สำหรับผู้ที่ต้องการจัดตั้งองค์กรกำกับดูแล

คลิกที่นี่เพื่อเลือกภาษาของคุณ

องค์กรกำกับดูแลคืออะไร?

หน่วยงานกำกับดูแลที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่รับผู้ฝึกงานด้านเทคนิคและจัดกิจกรรมและการสนับสนุนแก่บริษัทเจ้าภาพหมายถึง
ส่วนเนื้อหาของงาน ฉันจะตรวจสอบและแนะนำรายการต่อไปนี้หลังจากได้รับคำขอจากบริษัท

จนกว่าจะยอมรับ: ขั้นตอนและการสัมภาษณ์ถึงสถานที่
หลังจากยอมรับ: ยืนยันว่าบริษัทมีการฝึกอบรมทางเทคนิคที่เหมาะสมหรือไม่

งานของเราไม่สิ้นสุดเมื่อเรารับนักศึกษาฝึกงานด้านเทคนิคจากต่างประเทศ แต่เรายังคงสนับสนุนพวกเขาต่อไปอีกนานหลังจากที่พวกเขาได้รับการยอมรับ
ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องเดินทางไปภาคสนามบ่อยครั้งและจำเป็นต้องร่วมมือกับองค์กรส่งในพื้นที่ด้วย

ในการดำเนินธุรกิจกำกับดูแล องค์กรกำกับดูแลต้องได้รับอนุญาตจากรัฐมนตรีผู้มีอำนาจ
ใบอนุญาตมี 2 ประเภท ซึ่งกำหนดไว้ดังนี้

ธุรกิจกำกับเฉพาะ: การฝึกปฏิบัติงานด้านเทคนิค ครั้งที่ 1 ครั้งที่ 2
ธุรกิจกำกับดูแลทั่วไป: ฝึกงานด้านเทคนิค ครั้งที่ 1, 2, 3

ประเภทของผู้ฝึกงานด้านเทคนิคที่สามารถรับได้จะแตกต่างกันไประหว่างผู้ฝึกงานเฉพาะและผู้ฝึกงานทั่วไป
ฉันต้องการที่จะระมัดระวัง“มันเริ่มต้นจากธุรกิจกำกับดูแลที่ได้รับมอบหมายเสมอ”นั่นคือประเด็น
องค์กรกำกับดูแลที่ไม่มีประวัติไม่สามารถกลายเป็นธุรกิจกำกับดูแลทั่วไปได้ในทันที
ในการขอรับใบอนุญาตสำหรับธุรกิจกำกับดูแลทั่วไป จำเป็นต้องได้มาตรฐานและผลงานในระดับสูง และเนื้อหางานยังถูกสอบสวนอยู่

แล้วองค์กรกำกับดูแลมีประโยชน์อย่างไร? ซึ่งจะอธิบายไว้ในส่วนถัดไป

ประโยชน์ของการจัดตั้งองค์กรกำกับดูแล

หากคุณกำลังคิดที่จะจัดตั้งหน่วยงานกำกับดูแล คุณจะต้องการรู้ว่ามีประโยชน์อย่างไร
มีคุณประโยชน์หลักสามประการ:

● การจ้างงานทางกฎหมายและการกำกับดูแลของผู้ฝึกงานด้านเทคนิค
● ลดค่าใช้จ่ายในการกำกับดูแล
● รองรับทักษะเฉพาะได้ด้วย

มาดูประโยชน์ของแต่ละคนกันดีกว่า

▼ การจ้างงานทางกฎหมายและการกำกับดูแลของผู้ฝึกงานด้านเทคนิค

ข้อดีอย่างหนึ่งของการจัดตั้งองค์กรกำกับดูแลก็คือการจ้างงานทางกฎหมายและการกำกับดูแลของผู้ฝึกงานด้านเทคนิคがあります
สิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อจ้างผู้ฝึกงานด้านเทคนิค ได้แก่:ด่านตรวจคนเข้าเมืองยาพระราชบัญญัติการฝึกงานด้านเทคนิคกฎหมายดังกล่าว
อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องยากมากที่จะจ้างผู้ฝึกงานด้านเทคนิคในขณะที่ปฏิบัติตามกฎหมายเหล่านี้ในการทำงานประจำวัน และอาจมีกรณีที่การปฏิบัติต่อพวกเขาในลักษณะเดียวกับคนญี่ปุ่นถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย .
หากมีการจัดตั้งองค์กรกำกับดูแลและมอบหมายบุคลากรที่คุ้นเคยกับกฎหมายควบคุมการเข้าเมืองและการฝึกปฏิบัติงานด้านเทคนิค การจ้างและกำกับดูแลผู้ฝึกงานด้านเทคนิคในบริษัทหรือบริษัทที่จะเป็นสมาชิกของสหภาพแรงงานตามกฎหมายจะง่ายกว่า

