O que é uma organização de suporte de registro? Requisitos necessários para o conteúdo do plano de registro e suporte para habilidades específicas 1

O que é uma agência de suporte de registro?

aceitar novos talentos estrangeirosStatus de residência de “Trabalhador Qualificado Especificado”.
Empregar estrangeiros ao abrigo do novo regime de vistos"Organização receptora"E suporte terceirizado para habilidades específicas No. 1 estrangeiros"Organização de apoio ao registo"é o pilar principal.
Aqui, um escrivão administrativo especializado em suporte a vistos explicará a função e as condições exigidas de uma organização de suporte a registros.

▼ O que é uma organização de apoio ao registro? Uma posição que apoia o novo status de residência “Trabalhador Qualificado Específico”

Com o novo visto "Competências Específicas""Organização receptora"と"Organização de apoio ao registo"Aceitaremos recursos humanos estrangeiros principalmente nas duas áreas acima.A organização de apoio ao registro é confiada por empresas e organizações que empregam estrangeiros, e é responsável pelo apoio ao planejamento para estrangeiros.O fluxo de aceitação de recursos humanos estrangeiros é o seguinte.
Fonte:Competências específicas do "estado de emergência" do Ministério da Justiça "

[Instituição que aceita (= instituição à qual pertence uma habilidade específica)]

Empresas / organizações que empregam estrangeiros com habilidades específicas

[Agência de suporte de registro]

Empresas / organizações / indivíduos que implementam planos de suporte para estrangeiros com habilidades específicas em nome da organização anfitriã

O apoio necessário do trabalho e da vida é essencial para a aceitação harmoniosa do pessoal estrangeiro.
O Ministério da Justiça impõe a obrigação de aceitar organizações que prestem assistência a estrangeiros.
Como as empresas podem implementar planos de apoio em cooperação com organizações de apoio ao registroé a chave para uma aceitação suave.
Vamos dar uma olhada na função da organização de suporte ao registro e no conteúdo do plano de suporte necessário.

Qual é o papel das agências de apoio ao registro? Desenvolvimento e implementação de um plano de suporte para habilidades específicas 1

Papel da organização de suporte ao registroは,Receber uma remessa comercial da organização de acolhimento e implementar um plano de apoio a estrangeiros com competências específicas n.º 1で す.
Aqui, qual é a habilidade específica nº 1?Também explicaremos o conteúdo do plano de suporte necessário.

▼ O que é um trabalhador qualificado específico nº 1 estrangeiro? Explicando a diferença entre o nº 1 e o nº 2 com uma tabela

Novo status de residência"Habilidades específicas"Em1 号と2 号Existem duas divisões.
As diferenças entre os dois estão resumidas na tabela a seguir.

Segundo o Ministério da Justiça,Habilidade Específica 1は"Habilidades que requerem conhecimento ou experiência considerável no campo relevante"Um estrangeiro que conduz negócios que exigemHabilidade Específica 2é ainda mais do que o número 1Itens que requerem habilidade avançadaEstá definido.
A grande diferença nas condições de aplicação éA habilidade específica nº 1 deve passar no teste de língua japonesa e no teste técnicoEsse é o ponto.
Além disso, há restrições para trazer familiares e tempo de permanência.

A aceitação começa com a habilidade específica 2019 quando o visto de perícia específico do 4 ano 1 for iniciado.
Além disso, as empresas e organizações que aceitam trabalhadores estrangeiros com habilidades específicas nº 1 devem implementar um plano de apoio.

▼ A criação e implementação de um plano de apoio é de responsabilidade da organização aceitante (empresa)

O suporte das organizações de suporte ao registro pode ser dividido nos dois tipos a seguir.

[Suporte obrigatório]

O apoio obrigatório a organizações pertencentes a competências específicas refere-se ao “apoio que deve ser prestado” entre o apoio a estrangeiros com competências específicas.

[Apoio voluntário]

Ao contrário do apoio obrigatório, o apoio voluntário para estrangeiros com competências específicas não tem necessariamente de ser fornecido.
No entanto, é necessário fornecer o máximo de apoio voluntário possível para que os estrangeiros com habilidades específicas possam trabalhar no Japão com tranquilidade.
O apoio voluntário é posicionado como apoio auxiliar para o apoio obrigatório.

