Нанимаем иностранцев впервые!Процедуры трудоустройства / Руководство по необходимым документам

Если иностранец, которого вы хотите нанять, уже живет в Японии (до прихода в компанию)

Есть некоторые процедуры, которые компания по найму должна выполнить, чтобы нанять иностранца.
Нет проблем, если вы являетесь японцем, постоянным жителем, постоянным жителем, японским супругом и т. д., у которых есть статус проживания без ограничений на работу, но если нет, есть несколько моментов, о которых следует знать. .

• ● Проверьте тип визы (статус проживания)
• ● Проверьте, соответствует ли содержание работы деятельности, разрешенной визой.
• ● Случаи, когда необходимо изменить статус проживания
• ● Обращайте внимание на рабочее время при приеме на работу на неполный рабочий день.
• ● Если вы переходите на другую работу из другой компании, получите «рабочий квалификационный аттестат».

Вышеуказанные пункты будут особенно важными пунктами.
Давайте подробнее рассмотрим, как выглядит каждый из них.

▼ Проверьте тип визы (статус проживания)

Сначала проверьте тип визы (статус проживания).
Убедитесь, что иностранец, которого вы нанимаете, имеет законное право работать в Японии.
Для подтверждения визы (статуса проживания) можно использовать следующие пункты.

• ● Вид на жительство
• ● Штамп разрешения на посадку в вашем паспорте
• ● Свидетельство о квалификации
• ● Разрешение на деятельность вне статуса квалификации

Если вы проверите его после прихода в компанию, обнаружение проблемы потребует времени и усилий, поэтому мы рекомендуем проверить его перед присоединением к компании.

▼ Проверьте, является ли содержание работы деятельностью, разрешенной визой.

Также проверьте, является ли ваша работа деятельностью, разрешенной вашей визой (статусом проживания).
Иностранцы должны получить один из следующих документов, если они будут оставаться в Японии в течение определенного периода времени с апреля 2018 года.

• ● Более 23 видов статуса проживания
• ● 4 вида статуса проживания

Всего существует 27 типов статуса проживания, но нанимающая сторона должна подтвердить, что содержание должности, подлежащей найму, включено в этот статус проживания.

▼ Случаи, требующие изменения статуса проживания

Если после приема на работу вам придется оставить что-то, кроме того, что разрешено вашим статусом проживания,Изменение статуса проживанияТребуется
Следующие два являются типичными примерами.

• ● Принимать на работу новых выпускников-иностранцев, имеющих статус проживания «Студент колледжа»
• ● Нанять иностранца на работу, отличную от той, которая разрешена статусом проживания, который в настоящее время имеет иностранец.

В этих случаях вам необходимо пройти процедуры по изменению статуса проживания.
Если вы подадите заявление на изменение статуса проживания и получите разрешение, вы сможете без проблем нанять их.

Для получения более подробной информации«Руководство по изменению статуса проживания и разрешению продления срока пребывания» (Иммиграционное бюро Японии)Пожалуйста, смотрите.

▼ Обращайте внимание на рабочее время при найме работников на неполный рабочий день.

При приеме на работу иностранцев на совместительство,Время работыбудь осторожен.
Некоторые статусы проживания позволяют вам работать неполный рабочий день, если вы получите разрешение, но существуют некоторые ограничения по рабочему времени.
Следующие три визы (статус проживания) имеют ограничения по рабочему времени.

• ● Культурные мероприятия
• ● Учеба за границей
• ● Семейный отдых

В этих случаяхРазрешительная деятельность вне квалификационного статусаЕсли у вас естьВ течение 28 часов в неделюРабота по совместительству допускается в пределах, не мешающих первоначальной цели деятельности.
Кроме того, в случае обучения за границей часы могут быть увеличены до 1 часов в день и 8 часов в неделю только во время длительных каникул, например, летних каникул, как это предусмотрено школьными правилами.

▼ Если вы меняете работу в другой компании, получите «Свидетельство о квалификации для трудоустройства».