แม้ว่าการละเมิดกฎหมายจะเกิดขึ้นในขณะที่ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรกำกับดูแลก็ตามบริษัทที่รับจะต้องได้รับคำสั่งปรับปรุงและบทลงโทษทางปกครองดังนั้นจึงสามารถตอบสนองได้อย่างราบรื่น
ในอนาคต เป็นไปได้ที่จะจ้างผู้ฝึกงานด้านเทคนิคต่อไป ดังนั้นจึงอาจกล่าวได้ว่าผลประโยชน์มหาศาลในระยะยาว

▼ การลดต้นทุนการควบคุมดูแล

ผู้ฝึกงานด้านเทคนิคลดค่าใช้จ่ายในการกำกับดูแลนี่คือข้อดีประการหนึ่งของการจัดตั้งองค์กรกำกับดูแล
โดยปกติเมื่อบริษัทผู้รับมอบหมายงานสนับสนุนให้กับองค์กรกำกับดูแล จำนวนเงินเฉลี่ยของผู้ฝึกงานด้านเทคนิคแต่ละคนคือค่าธรรมเนียมการดูแลประมาณ 3 เยนเป็นสิ่งที่จำเป็น
ถ้ามีคนเดียวก็ไม่เป็นไร แต่ถ้าจำนวนเพิ่มขึ้นเป็น 1 หรือ 5 คน ค่าใช้จ่ายในการดูแลเพียงอย่างเดียวก็จะถูกห้าม
อย่างไรก็ตาม หากคุณสร้างองค์กรกำกับดูแลของคุณเอง คุณสามารถลดต้นทุนการดูแลของคุณได้อย่างมาก

มีหลายวิธีในการลดสิ่งนี้ แต่ตัวอย่างหนึ่งคือการเก็บค่าธรรมเนียมการจัดการจากสมาชิกสหภาพ นอกเหนือจากค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงาน
เมื่อจำนวนสมาชิกสหภาพเพิ่มขึ้น จำนวนเงินที่รวบรวมต่อคนจะลดลง ดังนั้นจึงคาดว่าจะมีผลบังคับใช้หากดำเนินการร่วมกับมาตรการเพื่อเพิ่มสมาชิกสหภาพ

ด้วยวิธีนี้ เมื่อเทียบกับการจ้างบุคคลภายนอก เราสามารถคาดหวังที่จะลดต้นทุนการควบคุมดูแลได้

▼รองรับทักษะเฉพาะก็เป็นไปได้

เมื่อคุณจัดตั้งองค์กรกำกับดูแลรองรับทักษะเฉพาะได้เช่นกันประเด็นนี้ก็เป็นข้อดีอย่างหนึ่งเช่นกัน
อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีการสมัครแยกต่างหากสำหรับการลงทะเบียนเป็นองค์กรสนับสนุนการลงทะเบียน.

ดูข้อแตกต่างระหว่างผู้ฝึกงานด้านเทคนิคและทักษะเฉพาะด้านล่าง

● ผู้ฝึกงานด้านเทคนิค: ให้ชาวต่างชาติจากประเทศกำลังพัฒนาได้รับทักษะผ่านการฝึกอบรมภาคปฏิบัติในสถานที่และทำงานโดยใช้ทักษะของพวกเขาหลังจากกลับมาญี่ปุ่น (เพื่อวัตถุประสงค์ในการสนับสนุนระดับนานาชาติ)
● ทักษะเฉพาะ: ชดเชยการขาดแคลนแรงงานของบริษัทญี่ปุ่น

อย่างที่คุณเห็น มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน

ในอดีต แม้ว่าผู้ฝึกงานด้านเทคนิคต้องการอยู่ในญี่ปุ่นหลังจากจบการฝึกอบรมแล้ว แต่ก็มีปัญหาใหญ่ที่พวกเขาไม่มีเงินทุนที่จะทำเช่นนั้น
เพื่อปรับปรุงมันทักษะเฉพาะทาง (特定技能)ได้รับการจัดตั้งขึ้นใหม่ และขณะนี้ผู้ฝึกงานด้านเทคนิคสามารถรับวีซ่าผู้อยู่อาศัยถาวรได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขหากพวกเขาดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสม

นอกจากนี้ เนื่องจากธุรกิจควบคุมดูแลการฝึกอบรมด้านเทคนิคและงานสนับสนุนสำหรับทักษะเฉพาะมีความเหมือนกันมาก จึงเป็นไปได้ที่จะจัดการภายในองค์กรโดยไม่ต้องจ้างภายนอก
ดังนั้นจึงอาจกล่าวได้ว่าข้อดีของการให้การสนับสนุนทักษะเฉพาะด้านนั้นมีมาก

ข้อกำหนดในการจัดตั้งองค์กรกำกับดูแล

ไม่อนุญาตให้หน่วยงานปกครองทั้งหมด
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วจะต้องได้รับอนุญาตจากรัฐมนตรีผู้มีอำนาจ

ในการขอรับใบอนุญาตเป็นองค์กรปกครอง คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

・ เป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร
・ มีความสามารถในการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง
・ มีพื้นฐานทางการเงินที่สามารถดำเนินธุรกิจการกำกับดูแลได้อย่างเหมาะสม
・ ใช้มาตรการเพื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม
・ การดำเนินการตามมาตรการสำหรับเจ้าหน้าที่ภายนอกหรือการตรวจสอบภายนอก
・ผู้สมัครจะต้องทำสัญญาเกี่ยวกับหน่วยงานของผู้ฝึกงานด้านเทคนิคกับองค์กรส่งต่างประเทศที่ตรงตามเกณฑ์
・ เมื่อดำเนินการฝึกอบรมด้านเทคนิคครั้งที่สามจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่ยอดเยี่ยม
・ มีความสามารถในการดำเนินธุรกิจกำกับดูแลอย่างเหมาะสม

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าแม้ว่าคุณจะมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้กองกำลังต่อต้านสังคมยาการโกงผู้ที่ทำเช่นนั้นอาจถูกแยกออกจากขั้นตอนการอนุญาต
โดยคำนึงถึงข้างต้น ให้เตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจัดตั้ง

