Qual é a organização receptora de habilidades específicas? Padrões e obrigações para contratar estrangeiros em vistos de habilidades específicas

Estatuto de residência da habilidade específica nº 2019 estabelecido em abril de 4.
As empresas e organizações que empregam esta habilidade específica no. 1 estrangeiro são "Instituição aceitante (instituição à qual pertence uma habilidade específica)Existem muitos padrões e obrigações que devem ser cumpridos pela organização anfitriã em comparação com outros status de residência de trabalho.
A organização aceitante precisa conhecer diversas regras relativas a competências específicas e, se você prosseguir com o procedimento sem saber, o pedido de status de residência poderá ser rejeitado ou, na pior das hipóteses, a empresa aceitante poderá estar sujeita a penalidades.
E isso continua mesmo depois do emprego.

Nesta página apresentaremos os pontos que as empresas e organizações devem estar atentas ao contratar estrangeiros com o status de residência com habilidade específica.

Qual é o processo de aceitação de estrangeiros qualificados específicos?

PrimeiroFluxo de aceitação de estrangeiros com o estatuto de residência de Habilidade Específica nº 1Vamos esperar.

Habilidades específicas são status de residência que podem ser usados ​​tanto em casos de atração de estrangeiros do exterior quanto em casos de contratação de estrangeiros residentes no Japão com outros status de residência (estudo no exterior, estágio técnico, etc.).
Em princípio, não existe um intermediário como a entidade supervisora ​​de estágio técnico de estagiários (dependendo do conteúdo do acordo bilateral, pode ser necessária a intervenção da agência local de envio em função da nacionalidade do estrangeiro contratado).
É fundamental celebrar um contrato de trabalho diretamente entre um estrangeiro e a empresa / organização que o aceita (excluindo agricultura e pesca).
Empresas / organizações que aceitam estrangeiros com habilidades específicasInstituição aceitante (instituição à qual pertencem as habilidades específicas)Ligue.

Fonte:Folheto relacionado a "habilidades específicas" (para aceitar organizações)

Na tendência de aceitar estrangeiros com competências específicas, surgirão instituições com dois papéis importantes.
Uma delas é empregar os estrangeiros mencionados acima.Organização anfitriãé. O outro foi criado com o objetivo de fornecer parte ou todo o apoio que as organizações aceitantes são obrigadas a fornecer aos estrangeiros com competências específicas em nome das organizações aceitantes.Organização de apoio de inscrição(A entrega a uma organização de apoio registada não é obrigatória).
O fluxo do status de residência da Habilidade Especificada nº 2 deve cooperar uns com os outros para aceitar sem problemas estrangeiros com habilidades específicas e manter um emprego adequado.

▼ As organizações de apoio ao registro são parceiras que apoiam as organizações aceitantes.

O papel da organização de apoio registada é planear e implementar planos de apoio para estrangeiros qualificados específicos em nome da organização receptora.で す.
O quadro de competências específicas estipula que as empresas devem implementar os planos de apoio necessários para estrangeiros com competências específicas No. 1.
O conteúdo do plano de apoio legalmente obrigatório é fornecido no idioma mais compreensível para o estrangeiro qualificado especificado (geralmente seu idioma nativo), desde a orientação antes da entrada até o transporte de e para o aeroporto, e o apoio necessário para a vida diária e o trabalho Oferecemos uma ampla gama de serviços, desde o fornecimento de informações sobre o ensino da língua japonesa até a resposta a reclamações e consultas, e o fornecimento de suporte para mudança de emprego no caso de você ser demitido.
As empresas e organizações que não têm um registro de emprego de residentes estrangeiros de médio a longo prazo com um status de residência de trabalho muitas vezes não podem se dar ao luxo de fornecer todo o apoio legalmente exigido.
É aí que oOrganização de apoio de inscriçãoで す.

Uma organização de apoio ao registo que cumpre os requisitos necessários, nomeia um gestor de apoio e uma pessoa de apoio, e é aprovada pelo Ministério da Justiça para se candidatar, é confiada pela empresa / organização anfitriã para criar e apoiar um plano de apoio. em seu nome.
Presume-se que as organizações de apoio ao registro sejam escrivãs administrativas, cooperativas e grupos de supervisão para programas de estágio com apoio de estrangeiros.
É permitido com base na experiência de emprego de estrangeiros como residentes de médio a longo prazo com status de residência profissional ou no histórico de fornecimento de sustento vital a estrangeiros como empresa.

