Баллы при приеме на работу иностранцев | Подайте заявку на получение статуса резидента в корпорацию административных правонарушителей Climb

При приеме на работу иностранца существуют различные процедуры, и вам необходимо подготовить большое количество необходимых документов.
Несоблюдение процедуры может повлечь наказание, а неполные документы могут задержать присоединение к компании.
Мы объясним, какие документы требуются в какой ситуации и в какие сроки.

Три момента, которые нужно проверить перед наймом иностранца

▼ Пункт 1: Есть ли перспективы получения рабочей визы?

В большинстве случаев тест при приеме на работу, такой как собеседование, проводится перед приемом на работу, но перед этим«Получил ли человек, назначенный на собеседование, рабочую визу (или есть ли возможность ее получения)?»вам нужно проверить.
Это связано с тем, что, если кто-то проходит тест при приеме на работу, например, собеседование, и ему предлагают работу, но он не может получить рабочую визу и не может присоединиться к компании, это пустая трата времени и денег как для компании, так и для интервьюеру. Это потому, что это требует огромных затрат.

В реальном случае, когда иностранец консультировался с корпорацией административных писателей Climb, он получил предложение о работе от компании в Токио во время учебы в местном университете в Японии, бросил университет в середине четвертого курса, переехал в Токио, и продолжали там жить. Были случаи, когда люди пытались сменить квалификацию на «Инженер/Специалист по гуманитарным наукам/Международным отношениям», но не смогли связаться с компанией и растерялись.
Образование этого иностранца в его родной стране было окончанием средней школы, а после окончания школы японского языка в Японии он поступил в местный университет в Японии и бросил учебу, поэтому ему нужна степень, необходимая для перехода на «Техника/специалиста по Гуманитарные науки/Международные отношения». Не было.
В результате у этих иностранцев нет возможности получить «инженерные/гуманитарные/международные услуги», если они не смогут вернуться в школу.

Я не знаю, знала ли компания о статусе проживания, но думаю, что эту проблему можно было бы предотвратить, если бы у них были эти знания.
Сам этот иностранец не имел знаний о статусе проживания, и, возможно, в этом была его собственная вина, но нет никаких сомнений в том, что эта компания нанесла большой ущерб будущему этого человека.
Это не вопрос больших затрат, поэтому я считаю, что обеим сторонам необходимо получить соответствующие знания, чтобы этого не произошло.

▼ Пункт 2: Какой статус проживания соответствует занимаемой должности?

По состоянию на ноябрь 2021 года, если вы планируете оставаться в Японии в течение определенного периода времени, вам необходимо будет получить либо один из 11 типов статуса проживания, либо 25 типа статуса проживания на основе статуса.
Если вы хотите работать в компании в Японии, вам необходимо подать заявку на получение статуса проживания, соответствующего должности, из 29 типов статуса проживания.Если вы заранее подтвердите, приемлемо ли это, подача заявки пройдет гладко.

Статус проживания дается по содержанию работы.
Таким образом, хотя компании определенного размера могут иметь несколько категорий должностей, существует риск случайной смены должностей.

Те, кто получил статус проживания инженера, специалиста по гуманитарным или международным делам после окончания университета (с ученой степенью), могут работать на определенном количестве должностей и могут быть переведены одновременно, но те, кто закончили профессиональное училище (с дипломом). Другое дело, если у вас есть следующая квалификация.
Для выпускников университетов связь между специальностью и содержанием работы относительно слабая;Если вы окончили профессиональное училище, вам не будет предоставлен статус проживания, если его содержание не соответствует тому, что вы изучали в учебной программе профессионального училища.の で す.
Конечно, если это технологии, гуманитарные знания или международная работа, даже если это соответствует вашей специальности,Работа в поле, простой труд и квалифицированная работа не допускаются.Есть.
Таким образом, можно сказать, что карьерные должности, распространенные в японских компаниях, не соответствуют статусу проживания иностранцев.

Даже если иностранец имеет статус проживания инженера/специалиста в области гуманитарных наук/международных услуг, какие виды работы возможны, если его или ее предполагается перевести после прихода на работу в компанию, и нет ли проблем с переводом на основании статуса иностранца Предысторию необходимо тщательно обдумать, прежде чем принять ее.

