Что такое контролирующая организация?Роли и обязанности контролирующих организаций при обучении технических стажеров

Что такое контролирующая организация?

Что такое надзорная организация?Некоммерческая организация, которая принимает технических стажеров и обеспечивает поддержку их деятельности и принимающих компаний.Есть.
Для ведения бизнеса необходимо получить разрешение компетентного министра в качестве контролирующей организации, поэтому работать могут только организации, прошедшие строгую проверку.

Работа будет в основном связана с техническими стажерами, а поддержка, надзор и руководство будут предоставляться по следующим пунктам.

• ● Набор технических стажеров-стажеров
• ● Процедуры принятия
• ● Интервью на месте
• ● Аудит и сопровождение компаний после приемки

Это необходимо для приема технических стажеров.
Кроме того, что вам нужно помнить, изучая надзорные организации, так этоКатегория разрешенияЕсть.
Это категория, которая занимается деятельностью контролирующей организации и делится следующим образом.

Во-первых, каждая организация начинает с выделенного надзорного подразделения.Если надзорная организация имеет подтвержденную репутацию и признана соответствующей высоким стандартам, она получит разрешение на ведение деятельности по общему надзору.
Легко неправильно понять, что общее лучше частного, так что давайте запомним.

Что разрешено корпорации в качестве контролирующей организации?

Определены корпорации, которые разрешены в качестве контролирующих организаций.
Не все корпорации могут стать контролирующими организациями.
Это основано на идее, что организация играет важную роль в системе подготовки технических стажеров, целью которой является международное сотрудничество.
Таким образом, он ограничивается корпоративной формой, утвержденной Постановлением Министра.
Ниже приведены некоторые типичные примеры.

• ·Торговая Палата
• ・Торгово-промышленная палата
• ・Организации малого и среднего бизнеса
• ・Корпорация профессионального обучения
• ・Сельскохозяйственные кооперативы
• ・Рыболовные кооперативы
• ・Ассоциация общественных интересов
• ・Фонд Общественных Интересов

Кроме того, поскольку надзирающая организация является некоммерческой организацией, коммерческая деятельность запрещена.
В частности, всегда должны выполняться следующие требования:

• ・ Некоммерческая корпорация
• ・ Умение правильно вести бизнес
• ・Наличие финансовой основы для надежного ведения бизнеса по надзору
• ・Принятие мер для надлежащего управления личной информацией
• ・ Реализация мер для внешних сотрудников или внешних аудитов
• ・ Заключен договор на период поставки в зарубежные страны, отвечающие стандартам и агентству технических стажеров.

Помимо соответствия вышеуказанным требованиям, существуют также основания для дисквалификации.
Существуют строгие правила надлежащей работы контролирующих организаций.

Роль надзорных организаций

Роль контролирующей организации заключается в проведении соответствующего обучения технических стажеров, которое соответствует цели программы обучения технических стажеров, под ответственностью и контролем контролирующей организации.
Иностранцам, приехавшим в Японию в качестве технических стажеров, должна быть оказана соответствующая поддержка.
Ниже приведены основные обязанности для этой цели:

• ● Надзор/руководство
• ● Понимание и распространение цели системы подготовки технических стажеров
• ● Аудиторский отчет

Таким образом, основная роль заключается в контроле и предоставлении рекомендаций для обеспечения надлежащей защиты технических стажеров.
Поэтому мы проверим, проводит ли принимающая компания обучение технических стажеров на основе плана обучения технических стажеров, и если кажется, что оно не проходит должным образом, мы будем контролировать и давать рекомендации.

Кроме того, некоторые компании считают технических стажеров дешевой рабочей силой.
Чтобы предотвратить такое мышление, мы также играем роль в распространении цели Программы обучения технических стажеров среди принимающих компаний и отправляющих организаций.

Более того, вместо того, чтобы просто отправлять технических стажеров, мы проводим регулярные проверки компаний раз в три месяца.
В случае обучения технических стажеров № 1 могут проводиться регулярные патрули один раз в месяц.
Его роль также заключается в регулярном аудите учебных заведений и сообщении о результатах местным иммиграционным бюро.

Как описано выше, роль контролирующих организаций чрезвычайно велика, и они играют важную роль в приеме технических стажеров.

Содержание деятельности контролирующей организации

Работу надзорного органа можно условно разделить на три категории.

• ● Аудит и сопровождение принимающих компаний
• ● Операции, связанные с приемом стажеров
• ● Защита и поддержка технических стажеров

Регулярные проверки, временные проверки и руководство на месте применимы к проверкам и руководству принимающей компании.
Проверки проводятся один раз в три месяца под руководством лица, ответственного за управление.
Благодаря этой работе можно увидеть, проходят ли технические стажеры надлежащую подготовку.

Мы также берем на себя работу, связанную с техническими стажерами.
В сотрудничестве с местными отправляющими организациями выполняются различные операции и процедуры.
Его основные обязанности заключаются в следующем.

• ● Подбор и заключение договора с отправляющей организацией
• ● Сопровождение на собеседование в стране отправки
• ● Руководство по подготовке планов технического обучения для принимающих компаний
• ● Иммиграционные процедуры для технических стажеров
• ● Обучение после прибытия

Видно, что большая часть работы, связанной с техническими стажерами, выполняется.

Кроме того, одной из моих обязанностей является решение забот и проблем, с которыми сталкиваются технические стажеры в Японии.
Технические стажеры живут в незнакомом месте под названием Япония.
Надзорные организации обеспечивают защиту и поддержку, потому что во многих случаях у стажеров возникают проблемы или проблемы, о которых невозможно проконсультироваться с исполняющими организациями.
В этом случае соответствующей надзорной организацией являетсяОбеспечение системы, позволяющей техническим стажерам отвечать на родном языке.является обязательным.

