ใส่ใจกับขั้นตอนการจ้างงานชาวต่างชาติโดยเฉพาะ!ขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับ บริษัท ในการจ้างชาวต่างชาติมีอะไรบ้าง?

<ขั้นตอนที่ 1> ตรวจสอบว่าสามารถเปลี่ยนหรือต่ออายุวีซ่าได้หรือไม่

เพื่อให้ชาวต่างชาติที่ต้องการจ้างได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนหรือต่ออายุสถานะ "วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ" เนื้อหาของงานที่เขา/เธอจะรับผิดชอบที่บริษัทจะต้องเกี่ยวข้องกับ จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาและประวัติการทำงานของชาวต่างชาติที่ยื่นขอวีซ่า ในขณะที่สัมภาษณ์ ฯลฯ ขอดูอนุปริญญา ใบรับรองผลการศึกษา ฯลฯ จากมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียนอาชีวศึกษา ตรวจสอบเนื้อหาวิชาเอกและหลักสูตรของชาวต่างชาติ และตรวจสอบว่าเกี่ยวข้องกับเนื้อหางานที่คุณต้องการให้พวกเขาทำหรือไม่ ที่บริษัทเราจะสอบสวน นอกจากนี้ บริษัทจะตรวจสอบ "บัตรประจำตัวผู้พำนัก" ของชาวต่างชาติที่ต้องการจ้าง และตรวจสอบว่าระยะเวลาที่พำนักหมดอายุแล้วหรือไม่ และสถานะการพำนัก (วีซ่า) ที่พวกเขาอาศัยอยู่ในญี่ปุ่นในปัจจุบันเป็นอย่างไร . ในกรณีนี้ หากสถานะการพำนักปัจจุบันของชาวต่างชาติคือ "ผู้อยู่อาศัยถาวร" "คู่สมรสของผู้อยู่อาศัยถาวร" "คู่สมรสของคนญี่ปุ่น" หรือ "ผู้พำนักระยะยาว"วีซ่าโดยไม่มีข้อจำกัดในการทำงานหากเป็นเช่นนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนวีซ่า

<ขั้นตอนที่ 2> หลังจากได้รับข้อเสนองาน ให้จัดทำประกาศสภาพการทำงานหรือสัญญาจ้างงาน

เมื่อเราพิจารณาแล้วว่าวุฒิการศึกษาและวิชาเอกของชาวต่างชาติเกี่ยวข้องกับเนื้อหางาน และเป็นไปได้ที่จะได้รับวีซ่า เราจะจัดทำประกาศสภาพการทำงานหรือสัญญาจ้างงานสำหรับชาวต่างชาติที่จะจ้าง

<ขั้นตอนที่ 3> สมัครเพื่อเปลี่ยนแปลงหรือต่ออายุวีซ่าทำงาน

บริษัทยื่นขอวีซ่ากับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่มีเขตอำนาจเหนือถิ่นที่อยู่ของชาวต่างชาติหรือบริษัท

เอกสารที่บริษัทจัดทำในหลักการในการยื่นขอต่ออายุหลังเปลี่ยนงานหรือเปลี่ยนงาน (สำหรับหมวด 3)

• ・ สำเนาตารางรวมบันทึกตามกฎหมาย เช่น สลิปเงินเดือนหัก ณ ที่จ่ายสำหรับปีที่แล้ว (ในกรณีของการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ จะมีการรวมส่วนการส่งอีเมลด้วย)
• ・ ใบรับรองการลงทะเบียน
• ・ งบการเงินสำหรับปีล่าสุด
• ・ แจ้งสภาพการทำงานหรือสัญญาจ้าง
• ・ เหตุผลในการจ้างงาน (ใบแจ้งงานของคนต่างด้าว วุฒิการศึกษา สาขาวิชา เหตุผลในการจ้างคนต่างด้าว ฯลฯ)