▼ Пункт 3: Где в настоящее время проживает потенциальный сотрудник?

Если вы планируете нанять кого-то за границей, вам нужно будет продолжить процедуру подачи заявления на получение статуса проживания в иммиграционном бюро.
С другой стороны, местные жители уже имеют статус проживания, поэтому вы можете приступить к найму, следуя процедурам продления срока пребывания или изменения статуса проживания.

При приеме на работу иностранцев в Японии

Иностранцы не могут заниматься деятельностью в Японии, кроме статуса проживания, который они имеют.
поэтому,Деловое содержание и содержание деятельности, указанные в статусе проживания, совпадают.Должно быть.
Например, если вы нанимаете офисного работника, вам необходимо иметь квалификацию «технические / гуманистические знания / международная работа», а если вы работаете в сфере долгосрочного ухода, вам необходимо иметь квалификацию «медсестринского ухода». ".

При подаче заявления от иностранца, проживающего за границей, лицо, ответственное за компанию, которую вы обычно нанимаете, будет выступать в качестве агента для подачи заявления.
В этом случае подайте заявление в Иммиграционное бюро, под юрисдикцией которого находится адрес агента или адрес компании.
С другой стороны, в случае иностранца, проживающего в Японии, заявка в основном подается самим человеком, а местом назначения является Иммиграционное бюро Японии, которое имеет юрисдикцию в отношении адреса человека.
Однако в настоящее время можно подать заявление в Иммиграционное бюро, в юрисдикции которого находится адрес места работы, куда будет назначен иностранец, или адрес отдела, который занимается кадрами, например, головного офиса.

[Список подтверждающих документов]

• ·Вид на жительство
• · Заграничный пасспорт
• ・ Ожидаемый выпуск или аттестат об окончании * При приеме на работу иностранных студентов

СлучайноЕсли вы занимаетесь деятельностью, выходящей за рамки вашего статуса проживания,Нарушение деятельности вне квалификационного статусав качествеВы будете приговорены к тюремному заключению на срок до 3 лет, штрафу в размере до 300 миллионов иен или к тому и другому.
Точно так же, если вы нанимаете нелегальных иммигрантовНезаконное продвижение трудаПоскольку вы можете подвергнуться наказанию, при приеме на работу требуется тщательная проверка.

На что следует обратить внимание при проверке статуса проживания по карте проживания, перечислено в центре.«Тип статуса проживания»И«Наличие или отсутствие ограничений на работу»Есть.
И определенноПроверьте оригиналИ далееПожалуйста, оставьте доказательства того, что вы подтвердили.

В последние годы распространяется множество поддельных карточек проживания. Еще одним фактором является то, что вы можете купить его примерно за 5,000 иен.
А поскольку многие из этих поддельных карт проживания созданы на основе подлинной информации, номер карты проживания и т. д. действительны.
Поэтому сложно сказать, подлинный он или поддельный.
Однако для компании важноДелаете ли вы то, что вам нужно проверитьЕсть.
Неизбежно, что невозможно определить, является ли карта подлинной или поддельной, но ответственность компании в случае возникновения проблемы будет зависеть от того, проверила ли компания карту проживания или нет.

У одного из наших клиентов, когда иностранец, нанявший иностранца, не зная, что у него фальшивая карта проживания, был арестован полицией, он предоставил доказательства подтверждения карты пребывания, и полиция впоследствии осталась довольна ситуацией. .
В другом случае иностранец, имевший соответствующий статус проживания при первом присоединении к компании, не смог продлить срок своего пребывания, и хотя он потерял статус проживания, он солгал компании, что смог его продлить. Бывают также случаи, когда людей арестовывала полиция за то, что они не проверили оригинал карты проживания.
Правильно управляйте сроком пребывания и картой проживанияЭто необходимое требование для компаний, которые нанимают иностранцев.

