ต้องได้รับอนุญาตอะไรบ้างจึงจะเป็นองค์กรกำกับดูแลได้?

องค์กรกำกับดูแลคืออะไร?

องค์กรกำกับดูแลเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรที่รับผู้ฝึกงานด้านเทคนิคจากต่างประเทศในญี่ปุ่นและจัดการการจ้างงานของพวกเขา
ณ วันที่ 2022 สิงหาคม 8 มีการดำเนินงาน 8 กลุ่ม
ในการดำเนินธุรกิจจำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากรัฐมนตรีผู้มีอำนาจในฐานะองค์กรกำกับดูแล ดังนั้นเฉพาะองค์กรที่ผ่านการคัดกรองอย่างเข้มงวดเท่านั้นที่สามารถดำเนินการได้

นอกจากนี้ องค์กรกำกับดูแลยังแบ่งกว้าง ๆ ออกเป็น 2 ประเภท คือ

ธุรกิจกำกับเฉพาะ

สามารถดูแลการฝึกภาคปฏิบัติ ครั้งที่ 1 และ ครั้งที่ 2

ธุรกิจกำกับดูแลทั่วไป

สามารถกำกับดูแลการฝึกอบรมครั้งที่ 1, ครั้งที่ 2 และครั้งที่ 3 ได้

ทุกกลุ่มเริ่มต้นด้วยกลุ่มเฉพาะ
เมื่อองค์กรกำกับดูแลสั่งสมผลงานมาหลายปีและได้รับการยอมรับว่ามีมาตรฐานดีเยี่ยม องค์กรดังกล่าวจะได้รับอนุญาตให้ประกอบธุรกิจกำกับดูแลทั่วไปได้

โปรดทราบว่าเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจผิดว่าข้อมูลทั่วไปดีกว่าข้อมูลเฉพาะเจาะจง
กล่าวอีกนัยหนึ่งอาจกล่าวได้ว่าองค์กรกำกับดูแลทั่วไปมีทั้งประวัติและความน่าเชื่อถือ

นอกจากนี้ เนื่องจากมีเหตุผลที่ถูกตัดสิทธิ์ในการตรวจสอบการอนุญาตขององค์กรกำกับดูแล แม้ว่าองค์กรกำกับดูแลจะกลายเป็นองค์กรกำกับดูแลก็ตาม จึงมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง

ข้อกำหนดสำหรับการเป็นองค์กรกำกับดูแล

ในการเป็นองค์กรกำกับดูแล คุณต้องมีคุณสมบัติตามข้อกำหนด
ข้อกำหนดห้าประการมีดังนี้:

• ● เป็นองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร
• ● มีความสามารถในการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง
• ● มีฐานทางการเงินที่ช่วยให้ธุรกิจการจัดการดำเนินไปในลักษณะที่ดี
• ● ปฏิบัติตามมาตรการเพื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม
• ● การดำเนินการของเจ้าหน้าที่ภายนอกหรือมาตรการตรวจสอบภายนอก

ในฐานะองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร เป็นเรื่องปกติที่เราไม่ได้มุ่งหวังที่จะทำกำไร
ข้อกำหนดอีกสี่ประการคือทุกสิ่งที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อดำเนินธุรกิจ

องค์กรกำกับดูแลที่ดูแลผู้ฝึกงานด้านเทคนิคก็เป็นองค์กรที่ดูแลข้อมูลส่วนบุคคลด้วย ประเด็นนั้นกำลังถูกนำมาพิจารณาอย่างชัดเจน
หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้ ให้ขออนุญาตจากรัฐมนตรีผู้มีอำนาจ

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการขออนุญาตองค์กรกำกับดูแล

ในการเป็นองค์กรกำกับดูแล คุณต้องสมัครกับรัฐมนตรีที่มีอำนาจ
ควรทำการสมัครที่สำนักงานใหญ่ขององค์กรการฝึกอบรมด้านเทคนิค (ตามรายการด้านล่าง)

〒108-0022
LOOP-X3 ชั้น 9-15-3 ไคกัน มินาโตะ-คุ โตเกียว
องค์การฝึกงานด้านเทคนิคต่างประเทศ สำนักงานใหญ่ ฝ่ายฝึกงานด้านเทคนิค กองสอบ
โทรศัพท์: 03-6712-1023

ในเวลานี้ สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือ แม้ว่าคุณจะวางแผนที่จะก่อตั้งบริษัทในฮอกไกโดหรือโอกินาวา แต่ปลายทางการสมัครก็คือสำนักงานใหญ่เท่านั้นนั่นคือประเด็น