Если вы меняете работу из другой компанииСвидетельство о квалификации работыДавай.
Это сделано для предотвращения ситуации, когда, даже если вы наняли иностранца, вы не сможете работать, потому что продление не разрешено через несколько месяцев.
Даже если у вас такое же содержание работы, что и на предыдущей работе, ваша виза (статус проживания) не будет предоставлена ​​автоматически.
Поэтому, подав заявку на получение трудового квалификационного аттестата на новом рабочем месте, мы перед приемом на работу проверим, имеете ли вы право на работу.
Так как рабочий квалификационный сертификат не является разрешением, его не всегда можно обновить при продлении визы (статуса проживания), но рекомендуется получить его для предварительного подтверждения.

При вызове наемных иностранцев из-за границы (после прихода в компанию)

Какая процедура требуется при вызове наемных иностранцев из-за границы?
Есть много моментов, о которых нужно знать, потому что в Японии много отличий от иностранцев.

• ● Проверьте тип визы (статус проживания), который соответствует вашей должностной инструкции.
• ● Процедура подачи заявления на получение визы (получение статуса вида на жительство)
• ● Процедуры и документы, необходимые для подачи заявления на визу
• ● Необходимые процедуры и поддержка, кроме подачи заявления на визу

На этот раз я сосредоточусь на вышеупомянутых четырех пунктах.

▼ Проверьте тип визы (статус проживания), соответствующий описанию вакансии

Проверьте тип визы (статус проживания), применимый к вашей работе.

Как правило, статус резидента не может быть предоставлен, если у вас нет определенного количества лет опыта работы в компании выпускника университета (или выпускника колледжа) или в смежной отрасли.
Поэтому желательно заранее проверить, можно ли получить соответствующую визу (статус проживания).
Содержание, которое необходимо подтвердить, практически такое же, как и при приеме на работу иностранцев в Японии.

• ● Содержание работы, которой предстоит заниматься после прихода в компанию, находится в рамках рабочей визы (статус проживания).
• ● Уровень образования и обязанности иностранца соответствуют требованиям для подачи заявления.
• ● Зарплата, равная или превышающая зарплату, выплачиваемую японским работникам, выполняющим аналогичную работу.

Вышеупомянутые три пункта являются обязательными пунктами.
Уточните у иностранцев другие вопросы, помимо зарплаты, и подайте заявление на получение соответствующей визы (статуса проживания).

▼ Порядок подачи заявления на визу (получение сертификата соответствия)

Я объясню общий порядок процедур для получения Свидетельства о соответствии требованиям.

1. Шаг 1. Предварительно проконсультируйтесь в иммиграционном бюро.
2. Шаг 2. Создайте и соберите формы заявок и причины приема на работу.
3. Шаг 3. Лицо, ответственное за нанимающую компанию, подписывает форму заявки.
4. Шаг 4. Подайте заявку на получение сертификата соответствия в Иммиграционное бюро.

Свидетельство о статусе проживания будет выдано примерно через 1-3 месяца после подачи заявления.
Давайте начнем с того, что иммиграционное бюро Японии сообщит вам, какой статус проживания будет иметь иностранец, которого вы нанимаете.

▼ Процедуры и документы, необходимые для подачи заявления на визу

При подаче заявления на визу сначала соберите следующие документы.

• · Трудовой договор
• ・ Справка обо всех делах (корпоративная копия)
• ・ Копия финансового отчета
• ・ Брошюры с информацией о компании
• ・ Собственное фото (по желанию)
• ・ Причина трудоустройства (необязательно)
• ・ Аттестат об окончании школы или перспектива окончания учебы
• ・ Паспорт
• ・ Сертификат о прохождении теста по японскому языку (по желанию)
• ・ Отсутствие справки о преступлении (необязательно)

Если у вас есть вышеперечисленное, вы можете подать заявку.
Собрав эти документы, подайте заявление в Региональное иммиграционное бюро.

▼ Необходимые процедуры и поддержка, кроме подачи заявления на визу

При приеме на работу иностранцев речь идет не только о визах (статусе проживания).
Как и в случае с японскими работниками, естественно, необходимы такие процедуры, как страхование занятости, социальное страхование и налог на проживание.
Для этих приложений можно действовать так же, как японцы.Нет проблем и с открытием банковского счета.