Если вы хотите заниматься деятельностью, отличной от деятельности, указанной в вашей карте проживания, вам нужно будет в любое время подать заявление об изменении статуса проживания или разрешении заниматься деятельностью, отличной от той, которая разрешена статусом проживания.
Например, если вы нанимаете иностранного студента, ваш статус проживания будет «Студент», и вы не сможете работать как есть.
Однако вы можете работать до 28 часов в неделю с разрешения на неквалифицированную деятельность. (Без учета таможенного дела)

С другой стороны, следующие четыре статуса проживания не имеют ограничений в их деятельности, и они могут работать по любому виду деятельности, как и граждане Японии, если это не нарушает закон.

• ・ ПМЖ (иностранец, получивший ПМЖ)
• ・ Супруг (а) постоянного жителя (включая детей, родившихся или проживающих в Японии)
• ・ Японский супруг и т. Д. (Включая настоящих детей и особенных приемных детей)
• ・ Резиденты (пасынки американцев японского происхождения или иностранные супруги и т. Д.)

▼ Документальные процедуры, которые необходимо выполнить до прихода в компанию

■ Проверьте тип статуса проживания, который вы имеете в настоящее время.

Если вы нанимаете иностранца, имеющего вид на жительство, проверьте тип статуса проживания.
Если ваш бизнес и статус проживания, который вы в настоящее время имеете, различаются, вам нужно будет изменить свой статус проживания.

■ Как изменить статус проживания

Например, при приеме на работу иностранного студента, обучающегося за границей в Японии, необходимо перейти от статуса проживания учебы за границей к статусу проживания по найму.
Как правило, международный студент сам выполняет процедуру изменения, но рекомендуется, чтобы компания подготовила некоторые материалы.

<Необходимые документы подготовлены компанией>

• ・ Копия трудового договора
• ・ Копия реестра компании и финансовой отчетности
• ・ Брошюры с информацией о компании
• ・ Книга причин трудоустройства

<Необходимые документы подготовили студенты>

• ・ Паспорт, карта проживания
• ・ Заявление о разрешении на изменение статуса проживания
• ·резюме
• ・Заявление о приеме на работу
• ・ Аттестат об окончании или проспект

■ Как подать заявление на получение статуса проживания, периода, места подачи заявления и т. д.

Это место для подачи заявления, но вы можете сделать это в Региональном иммиграционном бюро или Информационном центре для иностранных резидентов.
Обычно процедура занимает от 2 недель до 1 месяца.
Даже если срок пребывания по вашему статусу проживания истечет на момент подачи заявления, вы сможете продолжать оставаться в Японии с этим статусом в течение двух месяцев с даты истечения срока вашего пребывания.
Пожалуйста, проверьте дату истечения срока действия вашего статуса проживания и приступайте к процедурам как можно скорее.

При приеме на работу иностранцев за границу

Как правило, вы не сможете претендовать на получение вида на жительство, если у вас нет определенного количества лет опыта работы с выпускником университета или соответствующей профессии.
Сначала проверим следующее.

▼ Документы, необходимые для подачи заявления

■ Подтверждающие документы (до предложения)

• ・ Свидетельство об окончании вуза
• ·Биография \ Резюме

■ Необходимые документы для подачи заявления на визу (после получения предложения)

<Необходимые документы подготовлены компанией>

• · Трудовой договор
• ・ Справка обо всех делах (корпоративная копия)
• ・ Копия финансового отчета
• ・ Брошюры с информацией о компании
• ・ Фото компании * По желанию
• ・ Книга причин трудоустройства ※ Необязательно

<Необходимые документы подготовили студенты>

• ・ Аттестат об окончании или проспект
• ・ Паспорт
• ・ Сертификат о сдаче теста по японскому языку * по желанию
• ・ Справка из полиции * по желанию

Вы можете подумать, что на подачу заявления уходит больше времени, чем у иностранца, проживающего в Японии, но вы также можете проверить, являетесь ли вы нелегальным резидентом, чтобы с уверенностью приступить к процедуре получения статуса проживания.
Однако в зависимости от размера компании, подающей заявку, а также образования и истории работы человека, время, необходимое для принятия заявления на получение вида на жительство, значительно варьируется: от одного месяца до примерно одного года.
Не будем забывать о ранней процедуре подачи заявки.