เอกสารประกอบการจัดตั้งหน่วยงานกำกับดูแล

มีเอกสารจำนวนมากที่จำเป็นในการจัดตั้งองค์กรกำกับดูแล

1. รายการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการอนุญาต/ตารางยืนยันหน่วยงานกำกับดูแล
2. การขอใบอนุญาตองค์กรกำกับดูแล/คำขอต่ออายุใบอนุญาตองค์กรกำกับดูแล
3. การขออนุญาตเปลี่ยนประเภทธุรกิจและการขอแลกเปลี่ยนใบอนุญาต
4. การกำกับดูแลแผนธุรกิจ
5. สรุปผู้สมัคร
6.หนังสือรับรองเรื่องที่จดทะเบียน
7. สำเนาข้อบังคับการจดทะเบียนหรือพระราชบัญญัติการบริจาค
8. สำเนาใบอนุญาตภายใต้มาตรา 34 วรรค 1 ของพระราชบัญญัติหลักประกันการจ้างงานคนประจำเรือ
9. สำเนางบดุลสำหรับสองปีบัญชีล่าสุด
10. สำเนางบกำไรขาดทุนหรืองบรายรับและรายจ่ายย้อนหลังสองปีธุรกิจล่าสุด
11. สำเนาการคืนภาษีนิติบุคคลสำหรับสองปีบัญชีล่าสุด
12. หนังสือรับรองการชำระภาษีนิติบุคคลย้อนหลัง 2 ปีบัญชีล่าสุด
13. เอกสารพิสูจน์จำนวนเงินสด/เงินฝาก เช่น หนังสือรับรองยอดเงินฝาก
14. หนังสือรับรองการจดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์สำหรับที่ดินและอาคารของสำนักงานกำกับธุรกิจ
15. สำเนาสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ของสำนักงานธุรกิจภายใต้การดูแล
16. สำเนาข้อบังคับเกี่ยวกับการดูแลข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม
17. แผนภาพระบบองค์กรขององค์กรกำกับดูแล
18. สำเนาข้อบังคับเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจขององค์กรกำกับดูแล
19. คำสาบานเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้สมัคร
20. สำเนาบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่
21. ประวัติย่อผู้บริหาร
22. สำเนาบัตรประจำตัวผู้พักอาศัยของผู้บังคับบัญชา และบัตรประกันสุขภาพ ฯลฯ
23. ประวัติย่อของผู้บังคับบัญชา
24. สำเนาใบรับรองการเข้าร่วมการฝึกอบรมหัวหน้างานหัวหน้างาน
25. หนังสือยินยอมและคำสาบานของตำแหน่งผู้บังคับบัญชา
26. บทสรุปผู้ตรวจสอบภายนอก
27. สำเนาหนังสือรับรองการเข้าร่วมอบรมผู้ตรวจสอบภายนอก
28. แบบยินยอมแต่งตั้งผู้สอบบัญชีภายนอกและคำสาบานเป็นลายลักษณ์อักษร
29. แบบยินยอมแต่งตั้งและคำสาบานเป็นลายลักษณ์อักษรของเจ้าหน้าที่ภายนอกที่ได้รับมอบหมาย
30.ภาพรวมขององค์กรส่งต่างประเทศ
31. สำเนาใบรับรองที่ออกโดยองค์กรส่งที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาลต่างประเทศ
32. สำเนาสัญญาระหว่างหน่วยงานกำกับดูแลและองค์กรส่งต่างประเทศเกี่ยวกับการไกล่เกลี่ยการสมัครเพื่อกำกับดูแลการฝึกอบรมฝึกงานด้านเทคนิคประเภทองค์กร
33. เอกสารพิสูจน์ว่าองค์กรผู้ส่งต่างประเทศได้จดทะเบียนหรือขึ้นทะเบียนแล้ว
34. เอกสารชี้แจงกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับโครงการฝึกงานด้านเทคนิคในประเทศต้นทาง
35. เอกสารที่แสดงว่าองค์กรส่งต่างประเทศมีความสามารถดำเนินธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงานด้านเทคนิคได้อย่างถูกกฎหมายตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับโครงการฝึกงานด้านเทคนิคในประเทศผู้ส่ง
36. คำสาบานเป็นลายลักษณ์อักษรขององค์กรส่งต่างประเทศ
37. จดหมายรับรองจากองค์กรส่งต่างประเทศ
38. ใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายที่องค์กรผู้ส่งต่างประเทศเรียกเก็บ
39. ประวัติความเป็นมาของผู้สอนการสร้างแผนฝึกงานด้านเทคนิค
40. แบบฟอร์มประกาศความสอดคล้องข้อกำหนดที่ดีเยี่ยม (องค์กรกำกับดูแล)

โปรดทราบว่าอาจมีคำขอเพิ่มเติม
นอกจากนี้ เนื่องจากการพิมพ์ทั้งหมดเป็นการพิมพ์ด้านเดียวโดยพื้นฐานแล้ว จึงห้ามพิมพ์สองหน้าโดยเด็ดขาด

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมรายการเอกสารที่ต้องส่งและตารางยืนยันการขออนุญาตหน่วยงานกำกับดูแล (องค์กรฝึกอบรมด้านเทคนิคแห่งประเทศญี่ปุ่น)をご確認ください

กระแสการจัดตั้งองค์กรกำกับดูแล

กระบวนการจัดตั้งองค์กรกำกับดูแลมีขั้นตอนอย่างไร?
สิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึงคือไม่สามารถจัดตั้งองค์กรกำกับดูแลได้ทันทีหลังจากรวบรวมและสมัครเอกสาร
หากต้องการจัดตั้งองค์กรกำกับดูแลให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

3. 4.การขออนุมัติจัดตั้งสหกรณ์ธุรกิจ (ที่ว่าการอำเภอ) : XNUMX-XNUMX เดือน
0.5. 1.จดทะเบียนจัดตั้งสหกรณ์ธุรกิจ (สำนักกฎหมาย): XNUMX ถึง XNUMX เดือน
5. XNUMX.การดูแลการขออนุญาตองค์กร: XNUMX เดือน

ฉันคิดว่าจะใช้เวลาประมาณ 10 เดือนในการเปลี่ยน
ในความเป็นจริงมีเอกสารและข้อสงสัยเพิ่มเติม ดังนั้นจึงควรวางแผนเป็นเวลาหนึ่งปีจะดีที่สุด

เรามาดูแต่ละรายการกันดีกว่า

　1. การขออนุมัติจัดตั้งสหกรณ์ธุรกิจ (สำนักงานจังหวัด)

