“งานล้นมือ” ที่เป็นปัญหาเวลาจ้างคนต่างชาติ คืออะไร?มันจะสร้างความเดือดร้อนอะไร?

การจัดการกับปัญหาวีซ่าถือเป็นสิ่งสำคัญในการจ้างชาวต่างชาติ เนื่องจากชาวต่างชาติจำเป็นต้องมีเหตุผลในการทำกิจกรรมในญี่ปุ่น เนื้อหากิจกรรม ระยะเวลา ฯลฯ ที่ได้รับการตรวจสอบและอนุมัติจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
อย่างไรก็ตาม ปัญหาบางประการอาจเกิดขึ้นเมื่อจ้างนักเรียนต่างชาติเป็นพนักงาน หรือการต่ออายุวีซ่าของพนักงานชาวต่างชาติที่ได้รับการว่าจ้างแล้ว"ทำงานหนักเกินไป"มันเป็น

ในคอลัมน์นี้ เจ้าหน้าที่ธุรการซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านวีซ่าจะอธิบาย "การทำงานมากเกินไป" ที่มีแนวโน้มว่าจะเป็นปัญหาในการยื่นขอวีซ่าสำหรับชาวต่างชาติที่ได้รับการว่าจ้างในลักษณะที่เข้าใจง่าย

1. มีการจำกัดจำนวนชั่วโมงที่พนักงานพาร์ทไทม์ชาวต่างชาติสามารถทำงานได้

สิ่งสำคัญที่สุดที่บริษัทควรระมัดระวังในการจ้างชาวต่างชาติคืออาจจ้างชาวต่างชาติที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานและทำให้พวกเขาทำงานได้อาชญากรรมส่งเสริมการจ้างงานที่ผิดกฎหมายเพื่อมิให้ต้องรับโทษ
หากอาชญากรรมในการส่งเสริมการจ้างงานที่ผิดกฎหมายเกิดขึ้นโดยการจ้างชาวต่างชาติซึ่งปกติแล้วจะไม่ได้รับการว่าจ้างจำคุกตั้งแต่ 3 ปีขึ้นไป หรือปรับไม่เกิน 300 ล้านเยน(อาจเป็นทั้งสองอย่าง)

โดยทั่วไปสถานะการพำนักเช่น "นักเรียน" หรือ "ผู้อยู่ในความอุปการะ" จะไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงาน และเพื่อที่จะทำงานนอกเวลาค่าเผื่อกิจกรรมนอกสถานะของคุณต้องได้รับการอนุมัติโดยการสมัคร
โดยหลักการแล้ว คุณสามารถทำงานด้วยการอนุญาตนี้เพื่อทำกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานะการพำนักที่ได้รับก่อนหน้านี้มากถึง 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์มันเป็น
หากคุณทำงานเกิน 28 ชั่วโมงทำงานหนักเกินไปซึ่งจะส่งผลให้เกิดการละเมิดกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานะการพำนักที่ได้รับก่อนหน้านี้

▼ มาตรฐานสำหรับการทำงานหนัก = วิธีนับ 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

แล้วเราควรนับ 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่กล่าวมาข้างต้นอย่างไร?
นี่เป็นหัวข้อที่มีรายละเอียด แต่สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือไม่ได้หมายความว่า "เริ่มหนึ่งสัปดาห์ในวันอาทิตย์"
เสมอภายใน 1 ชั่วโมง ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นสัปดาห์ในวันใดของสัปดาห์จะต้องเป็น
นอกจากนี้ ไม่ว่าคุณจะทำงานพาร์ทไทม์กี่งานก็ตามรวมไม่ควรเกิน 28 ชั่วโมง
โปรดตรวจสอบอย่างรอบคอบ เนื่องจากไม่มีบริษัทใดจะให้เวลาคุณนานถึง 1 ชั่วโมง

2. ปัญหาที่เกิดจากการทำงานหนักเกินไป

▼ ไม่สามารถต่ออายุวีซ่าของชาวต่างชาติที่ได้รับการว่าจ้างเป็นลูกจ้างได้

หากพบว่ามีการทำงานหนักเกินไปและสถานภาพการพำนักถูกประเมินว่ายากจน วีซ่าของชาวต่างชาติอาจไม่สามารถต่ออายุได้
ตัวอย่างทั่วไปคือวีซ่าทำงาน(ส่วนใหญ่มีสถานภาพการพำนัก "เทคโนโลยี / มนุษยศาสตร์ / ธุรกิจระหว่างประเทศ")ณ เวลาที่ยื่นคำขอต่ออายุครั้งแรกหลังการซื้อกิจการมันเป็น
ในกรณีส่วนใหญ่ เนื้อหาของใบรับรองภาษี/ใบรับรองการชำระภาษีของปีล่าสุดที่ส่งมาเมื่อยื่นขอใบอนุญาตต่ออายุเกี่ยวข้องกับรายได้ที่ได้รับในขณะที่เป็นนักเรียนต่างชาติ ดังนั้นรายละเอียดที่ระบุไว้ในเอกสารเหล่านี้คือจำนวนเงินรายได้ได้รับอนุญาตโดยการอนุญาตให้ทำกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานภาพการพำนักที่ได้รับก่อนหน้านี้โดยหลักการแล้ว สูงสุด 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงเวลาทำการของหากจำนวนเงินไม่ปกตินอกจากนี้สงสัยทำงานหนักเกินไป