Сколько надзорных органов?

Некоторые люди могут задаться вопросом, сколько контролирующих организаций существует при приеме технических стажеров.
По состоянию на 2022 сентября 9 г. надзорные организации по всей стране3,582 организацииあ り ま す.
Разбивка деятельности по конкретному надзору и деятельности по общему надзору выглядит следующим образом.

Даже у этих организаций даты разрешения, страны, с которыми можно работать, тип работы и работа разные, поэтому вам нужно выбрать надзорную организацию, которая соответствует потребностям вашей компании.
Компании, которые рассматривают возможность приема стажеров, должны быть осторожны.

Кроме того, некоторые надзорные организации получают указания от правительства.
Необходимо определить, будут ли такие организации выполнять свои обязанности надлежащим образом.Сайт Агентства иммиграционных услугБыло бы неплохо это проверить.

Когда следует проконсультироваться с надзорной организацией?

Когда компания хочет принять технических стажеров, некоторые люди могут не знать, с какими случаями им следует обращаться.

Работа, выполняемая надзирающей организацией, аналогична описанной выше, но трудно понять сроки проведения консультаций, поскольку работа носит широкий характер.
Поэтому в первую очередь следует учитывать две вещи:

• ● Совместима ли контролирующая организация со страной и отраслью, которую вы хотите принять?
• ● Как далеко вы продвинулись в рассмотрении вопроса о принятии?

Особенно важно то, соответствует ли он стране и отрасли, которую вы хотите принять.
Обязательно уточните при консультации с контролирующей организацией.
Что касается времени для консультации, это нормально на этапе, когда началось рассмотрение вопроса о приемке.
Курирующая организация является профессиональной организацией по подготовке технических стажеров, поэтому с ней можно консультироваться по вопросам планового обучения и т.п.

Если вы хотите проконсультироваться с контролирующей организацией, это нормально на этапе, когда вы начали рассматривать возможность прохождения обучения техническим стажерам, и если у вас есть какие-либо сомнения, связанные с обучением технических стажеров, пожалуйста, не стесняйтесь проконсультироваться с ними.

На что обратить внимание при выборе надзорной организации

В стране насчитывается 3,582 XNUMX надзорных организации.
Какие моменты следует учитывать при выборе?
Многие люди теряются, потому что очень сложно выбрать лучшую организацию для своей компании.

Принимая технических стажеров и выбирая контролирующую организацию, имейте в виду следующие три момента.

• ● Сколько у вас достижений?
• ● Соответствуют ли поддерживаемые отрасли и профессии вашей компании?
• ● Насколько сильна поддержка?

Первое, что вы должны проверить, этоПредставлениеЕсть.
Количество технических стажеров, принятых компанией, и количество лет опыта ведения бизнеса являются очень важными показателями.
Вообще говоря, чем опытнее организация, тем больше у нее шансов гибко реагировать на различные ситуации, и можно сказать, что вы можете чувствовать себя в безопасности во всем.

Также, как и в случае с послужным списком, важно проверить, реагирует ли надзорная организация.Отрасль/профессияЕсть.
Поскольку у каждой надзорной организации есть свои сильные и слабые стороны, важно определить, подходит ли она для сферы деятельности вашей компании.
Технические стажеры, с которыми можно работать, будут меняться в зависимости от того, является ли это конкретным бизнесом по надзору или бизнесом по общему надзору, поэтому необходимо проверить.

Наконец, поскольку контролирующая организация также поддерживает и защищает технических стажеров,サ ポ ー トПосмотрим, насколько это щедро.
В дополнение к надзорной работе, требуемой по закону, существует множество видов поддержки и помощи, в которых нуждаются технические стажеры.
Также важно иметь возможность всесторонне поддерживать технических стажеров, чтобы они могли спокойно работать в Японии.

В случае возникновения проблем с контролирующей организацией

Бывают случаи, когда по какой-то причине у вас могут возникнуть проблемы с надзорной организацией.
В этом случае вы можете не знать, что делать.
Существует множество типов проблем, но наиболее распространенными являются три:

• ● Затраты на надзор высоки
• ● Я недоволен содержанием работы
• ● У меня есть сомнения по поводу человеческих ресурсов.

Среди них наиболее распространенный связан с гонорарами за надзор, то есть финансовыми проблемами.
Естественно, что для малых и средних предприятий хочется максимально снизить затраты на надзор.
В этом случае необходимо учитывать уровень поддержки, оказываемой контролирующей организацией.

Кроме того, могут быть случаи, когда у вас есть вопросы или недовольство содержанием работы или персоналом.
В таких случаях,Контролирующая организация может быть изменена.Есть.

1. XNUMX.практик
2. XNUMX.технический стажер
3. XNUMX.Надзорная организация до изменений
4. XNUMX.Надзорная организация после смены
5. XNUMX.Агентство-отправитель

При согласии этих пяти сторон надзорная организация может быть изменена.
Однако в таком случае контролирующая организация до внесения изменений может категорически противиться этому, так что как их переубедить, будет большим вопросом.
В любом случае, если у вас возникли проблемы с контролирующей организацией, рассмотрите возможность ее смены.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу надзорной организации, пожалуйста, свяжитесь с Climb.
Свяжитесь с нами по телефону или через форму запроса!

Щелкните здесь для получения консультаций и запросов