องค์กรกำกับดูแลคืออะไร?บทบาทหน้าที่ของหน่วยงานกำกับดูแลการฝึกปฏิบัติงานด้านเทคนิค

องค์กรกำกับดูแลคืออะไร?

องค์กรกำกับดูแลคืออะไร?องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่รับผู้ฝึกงานด้านเทคนิคและให้การสนับสนุนกิจกรรมและบริษัทที่รับผู้ฝึกงานมันเป็น
ในการดำเนินธุรกิจจำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากรัฐมนตรีผู้มีอำนาจในฐานะองค์กรกำกับดูแล ดังนั้นเฉพาะองค์กรที่ผ่านการคัดกรองอย่างเข้มงวดเท่านั้นที่สามารถดำเนินการได้

งานจะเป็นงานทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับผู้ฝึกงานด้านเทคนิค และการสนับสนุน การกำกับดูแล และคำแนะนำจะระบุไว้ในรายการต่อไปนี้

• ● รับสมัครนักศึกษาฝึกงานด้านเทคนิค
• ● ขั้นตอนการยอมรับ
• ● สัมภาษณ์ในสถานที่
• ● การตรวจสอบและคำแนะนำสำหรับบริษัทภายหลังการยอมรับ

เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการรับผู้ฝึกงานด้านเทคนิค
นอกจากนี้ สิ่งที่คุณต้องจำไว้เมื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการกำกับดูแลองค์กรก็คืออนุญาตการจำแนกประเภทมันเป็น
เป็นประเภทที่ครอบครองธุรกิจขององค์กรกำกับดูแลและแบ่งออกเป็นดังนี้

ในตอนแรก ทุกองค์กรเริ่มต้นด้วยธุรกิจกำกับดูแลที่ได้รับมอบหมายหากองค์กรกำกับดูแลมีประวัติที่พิสูจน์แล้วและได้รับการยอมรับว่ามีมาตรฐานระดับสูง องค์กรนั้นจะได้รับอนุญาตสำหรับธุรกิจกำกับดูแลทั่วไป
มันง่ายที่จะเข้าใจผิดว่าทั่วไปดีกว่าเฉพาะเจาะจงดังนั้นจำไว้

บริษัทใดที่ได้รับอนุญาตให้เป็นองค์กรกำกับดูแล?

บริษัทที่ได้รับอนุญาตให้เป็นองค์กรกำกับดูแลได้รับการตัดสินแล้ว
ไม่ใช่ทุกบริษัทที่สามารถเป็นองค์กรกำกับดูแลได้
บนพื้นฐานแนวคิดที่ว่าองค์กรมีบทบาทสำคัญในระบบการฝึกปฏิบัติงานด้านเทคนิคซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อความร่วมมือระหว่างประเทศ
ดังนั้นจึงจำกัดเฉพาะรูปแบบองค์กรที่ได้รับอนุมัติจากกฎกระทรวง
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างทั่วไปบางส่วน

• · หอการค้า
• ・หอการค้าและอุตสาหกรรม
• ・องค์กร SME
• ・บริษัทฝึกอาชีพ
• ・สหกรณ์การเกษตร
• ・สหกรณ์ประมง
• ・สมาคมรวมกิจการเพื่อสาธารณประโยชน์
• ・มูลนิธิรวมสาธารณประโยชน์

นอกจากนี้ เนื่องจากองค์กรกำกับดูแลเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร จึงห้ามกิจกรรมเชิงพาณิชย์
โดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้เสมอ:

• ・ เป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร
• ・ มีความสามารถในการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง
• ・มีพื้นฐานทางการเงินเพื่อดำเนินธุรกิจการกำกับดูแลอย่างมั่นคง
• ・ดำเนินมาตรการเพื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม
• ・ การดำเนินการตามมาตรการสำหรับเจ้าหน้าที่ภายนอกหรือการตรวจสอบภายนอก
• ・ มีการสรุปสัญญาสำหรับระยะเวลาการส่งมอบของต่างประเทศที่เป็นไปตามมาตรฐานและหน่วยงานของผู้ฝึกงานด้านเทคนิค

นอกเหนือจากการปฏิบัติตามข้อกำหนดข้างต้นแล้ว ยังมีเหตุผลสำหรับการตัดสิทธิ์อีกด้วย
มีกฎเกณฑ์ที่เคร่งครัดในการดำเนินงานขององค์กรกำกับดูแลอย่างเหมาะสม