Como se tornar uma organização que aceita estrangeiros com competências específicas? Padrões que as empresas devem cumprir

O que devo fazer para me tornar uma organização que aceita estrangeiros com competências específicas?

Nem todas as empresas e organizações aceitam estrangeiros com uma habilidade específica.
O governo proíbe a exploração de estrangeiros por empresas e corretores maliciosos, o que costuma ser um problema no treinamento técnico de estagiários.
Para evitar a exploração por estrangeiros, as empresas devem atender a vários critérios para contratar estrangeiros com o status de residência de Habilidade Específica nº 1.

• ・ Pertence a um campo que aceita estrangeiros com habilidades específicas (deve pertencer claramente a esse campo)
• ・ A organização anfitriã não violou várias leis e regulamentos nos últimos 5 anos.
• ・ Um sistema está em vigor para apoiar adequadamente os estrangeiros
• ・ Não demitimos funcionários do mesmo ramo de negócios que estrangeiros com habilidades específicas no último ano.

Vou explicar cada um detalhadamente.

▼ As empresas e organizações pertencem a 14 áreas que podem aceitar estrangeiros com competências específicas.

Existem 14 tipos de indústrias em que o status de residência de uma habilidade específica pode ser usado.
A organização aceitante éA indústria deve se enquadrar em um dos seguintes campos:.
Mesmo que você faça substancialmente o mesmo trabalho, não será aceito e não poderá obter o status de residente, a menos que se enquadre em qualquer um dos campos a seguir na classificação do setor.

Fonte:Folheto relacionado a "habilidades específicas" (para aceitar organizações)

Além disso, o trabalho que os estrangeiros com habilidades específicas podem realizar também é determinado em detalhes para cada área.
Por exemplo, na “indústria de alojamento”, o estatuto de residência com competências específicas só pode ser utilizado para pousadas e hotéis.
Os formatos de negócios que se enquadram na Lei de Negócios Aduaneiros e Comerciais de Acomodação Simples, como hotéis cápsula e hotéis românticos, não são cobertos por habilidades específicas e não podem ser usados.

Além disso, é possível vender menus para viagem, como caixas de bento, com habilidades específicas na “indústria de restaurantes”, mas, por exemplo, um negócio de varejo que vende apenas lancheiras pré-preparadas não é considerado um negócio de restaurante.
Se um lanche embalado for feito sob encomenda, ele pode se enquadrar na categoria de restaurante, mas se ele se enquadra ou não nesta categoria também é determinado com base no índice de vendas (pizza entregue ao cliente e preparada após o pedido não se enquadra esta categoria (isto significa que as lojas de bentô que vendem apenas alimentos preparados não podem se enquadrar nesta categoria).

Além disso, o que tende a ser julgado como não se enquadrando no campo é"Indústria de materiais" "Indústria de fabricação de máquinas industriais" "Indústria relacionada à informação elétrica/eletrônica"Os campos que são considerados os três campos de produção daIndústria de manutenção automotivaExistem 4 áreas.
Freqüentemente, considera-se que esses campos não se enquadram em nenhum dos 14 campos da Classificação Industrial Padrão do Japão, definida oficialmente.
Neste caso, mesmo que seja deferido o pedido de estatuto de residência de determinada habilidade, não será possível a adesão a cada concelho que é obrigado a aderir a partir daí, e o período de permanência não pode ser renovado (antes da renovação). Embora seja uma violação da Lei de Controle de Imigração sem entrar para o conselho).

Entre os anteriores, houve muitos casos em que se descobriu que os três campos fabris não se enquadravam nos três campos após a obtenção do estatuto de residência, pelo que as regras foram alteradas para exigir que os requerentes ingressem no conselho antes de obterem o estatuto de residência . No entanto, leva um tempo considerável (3 a 3 meses) para aderir ao conselho das três áreas de produção, por isso é melhor verificar primeiro se a indústria da sua empresa se enquadra numa das 3 áreas de competências específicas. Uma boa orientação é se a empresa despachou ou não produtos no ano anterior na área de negócios.
Para mais informações,Agência administrativa com jurisdição por campoVerifique também o site de.