ผมขอยกตัวอย่างหนึ่งให้คุณ
นายเอ เป็นนักเรียนต่างชาติที่อาศัยอยู่ในโตเกียว สำเร็จการศึกษาจากโรงเรียนอาชีวศึกษาญี่ปุ่นเมื่อเดือนมีนาคม 2021 ได้รับการเสนองานจากบริษัทญี่ปุ่นที่ผมทำการเปลี่ยนแปลง (ระยะเวลาวีซ่าที่ได้รับอนุมัติคือ 3 ปี)
ในช่วงปี 2020 ตอนที่นาย A ยังเป็นนักเรียนต่างชาติ เขาทำงานพาร์ทไทม์ประมาณ 45 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และมีรายได้ต่อปีประมาณ 200 ล้านเยน
หลังจากนั้น นาย ก ซึ่งเริ่มทำงานในบริษัทเดียวกันในวันที่ 2021 เมษายน 4 จะยื่นขอต่ออายุวีซ่า "วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ" ตั้งแต่เดือนมกราคม 1 เป็นต้นไป
ในการสมัครต่ออายุนี้ ใบรับรองภาษีของนาย ก. และใบรับรองการชำระภาษีประจำปี 3 จะถูกส่งไปยังสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทที่เขาสังกัดอยู่
ใบรับรองประจำปี 3 เหล่านี้เกี่ยวข้องกับรายได้ของนาย ก. ในปี 2020
การเข้าเมืองมาจากเอกสารเหล่านี้แม้ว่านาย ก จะเป็นนักเรียนต่างชาติ แต่เขาทำเงินได้ประมาณ 2020 ล้านเยนในปี 200ฉันมารู้เรื่องนี้ และถ้าฉันเป็นคนงานพาร์ทไทม์ประจำโดยได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงเคยทำงานมากกว่า 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์=ทำงานหนักเกินไปฉันคิดว่า.
สมมติว่าสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองกำหนดให้ ``นายเอ ทำงานนอกเวลาประมาณ 2020 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงปี 45''
ในกรณีนี้ นาย กสถานภาพการพำนักไม่ดีเนื่องจากการทำงานหนักเกินไปโดยได้รับการประเมินว่าเป็น
แม้ว่าฉันจะสามารถเปลี่ยนเป็นวีซ่าทำงานและทำงานได้ประมาณหนึ่งปีมีแนวโน้มมากที่สุดที่จะถูกปฏิเสธการอนุญาตเมื่อต่ออายุวีซ่าทำงานครั้งแรกของคุณมันเป็น
หากนาย A ไม่ได้รับอนุญาตให้ต่ออายุวีซ่าทำงานเนื่องจากการทำงานหนัก นาย A จะไม่สามารถทำงานที่บริษัท X ได้หลังจากนั้นขาดแคลนบุคลากรกะทันหันอาจจะเป็นอย่างนั้นก็ได้

▼ ไม่สามารถเปลี่ยนวีซ่าได้ (ไม่สามารถรับงานจากนักศึกษาได้)

ไม่อนุญาตให้ยื่นวีซ่าเนื่องจากทำงานหนักเกินไปตัวอย่างนี้คือเมื่อยื่นขออนุญาตเปลี่ยนจากวีซ่าศึกษาต่อต่างประเทศเป็นวีซ่าทำงาน
ในบรรดาเอกสารที่ต้องยื่นต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเมื่อยื่นขอเปลี่ยนวีซ่าไม่มีใบรับรองภาษีหรือใบรับรองการชำระภาษีสำหรับชาวต่างชาติที่ยื่นขอวีซ่า
อย่างไรก็ตามในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาตรวจคนเข้าเมืองจะได้รับการตรวจสอบอย่างเข้มงวดโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานหนักเกินไปของนักศึกษาต่างชาติในบางกรณีเป็นเอกสารเพิ่มเติมในการตรวจสอบสถานภาพการพำนัก, หนังสือรับรองการเสียภาษี, หนังสือรับรองการเสียภาษี, ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย, สำเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารที่โอนเงินเดือนนอกเวลา, ข้อมูลงานนอกเวลาในช่วงที่เป็นต่างประเทศ นักเรียน เราอาจขอแบบสอบถามโดยเฉพาะ (ซึ่งอธิบายบริษัท ข้อมูลติดต่อ ค่าจ้างรายชั่วโมง ชั่วโมงการทำงาน เนื้อหาการทำงาน ฯลฯ ของงานนอกเวลา)
หากตรวจพบจากเอกสารที่คุณส่งมาว่าคุณทำงานหนักเกินไปในขณะที่ยังเป็นนักเรียนต่างชาติ คุณอาจไม่สามารถเปลี่ยนวีซ่าได้เนื่องจากสถานะการพำนักไม่ดี แม้ว่าวุฒิการศึกษาและการทำงานหลังเลิกงานของคุณจะเหมาะสมก็ตาม ก็ตามนั่นเอง

