Для тех, кто хочет создать контролирующую организацию

Нажмите здесь, чтобы выбрать свой язык

Что такое контролирующая организация?

Наблюдательный орган,Некоммерческая организация, которая принимает технических стажеров и обеспечивает их деятельность и поддержку принимающей компании.Точки.
Что касается содержания моей работы, я проведу аудит и инструктаж по следующим пунктам после получения запроса от компании.

До принятия: Процедуры и собеседование на месте
После принятия: Подтвердите, проводит ли компания соответствующее техническое обучение.

Наша работа не заканчивается, как только мы принимаем иностранных технических стажеров; мы продолжаем поддерживать их еще долгое время после того, как они будут приняты.
По этой причине нам часто приходится выезжать на места, а также необходимо сотрудничать с местными отправляющими организациями.

Для ведения надзорной деятельности надзорная организация должна получить разрешение компетентного министра.
Существует два типа разрешений, которые определяются следующим образом.

Указанный надзорный бизнес: Технический Стажер Тренинг №1, №2
Общий надзор за бизнесом: Обучение технических стажеров № 1, 2, 3

Типы технических стажеров, которые могут быть приняты, различаются между специальными и общими стажерами.
я хочу быть осторожным«Все всегда начинается с назначенного надзора».В этом все дело.
Надзорная организация, не имеющая опыта работы, не может внезапно стать генеральной контролирующей организацией.
Чтобы получить разрешение на осуществление деятельности по общему надзору, необходимо соответствовать высоким стандартам, а также достижениям, а содержание работы пока ставится под сомнение.

Итак, в чем же преимущества надзорной организации? Это будет объяснено в следующем разделе.

Преимущества создания надзорной организации

Если вы думаете о создании надзорного органа, вам нужно знать, каковы преимущества.
Есть три основных преимущества:

● Легальное трудоустройство и надзор за техническими стажерами
● Сокращение затрат на надзор
● Также возможна поддержка определенных навыков

Давайте подробнее рассмотрим преимущества каждого из них.

▼ Легальное трудоустройство и курирование технических стажеров

Одним из преимуществ создания надзорной организации является то, чтоЛегальное трудоустройство и контроль технических стажеровСуществует.
При приеме на работу технических стажеров следует учитывать следующее:Иммиграционный контрольЯ.Закон о технической подготовке стажеровТакой закон.
Однако очень сложно нанимать технических стажеров, соблюдая эти законы в повседневной работе, и могут быть случаи, когда обращение с ними так же, как с японцами, является незаконным.
Если будет создана надзорная организация и назначен персонал, знакомый с Законом об иммиграционном контроле и обучении технических стажеров, будет легче на законных основаниях нанимать и контролировать технических стажеров в компании или компании, которая будет членом профсоюза.

Даже если нарушение закона произойдет при доверении к надзорной организации,На компанию-получателя будут наложены меры по улучшению и административные штрафы.Поэтому возможен плавный ответ.
В будущем можно продолжать нанимать технических стажеров, поэтому в долгосрочной перспективе можно сказать, что преимущества будут огромными.

▼ Снижение затрат на надзор

технический стажер-стажерСокращение расходов на надзорЭто одно из преимуществ создания надзорной организации.
Обычно, когда принимающая компания поручает работу по поддержке контролирующей организации, средняя сумма для каждого технического стажера составляетПлата за надзор составляет около 3 XNUMX иен.Требуется
Хорошо, если это будет всего один человек, но если число увеличится до пяти или десяти человек, одни только расходы на надзор будут непомерно высокими.
Однако если вы создадите собственную контролирующую организацию, вы сможете существенно сократить расходы на надзор.

Существуют различные способы сократить эту сумму, но одним из примеров является взимание с членов профсоюза управленческих сборов в дополнение к профсоюзным взносам.
По мере увеличения числа членов профсоюза сумма, собираемая на человека, будет уменьшаться, поэтому можно ожидать, что она будет эффективной, если будет осуществляться вместе с мерами по увеличению числа членов профсоюза.

Таким образом, по сравнению с аутсорсингом, мы можем рассчитывать на снижение затрат на надзор.

▼ Также возможна поддержка определенных навыков

При создании контролирующей организацииТакже возможна поддержка конкретных навыковДело также в одном из достоинств.
Однако для регистрации в качестве организации сопровождения регистрации необходимо подать отдельное заявление..

Ниже приведены различия между техническими стажерами и конкретными навыками.