■ Как подать заявление на получение статуса проживания, периода, места подачи заявления и т. д.

Вы можете попросить административного инспектора подать заявление и процедуры в Иммиграционное бюро.
Заявление Срок подачи заявки варьируется в зависимости от типа проживания и размера компании.
Нельзя однозначно сказать, сколько времени займет подача заявки.
Разрешение может быть выдано в течение года, а может быть и недели.

■ Необходимые документы, кроме заявления на визу

В принципе, нет проблем, если вы будете проходить процедуру присоединения так же, как японцы.
Пожалуйста, продолжите процедуры страхования занятости, социального страхования, налога на жительство и подоходного налога, а также откройте банковский счет.
Однако, поскольку это иностранец, рассмотрение заявки может занять больше времени, чем обычно.
Подготовившись заранее, вы сможете спокойно прийти к дате найма.

Компании медленно готовятся, им сложно получить визу, что приводит к растущему чувству недоверия к компаниям, и многие иностранцы отказываются от предложений о работе.
Пока вы хотите оставаться в Японии, виза (статус проживания) является большой проблемой для иностранцев.
В частности, подача заявления в компании, которые не привыкли нанимать иностранцев, часто требует времени, но важно подать заявление как можно скорее.

■ Регистрация резидента

Конечно, для приема на работу иностранцев, живущих за границей, и их приезда в Японию требуется место жительства.
Мы поможем вам определиться с местом жительства, прислушиваясь к вашим пожеланиям.
После того, как вы определились с местом жительства, вам нужно будет зарегистрироваться в качестве резидента.
Регистрация резидента может быть произведена в муниципальном управлении, в ведении которого находится адрес места жительства.Выполняется резидентом в течение 14 дней после въезда в ЯпониюЭто необходимо.
Если вы беспокоитесь о регистрации самостоятельно, мы также предоставим поддержку при регистрации.

Регистрация резидента также необходима для открытия банковского счета для получения заработной платы, которая была введена в качестве необходимого документа, кроме заявления на визу выше.
Кроме того, если вы зарегистрируетесь в качестве резидента, ваше место жительства будет указано в вашей карте проживания, поэтому вам не нужно будет носить с собой паспорт.

■ Проверьте тип статуса проживания, который вы имеете в настоящее время.

Если вы нанимаете иностранца, имеющего вид на жительство, проверьте тип статуса проживания.
Если ваш бизнес и статус проживания, который вы в настоящее время имеете, различаются, вам нужно будет изменить свой статус проживания.

■ Как изменить статус проживания

Например, при приеме на работу иностранного студента, обучающегося за границей в Японии, необходимо перейти от статуса проживания учебы за границей к статусу проживания по найму.
Как правило, международный студент сам выполняет процедуру изменения, но рекомендуется, чтобы компания подготовила некоторые материалы.

Три момента, которые нужно сделать после прихода в компанию

▼ Пункт 1. Отправьте уведомление о трудоустройстве за рубежом в Hello Work.

Если вы застрахованы по страхованию занятости,Уведомление о приобретении квалификации застрахованного по страхованию занятостиВ колонке примечаний «необходимо указать национальность, регион, статус проживания, тип статуса проживания, наличие разрешения вне рамок квалификационной деятельности и т. Д., А также отправить уведомление в Hello Work.
Не забудьте подать заявление, как того требуют Иммиграционное бюро и Закон о мерах по трудоустройству.

▼ Пункт 2. Порядок продления статуса проживания

Возьмем, к примеру, «Технологии / Гуманитарные науки / Международный бизнес», в котором имеется большое количество заявок на получение рабочих виз.
Срок действия визы варьируется в зависимости от человека: 1 год, 3 года или 5 лет, но если вы забудете продлить визу и продолжите работать после истечения срока вашего статуса проживания, это будет считаться незаконным пребыванием и вы будете оштрафованы страной. Нередки случаи, когда взимается налог.
Заявки на продление можно подать за 3 месяца до истечения срока действия.Есть.
Повторная подача заявления занимает около одного месяца, поэтому, пожалуйста, приступайте к процедуре повторного заявления в Иммиграционном бюро как минимум за два месяца до истечения срока действия.
Однако, как упоминалось выше, если в содержании вашей деятельности произойдут изменения, вам необходимо будет повторно подать заявку с соответствующим статусом проживания, применимым к вашей деятельности.

