Какое разрешение требуется для того, чтобы стать контролирующей организацией?

Нажмите здесь, чтобы выбрать свой язык

Что такое контролирующая организация?

Надзорная организация — это некоммерческая организация, которая принимает иностранных технических стажеров в Японии и занимается их трудоустройством.
По состоянию на 2022 августа 8 года работает 8 групп.
Для ведения бизнеса необходимо получить разрешение компетентного министра в качестве контролирующей организации, поэтому работать могут только организации, прошедшие строгую проверку.

Кроме того, надзорные организации в целом делятся на два типа:

Указанный надзорный бизнес: Может руководить практическими занятиями №1 и №2
Общий надзор за бизнесом: Способен контролировать тренировки № 1, № 2 и № 3.

Каждая группа начинается с определенной группы.
Как только надзорная организация накопит многолетний опыт работы и будет признана соответствующей высоким стандартам, она получит разрешение на осуществление общего надзора за деятельностью.

Имейте в виду, что легко ошибочно понять, что общее лучше конкретного.
Другими словами, можно сказать, что организации общего надзора имеют как послужной список, так и авторитет.

Кроме того, в связи с наличием оснований для дисквалификации проверки разрешения надзорных организаций, даже после того, как надзорная организация становится контролирующей, ее проверка проводится постоянно.

Требования к контролирующей организации

Для того, чтобы стать надзорной организацией, необходимо соответствовать требованиям.
Пять требований заключаются в следующем:

● Быть некоммерческой корпорацией
● Иметь способность правильно вести дела.
● Иметь финансовую базу, позволяющую эффективно осуществлять управленческий бизнес.
● Соблюдайте меры по правильному управлению личной информацией.
● Внедрение внешнего должностного лица или мер внешнего аудита

Поскольку мы являемся некоммерческой организацией, естественно, что мы не стремимся к получению прибыли.
Остальные четыре требования – это все, что необходимо соблюдать при ведении бизнеса.

Контролирующая организация, которая контролирует технических стажеров, также является организацией, которая контролирует личную информацию. Этот момент явно принимается во внимание.
Если вы соответствуете этим требованиям, обратитесь за разрешением к компетентному министру.

Документы, необходимые для подачи заявления на получение разрешения контролирующей организации

Чтобы стать контролирующей организацией, необходимо обратиться к компетентному министру.
Заявки следует подавать в штаб-квартиру Организации подготовки технических стажеров (указанную ниже).

〒108-0022
LOOP-X3-й этаж, 9-15-3 Кайган, Минато-ку, Токио
Штаб-квартира Организации подготовки иностранных технических стажеров Отдел подготовки технических стажеров Экзаменационный отдел
Телефон: 03-6712-1023

В настоящее время важно отметить, что даже если вы планируете создать компанию на Хоккайдо или Окинаве, местом назначения заявления являетсяТолько штаб-квартираВ этом-то и дело

При подаче заявления требуется около 40 видов документов.
Кроме того, в отношении документа необходимо соблюдать следующее:

● Требуется один оригинал и один дубликат (копия) заявления и приложенных документов.
● Печать на одной стороне бумаги формата A4 в принципе (обе стороны невозможны)
Если есть какие-то некомплектности, то надо приносить (почтой) много раз.

Просто взглянув на это, вы увидите, что это немного хлопотно.
На основании вышеизложенного соберите следующие документы.