คุณสามารถขอเปลี่ยนแปลงจากนักเรียนต่างชาติที่มีกำหนดจะเข้าร่วมบริษัทในเดือนเมษายนเป็นวีซ่าทำงานตั้งแต่วันที่ 4 ธันวาคมของปีที่แล้ว
นอกจากนี้ หากคุณต้องการต่ออายุวีซ่าหลังจากเปลี่ยนงาน แต่วีซ่าปัจจุบันของคุณเหลือวันหมดอายุมากกว่า 3 เดือน คุณจะไม่สามารถยื่นขอต่ออายุวีซ่าได้ ในเรื่องนี้ หากคุณกังวลว่าวีซ่าของคุณจะได้รับการต่ออายุในอนาคตหรือไม่สมัครเพื่อรับรองคุณสมบัติการจ้างงานเราขอแนะนำให้คุณทำเช่นนี้ ใบสมัครนี้มีไว้สำหรับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเพื่อตรวจสอบว่างานที่จะดำเนินการที่บริษัทหลังจากเปลี่ยนงานเข้าข่ายเนื้อหาของวีซ่าทำงานหรือไม่เมื่อมีการออกใบรับรองคุณสมบัติการทำงานที่เหมาะสมแล้ว การต่ออายุวีซ่าครั้งต่อไปโดยหลักการแล้วจะไม่สามารถทำได้ คุณ มั่นใจได้ว่าจะได้รับอนุญาต หากคุณจ้างชาวต่างชาติที่มีเวลาเหลือเพียงระยะเวลาสั้น ๆ ในการเข้าพักโดยไม่มี "ใบรับรองคุณสมบัติการจ้างงาน" คุณจะไม่สามารถจ้างเขาได้ต่อไปหากเขาถูกปฏิเสธการอนุญาตในขั้นตอนการต่ออายุที่จะเกิดขึ้นในไม่ช้า . มันกลายเป็นเรื่องยาก การสรรหาบุคลากรต้องใช้ความพยายาม เวลา และต้นทุน ดังนั้นผู้สรรหาของบริษัทจึงต้องหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่จ้างชาวต่างชาติต้องลาออกทันที เอกสารที่บริษัทจัดเตรียมไว้เมื่อยื่นขอหนังสือรับรองคุณสมบัติการจ้างงานโดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกับเอกสารข้างต้น

<ขั้นตอนที่ 4> รอผลการสอบคำร้องขอวีซ่าที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

การตรวจวีซ่าทำงานมักใช้เวลาประมาณ 1 ถึง 3 เดือน จึงแนะนำให้เตรียมตัวและยื่นขอวีซ่าโดยคำนวณย้อนหลังระยะเวลาที่ต้องสอบนับจากวันที่เริ่มทำงาน

<ขั้นตอนที่ 1> ยืนยันบัตรประจำตัวผู้พำนัก/หนังสือเดินทาง

ก่อนอื่นชาวต่างชาติที่มีวีซ่าทำงานควรทำงานที่ร้านอาหาร ร้านสะดวกซื้อ โรงงาน ฯลฯ โดยหลักการแล้วไม่อนุญาตให้ทำงานพาร์ทไทม์ที่เกี่ยวข้องกับแรงงานธรรมดา งานนอกเวลาประเภทนี้มีให้บริการสำหรับชาวต่างชาติที่มีวีซ่า `` นักเรียน '' หรือ วีซ่า `` Dependent Stay '' และผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานภาพการพำนักที่ได้รับอนุญาตก่อนหน้านี้ เช่น เช่นเดียวกับ ``ผู้อยู่อาศัยถาวร'' ``คู่สมรสของผู้พำนักถาวร'' ฯลฯ ฉันเป็นชาวต่างชาติที่มีวีซ่าที่ไม่มีข้อจำกัดในการทำงาน เช่น ``คู่สมรสของคนญี่ปุ่น ฯลฯ'' หรือ ``ผู้อยู่อาศัยระยะยาว'' ตรวจสอบว่าชาวต่างชาติมีวีซ่าดังกล่าวหรือไม่โดยดูจากบัตรประจำตัวผู้พำนัก บอกชาวต่างชาติที่คุณต้องการจ้างว่า "โปรดแสดงบัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณให้ฉันดู" และขอให้พวกเขาแสดงให้คุณดู การอนุญาตให้ทำกิจกรรมนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานภาพการพำนักจะถูกประทับตราไว้ที่ด้านหลังของบัตรประจำตัวผู้พำนักหรือหนังสือเดินทาง

<ขั้นตอนที่ 2> แจ้ง Hello Work

หากคุณจ้างชาวต่างชาติเพื่อทำประกันการจ้างงาน คุณสามารถใช้การแจ้งเตือนนี้ได้โดยส่งหนังสือแจ้งการได้มาซึ่งคุณสมบัติการประกันการประกันการจ้างงาน

<ขั้นตอนที่ 1> การตรวจสอบเพื่อพิจารณาว่าอนุญาตให้มีใบรับรองวีซ่าหรือไม่

ในการที่จะออกหนังสือรับรองการพำนักสำหรับ "วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ" เนื้อหาของงานที่คุณรับผิดชอบในบริษัทจะต้องเกี่ยวข้องกับวุฒิการศึกษาและประวัติการทำงานของชาวต่างชาติที่สมัคร เพื่อขอวีซ่า.. ในขณะที่สัมภาษณ์ ฯลฯ ขอดูอนุปริญญา ใบรับรองผลการเรียน ฯลฯ จากมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียนอาชีวศึกษา ตรวจสอบเนื้อหาวิชาเอกและหลักสูตรของชาวต่างชาติ และตรวจสอบว่าเกี่ยวข้องกับงานที่คุณต้องการให้พวกเขาทำหรือไม่ มาสุ.