O plano de suporte éO objetivo é apoiar os recursos humanos estrangeiros para que possam entrar no Japão sem problemas, entender seu papel no trabalho e viver no Japão sem demora.で す.
As “Diretrizes Operacionais para Aceitar Estrangeiros Específicos Especializados” do Ministério da Justiça fornecem os seguintes conteúdos para os planos de suporte.

Do Departamento de Imigração do Japão "Esforços para aceitar novos recursos humanos estrangeiros e realizar uma sociedade simbiótica"
Esboço do plano de suporte ①②
É responsabilidade da organização anfitriã implementar esses planos de suporte.Tem que ser feito.

<Contramedidas contra novas infecções por coronavírus>
Como conduzir entrevistas regulares (uma vez a cada três meses) como suporte para estrangeiros com habilidades específicas
http://www.moj.go.jp/content/001318778.pdf

Além disso, as empresas e organizações que aceitam habilidades específicas 1 precisam enviar a seguinte notificação.

Sobre aceitar instituições (instituições pertencentes a habilidades específicas)

▼ Critérios para aceitação de organizações para aceitar estrangeiros

1. (XNUMX) Contrato de trabalho adequado com estrangeiro (exemplo: valor de compensação igual ou superior ao japonês)
2. ② Instituição apropriada (por exemplo, nenhuma imigração ou violação da lei trabalhista dentro de 5 anos)
3. ③ Existe um sistema de suporte a estrangeiros (exemplo: o suporte pode ser fornecido em um idioma que os estrangeiros possam entender)
4. ④ Plano apropriado para apoiar estrangeiros (exemplo: incluindo orientação de vida)

▼ Obrigações da organização aceitante

1. ① Certifique-se de cumprir o contrato de trabalho celebrado com o estrangeiro (exemplo: pagar a remuneração de forma adequada)
2. ② Fornecer suporte adequado a estrangeiros
   　 → O suporte pode ser terceirizado para uma organização de suporte de registro.
   　　Se todos forem terceirizados, o item XNUMX) acima está satisfeito.
3. ③ Várias notificações ao Departamento de Imigração do Japão
   (Nota) Se você negligenciar (XNUMX) a (XNUMX), não poderá aceitar estrangeiros e poderá receber orientação e pedidos de melhoria do Immigration Bureau of Japan.

[Notificação a qualquer momento]

• Notificação de alteração, rescisão e conclusão de um novo contrato de trabalho especializado
• Notificação de mudança no plano de suporte
• Notificação de conclusão, alteração e rescisão de um contrato de remessa de suporte com uma organização de suporte registrada
• Notificação quando é difícil aceitar estrangeiros qualificados específicos
• Notificação quando você souber sobre leis e regulamentos relacionados à imigração ou trabalhistas

[Notificação regular]

• Notificação sobre o status de aceitação de estrangeiros qualificados específicos
  (Exemplo: número total de estrangeiros com habilidades específicas aceitos, informações como nome, número de dias de atividade, localização, conteúdo comercial, etc.)
• Notificação do status de implementação do plano de suporte (por exemplo, detalhes da consulta e resultados da resposta, etc.)
  * Exceto quando todos os planos de suporte são terceirizados para uma organização de suporte registrada
• Notificação do status da atividade de trabalhadores qualificados especificados
  (Exemplo: status de pagamento de remuneração, número de funcionários deixando a empresa, número de pessoas desaparecidas, quantidade de despesas necessárias para aceitação, etc.)

▼ Padrões que a própria organização aceitante deve atender

1. ① Cumprir as leis e regulamentos relacionados ao trabalho, seguro social e impostos
2. ② Trabalhadores envolvidos no mesmo tipo de trabalho que estrangeiros com habilidades específicas não foram demitidos involuntariamente dentro de um ano
3. (1) Nenhuma pessoa desaparecida ocorreu dentro de um ano devido a razões atribuíveis à organização aceitante.
4. ④ Não caia em motivos de desqualificação (sem violação das leis de imigração ou trabalhistas dentro de 5 anos, etc.)
5. ⑤ Elaborar um documento relativo à atividade do estrangeiro com competências específicas e guardá-lo durante, pelo menos, um ano a contar da data do termo do contrato de trabalho.
6. ⑥ A organização receptora reconhece que os estrangeiros estão cobrando depósitos, etc. e não celebrou um contrato de trabalho.
7. ⑦ A organização aceitante não celebrou um contrato, etc. que estabeleça uma penalidade.
8. ⑧ Não deixe que estrangeiros, direta ou indiretamente, arcem com o custo do suporte
9. ⑨ No caso de envio de trabalhador, a origem de envio deve ser uma pessoa que está envolvida em trabalho relacionado ao campo relevante e é considerada adequada, e o destino de envio deve atender aos critérios de ① a ④.
10. ⑩ Tomar medidas como notificação de estabelecimento de seguro de compensação de acidentes de trabalho
11. ⑪ O sistema de cumprimento contínuo dos contratos de trabalho esteja devidamente estabelecido.
12. ⑫ Pague a recompensa por transferência para a conta de depósito / poupança, etc.
13. ⑬ Cumprir as normas específicas da área (* estipulado em edital do ministério responsável pela área)