1. การตัดสินใจเลือกสมาชิก ฐานกิจกรรม และขอบเขต
2. การจัดทำแผนธุรกิจ
3. จัดทำชุดเอกสารการสมัคร
4. การประสานงานล่วงหน้ากับสมาคมกลาง (สมาคมกลางวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม)
5. ประสานงานล่วงหน้ากับสำนักงานจังหวัด
6. การประชุมใหญ่สามัญ/การประชุมคณะกรรมการ
7. ยื่นคำขอต่อสำนักงานจังหวัดผ่านทางสมาคมกลาง
8.การออกหนังสือรับรองการอนุมัติ

　2. การจดทะเบียนจัดตั้งสหกรณ์ธุรกิจ (สำนักกฎหมาย)

1. การชำระเงินลงทุน
2. การสร้างตราประทับ
3. การจดทะเบียนสถานประกอบการ (ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป จะต้องส่งรายงานประจำปี ณ สิ้นปีบัญชีแต่ละปี)

　3. การขออนุญาตหน่วยงานกำกับดูแล

1. การเตรียมตัวล่วงหน้า
2. การเตรียมเอกสารการสมัคร
3. การส่งเอกสารการสมัครไปที่สำนักงานใหญ่ขององค์กร (Japan Technical Intern Training Organisation)

อย่างที่คุณเห็นการขออนุญาตจัดตั้งสมาคมธุรกิจเป็นกระบวนการที่ยากที่สุด
จำเป็นต้องใช้เอกสารจำนวนมาก ดังนั้นจึงควรเตรียมเอกสารไปพร้อมๆ กัน

ผู้ตรวจสอบภายนอกคืออะไร?

สิ่งที่คุณต้องได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจกำกับดูแลคือ "ผู้ตรวจสอบภายนอกหรือ "ระบุเจ้าหน้าที่ภายนอกที่จะได้รับการแต่งตั้ง
ในหมู่พวกเขาผู้ตรวจสอบภายนอกมีดังต่อไปนี้

[ผู้ตรวจสอบภายนอก]: ในฐานะผู้ตรวจสอบบัญชีจากภายนอกองค์กร องค์กรได้รับการแต่งตั้งจากองค์กรกำกับดูแล และเป็นไปได้ที่ทั้งองค์กรและบุคคลจะเป็นผู้ตรวจสอบภายนอก

ในเวลานี้ฉันอยากจะทราบว่าบุคคลที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับองค์กรกำกับดูแลหรือบริษัทที่รับฝึกงานด้านเทคนิคในช่วงห้าปีที่ผ่านมาไม่สามารถเป็นผู้ตรวจสอบภายนอกได้นั่นคือประเด็น
ด้วยเหตุนี้ แม้ว่าบางคนจะออกจากองค์กรที่กำกับดูแล พวกเขาก็ไม่สามารถเป็นผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอกได้ และมีหลายกรณีที่เป็นการยากที่จะหาบุคคลที่เหมาะสม

จากที่กล่าวมาข้างต้น เมื่อทำการร้องขอผู้ตรวจสอบภายนอก วิธีที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการดังกล่าวคือการแต่งตั้งผู้ตรวจสอบภายนอกจากสถานที่ที่ไม่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณโดยสิ้นเชิง

まとめ

เมื่อรับผู้ฝึกงานด้านเทคนิค มี "องค์กรกำกับดูแล" เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ดูแลและสนับสนุนพวกเขา
หากคุณจ้างองค์กรภายนอกที่กำกับดูแล จะต้องเสียค่าใช้จ่ายต่อคนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้นบริษัทต่างๆ จึงมีการจัดตั้งองค์กรกำกับดูแลของตนเองขึ้นเรื่อยๆ

การจัดตั้งองค์กรกำกับดูแลช่วยให้การจ้างงานทางกฎหมายและการกำกับดูแลของผู้ฝึกงานด้านเทคนิค รวมถึงการลดต้นทุนการควบคุมดูแลและการสนับสนุนทักษะเฉพาะด้าน
อย่างไรก็ตาม ในการจัดตั้งองค์กรกำกับดูแลจะใช้เวลาประมาณหนึ่งปีและต้องเตรียมเอกสารจำนวนมาก

มีประโยชน์ที่คุ้มค่ากับความพยายามอย่างแน่นอน ดังนั้นจงเตรียมพร้อมสำหรับเวลาที่จะใช้ในการสมัคร

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับองค์กรกำกับดูแล โปรดติดต่อ Climb
โปรดติดต่อเราทางโทรศัพท์หรือแบบฟอร์มสอบถาม!

สำนักงานของเรายังเป็นองค์กรสนับสนุนการลงทะเบียนอีกด้วย!

คลิกที่นี่ เพื่อปรึกษาและสอบถามข้อมูล