Относительно практики обязательств по уведомлению, таких как регулярные отчеты, когда организация поддержки регистрации создается собственными силами

Компании, которые принимают иностранных граждан, работающих по визам определенной квалификации, имеют различные процедурные обязательства (регулярная и периодическая отчетность и т. д.). Организациям сопровождения регистрации можно поручить проведение необходимых процедур, но за их поручение будет взиматься плата.

Тем не менее,Собственное производство без привлечения сторонней регистрационной службыТогда так многоСтоимость комиссии сниженаす る こ と が で き ま す.
В этом случае какие процедуры должна предпринять ваша компания? Объяснит это Climb, корпорация по административным проверкам, которая также занимается поддержкой регистрации.

3. Что представляет собой регулярный отчет, проводимый зарегистрированной организацией поддержки раз в три месяца?

Как правило, иностранцам, работающим с визой с указанными навыками, созданной в апреле 2019 года (иностранцы с указанными навыками), компании, которые их принимают, будут предоставлять им различные вспомогательные услуги, а также предоставлять регулярные отчеты иммиграционным властям. Однако, если принимающая компания передает поддержку определенных квалифицированных иностранцев зарегистрированной организации поддержки, поддержка и регулярное составление отчетов/уведомление в иммиграционную службу могут быть переданы на аутсорсинг зарегистрированной организации поддержки Masu.
По состоянию на август 2021 года многие компании передали на аутсорсинг услуги поддержки для иностранцев с определенными навыками и регулярными отчетами / уведомлениями в иммиграционные бюро организациям поддержки регистрации, но если они не передают на аутсорсинг организациям поддержки регистрации, то есть организациям поддержки регистрации, я объясню, что вид уведомления будет применяться на практике, если бизнес, осуществляемый компанией, осуществляется собственными силами.

2. Что должно быть отражено в периодических отчетах

Ниже приводится введение в работу, необходимую для собственного производства без привлечения сторонних ресурсов в агентство поддержки регистрации.

▼ Уведомление о статусе принятия организацией, аффилированной с конкретным навыком

(Форма)Форма уведомления о приемке/статусе деятельности. Форма № 3-6.
В этом уведомлении должно быть указано следующее:

1. (1) Общее количество указанных квалифицированных иностранцев, принятых в течение периода, подлежащего уведомлению.
2. (2) Имя, дата рождения, пол, национальность/регион, место жительства и номер карты проживания указанного квалифицированного иностранца, относящегося к уведомлению.
3. (3) Количество дней, в течение которых указанный квалифицированный иностранный работник, задействованный в уведомлении, занимался определенной квалифицированной трудовой деятельностью, место осуществления деятельности и содержание выполняемой работы.
4. (4) Если указанный в уведомлении квалифицированный иностранный работник является командированным работником, имя и адрес командированного работника.

Стало.

▼ Уведомление о статусе деятельности организации, которой принадлежат определенные навыки

Если вы хотите работать в качестве внутреннего агентства поддержки регистрации, вам необходимо отправить следующее «Уведомление о статусе активности».
(Форма)Форма уведомления о статусе деятельности. Форма справки № 3-8.
(Вложение)Статус выплаты вознаграждения указанным квалифицированным иностранцам. Форма справки № 3-8 (прикрепленный лист)

1. (1) Статус выплаты вознаграждения указанным квалифицированным иностранцам и работникам, которые использовались в качестве ориентиров для сравнения при определении вознаграждения указанных указанных квалифицированных иностранцев
2. (2) Количество сотрудников, количество новых сотрудников, занятых той же работой, что и указанные квалифицированные иностранцы, количество людей, покинувших компанию, количество пропавших без вести людей, а также являются ли они японцами или иностранцами.
3. (3) Статус применения медицинского страхования, пенсионного страхования работников и страхования занятости, а также статус применения процедур страхования компенсаций работникам от несчастных случаев.
4. (4) Статус в отношении безопасности и здоровья указанных квалифицированных иностранцев
5. (5) Сумма и разбивка расходов, необходимых для приема определенных квалифицированных иностранцев.

▼ Запись консультации (часть, которую можно поручить зарегистрированной организации поддержки)

Одна из задач организации поддержки регистрации - создать здесь запись консультации.Если вы хотите сделать это самостоятельно, вам также нужно будет создать его здесь.
(Форма)Форма справки о записи консультации № 5-4

▼Регулярный отчет об собеседовании (часть, которую можно поручить зарегистрированной организации поддержки)

Кроме того, этот «отчет о регулярном собеседовании» также потребуется, если вы хотите подготовить его самостоятельно.
(Форма)Отчет о обычном собеседовании (для иностранцев со специальными навыками №1) Форма справки №5-5
(Форма)Отчет о регулярном собеседовании (для руководителей) Форма справки № 5-6

3. Другие документы, необходимые для отчетности 

Необходимо регулярно подавать четыре вышеуказанных отчета в Иммиграционное бюро, но в дополнение к вышеуказанным формам от вас часто требуется подавать другие документы, как показано ниже.