▼ Padrões que a própria organização aceitante deve cumprir (relacionados ao sistema de apoio)

* A satisfação é considerada quando todo o suporte é terceirizado para uma organização de suporte registrada.

1. ① Qualquer um dos seguintes
   
   1. a. Tem um histórico de aceitar ou gerenciar adequadamente residentes de médio a longo prazo (somente qualificações de trabalho; o mesmo se aplicará a seguir) nos últimos dois anos;
      Além disso, uma pessoa responsável pelo apoio e uma pessoa responsável pela manutenção (um ou mais para cada estabelecimento comercial; o mesmo se aplica a seguir) devem ser nomeados entre os diretores e funcionários.
      (A pessoa responsável pelo suporte e a pessoa responsável pelo suporte podem servir simultaneamente. O mesmo se aplica a seguir)
   2. B. Um responsável de apoio e um responsável de apoio são nomeados entre executivos e funcionários que tenham experiência na prestação de consultas de vida, etc. para residentes de média e longa duração nos últimos dois anos.
   3. C. Uma pessoa que pode implementar adequadamente as operações de suporte na mesma medida que a.
2. (XNUMX) Ter um sistema que possa fornecer suporte em um idioma que os estrangeiros possam entender completamente.
3. ③ Elaborar um documento relacionado à situação de suporte e mantê-lo por pelo menos um ano a partir da data de término do contrato de trabalho.
4. (XNUMX) O responsável pelo suporte e o responsável pelo suporte podem realizar o plano de suporte de forma neutra e não se enquadram no motivo de desqualificação.
5. ⑤ Não negligenciei o suporte com base no plano de suporte dentro de XNUMX anos
6. ⑥ O responsável pelo apoio ou o responsável pelo apoio deve possuir um sistema que permita entrevistas regulares com os estrangeiros e com quem os supervisione.
7. ⑦ Cumprir as normas específicas da área (* Especificado na notificação do ministério responsável pela área)

▼ Padrões que um contrato de trabalho com habilidades específicas deve atender

1. (XNUMX) Envolver-se em trabalho que requeira habilidades especificadas pela Portaria do Ministério do Campo
2. (XNUMX) As horas de trabalho prescritas são equivalentes às horas de trabalho prescritas para trabalhadores comuns empregados pela mesma organização anfitriã.
3. ③ O valor da remuneração deve ser igual ou superior ao valor quando os japoneses são contratados.
4. ④ Não discrimine ao determinar a remuneração, conduzir educação e treinamento, usar instalações de bem-estar ou outro tratamento por ser estrangeiro.
5. ⑤ Se você deseja retornar ao Japão temporariamente, você deve tirar férias.
6. ⑥ Se você for elegível para envio de trabalhador, o destino de envio e o período de envio devem ser especificados.
7. ⑦ Se o estrangeiro não puder arcar com as despesas da viagem de retorno, a organização anfitriã arcará com as despesas e tomará as medidas necessárias para facilitar a saída após o término do contrato.
8. ⑧ A organização anfitriã tomará as medidas necessárias para compreender o estado de saúde e outras condições de vida dos estrangeiros.
9. ⑨ Cumprir as normas específicas da área (* estipulado em edital do ministério responsável pela área)

Sobre organizações de apoio ao registro

▼ Critérios para recebimento de inscrição

1. ① Organização apropriada (por exemplo, nenhuma imigração ou violação da lei trabalhista dentro de 5 anos)
2. (XNUMX) Existe um sistema de suporte a estrangeiros (exemplo: o suporte pode ser fornecido em um idioma que os estrangeiros possam entender)

▼ Obrigações da organização de apoio registrada

1. ① Fornecer suporte adequado a estrangeiros
2. ② Várias notificações para o Departamento de Imigração do Japão

(Nota) O registro pode ser cancelado se ① e ② forem negligenciados.

