Обратите внимание на порядок приема на работу иностранцев!Каковы необходимые процедуры для компании, чтобы нанять иностранца?

<Шаг 1> Исследование возможности изменения или продления визы

Чтобы иностранцу, которого вы хотите нанять, было разрешено изменить или продлить свой статус «Инженер/Специалист по гуманитарным наукам/Международным услугам», содержание работы, за которую он/она будет отвечать в компании, должно быть связано с Требуется образование и опыт работы иностранца, подающего заявление на визу. Во время собеседования и т. д. попросите показать диплом, транскрипт и т. д. из университета или профессионального училища, проверьте специальность и содержание курса иностранца и проверьте, связано ли это с содержанием работы, которую вы хотите, чтобы он выполнял в компания. Мы проведем расследование. Кроме того, компания проверит «карту проживания» иностранца, которого хотят нанять, а также проверит, истек ли срок пребывания и какой статус проживания (визы) он имеет в настоящее время в Японии. В этом случае, если текущий статус проживания иностранца — «постоянный житель», «супруга постоянного жителя», «супруга гражданина Японии» или «долгосрочный житель»,Виза без ограничений по работеВ этом случае вам не нужно менять визу.

<Шаг 2> После получения предложения о работе составьте уведомление об условиях труда или трудовой договор.

Как только мы определим, что образование и специальность иностранца связаны с содержанием работы и возможно получение визы, мы подготовим уведомление об условиях работы или трудовой договор для иностранца, который будет принят на работу.

<Шаг 3> Подать заявку на изменение или продление рабочей визы

Компания подает заявление на получение визы в Иммиграционное бюро, под юрисдикцией которого находится место жительства иностранца или компании.

Документы, подготовленные компанией в принципе при подаче заявления на продление после смены места работы или смены места работы (для категории 3)

• ・ Копия итоговой таблицы обязательных записей, например, квитанция об удержании заработной платы за предыдущий год (в случае электронной подачи также включается часть передачи по электронной почте)
• · Свидетельство о регистрации
• ・ Финансовая отчетность за последние годы
• ・ Уведомление об условиях труда или трудовой договор
• ・ Причина приема на работу (справка о работе иностранца, образование, специальность, причина приема на работу иностранца и т. Д.)

Вы можете подать заявление о замене иностранного студента, который должен присоединиться к компании в апреле, на рабочую визу с 4 декабря прошлого года.
Также, если вы хотите продлить визу после смены места работы, но до окончания периода пребывания по вашей текущей визе осталось более 3 месяцев, вы пока не можете подать заявку на продление визы. В связи с этим, если вы не уверены, будет ли ваша виза продлена в будущем,Подать заявку на подтверждение занятости квалификацииМы рекомендуем вам это сделать. Это заявление предназначено для того, чтобы Иммиграционное бюро определило, подпадает ли работа, которую вы будете выполнять в компании после смены места работы, под содержание рабочей визы. После выдачи соответствующего сертификата рабочей квалификации следующее продление визы будет невозможно в принципе. Вы можете быть уверены, что это будет разрешено. Если вы нанимаете иностранца, у которого осталось лишь короткое время пребывания без этого «Свидетельства о праве на работу», вы не сможете продолжать нанимать его, если ему будет отказано в разрешении в процедуре продления, которая произойдет. скоро станет трудно. Рекрутинг требует усилий, времени и затрат, поэтому рекрутер компании должен избегать ситуации, когда нанятый иностранец должен немедленно уволиться. Документы, подготавливаемые компанией при подаче заявления на получение сертификата о трудоустройстве, в основном такие же, как указано выше.

<Шаг 4> Дождитесь результатов рассмотрения заявления на получение визы в иммиграционном офисе.

Обычно рассмотрение рабочей визы занимает от 1 до 3 месяцев. Поэтому рекомендуется подготовить и подать заявление на получение визы, рассчитав назад период, необходимый для сдачи экзамена, со дня начала работы.

<Шаг 1> Подтвердите карту проживания/паспорт

Прежде всего, иностранцы с рабочей визой в принципе должны работать в ресторанах, магазинах, на фабриках и т. д.Работа по совместительству, предполагающая простой труд, не допускается. Этот вид работы на неполный рабочий день доступен иностранцам, имеющим визу «Студенчество» или визу «Иждивенец» и имеющим разрешение заниматься деятельностью, отличной от той, которая разрешена в соответствии с ранее предоставленным статусом проживания, а также «Постоянные жители». » и «Супруги постоянных жителей». Я иностранец с визой, которая не имеет каких-либо ограничений на работу, например, «супруг гражданина Японии и т. д.» или «долгосрочный житель». Проверьте, есть ли у иностранца такая виза, посмотрев на его карту проживания. Скажите иностранцу, которого хотите нанять: «Пожалуйста, покажите мне свой вид на жительство» и попросите его показать его вам. Разрешение заниматься деятельностью, отличной от той, которая разрешена статусом проживания, проставляется на обратной стороне карты проживания или паспорта.