• ・ Журнал заработной платы
• · Тайм-карта
• ・ Заявление о переводе
• ·Идентификация
• ・ Причина нехватки

В частности,«Уведомление о статусе активности аффилированной организации с конкретным навыком»Для конкретных квалифицированных иностранцев в отношенииСтатус выплаты компенсации, необходимо проверить фактическую выплаченную сумму, обратившись к книге заработной платы или реквизитам перевода.

4. Частота обязательной периодической отчетности

Вышеупомянутое уведомление будет периодически направляться в Иммиграционное бюро, но это уведомление«Раз в квартал»Это будет.
В частности, обратитесь к следующему.

1. 1. 1.Первый квартал: 3 января - 31 марта каждого года
2. 4.Второй квартал: 1 апреля - 6 июня каждого года.
3. 7. 1.Третий квартал: 9 июля - 30 сентября каждого года.
4. 10.Четвертый квартал: 1 октября - 12 декабря каждого года

Срок уведомления - в течение 14 дней с первого дня следующего квартала.является.Таким образом, крайний срок уведомления за первый квартал - 4 апреля.

Если уведомление подано после установленного срока,Причина задержки отчетадолжны быть представлены.

Если вы хотите заниматься производством внутри компании, не передавая работу на аутсорсинг организации поддержки регистрации, не только оцените содержание и объем работы, но и должным образом подумайте, можете ли вы обеспечить человеческие ресурсы, которые могут регулярно составлять необходимые отчеты с такой периодичностью. нужно это сделать.

5. Обратите внимание на то, о чем вы обязаны сообщать время от времени.

Работа регистрационных агентств не ограничивается указанными выше.В случае собственного производства в следующих случаях, помимо вышеуказанного регулярного уведомления / отчета,В течение 2 недель с момента проведения мероприятияВам необходимо отправить уведомление в Это«Отчитывайтесь время от времени»Есть.

▼ Форма уведомления, связанная с трудовым договором по конкретной специальности

• ・ Когда "изменен" трудовой договор по конкретным навыкам
• ・ Когда трудовой договор по конкретным навыкам «расторгнут»
• ・ Когда новый контракт «заключен»

Вам нужно сообщить об этом.

▼ Форма уведомления об изменении плана поддержки

Если содержание плана поддержки конкретных квалифицированных иностранцев изменится,В течение 14 дней после измененияВам нужно сообщить об этом.

▼ Форма уведомления, связанная с контрактом на аутсорсинг поддержки

В агентствах поддержки регистрации

• ・ Когда «заключен» договор консигнационной поддержки
• ・ Когда договор консигнационной поддержки "изменен"
• ・ Когда договор консигнационной поддержки «расторгнут»

К этимВ течение 14 дней после событияВам нужно сообщить об этом.
Уведомление не требуется для изменений, которые существенно не влияют на договор консигнационной поддержки.

▼ Форма уведомления о трудностях с приемом

Если в будущем станет трудно принимать иностранцев с определенными навыками из-за управленческой ситуации в компании, которая является принимающей организацией, или болезни иностранцев с определенными навыками и т. Д.В течение 14 дней после событияВам нужно сообщить об этом.

▼ Уведомление о мошеннических или крайне несправедливых действиях, связанных с законами и правилами, касающимися иммиграции или труда.

Если имеет место какое-либо нападение или запугивание в отношении иностранца с определенными навыками или нарушение трудовых законов и правил,В течение 14 дней после событияВам нужно сообщить об этом.

НесправедливостьКак это,

• ・ Получите паспорт или карту проживания
• ・ Не выплачивать часть или всю компенсацию и надбавки
• ・ Необоснованно ограничивать личную жизнь
• ・ Нападение, запугивание, заключение
• ・ Существенно нарушает права человека

Примеры включают в себя такие действия, как:

6. Разрешение на использование видеофонов и т.п. во время регулярных собеседований в связи с влиянием новой коронавирусной инфекции

Собеседования с указанными квалифицированными иностранцами и лицами, занимающими руководящие должности, как указано в периодических уведомлениях и отчетах, должны проводиться лично, но из-за распространения новой коронавирусной инфекции это в настоящее время невозможно. осуществляется посредством видеозвонка, телефона и т.д.
Если вы собираетесь сделать это самостоятельно, вам нужно будет настроить внутреннюю видеотелефонную/онлайн-систему внедрения.

Корпорация административных писателей Climb — это организация по поддержке регистрации!

Административный писатель корпорации ClimbМы консультируемся с компаниями и частными лицами, которые рассматривают возможность подачи заявления, чтобы узнать, соответствуют ли они требованиям, чтобы стать зарегистрированной организацией поддержки, готовим документы для заявления и подаем заявления в Иммиграционное бюро. Кроме того, хотя они и зарегистрировались в организации поддержки регистрации, они не знают, что делать, поскольку у них недостаточно знаний о конкретной системе навыков, не говоря уже о поддержке.Услуги для организаций поддержки регистрацииОни также есть в наличии, поэтому, пожалуйста, примите во внимание и их. Чтобы иметь возможность оказать наилучшую поддержку иностранцам, которые решили работать в Японии, мы должны предоставить поддержку, опираясь на глубокие знания, чтобы избежать таких ситуаций, как нелегальное трудоустройство.

Агентство поддержки регистрации

Для вопросов и консультаций нажмите здесь.Форма запроса только для корпорацийПожалуйста, от!