<Перечень документов, необходимых для повторного обращения>

• ・ Заявочные документы на разрешение продления срока пребывания
• ・ Паспорт
• ·Вид на жительство
• ・ Копия справки с места работы и трудового договора
• ・ Свидетельство о налоге на жительство

▼ Пункт 3: Создание трудового договора

Обсудите с нанятым иностранцем такие условия, как заработная плата, после работы в компании и обменяйте трудовой договор.
В некоторых случаях трудовой договор может быть отложен для японских рабочих, но для иностранных рабочих рекомендуется заполнить его до прихода в компанию.

Это зависит от страны, но причина в том, что многие зарубежные страны уделяют письменным контрактам больше внимания, чем Япония.
Кроме того, поскольку это может вызвать проблемы из-за трудностей в общении с иностранными работниками, выгодно обменять трудовой договор, чтобы заранее предотвратить это.
Следует отметить, что обмен трудовыми договорами и т. Д. С работниками невозможен.Корпоративные обязательстваСообщается, что компания несет ответственность за любые проблемы, вызванные невыполнением трудового договора и т. Д. Среди рабочих.
Трудовой договор отдельно от японскогоСделайте перевод на английский или родной язык иностранного работника и распространите обаРекомендуется.

Поддержка в процедурах трудоустройства за рубежом

Процедура найма иностранца сложнее, чем найма японца, и если вы к ней не привыкли, вы можете ошибиться.
Ниже мы представим опору, которую можно использовать во время процедуры.

■ Система консультантов по управлению трудоустройством за рубежом

Это одна из мер, принятых Министерством здравоохранения, труда и социального обеспечения для приема на работу иностранцев.
Вы можете бесплатно проконсультироваться с нами по различным вопросам, таким как процедуры и управление трудоустройством иностранцев, а также трудовая жизнь после приема на работу.
Консультанты по вопросам управления трудоустройством за рубежом созданы в каждой префектуре, поэтому вы можете отправить консультанта, проконсультировавшись с ближайшим офисом Hello Work.

■ Служба поддержки иностранного подбора персонала

Некоторые службы поддержки при приеме на работу иностранцев обеспечивают полное сопровождение процедур, подготовку необходимых документов и консультации.
К примеру,БриджерсМы можем предоставить полную поддержку от подачи заявки на визу до трудоустройства, например, в виде консультационных пунктов для юристов по трудовым вопросам и социальным вопросам, а также от имени различных процедур.

■ Административный инспектор

Иммиграционное бюро должно выполнить различные процедуры, такие как продление или изменение статуса проживания, заявление на постоянное проживание, заявление на разрешение на повторный въезд, заявление на разрешение на деятельность, выходящую за рамки статуса проживания, и т. Д. от имени иностранца, который является заявителем. Вы можете обратиться к "административному контролеру агентства по подаче заявок", который признан заявителем.
Поскольку нанятым иностранцам не нужно идти в иммиграционное бюро, компания поддержит запрос к административному контролеру, что обеспечит беспрепятственное трудоустройство.
Вы также можете попросить административного специалиста перевести резюме, свидетельства о трудоустройстве и т. Д. На японский язык, составить трудовые договоры и юридически проверить трудовые договоры.

Нажмите здесь, чтобы запросить консультационный договор с нашим офисом

ま と め

Если вы живете за границей, вам необходимо подать заявление на получение рабочей визы, что требует времени и усилий.
Рекомендуется воспользоваться услугами визового агентства и продолжить процедуру, чтобы убедиться, что вам разрешено.
Даже при приеме на работу местных жителей необходимо проверять тип статуса проживания и сроки продления, поэтому будьте осторожны.
Независимо от того, живете ли вы в Японии или за границей, обязательно проведите предварительную проверку перед приемом на работу, чтобы подготовиться к успешному трудоустройству.