ต้องใช้เอกสารประมาณ 40 ประเภทในการสมัคร
นอกจากนี้ จะต้องปฏิบัติตามสิ่งต่อไปนี้เกี่ยวกับเอกสาร:

• ● ต้องมีต้นฉบับหนึ่งฉบับและสำเนาหนึ่งฉบับ (สำเนา) ของแบบฟอร์มใบสมัครและเอกสารแนบ
• ● โดยหลักการแล้วพิมพ์บนกระดาษ A4 ด้านเดียว (ไม่สามารถทำได้ทั้งสองด้าน)
• หากมีไม่ครบต้องนำมา(ไปรษณีย์)หลายๆครั้ง

แค่ดูก็พบว่ามันยุ่งยากนิดหน่อย
รวบรวมเอกสารดังต่อไปนี้

1. แบบฟอร์มคำขออนุญาตหน่วยงานกำกับดูแล
2. แผนธุรกิจการกำกับดูแล
3. บทสรุปของผู้สมัคร
4. รายชื่อสมาชิกสมาคม สมาชิก ฯลฯ
5. ใบรับรองการเข้า
6. สำเนาข้อบังคับของการจดทะเบียนหรือพระราชบัญญัติการบริจาค
7. สำเนาใบอนุญาตภายใต้มาตรา 34 วรรค 1 ของพระราชบัญญัติหลักประกันการจ้างงานคนประจำเรือ
8. สำเนางบดุลสำหรับสองปีบัญชีล่าสุด
9. สำเนางบกำไรขาดทุนและรายจ่ายสำหรับสองปีธุรกิจล่าสุด
10. สำเนาการคืนภาษีนิติบุคคลสำหรับสองปีบัญชีล่าสุด
11. ใบรับรองการชำระภาษีนิติบุคคลสำหรับสองปีบัญชีล่าสุด
12. เอกสารแสดงจำนวนเงินสด/เงินฝาก เช่น สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร
13. หนังสือรับรองการจดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับอาคารสำนักงานบริหาร
14. สำเนาสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ของสำนักงานบริหาร
15. แผนผังชั้นอาคาร/แผนผังสำนักงานบริหาร
16. ภาพถ่ายอาคารและสำนักงานบริหาร
17. สำเนาข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม
18. แผนภาพระบบองค์กรขององค์กรกำกับดูแล
19. สำเนาข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจขององค์กรกำกับดูแล
20. คำสาบานเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้สมัคร
21. สำเนาบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่
22. ประวัติย่อของผู้บริหาร
23. สำเนาทะเบียนบ้านของผู้บังคับบัญชา
24. สำเนาบัตรประกัน เช่น ประกันสุขภาพ
25. ประวัติย่อของผู้บังคับบัญชา
26. สำเนาหนังสือรับรองการเข้าร่วมหลักสูตรอบรมหัวหน้างานฝ่ายบริหาร
27. แบบฟอร์มยินยอมแต่งตั้งและคำสาบานเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้จัดการ
28. สรุปผู้ตรวจสอบภายนอก
29. สำเนาหนังสือรับรองการเข้างานของผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอกและเจ้าหน้าที่ภายนอกที่ได้รับมอบหมาย
30. แบบยินยอมแต่งตั้งผู้สอบบัญชีภายนอกและคำสาบาน
31. แบบฟอร์มยินยอมแต่งตั้งและคำสาบานเป็นลายลักษณ์อักษรของเจ้าหน้าที่ภายนอกที่ได้รับมอบหมาย
32. ภาพรวมขององค์กรส่งต่างประเทศ
33. สำเนาใบรับรองที่ออกโดยองค์กรส่งที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาลต่างประเทศ
34. สำเนาสัญญาระหว่างหน่วยงานกำกับดูแลและองค์กรส่งต่างประเทศเกี่ยวกับการไกล่เกลี่ยการสมัครฝึกงานด้านเทคนิคแบบกลุ่ม
35. เอกสารรับรองว่าหน่วยงานส่งได้จดทะเบียนในต่างประเทศแล้ว (*)
36. เอกสารชี้แจงกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับโครงการฝึกงานด้านเทคนิคในประเทศต้นทาง (*)
37. เอกสารที่แสดงว่าองค์กรส่งต่างประเทศมีความสามารถดำเนินธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงานด้านเทคนิคได้อย่างถูกกฎหมายตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับระบบการฝึกฝึกงานด้านเทคนิคในประเทศผู้ส่ง (*)
38. คำสาบานเป็นลายลักษณ์อักษรขององค์กรผู้ส่งต่างประเทศ (*)
39. จดหมายรับรองจากองค์กรส่งต่างประเทศ (*)
40. ใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายที่องค์กรผู้ส่งต่างประเทศเรียกเก็บ (*)
41. ประวัติอาจารย์ผู้สอนสร้างแผนฝึกงานด้านเทคนิค (*)