A propósito, observe que existem campos em que apenas a empresa aceitante pode aderir ao conselho, e campos em que tanto a empresa aceitante quanto a organização de apoio ao registro são obrigadas a aderir.

▼ Não violou nenhuma lei de controle de imigração ou legislação trabalhista no passado.

Outro critério importante é que a organização ou organização aceitante cumpra as leis e regulamentos relevantes.
Especificamente,Nenhuma violação nos últimos cinco anos de leis relacionadas à imigração, leis trabalhistas, leis relacionadas à seguridade social, leis relacionadas a impostos, etc.É obrigatório.

[Exemplos de padrões exigidos de organizações aceitantes]

• ・ Cumprir as leis trabalhistas, previdenciárias e tributárias
• ・ O trabalhador que desempenhava o mesmo trabalho não foi despedido no prazo de um ano a partir da data de celebração do contrato de trabalho específico.
• ・ Nenhum estrangeiro faltará no prazo de um ano a partir da data de assinatura do contrato de trabalho para habilidades específicas.
• ・ A certificação de treinamento não foi revogada com base na Lei de Treinamento Técnico de Estagiários nos últimos 5 anos.
• ・ Nos últimos 5 anos, você não ameaçou, agrediu ou ameaçou violar as leis de imigração ou trabalhistas, não retirou passaportes estrangeiros ou não pagou salário.

Se um estrangeiro que foi empregado no passado desapareceu, ou se um formulário de emprego que viola a lei trabalhista foi apreendido, ele pode não ser aceito como uma organização receptora.
Além disso, a permissão não pode ser obtida se um funcionário que tem o mesmo trabalho que um estrangeiro com uma habilidade específica foi demitido no último ano, independentemente da nacionalidade.
Isso porque vai contra o propósito da habilidade específica de solucionar a escassez de mão de obra.

Como exemplo do que realmente aconteceu com a doença da corona, "as vendas diminuíram devido à influência do novo coronavírus, e fui forçado a demitir o funcionário que estava matriculado na época, mas depois disso as vendas voltaram para depois da corona. mesmo que a situação seja tal que “voltaremos a trabalhar para reabastecer pessoal”, não é aceito e não são permitidas empresas com histórico de demissões.
A empresa aceitante que demitiu o funcionário,Os estrangeiros com competências específicas não podem ser contratados durante um ano a contar da data do despedimento.Então tenha cuidado.

▼ Existe um sistema para apoiar estrangeiros de nível 1 de habilidades específicas.

O status de residência para habilidades específicas é dividido em 1 e 2.
A organização de acolhimento é obrigada a implementar um plano de apoio adequado para estrangeiros que possuam competências específicas n.º 1.
Habilidade Específica nº 2 Não há necessidade de dar suporte a estrangeiros.
Isso ocorre porque é julgado que não há necessidade de fornecer suporte com base na experiência de residência de estrangeiros na Habilidade Especificada nº 2 que permaneceram na Habilidade Especificada nº 1 por 5 anos.

Neste momento, é necessário um sistema de suporte adequado, como ter experiência no suporte a estrangeiros e ser capaz de se comunicar na língua nativa do estrangeiro.
Se for difícil para a organização anfitriã estabelecer um sistema apropriado, reconhece-se que o sistema necessário existe, confiando o trabalho a uma organização de apoio ao registro.

Uma pergunta comum ao tentar contratar um estudante internacional com a Habilidade Específica nº 1 é que eu falo bem o japonês, mas preciso me comunicar em meu idioma nativo?Existe algo assim.
Em conclusão, queO suporte em japonês é possível dependendo da sua habilidade em japonês.(Isso não significa que o suporte em si se torne desnecessário.)
No entanto, é importante provar que você tem japonês suficiente.

Quando eu verifiquei com a Terceira Divisão de Exame de Emprego do Bureau Regional de Serviços de Imigração de Tóquio, eles responderam que tomariam uma decisão de acordo com cada caso, mas como um guia, se for o Teste de Proficiência em Língua Japonesa Nível 1, há quase nenhum problema com o suporte em japonês. Era possível, e cabia ao exame se fosse o nível 2 do teste de proficiência em língua japonesa (como o teste de proficiência em língua japonesa é um teste de alfabetização, mesmo os estrangeiros que passaram no nível 1 não podem falar muito bem. Existem muitos).
Portanto, mesmo se você for um estudante internacional que fale japonês, você pode pensar que na maioria dos casos precisa de um sistema de apoio em sua língua nativa.