Однако, поскольку это заявление подается иностранцем, завершение процедуры может занять больше времени по сравнению с японцами.
Важно вовремя подготовиться к тому дню, когда вы присоединитесь к компании.

Процедуры и поддержка, необходимые после присоединения к иностранцу

Какие процедуры и поддержка необходимы после прихода иностранца в компанию?
Как и в случае с японцами, требуются различные процедуры, но на этот раз мы сосредоточимся на следующих трех пунктах.

• ● Оформить страхование занятости
• ● Уведомление о «Форме уведомления о статусе занятости иностранца» для Hello Work.
• ● Оформить социальное страхование

Давайте подробнее рассмотрим каждый.

▼ Регистрация в страховании занятости

При приеме на работу иностранцев не забудьтеРегистрация в страховании занятостиЕсть.
Во-первых, процедура страхования занятости почти такая же, как и для японцев.
Таким образом, при приеме на работу и увольнении иностранца все, что вам нужно сделать, это пройти процедуры в компании Hello Work, которая занимается уведомлением о страховании от трудоустройства.
Тем не менее, давайте объединим следующие два пункта в Hello Work как разные точки.

• ● Уведомление о статусе занятости иностранцев
• ● Уведомление о номере карты пребывания

В это времяУведомление требуется даже для «постоянных жителей» и «японских супругов и т. д.».Поэтому, пожалуйста, будьте осторожны.
Два вышеуказанных пункта не нужны только натурализованным иностранцам или японцам.

▼ Подача «Отчета о статусе трудоустройства за рубежом» в Hello Work

При подаче заявления о страховании занятости в Hello Work "Форма уведомления о статусе трудоустройства иностранцаТоже подадим.
Как вы можете прочитать, это то, что работодатель, нанявший иностранца или нанявший, когда нанятый иностранец ушел с работы, доставляет его министру здравоохранения, труда и социального обеспечения.
На основе формы уведомления о статусе занятости иностранца предоставляются консультации и рекомендации, чтобы иностранцы могли быть приняты на работу на регулярной основе, а также оказывается поддержка в повторном трудоустройстве.
Это также очень важно, потому что также предоставляет информацию о том, сколько иностранцев работает в каких странах.
Поэтому для владельцев бизнеса, нанимающих иностранцевСтатья 28 Закона о мерах занятостиПодача обязательна по адресу.
Если вы не подадите или подадите ложное сообщение,Штрафы до 30 миллионов иенОбязательно отправьте это, потому что это будет наказано.

▼ Вступление в систему социального страхования

Если вы нанимаете иностранца,Порядок вступления в систему социального страхованиятакже требуется.
Для социального страхования не требуется национальности, и применяется та же система, что и для японцев, поэтому, даже если вы иностранец, вы должны оформить социальное страхование.
Существуют различные виды социального страхования, такие как медицинское страхование и страхование на случай длительного ухода, но невозможно присоединиться только к медицинскому страхованию.В принципе, необходимо провести процедуры по присоединению всех из них.
Крайний срок подачи установлен от 5 до 10 дней, поэтому давайте сделаем это быстро.

Также, в качестве предостережения, иностранцыВы должны нести двойное бремя в системе социального обеспечения вашей страны и Японии.Есть дело.
В этом случае между Японией и другими странами могут существовать соглашения о социальном обеспечении, поэтому мы рекомендуем вам на всякий случай проверить сайт Пенсионной службы Японии.

ま と め

При найме иностранцев необходимо сделать много вещей до и после прихода в компанию.
Прежде чем присоединиться к компании, необходимо подтвердить визу и часы работы, а после прихода в компанию обязательно зарегистрироваться в системе страхования занятости и социального страхования, а также подать уведомление о статусе трудоустройства за границей.
Если вы звоните из-за границы, чтобы нанять, вам также необходимо подать заявление на получение визы.

При приеме на работу иностранца требуется больше документов и уведомлений, чем японцев, поэтому обязательно тщательно подготовьтесь перед приемом на работу.

Если у вас есть какие-либо вопросы о найме иностранцев, пожалуйста, свяжитесь с Climb
Свяжитесь с нами по телефону или через форму запроса!

Щелкните здесь для получения консультаций и запросов