*หากองค์กรส่งต่างประเทศเป็นองค์กรส่งที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาลต่างประเทศ ก็ไม่จำเป็นต้องส่ง
อ้างอิง:เอกสารและรายการที่ต้องยื่นเกี่ยวกับการขอต่ออายุใบอนุญาตของหน่วยงานกำกับดูแลขององค์กรฝึกอบรมฝึกงานด้านเทคนิคต่างประเทศ

ฉันต้องการเอกสารมากมาย
โปรดทราบว่าหากมีข้อบกพร่อง การตรวจสอบจะล่าช้าเนื่องจากคุณจะต้องได้รับเอกสารอีกครั้ง

การคัดกรองอย่างเข้มงวดโดยองค์กรฝึกอบรมฝึกงานด้านเทคนิคต่างประเทศ

การสมัครเป็นองค์กรกำกับดูแลไม่ได้สิ้นสุดเพียงการส่งเอกสาร

เอกสารที่ส่งมาจะได้รับการตรวจสอบโดยองค์การฝึกอบรมด้านเทคนิคแห่งประเทศญี่ปุ่น
ในกรณีนี้ไม่เพียงแต่การตรวจสอบเอกสารความสม่ำเสมอเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการควบคุมดูแลขององค์กรที่กำกับดูแลด้วยเยี่ยมชมสำนักงานมีหลายครั้งที่คุณจะถูกวิพากษ์วิจารณ์อย่างละเอียด
สำนักงานจะได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียด รวมถึงว่าธุรกิจมีล็อคเกอร์พร้อมกุญแจซึ่งจำเป็นในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่

หากมีข้อบกพร่องในการคัดกรองหรือตรวจสอบเอกสารจะไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้น สถานที่ประกอบกิจการจะต้องได้รับการดูแลให้อยู่ในสภาพดีด้วย

วันสิ้นอายุการอนุญาตของหน่วยงานกำกับดูแล

เมื่อคุณได้รับอนุญาตจากองค์กรกำกับดูแลแล้ว ไม่ได้หมายความว่าคุณจะสามารถใช้งานได้ตลอดไปวันหมดอายุถูกตั้งค่า
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีหน่วยงานกำกับดูแลอยู่ 2 ประเภท ซึ่งแต่ละประเภทมีวันหมดอายุที่แตกต่างกัน

เมื่อพิจารณาว่าทุกคนเริ่มต้นด้วยองค์กรกำกับดูแลที่เฉพาะเจาะจง ก็จะหมดอายุหลังจากผ่านไปสามปี
นอกจากนี้ แม้ว่าคุณจะกลายเป็นองค์กรกำกับดูแลทั่วไป คุณก็ควรระมัดระวังเนื่องจากคุณอาจต้องได้รับคำสั่งปรับปรุงหรือคำสั่งระงับธุรกิจ

ผู้ตรวจสอบภายนอกขององค์กรกำกับดูแล

ผู้ตรวจสอบภายนอกขององค์กรกำกับดูแลคือบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งจากองค์กรกำกับดูแลให้ดำเนินการตรวจสอบจากภายนอกองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงาน เช่น การตรวจสอบผู้ดำเนินการฝึกอบรมได้รับการดำเนินการอย่างเหมาะสม
ผู้ตรวจสอบภายนอกมีข้อกำหนดที่เข้มงวดและต้อง:

1. ได้เข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรภายใน 3 ปีที่ผ่านมา
2. ไม่ตกอยู่ภายใต้ข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
   1. 5 ผู้ดำเนินการฝึกอบรมภาคปฏิบัติที่ต้องอยู่ภายใต้การควบคุมดูแลการฝึกอบรมและเจ้าหน้าที่หรือลูกจ้างปัจจุบันภายในห้าปีที่ผ่านมา
   2. 5. เจ้าหน้าที่หรือลูกจ้างปัจจุบันของผู้ดำเนินการฝึกอบรมที่ได้จัดการฝึกอบรมในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา
   3. XNUMX คู่สมรสหรือญาติที่อยู่ในระดับที่สองของ XNUMX
   4. ④ สมาชิกขององค์กรกำกับดูแลและเจ้าหน้าที่หรือลูกจ้างปัจจุบันภายในห้าปีที่ผ่านมา
   5. ⑤ ฝึกอบรมผู้ปฏิบัติงานนอกเหนือจากผู้ที่อยู่ภายใต้การดูแลหรือเจ้าหน้าที่และลูกจ้าง
   6. ⑥ เจ้าหน้าที่และพนักงานขององค์กรกำกับดูแลอื่น ๆ
   7. ⑦ เจ้าหน้าที่หรือลูกจ้างปัจจุบันขององค์กรส่งต่างประเทศที่ทำหน้าที่เป็นตัวกลางสำหรับองค์กรกำกับดูแลหรือผู้ที่อยู่ภายในห้าปี
3. บุคคลที่ไม่เข้าข่ายต้องขาดคุณสมบัติใบอนุญาตขององค์กรกำกับดูแล
4. บุคคลที่ไม่เคยกระทำความผิดเกี่ยวกับการฝึกงานด้านเทคนิคในอดีต