บทบาทของหน่วยงานกำกับดูแล

บทบาทขององค์กรที่กำกับดูแลคือดำเนินการฝึกอบรมฝึกงานด้านเทคนิคที่เหมาะสมซึ่งตรงกับวัตถุประสงค์ของโครงการฝึกอบรมฝึกงานด้านเทคนิคภายใต้ความรับผิดชอบและการกำกับดูแลขององค์กรที่กำกับดูแล
จะต้องให้การสนับสนุนที่เหมาะสมสำหรับชาวต่างชาติที่มาญี่ปุ่นในฐานะผู้ฝึกงานด้านเทคนิค
ต่อไปนี้เป็นความรับผิดชอบหลักสำหรับวัตถุประสงค์นี้:

• ● การกำกับดูแล/คำแนะนำ
• ● ทำความเข้าใจและเผยแพร่วัตถุประสงค์ของระบบการฝึกฝึกงานด้านเทคนิค
• ● รายงานการตรวจสอบ

ด้วยวิธีนี้ บทบาทหลักคือการกำกับดูแลและให้คำแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ฝึกงานด้านเทคนิคได้รับการคุ้มครองอย่างเหมาะสม
ดังนั้น เราจะตรวจสอบว่าบริษัทที่รับดำเนินการฝึกอบรมฝึกงานด้านเทคนิคตามแผนการฝึกอบรมฝึกงานด้านเทคนิคหรือไม่ และหากดูเหมือนว่าจะดำเนินการไม่ถูกต้อง เราจะดูแลและให้คำแนะนำ

นอกจากนี้ บางบริษัทถือว่าผู้ฝึกงานด้านเทคนิคเป็นแรงงานราคาถูก
เพื่อป้องกันความคิดเช่นนั้น เรายังมีบทบาทในการเผยแพร่วัตถุประสงค์ของโครงการฝึกงานด้านเทคนิคไปยังบริษัทรับและส่งองค์กรต่างๆ

นอกจากนี้ แทนที่จะส่งผู้ฝึกงานด้านเทคนิคออกไป เราดำเนินการตรวจสอบบริษัทเป็นประจำทุกๆ สามเดือน
กรณีฝึกงานด้านเทคนิคครั้งที่ 1 อาจมีการตรวจตราเป็นประจำเดือนละครั้ง
อีกทั้งยังมีบทบาทในการตรวจสอบสถาบันฝึกอบรมอย่างสม่ำเสมอและรายงานผลไปยังสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่

ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น บทบาทขององค์กรกำกับดูแลมีขนาดใหญ่มาก และเป็นองค์กรสำคัญในการรับผู้ฝึกงานด้านเทคนิค

เนื้อหาทางธุรกิจขององค์กรกำกับดูแล

งานของหน่วยงานกำกับดูแลสามารถแบ่งออกได้เป็นสามประเภทกว้างๆ

• ● การตรวจสอบและคำแนะนำสำหรับบริษัทเจ้าบ้าน
• ● การดำเนินการเกี่ยวกับการรับเข้าอบรม
• ● การคุ้มครองและสนับสนุนผู้ฝึกงานด้านเทคนิค

การตรวจสอบปกติ การตรวจสอบชั่วคราว และคำแนะนำในสถานที่นั้นใช้ได้กับการตรวจสอบและคำแนะนำของบริษัทที่ยอมรับ
การตรวจสอบจะดำเนินการทุก ๆ สามเดือนภายใต้การดูแลของบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการ
จากงานนี้ คุณสามารถดูได้ว่าผู้ฝึกงานด้านเทคนิคได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมหรือไม่

เรายังรับทำงานที่เกี่ยวข้องกับผู้ฝึกงานด้านเทคนิค
โดยความร่วมมือกับองค์กรส่งในท้องถิ่นมีการดำเนินการและขั้นตอนต่างๆ
หน้าที่หลักมีดังนี้

• ● การคัดเลือกและสัญญากับองค์กรผู้ส่ง
• ● พร้อมสัมภาษณ์ในประเทศผู้ส่ง
• ● แนวทางการจัดทำแผนการฝึกอบรมด้านเทคนิคสำหรับการรับเข้าบริษัท
• ● ขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมืองสำหรับผู้ฝึกงานด้านเทคนิค
• ● การฝึกอบรมหลังมาถึง