Форма заявления на получение разрешения надзорной организации
Бизнес-план авторского надзора
Краткое описание заявителя
Список членов ассоциации, членов и т.д.
Сертификат регистрации
Копия учредительного договора или акта дарения
Копия разрешения в соответствии с пунктом 34 статьи 1 Закона об обеспечении занятости моряков.
Копии балансовых отчетов за последние два финансовых года.
Копии отчетов о доходах и расходах за последние два финансовых года.
Копии корпоративных налоговых деклараций за последние два финансовых года.
Справка об уплате корпоративного налога за последние два финансовых года
Документы, показывающие сумму наличных/депозита, например копию банковской книжки.
Свидетельство о регистрации недвижимого имущества, относящегося к зданию управления
Копия договора аренды недвижимого имущества управляющего офиса
Поэтажный план здания/План офиса управления
Фотографии зданий и офисов управления
Копия правил, касающихся надлежащего управления личной информацией.
Схема организационной системы контролирующей организации
Копия положения о деятельности контролирующей организации.
Письменная клятва заявителя
Копия карты резидента офицера
исполнительное резюме
Копия справки о проживании руководителя
Копия страховой карты, например медицинской страховки.
Резюме супервайзера
Копия свидетельства о прохождении курса подготовки супервайзеров-менеджеров
Форма согласия на назначение и письменная присяга руководителя
Краткое описание внешнего аудитора
Копии сертификатов присутствия внешних аудиторов и назначенных внешних сотрудников
Форма согласия на назначение внешнего аудитора и присяга
Форма согласия на назначение и письменная присяга назначенного внешнего должностного лица
Обзор зарубежной отправляющей организации
Копия сертификата, выданного отправляющей организацией, сертифицированной иностранным правительством.
Копия договора между контролирующей организацией и отправляющей иностранной организацией о посредничестве заявок на групповое обучение технических стажеров
Документы, подтверждающие регистрацию направляющей организации в иностранном государстве (*)
Документы, разъясняющие законы и правила, касающиеся программы обучения технических стажеров в отправляющей стране (*)
Документы, подтверждающие, что иностранная отправляющая организация имеет возможность на законных основаниях вести бизнес, связанный с обучением технических стажеров, в соответствии с законами и правилами, касающимися системы обучения технических стажеров в отправляющей стране (*)
Письменная присяга иностранной командирующей организации (*)
Рекомендательное письмо от зарубежной отправляющей организации (*)
Отчет о расходах, взысканных иностранной отправляющей организацией (*)
Резюме технического стажера, инструктора по составлению плана обучения (*)

*Если иностранная отправляющая организация является отправляющей организацией, сертифицированной иностранным правительством, то представлять ее не нужно.
Ссылаться на:Документы и перечень, предоставляемые по заявлению на продление срока действия лицензии контролирующей организации организации по подготовке иностранных технических стажеров

Мне нужно так много документов.
Обратите внимание, что при обнаружении каких-либо недостатков рассмотрение будет отложено, так как вам придется получать документы заново.

Строгий отбор Иностранной организации по обучению технических стажеров

Заявление в контролирующую организацию не заканчивается подачей документов.

Представленные документы будут рассмотрены Японской организацией по подготовке технических стажеров.
В этом случае необходима не только проверка документов на соответствие, но и надзор контролирующей организации.Посетите офисБывают случаи, когда вас будут критиковать в деталях.
Офис будет детально проверен, в том числе, оснащено ли предприятие шкафчиками с замками, необходимыми для хранения личной информации.

Если при проверке или проверке документов обнаружены какие-либо недостатки, разрешение не будет выдано, поэтому помещения предприятия также необходимо содержать в порядке.

Срок действия разрешения контролирующей организации

Если вы получите разрешение от контролирующей организации, это не значит, что вы сможете им пользоваться вечно.Срок годностиустановлен.
Как упоминалось ранее, существует два типа надзорных организаций, каждая из которых имеет разный срок действия.

–	① Первый раз	② Продление (с отличными способностями и послужным списком)	③ Обновление (кроме ②)
Организация специального надзора	3 年	5 年	3 年
Организация общего надзора	5 年	7 年	5 年

Учитывая, что все начинают с конкретной контролирующей организации, срок годности наступит через три года.
Кроме того, даже если вы станете генеральной надзорной организацией, вам следует быть осторожными, поскольку на вас могут быть наложены приказы об улучшении или приостановлении деятельности.

Внешний аудитор контролирующей организации

Внешний аудитор контролирующей организации — это лицо, назначенное контролирующей организацией для проведения аудита за пределами корпорации с целью обеспечения надлежащего выполнения таких операций, как аудит исполнителей обучения.
К внешним аудиторам предъявляются строгие требования, и они должны:

Прошли курсы повышения квалификации в течение последних 3 лет.
Не подпадайте ни под одно из следующих
1. ① Лица, осуществляющие практическое обучение, которые подлежат надзору за обучением, а также их нынешние должностные лица или сотрудники в течение последних пяти лет.
2. ② Действующие должностные лица или сотрудники организации, осуществляющей обучение, которые руководили обучением в течение последних 5 лет.
3. ③ Супруг или родственник второй степени родства ①②
4. ④ Члены контролирующей организации и действующие должностные лица или сотрудники в течение последних пяти лет
5. ⑤ Организаторы обучения, кроме тех, кто находится под эгидой, или их должностных лиц и сотрудников.
6. ⑥ Должностные лица и сотрудники других контролирующих организаций
7. ⑦ Действующие должностные лица или сотрудники зарубежной отправляющей организации, которая выступает посредником для контролирующей организации, или которые находились в течение пяти лет
Лицо, не подпадающее ни под одно из оснований для лишения лицензии контролирующей организации.
Лица, которые в прошлом не совершали каких-либо правонарушений в отношении обучения технических стажеров.

