminação dos custos necessários para aceitar estrangeiros qualificados específicos

▼ Registro de consulta (parte que pode ser confiada à organização de apoio registrada)

Uma das tarefas da organização de apoio ao registro é criar um registro de consulta aqui.Se você quiser fazer internamente, também precisará criá-lo aqui.
(Forma)Formulário de referência de registro de consulta nº 5-4

▼Relatório de entrevista regular (parte que pode ser confiada a uma organização de apoio registrada)

Além disso, este "relatório de entrevista regular" também será necessário se você quiser fazê-lo internamente.
(Forma)Relatório regular de entrevista (para estrangeiros com competências específicas nº 1) Formulário de referência nº 5-5
(Forma)Relatório regular de entrevista (para supervisores) Formulário de referência nº 5-6

3. Outros documentos necessários para relatórios 

É necessário enviar regularmente os quatro relatórios acima ao Departamento de Imigração, mas além dos formulários acima, muitas vezes é necessário enviar outros documentos, conforme mostrado abaixo.

• ・ Livro de salários
• ·Cartão de ponto
• ・ Extrato de transferência
• ·Identificação
• ・ Motivo de escassez

Em particular,“Notificação sobre o status da atividade por organização afiliada com habilidades específicas”Para estrangeiros qualificados específicos em relaçãoStatus de pagamento de compensação, é necessário verificar o valor efetivamente pago consultando o livro de salários ou os detalhes da transferência.

4. Frequência dos relatórios periódicos exigidos

A notificação acima será submetida periodicamente ao Departamento de Imigração, mas esta notificação é"Uma vez por trimestre"に な り ま す.
Especificamente, consulte o seguinte.

1. 1. 1.Primeiro trimestre: 3º de janeiro a 31 de março de cada ano
2. 4Segundo trimestre: 1º de abril a 6 de junho de cada ano
3. 7. 1.Terceiro trimestre: 9º de julho a 30 de setembro de cada ano
4. 10Quarto trimestre: 1º de outubro a 12 de dezembro de cada ano

O prazo para notificação é de 14 dias a partir do primeiro dia do trimestre seguinte.é.Portanto, o prazo para notificação para o primeiro trimestre é 4 de abril.

Se a notificação for apresentada fora do prazo,Motivo do atraso na comunicaçãodeve ser apresentado.

Se você deseja produzir internamente sem terceirizar o trabalho para uma organização de suporte de registro, não apenas compreenda o conteúdo e o volume de trabalho, mas também considere adequadamente se pode garantir recursos humanos que podem fazer relatórios regulares necessários nesta frequência. precisa fazer isso.

5. Preste atenção ao que você deve relatar de tempos em tempos.

O trabalho das agências de registro não se limita às mencionadas acima.No caso de produção interna, nos seguintes casos, além da notificação / relatório regular acima,Dentro de 2 semanas a partir da data do eventoVocê deve enviar uma notificação para Isso é"Relatar de vez em quando"で す.

▼ Formulário de notificação relacionado ao contrato de trabalho com habilidades específicas

• ・ Quando o contrato de trabalho para habilidades específicas for "alterado"
• ・ Quando o contrato de trabalho de qualificação específica for "rescindido"
• ・ Quando um novo contrato é "concluído"

Você precisa se reportar a.

▼ Formulário de notificação sobre mudança de plano de suporte

Se o conteúdo do plano de apoio a estrangeiros qualificados específicos for alterado,Dentro de 14 dias após a mudançaVocê precisa se reportar a.

▼ Formulário de notificação relacionado ao contrato de terceirização de suporte

Com agências de apoio ao registro

• ・ Quando um contrato de consignação de suporte é "concluído"
• ・ Quando o contrato de consignação de apoio é "alterado"
• ・ Quando o contrato de consignação de suporte for "rescindido"

Para estesDentro de 14 dias após a ocorrência do eventoVocê precisa se reportar a.
Nenhuma notificação é necessária para alterações que não afetam substancialmente o contrato de consignação de suporte.

▼ Formulário de notificação sobre dificuldade de aceitação

Se for difícil aceitar estrangeiros com competências específicas no futuro devido à situação de gestão da empresa que é a organização anfitriã ou doença de estrangeiros com competências específicas, etc.Dentro de 14 dias após a ocorrência do eventoVocê precisa se reportar a.

▼ Notificação de atos fraudulentos ou grosseiramente injustos relacionados a leis e regulamentos relacionados à imigração ou trabalho

Se houver qualquer agressão ou intimidação contra um estrangeiro com habilidades específicas, ou uma violação das leis e regulamentos trabalhistas,Dentro de 14 dias após a ocorrência do eventoVocê precisa se reportar a.

InjustiçaComo

• ・ Pegue seu passaporte ou cartão de residência
• ・ Não pague parte ou toda a compensação e subsídios
• ・ Restringir injustificadamente a vida privada
• ・ Ataque, intimidação, confinamento
• ・ Viola significativamente os direitos humanos

Exemplos incluem ações como:

6. Permissão para usar videofones, etc. durante entrevistas regulares devido à influência da nova infecção por coronavírus

As entrevistas com estrangeiros qualificados específicos e com cargos de supervisão, conforme indicado nas notificações e relatórios periódicos, devem ser realizadas pessoalmente, mas devido à propagação da infecção pelo novo coronavírus, isso não é possível no momento. Esta entrevista pode ser realizada realizado por videochamada, telefone, etc.
Se você for fazer isso internamente, precisará configurar um sistema interno de implementação de videofone/online.

Corporação de escrivães administrativos A Climb é uma organização de apoio ao registro!

Corporação de scrivener administrativa EscaleConsultamos empresas e indivíduos que estão pensando em se inscrever para verificar se atendem aos requisitos para se tornarem uma organização de apoio registrada, preparar documentos de inscrição e enviar solicitações ao Departamento de Imigração. Além disso, embora estejam registados numa organização de apoio ao registo, não sabem o que fazer porque não têm conhecimento suficiente sobre o sistema de competências específicas, muito menos sobre o apoio.Serviços para organizações de apoio ao registroTambém os temos disponíveis, portanto, considere-os também. Para podermos dar o melhor apoio aos estrangeiros que optaram por trabalhar no Japão, devemos fornecer apoio com conhecimentos sólidos para evitar situações como o emprego ilegal.

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