<Шаг 2> Уведомить Hello Work

Если вы нанимаете иностранца для оформления страховки занятости, вы также можете использовать это уведомление, отправив уведомление о приобретении квалификации застрахованного по страхованию занятости.

<Шаг 1> Расследование с целью определить, разрешена ли сертификация визы

Для выдачи Свидетельства о праве на проживание для «Инженера/Специалиста в области гуманитарных наук/Международных услуг» содержание работы, возглавляемой компанией, должно быть связано с образованием и историей работы иностранца, подающего заявку на получение вида на жительство. виза. . Во время собеседования и т. д. попросите показать диплом, транскрипт и т. д. из университета или профессионального училища, проверьте специальность и содержание курса иностранца и выясните, связано ли это с работой, которую вы хотите, чтобы он выполнял. Масу.

<Шаг 2> После получения предложения о работе составьте уведомление об условиях труда или трудовой договор.

Как только мы определим, что образование и специальность иностранца, которого вы хотите нанять, связаны с содержанием работы и возможно получение визы, мы подготовим уведомление об условиях работы или трудовой договор.

<Шаг 3> Подайте заявку на выдачу Свидетельства о соответствии требованиям

Подайте заявление на получение визы в Иммиграционное бюро, под юрисдикцией которого находится адрес компании.

Документы, подготавливаемые компанией при подаче заявления на получение Свидетельства о праве на получение визы «Инженер/Специалист в области гуманитарных наук/Международных услуг» (для категории 3)

• ・ Копия итоговой таблицы обязательных записей, например, квитанция об удержании заработной платы за предыдущий год (в случае электронной подачи также включается часть передачи по электронной почте)
• · Свидетельство о регистрации
• ・ Финансовая отчетность за последние годы
• ・ Уведомление об условиях труда или трудовой договор
• ・ Причина приема на работу (справка о работе иностранца, образование, специальность, причина приема на работу иностранца и т. Д.)

<Шаг 4> Дождитесь результатов рассмотрения заявления на получение визы в иммиграционном офисе.

Обычно рассмотрение рабочей визы занимает от 1 до 3 месяцев. Поэтому рекомендуется подготовиться и подать заявление на получение визы вовремя к дате начала поездки.

<Шаг 5> Выполнить процедуры выдачи визы

Оригинал Свидетельства о соответствии критериям, выданного Иммиграционным бюро, будет отправлен иностранному гражданину в его или ее родной стране, а процедуры выдачи визы будут завершены в посольстве Японии в его или ее родной стране. Как только виза будет выдана, я приеду в Японию.

<Шаг 6> После того, как иностранец, которого планируется нанять, прибудет в Японию, начнется трудоустройство.

Способ присоединения к социальному страхованию и расчета заработной платы такой же, как у японцев.
Если вы иностранец, обратите внимание на следующие моменты.

① Отчет в Hello Work

Если иностранец оформляет страхование занятости, он / она также может воспользоваться этим уведомлением, подав уведомление о приобретении квалификации застрахованного по страхованию занятости.

② Передайте копию правил трудоустройства иностранцу.

Чтобы избежать проблем, связанных с работой после трудоустройства, мы рекомендуем вам предоставить копию трудового распорядка нанятому иностранцу и попросить его подписать квитанцию.

③ Будьте осторожны с работой, за которую отвечают иностранцы.

Иностранцы с визой «Инженер/Специалист в области гуманитарных наук/Международных услуг» ограничены в возможностях выполнять работу. По общему правилу вас нельзя попросить выполнять какую-либо работу, кроме той, которая написана в документе при подаче заявления на визу, и вы не можете заниматься простой работой. Если компания назначает иностранца с визой «Инженер/Специалист по гуманитарным наукам/Международным услугам» на работу, отличную от той, которая разрешена иммиграционными властями, компания может быть обвинена в содействии незаконному трудоустройству и может быть подвергнута штрафам.

④ Управление датами продления виз для иностранцев

Вы можете подать заявление на продление за 3 месяца до истечения срока действия, указанного на вашей карте проживания. Если вы подадите заявление до истечения срока пребывания, вы сможете продолжать работать даже после его истечения. Однако если период пребывания прошел без подачи заявления, а компания продолжает работать, компанию могут обвинить в содействии нелегальному трудоустройству, поэтому будьте осторожны.