Внешний аудитор должен не реже одного раза в три месяца выполнять следующие действия:

● Получать отчеты о статусе выполнения бизнеса, такие как аудиты, от ответственных должностных лиц и менеджеров.
● Проверять оборудование и проверять книги и документы в каждом офисе контролирующей организации
● Создайте документ, описывающий два вышеуказанных результата, и отправьте его в контролирующую организацию.

Помимо этого, необходимо не реже одного раза в год сопровождать контролирующую организацию в каждый офис для проверки, а также подготовить и представить в контролирующую организацию документ, содержащий результаты.

Дисциплинарные взыскания в отношении контролирующих организаций

Целью надзорных организаций является надзор за техническими стажерами, поэтому, если они этого не сделают, они, естественно, будут наказаны.
Это деловое распоряжение в соответствии с Законом об обучении технических стажеров.

Министр юстиции и министр здравоохранения, труда и социального обеспечения, являющиеся компетентными министрами, несут ответственность за сбор отчетов, приказ о предоставлении или представлении книг и документов, приказ об их явке, задачу вопросов или разрешение на проведение мероприятий на месте. проверки разрешены.
Проверки на месте, проводимые компетентным министром, подлежат суровым наказаниям, и если вы откажетесь дать согласие на отчет или дадите ложные ответы, план обучения технического стажера будет отменен.Отмена сертификацииМало того, что существует возможностьШтрафы(Вы будете подвергнуты тюремному заключению на срок до 6 месяцев или штрафу в размере до 30 XNUMX иен).

Более того, даже в случае проверок на местах, проводимых Японской организацией по подготовке технических стажеров, дисциплинарные меры, такие как отзыв сертификации плана обучения технических стажеров, могут быть приняты только в определенных случаях, например, в случае ложных ответов.
В этом случае я хотел бы предостеречь вас, что вы не должны улучшать только указанные пункты.
Это будет признано только тогда, когда будут сделаны улучшения, включая основную причину.

Самым серьезным наказанием для контролирующей организации является отзыв сертификации.
После отзыва сертификации тот факт, чтоНазвание компании объявленоКроме того,Новые планы обучения технических стажеров не будут сертифицироваться в течение 5 лет..

Курс требуется при подаче заявки на разрешение

Программа обучения иностранных технических стажеров предусматривает, что стажеры должны пройти курс обучения.
Таким образом, менеджеры, назначенные внешние сотрудники/внешние аудиторы и менеджеры по обучению технических стажеров контролирующих организаций должны проходить курс обучения один раз в три года.
Этот курс будет проводиться в течение периода курса, определенного и объявленного компетентным министром.
Вам следует иметь в виду, что если нецелевые сотрудники будут проходить обучение каждые три года, организация будет считаться превосходной руководящей организацией.

Курс будет варьироваться в зависимости от положения человека, который его проходит, но в основном он занимает от 6 до 7 часов.
В содержание курса входит все, что связано с технической подготовкой.

・Закон о надлежащем проведении обучения технических стажеров и защите технических стажеров
・Закон об иммиграционном контроле и признании беженцев
・Законы и правила, касающиеся труда
・На что следует обратить внимание при выполнении обязанностей в качестве надзорной организации
・Соблюдение Закона об обучении технических стажеров и продвижение правил справедливого найма для лиц, работающих с личной информацией.
・Как провести обучение технических стажеров
・Предотвращение несчастных случаев на производстве ・Реагирование на несчастные случаи на производстве
・Как обращаться с техническими стажерами и т. д.

Содержание курса может незначительно варьироваться в зависимости от должности студента.
Кроме того, не забудьте пройти тест на понимание в конце.
Для этого теста на понимание предусмотрен проходной балл, и тем, кто не пройден, будет предложено пересдать тест в тот же день.
Обратите внимание: если вы не сдадите повторное тестирование, вам не будет выдан сертификат о посещении.

Важно оказывать непосредственную поддержку иностранным техническим стажерам, правильно пройдя курс.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу надзорной организации, пожалуйста, свяжитесь с Climb.
Свяжитесь с нами по телефону или через форму запроса!

Щелкните здесь для получения консультаций и запросов