● Технический стажер-стажер: Иностранцы из развивающихся стран приобретают навыки посредством практического обучения на месте и работают, используя свои навыки после возвращения в Японию (с целью международного вклада).
● Особые навыки: Восполнить нехватку рабочей силы японских компаний

Как видите, существует явная разница в целях.

В прошлом, даже если технические стажеры хотели остаться в Японии после завершения обучения, существовала большая проблема: у них не было на это средств.
чтобы улучшить егоСпецифические навыкибыл создан недавно, и теперь технические стажеры могут получить визы постоянного жителя в зависимости от условий, если они предпримут соответствующие шаги.

Кроме того, поскольку бизнес по надзору за обучением технических стажеров и работа по поддержке определенных навыков имеют много общего, их можно будет выполнять внутри компании без аутсорсинга.
Таким образом, можно сказать, что преимущества поддержки конкретных навыков очень велики.

Требования к созданию контролирующей организации

Не все органы управления разрешены.
Как упоминалось ранее, разрешение необходимо получить от компетентного министра.

Чтобы получить разрешение в качестве руководящего органа, необходимо выполнить следующие требования.

・ Некоммерческая корпорация
・ Умение правильно вести бизнес
・ Наличие финансовой основы, позволяющей надежно осуществлять надзор
・ Принять меры для надлежащего управления личной информацией
・ Реализация мер для внешних сотрудников или внешних аудитов
・Заявитель должен заключить договор о привлечении технических стажеров с зарубежной направляющей организацией, соответствующей критериям.
・ При проведении третьего технического стажировки он должен соответствовать требованиям «отлично».
・ Способность должным образом осуществлять надзор

Важно отметить, что даже если вы соответствуете этим требованиям,антиобщественные силыЯ.мошенничествоТе, кто это сделал, могут быть исключены на стадии разрешения.
Учитывая вышеизложенное, подготовьте необходимые документы для учреждения.

Документы, необходимые для создания контролирующей организации

Для создания надзорной организации требуется большое количество документов.

1. Перечень документов, относящихся к таблице разрешений/подтверждений контролирующей организации
2. Заявление о выдаче разрешения надзорной организации/Заявление о продлении срока действия разрешения надзорной организации
3. Заявление о разрешении на изменение классификации бизнеса и заявление об обмене лицензии.
4. Бизнес-план надзора
5. Резюме заявителя
6.Свидетельство о зарегистрированных делах
7. Копия учредительного договора или акта дарения.
8. Копия разрешения в соответствии с пунктом 34 статьи 1 Закона об обеспечении занятости моряков.
9. Копии балансовых отчетов за последние два финансовых года.
10. Копии отчетов о прибылях и убытках или отчетов о доходах и расходах за последние два финансовых года.
11. Копии корпоративных налоговых деклараций за последние два финансовых года.
12. Справка об уплате корпоративного налога за последние два финансовых года.
13. Документы, подтверждающие сумму денежных средств/депозитов, такие как справка об остатке депозита.
14. Свидетельство о регистрации недвижимости на землю и здания курируемого предприятия.
15. Копия договора аренды недвижимого имущества курируемого офиса.
16. Копия правил, касающихся надлежащего контроля личной информации.
17. Организационная схема контролирующей организации.
18. Копия положения о деятельности контролирующей организации.
19. Письменная присяга заявителя
20. Копия удостоверения резидента офицера.
21. Исполнительное резюме
22. Копия вида на жительство руководителя, карты медицинского страхования и т.п.
23. Резюме руководителя
24. Копия свидетельства о прохождении обучения супервайзеров.
25. Письменное согласие и присяга руководителя
26. Краткая информация о внешнем аудиторе
27. Копия сертификата о прохождении обучения внешнего аудитора.
28. Форма согласия на назначение внешнего аудитора и письменная присяга
29. Форма согласия на назначение и письменная присяга назначенного внешнего должностного лица
30. Обзор зарубежной отправляющей организации
31. Копия сертификата отправляющей организации, аккредитованной правительством иностранного государства, выданного правительством иностранного государства.
32. Копия договора между контролирующей организацией и иностранной командирующей организацией о посредничестве заявок на обучение технических стажеров типа контролирующей организации.
33. Документы, подтверждающие регистрацию или регистрацию иностранной направляющей организации
34. Документы, разъясняющие законы и правила, касающиеся программы обучения технических стажеров в отправляющей стране.
35. Документы, подтверждающие, что иностранная отправляющая организация имеет возможность на законных основаниях вести бизнес, связанный с обучением технических стажеров, в соответствии с законами и правилами, связанными с программой обучения технических стажеров в направляющей стране.
36. Письменная присяга иностранной командирующей организации
37. Рекомендательное письмо от зарубежной отправляющей организации.
38. Отчет о расходах, взысканных иностранной отправляющей организацией
39. Резюме технического стажера, инструктора по составлению плана обучения
40. Форма декларации о соответствии отличным требованиям (контролирующая организация)

Обратите внимание, что могут быть дополнительные запросы.
Кроме того, поскольку вся печать в основном является односторонней, двусторонняя печать строго запрещена.