[Notificação a qualquer momento]

• Notificação de alteração nos itens do pedido de registro
• Notificação de suspensão ou extinção de serviços de apoio

[Notificação regular]

• Notificação do estado de implementação de serviços de apoio, etc.
  (Exemplo: nome do estrangeiro qualificado especificado, nome da organização aceitante, etc., conteúdo da consulta do estrangeiro qualificado especificado e status da resposta, etc.)

A organização receptora pode delegar a preparação e implementação do plano de suporte à organização de apoio ao registro

A organização anfitriã de uma empresa ou organização que emprega estrangeiros com habilidades específicas pode terceirizar a criação e implementação desses planos de suporte para uma organização de suporte de registro.

• A organização de suporte ao registro é um sistema de notificação e apenas empresas, organizações e indivíduos que atendem aos requisitos podem receber planos de suporte.
• Em princípio, confiamos todos os planos de suporte a uma organização de suporte de registro.
• Ao alocar para várias organizações de suporte ao registro, a própria organização receptora (empresa que emprega estrangeiros) deve atender aos requisitos da organização de suporte ao registro.
• É proibido para a organização de suporte de registro confiada confiar o trabalho a outra organização.

Nosso escritório também é uma organização de apoio ao registro.Por favor, entre em contato conosco!

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Condições e método de registro para se tornar uma organização de apoio de inscrição

Para se tornar uma organização de apoio ao registro, após atender aos requisitos de registroAgência de Controle de Imigraçãoserá notificado para
A seguir, uma introdução detalhada aos requisitos de registro e como se inscrever.

▼Principais requisitos exigidos ao notificar uma organização de apoio registrada

Ao preencher uma organização de suporte a registro, os seguintes requisitos 7 devem ser atendidos.

1. ① Deve haver um gerente de suporte e uma ou mais equipes de suporte
2. (XNUMX) Aplicável a qualquer um dos seguintes registros de aceitação ou experiência em consultoria de negócios com estrangeiros.
   
   1. a. O indivíduo ou grupo tem um histórico de aceitação de residentes estrangeiros de médio a longo prazo com qualificações de trabalho nos últimos dois anos.
   2. b. O indivíduo ou grupo tem experiência em serviços de consulta para estrangeiros nos últimos dois anos
   3. c. O responsável pelo suporte e o responsável pelo suporte tenham experiência em serviços de consultoria de vida para residentes estrangeiros de médio a longo prazo com qualificação profissional por mais de 5 anos nos últimos 2 anos
   4. d. Além do acima, reconhece-se que o trabalho de apoio pode ser executado adequadamente na mesma medida que estes
3. ③ Existe um sistema de suporte em um idioma que os estrangeiros podem entender.
4. ④ Não foram gerados estrangeiros com competências específicas ou desaparecidos de estagiários técnicos no prazo de um ano por motivos imputáveis ​​à culpa.
5. ⑤ Não deixe o estrangeiro arcar com o custo do sustento direta ou indiretamente.
6. ⑥ Você não recebeu nenhuma penalidade por violar as leis de punição (como ser punido por leis de imigração ou trabalhistas dentro de 5 anos).
7. ⑦ Nenhum ato fraudulento ou significativamente injusto em relação às leis e regulamentos de imigração ou trabalho dentro de 5 anos

Razões para a recusa de registro por uma organização de apoio ao registro　<Fonte:Gestão de Imigração e Residência "Relativamente ao Estatuto de Residência "Trabalhador Qualificado Especificado"">
* O registro é permitido não apenas para empresas, mas também para pessoas físicas, desde que não se enquadrem nas "razões para recusa de registro" descritas aqui.

No passado, grupos e indivíduos que têm experiência em serviços de consultoria de vida para estrangeiros com vistos viáveis, como "gestão / gestão" ou "tecnologia / conhecimento humanista / operações internacionais" são assumidos.
Por se definir como residente de média e longa duração,Apoio estrangeiro de curta duração, como viagens, não pode ser contabilizado para os requisitos.
Devido a esses requisitos, não é possível atender aos padrões das organizações de apoio ao registro.Escrivães administrativos que fornecem suporte de visto para estrangeiros, organizações de supervisão e cooperativas que aceitam estagiários técnicosÉ assumido.