<ขั้นตอนที่ 2> หลังจากได้รับข้อเสนองาน ให้จัดทำประกาศสภาพการทำงานหรือสัญญาจ้างงาน

เมื่อเราพิจารณาแล้วว่าวุฒิการศึกษาและวิชาเอกของชาวต่างชาติที่คุณต้องการจ้างนั้นเกี่ยวข้องกับเนื้อหางานและสามารถขอวีซ่าได้ เราจะเตรียมประกาศเกี่ยวกับสภาพการทำงานหรือสัญญาจ้างงาน

<ขั้นตอนที่ 3> สมัครเพื่อออกใบรับรองการมีสิทธิ์

ยื่นคำร้องขอวีซ่ากับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่ของบริษัท

เอกสารที่บริษัทจัดเตรียมไว้ในการยื่นขอหนังสือรับรองคุณสมบัติสำหรับวีซ่า “วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ” (สำหรับประเภท 3)

• ・ สำเนาตารางรวมบันทึกตามกฎหมาย เช่น สลิปเงินเดือนหัก ณ ที่จ่ายสำหรับปีที่แล้ว (ในกรณีของการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ จะมีการรวมส่วนการส่งอีเมลด้วย)
• ・ ใบรับรองการลงทะเบียน
• ・ งบการเงินสำหรับปีล่าสุด
• ・ แจ้งสภาพการทำงานหรือสัญญาจ้าง
• ・ เหตุผลในการจ้างงาน (ใบแจ้งงานของคนต่างด้าว วุฒิการศึกษา สาขาวิชา เหตุผลในการจ้างคนต่างด้าว ฯลฯ)

<ขั้นตอนที่ 4> รอผลการสอบคำร้องขอวีซ่าที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

การตรวจวีซ่าทำงานมักใช้เวลาประมาณ 1 ถึง 3 เดือน ดังนั้นจึงขอแนะนำให้คุณเตรียมตัวและยื่นขอวีซ่าให้ทันวันเริ่มต้นเรียน

<ขั้นตอนที่ 5> ปฏิบัติตามขั้นตอนการออกวีซ่า

ต้นฉบับของใบรับรองการมีสิทธิ์ที่ออกโดยสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะถูกส่งไปยังชาวต่างชาติในประเทศบ้านเกิดของเขาหรือเธอ และขั้นตอนการออกวีซ่าจะเสร็จสิ้นที่สถานทูตญี่ปุ่นในประเทศบ้านเกิดของเขาหรือเธอ เมื่อวีซ่าออกแล้วฉันจะมาญี่ปุ่น

<ขั้นตอนที่ 6> หลังจากที่ชาวต่างชาติที่ถูกจ้างมาถึงญี่ปุ่น การจ้างงานก็จะเริ่มขึ้น

วิธีการสมัครประกันสังคมและคำนวณเงินเดือนก็เหมือนกับคนญี่ปุ่น
หากคุณเป็นชาวต่างชาติ คุณต้องระวังในประเด็นต่อไปนี้

① รายงานต่อ Hello Work

หากคนต่างด้าวทำประกันการจ้างงาน เขาก็สามารถใช้การแจ้งเตือนนี้ได้โดยยื่นหนังสือแจ้งการได้รับคุณสมบัติผู้เอาประกันภัยประกันการจ้างงาน

② มอบสำเนาข้อบังคับการจ้างงานให้กับชาวต่างชาติ

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานหลังเลิกงาน เราขอแนะนำให้คุณมอบสำเนาข้อบังคับการทำงานให้กับคนต่างด้าวที่ได้รับการว่าจ้างและให้พวกเขาลงนามในใบเสร็จรับเงิน

3. ระมัดระวังงานที่ชาวต่างชาติรับผิดชอบ

ชาวต่างชาติที่มีวีซ่า "วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ" มีข้อจำกัดในการทำงาน ตามกฎทั่วไป คุณไม่สามารถถูกขอให้ทำงานอื่นใดนอกเหนือจากที่เขียนไว้ในเอกสารเมื่อยื่นขอวีซ่า และคุณไม่สามารถทำงานง่ายๆ ได้ หากบริษัทมอบหมายให้ชาวต่างชาติที่มีวีซ่า "วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ" ทำงานนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง บริษัทอาจถูกตั้งข้อหาส่งเสริมการจ้างงานที่ผิดกฎหมายและอาจต้องรับโทษ นั่นแหละ

④ จัดการวันต่ออายุวีซ่าสำหรับชาวต่างชาติ

คุณสามารถยื่นขอต่ออายุได้ตั้งแต่ 3 เดือนก่อนวันหมดอายุที่เขียนไว้ในบัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณ หากคุณสมัครก่อนช่วงระยะเวลาที่พำนักคุณสามารถทำงานต่อไปได้แม้จะผ่านช่วงระยะเวลาไปแล้วก็ตาม อย่างไรก็ตามหากระยะเวลาการพำนักหมดลงโดยไม่สมัครและบริษัทยังคงทำงานต่อไปบริษัทอาจถูกตั้งข้อหาส่งเสริมการจ้างงานที่ผิดกฎหมายได้จึงควรระมัดระวัง