จะเห็นได้ว่างานที่เกี่ยวข้องกับผู้ฝึกงานด้านเทคนิคส่วนใหญ่ดำเนินไป

นอกจากนี้ หน้าที่อย่างหนึ่งของฉันคือการแก้ปัญหาความกังวลและปัญหาที่ผู้ฝึกงานด้านเทคนิคมีในญี่ปุ่น
ผู้ฝึกงานด้านเทคนิคอาศัยอยู่ในสถานที่ที่ไม่คุ้นเคยซึ่งเรียกว่าประเทศญี่ปุ่น
หน่วยงานกำกับดูแลให้ความคุ้มครองและสนับสนุน เนื่องจากมีหลายกรณีที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมมีปัญหาหรือข้อขัดข้องที่ไม่สามารถปรึกษากับหน่วยงานที่ดำเนินการได้
ในกรณีนี้องค์กรกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องคือการรักษาความปลอดภัยระบบที่ช่วยให้ผู้ฝึกงานด้านเทคนิคสามารถตอบสนองในภาษาแม่ของตนได้เป็นภาคบังคับ

มีหน่วยงานกำกับดูแลกี่แห่ง?

บางคนอาจจะสงสัยว่าการรับนักศึกษาฝึกงานด้านเทคนิคมีองค์กรกำกับดูแลกี่องค์กร
ณ วันที่ 2022 กันยายน 9 องค์กรกำกับดูแลทั่วประเทศ3,582 กลุ่มนั่นคือ
รายละเอียดของธุรกิจกำกับดูแลเฉพาะและธุรกิจกำกับดูแลทั่วไปมีดังนี้

แม้แต่กับองค์กรเหล่านี้ วันที่อนุญาต ประเทศที่สามารถจัดการได้ ประเภทของงาน และงานก็แตกต่างกัน ดังนั้นคุณต้องเลือกองค์กรกำกับดูแลที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณ
บริษัทที่กำลังพิจารณารับเด็กฝึกงานควรระมัดระวัง

นอกจากนี้หน่วยงานกำกับดูแลบางแห่งยังได้รับคำแนะนำจากรัฐบาล
มีความจำเป็นต้องพิจารณาว่าองค์กรดังกล่าวจะปฏิบัติหน้าที่ของตนได้อย่างเหมาะสมหรือไม่เว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองมันจะเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบมัน

ฉันควรปรึกษากับองค์กรกำกับดูแลเมื่อใด

เมื่อบริษัทต้องการรับเด็กฝึกงานด้านเทคนิค บางคนอาจไม่ทราบว่าควรปรึกษากรณีใดบ้าง

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น หน้าที่ขององค์กรกำกับดูแลมีหลากหลาย ดังนั้นจึงยากที่จะจับจังหวะของการปรึกษาหารือ
ดังนั้นจึงมีสองสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อน:

• ● องค์กรกำกับดูแลเข้ากันได้กับประเทศและอุตสาหกรรมที่คุณต้องการยอมรับหรือไม่?
• ● คุณก้าวหน้าไปไกลแค่ไหนในการพิจารณาการยอมรับ?

สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือความสอดคล้องกับประเทศและอุตสาหกรรมที่คุณต้องการยอมรับหรือไม่
อย่าลืมตรวจสอบเมื่อคุณปรึกษากับองค์กรที่กำกับดูแล
จังหวะเวลาให้คำปรึกษา ตกลงในขั้นที่การพิจารณายอมรับได้เริ่มขึ้นแล้ว
องค์กรกำกับดูแลเป็นองค์กรฝึกอบรมฝึกงานด้านเทคนิคระดับมืออาชีพ ดังนั้นจึงสามารถปรึกษากับพวกเขาเกี่ยวกับการฝึกอบรมตามแผนได้ ฯลฯ

หากคุณต้องการปรึกษากับองค์กรที่กำกับดูแล ไม่เป็นไรในขั้นตอนที่คุณเริ่มพิจารณาการยอมรับการฝึกงานด้านเทคนิค และหากคุณมีข้อกังวลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมการฝึกงานด้านเทคนิค โปรดปรึกษากับพวกเขาได้ตามสบาย

ข้อควรพิจารณาในการเลือกองค์กรกำกับดูแล

มีองค์กรกำกับดูแล 3,582 แห่งทั่วประเทศ
ฉันควรคำนึงถึงจุดใดบ้างเมื่อทำการเลือก
หลายคนหลงทางเพราะเป็นเรื่องยากมากที่จะเลือกองค์กรที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของตน

เมื่อรับผู้ฝึกงานด้านเทคนิคและเลือกองค์กรกำกับดูแล โปรดคำนึงถึงประเด็น 3 ประการต่อไปนี้

• ● คุณมีความสำเร็จกี่อย่าง?
• ● อุตสาหกรรมและอาชีพที่รองรับตรงกับบริษัทของคุณหรือไม่?
• ● แนวรับมีความแข็งแกร่งแค่ไหน?