▼ Como se inscrever em uma organização de apoio ao registro

Para se candidatar a uma organização de apoio ao registro,Departamento Regional de Imigraçãosão aceitos em

<Referência:Solicitação de Registro da Organização de Apoio ao Registro do Immigration Bureau of Japan>

▼ As organizações de apoio ao registo são publicadas no site do Ministério da Justiça

As organizações de apoio ao registro para as quais a notificação foi aceita são publicadas no site do Immigration Bureau of Japan (Ministério da Justiça).
O primeiro registro foi anunciado em 2019 de abril de 4 e atualizado em 26 de abril de 2021.
Será adicionado um por um no futuro.

Lista de organizações de apoio ao registro

http://www.moj.go.jp/isa/policies/ssw/nyuukokukanri07_00205.html

Perguntas frequentes de agências de apoio ao registo | Podem registar-se agências de recrutamento e grupos de supervisão?

Por fim, gostaria de apresentar as respostas extraídas do Ministério da Justiça às perguntas mais frequentes das organizações de apoio ao registro.
Consulte isso se você for uma empresa que está considerando notificar uma organização de suporte de registro ou confiar um plano de suporte.

O gerente de suporte e a pessoa de suporte podem ocupar cargos simultâneos?

É possível dobrar como um post.

A organização supervisora ​​do programa de treinamento de estagiários técnicos pode se tornar automaticamente uma organização de apoio registrada?

Até mesmo um órgão de supervisão ou cooperativa que tenha recebido estrangeiros deve atender aos requisitos da organização de apoio ao registro. Também é necessário notificar o Departamento de Imigração.

O que acontece se a empresa que causou o desaparecimento do estrangeiro criar uma empresa separada?

De acordo com os requisitos da organização de suporte de registro, pessoas desaparecidas, como estagiários técnicos, não foram geradas nos últimos anos da 1.
Se você criar outra empresa para burlar os critérios de conformidade, pode ser determinado que eles são substancialmente a mesma instituição.

Fonte:Perguntas e respostas do Ministério da Justiça sobre o sistema de aceitação de pessoal estrangeiro

[Resumo] A cooperação entre a organização anfitriã e a organização de apoio ao registro é a chave.

Ao aceitar estrangeiros com habilidades específicas, é responsabilidade da empresa / organização aceitar implementar um plano de suporte para as habilidades específicas 1.

Se você é pequeno e não tem apoio suficiente, ou se não tem histórico de contratação de estrangeiros no passado,Você pode pedir à organização de suporte registrada para implementar o plano de suporte.
Contratar certos estrangeiros qualificados sem entender as obrigações da organização anfitriã pode causar problemas.
Se a empresa entender bem o conteúdo do plano de suporte e for difícil,Colaboração com organizações de apoio ao registropara obter uma aceitação suave.

É possível que uma organização supervisora ​​ou cooperativa que tenha um histórico no sistema de treinamento técnico tenha o know-how para se tornar uma organização de apoio ao registro.
No entanto, mesmo nesse casoSe você não fizer uma notificação, não poderá lidar com estrangeiros com habilidades específicas como organização de suporte ao registroPortanto, tenha cuidado.

Corporação de escrivães administrativos A Climb é uma organização de apoio ao registro!

Corporação de scrivener administrativa EscaleEm seguida, empresas e indivíduos que estão pensando em aplicarConsulta sobre se você possui os requisitos como organização de apoio ao registro, preparação de documentos de inscrição, solicitação de imigraçãoEu deixo para você.
Além disso, embora tenham se registrado em uma organização de apoio ao registro, eles não sabem o que fazer porque não têm conhecimento suficiente sobre o sistema de habilidades específico, muito menos sobre o suporte.Serviços para organizações de apoio ao registrotambém estão disponíveis, portanto, considere-os também.
Para podermos dar o melhor apoio aos estrangeiros que optaram por trabalhar no Japão, devemos fornecer apoio com conhecimentos sólidos para evitar situações como o emprego ilegal.

Agência de apoio de inscrição Serviço de aplicação de inscrição

Para dúvidas e consultas, clique aqui.Formulário de consulta apenas para empresasPor favor, de!

Taxa de organização de suporte de registro / agência de inscrição