No entanto, este suporte ao idioma nativo não precisa ser necessariamente um funcionário da instituição anfitriã.
Também é possível montar um sistema de apoio, confiando apenas um intérprete (é necessário responder por um determinado período de tempo (incluindo horas de trabalho) para que possamos responder a consultas, reclamações, inquéritos, etc. de estrangeiros com especificações Habilidades).

Duas obrigações que a organização anfitriã deve cumprir

Finalmente, explicarei as obrigações do 2 que a organização anfitriã deve seguir.
Ao contratar estrangeiros com status de residência com qualificação específica, as empresas e organizações devem estar atentas ao seguinte:Estabelecer um contrato de trabalho adequadoと,Não negligencie as notificações necessáriasÉ isso.
Vamos explicar abaixo que tipo de pontos temos que manter.

▼ Normas para contratos de trabalho celebrados com estrangeiros qualificados específicos

Ao contratar estrangeiros de habilidades específicas, as empresas concluem individualmente contratos de trabalho.
Neste momento, o contrato de trabalho deve atender aos seguintes pontos.
Como premissa, não é possível contratar um estrangeiro com uma habilidade específica se for pior do que um japonês que faz o mesmo trabalho em todos os aspectos do tratamento.

■ Horário de trabalho

Apenas o trabalho em tempo integral é permitido.
Como um guia, semanas 5 dias, 30 horas ou mais são diretrizes. Por favor, esteja ciente de que para contratos de trabalho de meio período ou de meio período, você não pode solicitar um status de residência para habilidades específicas.
Também pode ser um problema se um estrangeiro trabalhar 40 horas por semana enquanto outros funcionários japoneses trabalham 30 horas por semana.

■ Nível salarial

Com japoneses que trabalham na mesma profissãosalário igual ou superiorDevemos ser.
Também é importante que o salário não seja inferior ao salário mínimo.
Se não houver japoneses na empresa que exerçam a mesma ocupação, os salários serão fixados com base no preço de mercado da mesma ocupação no mesmo setor e na área onde está localizada a organização anfitriã.
O padrão de comparação é que um estrangeiro com habilidades específicas deve estar no mesmo nível de um japonês com cerca de dois anos de experiência na mesma função.
Isso significa que os estrangeiros com habilidades específicas de nível 1 concluíram o treinamento técnico até o nível 2 ou passaram no teste de avaliação de habilidades específicas, portanto possuem as mesmas habilidades que os japoneses com cerca de 2 anos de experiência na área. A Mesa determinará se existe. No entanto, se a empresa determinar o valor do salário com base na idade e não na experiência ou nos anos de emprego, não há problema com o valor do salário com base na idade do trabalhador estrangeiro qualificado especificado. Claro, você ainda não pode pagar menos que o salário mínimo.

■ Seguro, seguro contra acidentes de trabalho e outros benefícios sociais

Para estrangeiros que tenham adquirido um estatuto de residência especializada específica,Aplicar seguro social e seguro contra acidentes de trabalho com base nos mesmos padrões dos japonesesPrecisa
Não estamos autorizados a tomar quaisquer medidas discriminatórias por ser estrangeiro, como programas de assistência social fornecidos por empresas.
Ao contrário, não há problema em tratar melhor que os japoneses por ser estrangeiro.
Por exemplo, quando um estrangeiro regressa temporariamente ao seu país de origem, a licença é concedida além da licença regular remunerada.