Больше подробностей,Список документов, которые необходимо предоставить, и таблица подтверждения для заявки на получение разрешения контролирующей организации (Японская организация по подготовке технических стажеров)Пожалуйста, подтвердите.

Порядок создания контролирующей организации

Какова процедура создания надзорной организации?
Первое, что нужно иметь в виду, это то, что контролирующую организацию нельзя создавать сразу после сбора и подачи документов.
Чтобы создать надзорную организацию, следуйте процедуре, описанной ниже.

3. 4.Заявка на одобрение создания бизнес-кооператива (префектура): XNUMX-XNUMX месяца
0.5. 1.Регистрация создания хозяйственного кооператива (Юридическое бюро): от XNUMX до XNUMX месяца
5. XNUMX.Заявление на получение разрешения контролирующей организации: XNUMX месяцев

Думаю, на замену уйдет около 10 месяцев.
На самом деле есть дополнительные документы и справки, поэтому лучше планировать на год.

Давайте подробнее рассмотрим каждый пункт.

　1. Заявление на получение разрешения на создание делового кооператива (офис префектуры)

1. Выбор участников, основы деятельности и объема
2. Составление бизнес-плана
3. Подготовка комплекта заявочных документов
4. Предварительная координация с Центральной ассоциацией (Центральная ассоциация малых и средних предприятий)
5. Предварительное согласование с офисом префектуры.
6. Общее собрание/заседание совета директоров.
7. Подайте заявление в офис префектуры через центральную ассоциацию.
8.Выдача сертификата одобрения

　2. Регистрация учреждения хозяйственного кооператива (Бюро по правовым вопросам)

1. Оплата инвестированного капитала
2. Создание печати
3. Регистрация предприятия (отныне подача годового отчета в конце каждого финансового года обязательна)

　3. Заявление на получение разрешения надзорной организации

1. Предварительная подготовка
2. Подготовка заявочных документов
3. Подача документов заявки в штаб-квартиру организации (Японской организации по подготовке технических стажеров).

Как видите, подача заявления на получение разрешения на создание бизнес-ассоциации – самый сложный процесс.
Требуется много документов, поэтому рекомендуется подготовить их одновременно.

Кто такой внешний аудитор?

Что вам нужно, чтобы получить лицензию на надзор за бизнесом, это "Внешний аудитор"или же"Указанный внешний сотрудникДолжен быть назначен.
Среди них внешние аудиторы предусмотрены следующим образом.

[Внешний аудитор]: Как лицо, осуществляющее аудит извне корпорации, оно назначается контролирующей организацией, и как корпорации, так и отдельные лица могут стать внешними аудиторами.

В это время я хотел бы отметить, чтоВнешним аудитором не может стать лицо, которое в течение последних пяти лет работало в контролирующей организации или компании, принимающей технических стажеров.В этом все дело.
По этой причине, даже если аудитор покидает надзорную организацию, он не может стать внешним аудитором, и в настоящее время существует множество случаев, когда найти подходящего кандидата сложно.

Исходя из вышеизложенного, при запросе внешнего аудитора проще всего назначить внешнего аудитора из места, совершенно не связанного с вашей компанией.

まとめ

При приеме технических стажеров существует «надзорная организация» как некоммерческая организация, которая их контролирует и поддерживает.
Если вы передаете на аутсорсинг внешней надзорной организации, это неизбежно будет стоить на человека, поэтому все больше и больше компаний создают свои собственные надзорные организации.

Создание контролирующей организации позволяет легально трудоустроить и контролировать технических стажеров, а также сократить расходы на контроль и поддержку конкретных навыков.
Однако при создании надзорной организации требуется около года и необходимо подготовить огромное количество документов.

Определенно есть преимущества, которые стоят затраченных усилий, поэтому будьте готовы ко времени, которое потребуется для подачи заявки.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу надзорной организации, пожалуйста, свяжитесь с Climb.
Свяжитесь с нами по телефону или через форму запроса!

Наш офис также является организацией по сопровождению регистрации!

Щелкните здесь для получения консультаций и запросов