สิ่งแรกที่คุณควรตรวจสอบคือความสำเร็จมันเป็น
จำนวนผู้ฝึกงานด้านเทคนิคที่บริษัทยอมรับ และจำนวนปีของประสบการณ์ทางธุรกิจเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญมาก
โดยทั่วไปแล้ว ยิ่งองค์กรมีประสบการณ์มากเท่าไร ก็ยิ่งมีโอกาสตอบสนองต่อสถานการณ์ต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น และเรียกได้ว่าคุณจะรู้สึกปลอดภัยไปตลอด

นอกจากนี้ เช่นเดียวกับประวัติการทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าองค์กรกำกับดูแลตอบสนองหรือไม่อุตสาหกรรม/อาชีพมันเป็น
เนื่องจากองค์กรกำกับดูแลแต่ละแห่งมีจุดแข็งและจุดอ่อนที่แตกต่างกัน สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าเหมาะสมกับสายงานของบริษัทของคุณหรือไม่
ผู้ฝึกงานด้านเทคนิคที่สามารถจัดการได้จะเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับว่าเป็นธุรกิจการกำกับดูแลเฉพาะหรือธุรกิจการกำกับดูแลทั่วไป ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบ

สุดท้ายนี้ เนื่องจากองค์กรกำกับดูแลยังสนับสนุนและคุ้มครองผู้ฝึกงานด้านเทคนิคด้วยสนับสนุนมาดูกันว่ามีน้ำใจขนาดไหน
นอกเหนือจากงานควบคุมดูแลที่กฎหมายกำหนดแล้ว ยังมีการสนับสนุนและความช่วยเหลือหลายประเภทที่ผู้ฝึกงานด้านเทคนิคต้องการ
สิ่งสำคัญคือต้องสามารถสนับสนุนผู้ฝึกงานด้านเทคนิคอย่างครอบคลุมเพื่อให้สามารถทำงานในญี่ปุ่นได้อย่างสบายใจ

กรณีมีปัญหากับหน่วยงานที่กำกับดูแล

มีบางกรณีที่คุณอาจมีปัญหากับหน่วยงานกำกับดูแลด้วยเหตุผลบางประการ
ในกรณีนี้ คุณอาจกำลังสับสนว่าจะทำอย่างไรดี
ปัญหามีอยู่หลายประเภท แต่ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดสามประการคือ:

• ● ค่าใช้จ่ายในการกำกับดูแลสูง
• ● ฉันไม่พอใจกับเนื้อหางาน
• ● ฉันมีข้อสงสัยเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล

ในจำนวนนี้ สิ่งที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมการดูแล นั่นคือปัญหาทางการเงิน
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง เป็นเรื่องปกติที่คุณจะต้องการควบคุมต้นทุนการควบคุมดูแลให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ในกรณีนี้จำเป็นต้องพิจารณาระดับการสนับสนุนที่ได้รับจากองค์กรกำกับดูแล

นอกจากนี้ อาจมีบางกรณีที่คุณมีคำถามหรือไม่พอใจกับเนื้อหางานหรือบุคลากร
ในกรณีดังกล่าว,องค์กรกำกับดูแลสามารถเปลี่ยนแปลงได้มันเป็น

1. XNUMX.ผู้ปฏิบัติ
2. XNUMX.ผู้ฝึกงานด้านเทคนิค
3. XNUMX.องค์กรกำกับดูแลก่อนการเปลี่ยนแปลง
4. XNUMX.องค์กรกำกับดูแลภายหลังการเปลี่ยนแปลง
5. XNUMX.หน่วยงานส่งตัวแทน

ด้วยความยินยอมของทั้งสองฝ่าย องค์กรกำกับดูแลสามารถเปลี่ยนแปลงได้
อย่างไรก็ตาม ในกรณีนั้น องค์กรที่กำกับดูแลก่อนการเปลี่ยนแปลงอาจคัดค้านอย่างรุนแรง ดังนั้น จะโน้มน้าวอย่างไรจึงจะเป็นประเด็นใหญ่
ในกรณีใดหากท่านประสบปัญหากับหน่วยงานกำกับดูแลโปรดพิจารณาเปลี่ยนหน่วยงานกำกับดูแล

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับองค์กรกำกับดูแล โปรดติดต่อ Climb
โปรดติดต่อเราทางโทรศัพท์หรือแบบฟอร์มสอบถาม!

คลิกที่นี่ เพื่อปรึกษาและสอบถามข้อมูล