หากคุณกำลังจ้างนักเรียนต่างชาติและให้พวกเขาทำงาน ในขณะที่จ้าง ให้ตรวจสอบว่าพวกเขาทำงานนอกเวลาในขณะที่ยังเป็นนักเรียนต่างชาติหรือไม่ และถ้าเป็นเช่นนั้น พวกเขาทำงานกี่ชั่วโมง และทำงานหนักเกินไปหรือไม่ การตรวจสอบรายละเอียดอย่างรอบคอบจะช่วยป้องกันปัญหาในภายหลัง

[รายการตรวจสอบการจ้างนักศึกษาต่างชาติเป็นพนักงานประจำ]

☑ ชั่วโมงการทำงานรายสัปดาห์สำหรับคนทำงานนอกเวลา(สูงสุด 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงเปิดเทอม และสูงสุด 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงวันหยุดยาว)

☑ สถานที่ที่คุณทำงานพาร์ทไทม์ขณะยังเป็นนักเรียนต่างชาติ (อาจเป็นร้านบันเทิงสำหรับผู้ใหญ่ เป็นต้น)

3. ความรับผิดชอบขององค์กร: หลีกเลี่ยงการส่งเสริมการจ้างงานที่ผิดกฎหมาย

ดังนั้น หากนักศึกษาต่างชาติทำงานนอกเวลาโดยไม่ได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานะการพำนักที่ได้รับก่อนหน้านี้ หรือหากนักศึกษาต่างชาติได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานะการพำนักก่อนหน้านี้ ได้รับแต่ให้นักศึกษาต่างชาติทำงานพาร์ทไทม์เกินชั่วโมงที่ได้รับอนุญาต บริษัท จะทำอย่างไร จะมีความรับผิดหรือไม่?
สำหรับบริษัทในกรณีนี้อาชญากรรมส่งเสริมการจ้างงานที่ผิดกฎหมายถูกนำไปใช้จำคุกไม่เกิน 3 ปีまたはปรับไม่เกิน 300 ล้านเยนอย่างใดอย่างหนึ่งหรือเป้าหมายทั้งคู่となります

นักเรียนต่างชาติจะต้องพกติดตัวไปด้วยเสมอว่าพวกเขาได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานภาพการพำนักหรือไม่“บัตรประจำตัวประชาชน”คุณสามารถตรวจสอบได้โดยการตรวจสอบด้านหลังของบัตรขนาดเท่าใบขับขี่
"คอลัมน์อนุญาตกิจกรรมที่ไม่ผ่านการรับรอง" ที่ด้านหลังบัตรประจำตัวผู้พำนักหากมีการประทับตรา "การอนุญาต (ภายใน 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยหลักการ ไม่รวมการประกอบธุรกิจศุลกากร ฯลฯ)" นักศึกษาต่างชาติจะได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมนอกสถานะคุณสมบัติ
นอกจากนี้ แม้ว่าจะมีสถานการณ์เช่น "ฉันไม่รู้ว่าฉันไม่ได้รับอนุญาตให้มีส่วนร่วมในกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานภาพการพำนักที่ได้รับก่อนหน้านี้"จ้างโดยไม่ตรวจสอบด้านหลังบัตรประจำตัวผู้พำนักในกรณีดังกล่าว,หากพบว่าบริษัทมีความผิดหากไม่ทราบ จะต้องรับโทษตามข้างต้นとなります

อีกจุดที่ต้องคำนึงถึงในการจ้างนักศึกษาต่างชาติคือหลังจากสำเร็จการศึกษา คุณจะไม่สามารถทำงานนอกเวลาได้แม้ว่าคุณจะได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานภาพการพำนักที่ได้รับก่อนหน้านี้ก็ตามมีจุดคือ
การอนุญาตให้ทำกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้วีซ่านักเรียนนั้นจะได้รับโดยมีหลักฐานว่าคุณมีส่วนร่วมในกิจกรรมในฐานะนักเรียนต่างชาติ กล่าวคือ คุณกำลังศึกษาอยู่ที่สถาบันการศึกษาที่คุณลงทะเบียนอยู่ในปัจจุบัน หากคุณสำเร็จการศึกษาจาก สถาบันการศึกษาที่คุณมีก่อนหน้านี้ เนื่องจากการอนุญาตที่คุณได้รับสำหรับกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานภาพการพำนักที่อนุญาตก่อนหน้านี้จะไม่มีผลอีกต่อไป