■ Obtenção de emprego remunerado

Quando um estrangeiro qualificado desejar retornar temporariamente ao seu país de origem, deverá apresentar os documentos necessários.Tire férias remuneradasVocê precisará tomar providências para fazer isso.
É claro que, se o trabalhador estrangeiro qualificado especificado não tiver recebido licença remunerada ou já a tiver usufruído e não houver mais licença remunerada, não há necessidade de conceder licença remunerada.
Mas nesse casoPrecisa dar licença sem vencimentoが あ り ま す.
Ao contrário dos japoneses, é fisicamente difícil para estrangeiros com habilidades específicas voltarem para suas cidades em um ou dois dias e, na maioria dos casos, é necessário um certo período de tempo.
No entanto, mesmo nesses casos, geralmente não é possível negar a licença por razões tão simples como a falta de mão de obra.
O mesmo se aplica aos japoneses em relação à licença remunerada, mas a Lei de Controle de Imigração e Refúgio também estipula isso para estrangeiros com habilidades específicas.
Se houver circunstâncias em que o trabalho não possa ser realizado sem o estrangeiro qualificado especificado e a substituição não seja possível, é necessário tomar medidas como propor uma data alternativa.

O conteúdo de tal contrato de trabalho será verificado ao se solicitar o status de residência.
Os contratos que não atendem aos critérios provavelmente desaprovarão seu status de residência.
Antes de se inscrever, verifique se o seu contrato de trabalho atende aos critérios.

▼ Notificação emitida pela organização aceitante após aceitar um estrangeiro qualificado especificado

Com outros status de residência, há menos procedimentos exigidos após a contratação de um estrangeiro do que com cidadãos japoneses, mas no caso de estrangeiros com habilidades específicas, há muitas notificações que são obrigatórias.
Existem aproximadamente os tipos de notificações 2 que a organização anfitriã deve enviar ao Departamento de Imigração e Chegada após a contratação de um estrangeiro qualificado específico.

Relate a qualquer momento

Notificações a submeter quando o número de pessoas admitidas, quando ocorrer nova contratação, quando houver alteração do conteúdo do plano de apoio, etc.

Notificação regular

Notificação enviada uma vez por trimestre

O que é especialmente importante éNotificação regularで す.
Existem três tipos de notificações regulares a seguir.

Notificação de status de aceitação

Descrever o número de dias ativos e o conteúdo do trabalho de cada estrangeiro empregado.

Notificação do status de implementação do suporte

Conteúdo do status de implementação de apoio para estrangeiros com habilidades específicas nº 1

Notificação de status de atividade

Relatório sobre a situação do pagamento de remunerações, número de pessoas que saíram da empresa, número de desaparecidos, situação de inscrição na segurança social, etc.

Ambos podem ser trazidos ou enviados pelo correioEnvie ao Escritório Regional de Imigração no prazo de 14 dias a partir do primeiro dia do trimestre seguinteし て く だ さ い.
No entanto, empresas / grupos que confiaram a implementação de planos de suporte a uma organização de suporte de registro não são necessários para “relatórios relacionados ao status de implementação de suporte”.
O formato do formulário de notificação éWeb site do Ministério da JustiçaVocê pode baixar de

O conteúdo da notificação não é nada difícil, mas como são tantos, é fácil esquecê-los.
No entanto, se você não enviar essas diversas notificações, talvez não consiga contratar estrangeiros qualificados específicos se fizer algo errado.
Se uma empresa estabeleceu um plano de negócios baseado num plano de recrutamento que depende de uma força de trabalho composta por estrangeiros com competências específicas, tenha cuidado, pois poderá ser forçado a fazer grandes alterações no próprio plano de negócios.

Limpe os padrões e não se esqueça das obrigações da organização anfitriã

Você já deve ter aprendido que nem todas as empresas e organizações no Japão podem contratar estrangeiros com o status de residência de uma habilidade específica.
Em primeiro lugar, você precisa se certificar de que pertence a 14 campos que sua empresa pode aceitar.
Além disso, é necessário cumprir as leis e regulamentos relevantes, cumprir as normas dos contratos de trabalho e ter um sistema de apoio adequado para estrangeiros com competências específicas.
Empresas / organizações que não aceitaram estrangeiros no passado poderão aceitá-los sem problemas, terceirizando para uma organização de suporte de registro.
Em nosso escritório, se você deseja solicitar o status de residência desde a consultoria de aceitação do estágio de planejamento de recrutamento de estrangeiros com habilidades específicas, confie o suporte, confie o suporte como uma organização de suporte de registro, e se você for uma organização anfitriã que o apóia em house Apoiará o suporte adequado com suporte de suporte de produção interna.
Por favor, não hesite em contactar-nos.

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