ผู้สอบบัญชีต้องดำเนินการต่อไปนี้อย่างน้อยทุก ๆ สามเดือน:

• ● รับรายงานสถานะการดำเนินธุรกิจ เช่น การตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่และผู้จัดการที่รับผิดชอบ
• ● ตรวจสอบอุปกรณ์และตรวจสอบหนังสือและเอกสารที่สำนักงานแต่ละแห่งของหน่วยงานกำกับดูแล
• ● สร้างเอกสารที่อธิบายผลลัพธ์สองรายการข้างต้นและส่งไปยังองค์กรที่กำกับดูแล

นอกจากนี้คุณต้องติดตามหน่วยงานกำกับดูแลไปยังสำนักงานแต่ละแห่งอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อตรวจสอบและจัดเตรียมและส่งเอกสารที่มีผลลัพธ์ไปยังหน่วยงานกำกับดูแล

การดำเนินการทางวินัยกับองค์กรที่กำกับดูแล

จุดประสงค์ขององค์กรกำกับดูแลคือดูแลผู้ฝึกงานด้านเทคนิค ดังนั้นหากพวกเขาไม่ปฏิบัติตาม พวกเขาจะถูกลงโทษโดยธรรมชาติ
เป็นการจัดการทางธุรกิจภายใต้พระราชบัญญัติการฝึกปฏิบัติงานด้านเทคนิค

รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมและรัฐมนตรีว่าการกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ ซึ่งเป็นรัฐมนตรีผู้มีอำนาจ มีหน้าที่รวบรวมรายงาน สั่งให้ส่งหรือนำเสนอหนังสือและเอกสาร สั่งให้ปรากฏตัว สอบถาม หรืออนุญาตให้ดำเนินการ อนุญาตให้มีการตรวจสอบสถานที่ได้
การตรวจสอบนอกสถานที่โดยรัฐมนตรีผู้มีอำนาจจะถูกลงโทษอย่างหนัก และหากคุณปฏิเสธที่จะยินยอมรายงานหรือให้คำตอบที่เป็นเท็จ แผนการฝึกฝึกงานด้านเทคนิคจะถูกยกเลิกการยกเลิกการรับรองไม่เพียงแต่จะมีความเป็นไปได้เท่านั้นการลงโทษ(คุณจะต้องระวางโทษจำคุกสูงสุด 6 เดือนหรือปรับสูงสุด 30 เยน)

นอกจากนี้ แม้แต่ในกรณีของการตรวจสอบนอกสถานที่ซึ่งดำเนินการโดยองค์การฝึกอบรมการฝึกงานด้านเทคนิคแห่งประเทศญี่ปุ่น การลงโทษทางวินัย เช่น การเพิกถอนการรับรองแผนการฝึกงานด้านเทคนิคอาจทำได้เฉพาะในบางกรณีเท่านั้น เช่น การตอบเท็จ
ในกรณีนี้ ผมขอเตือนคุณว่าอย่าปรับปรุงเฉพาะจุดที่ชี้ให้เห็น
จะรับรู้ก็ต่อเมื่อมีการปรับปรุงรวมถึงสาเหตุที่แท้จริง

การลงโทษที่ร้ายแรงที่สุดสำหรับองค์กรกำกับดูแลคือการเพิกถอนการรับรอง
เมื่อใบรับรองถูกเพิกถอนความจริงแล้วประกาศชื่อบริษัทแล้วนอกจากนี้,แผนการฝึกงานด้านเทคนิคใหม่จะไม่ได้รับการรับรองเป็นเวลา 5 ปี.

หลักสูตรที่จำเป็นในการขออนุญาต

โครงการฝึกอบรมฝึกงานด้านเทคนิคต่างประเทศ กำหนดว่า ผู้เข้ารับการฝึกอบรมต้องเข้ารับการฝึกอบรม
ดังนั้น ผู้จัดการ เจ้าหน้าที่ภายนอกที่ได้รับมอบหมาย/ผู้ตรวจสอบภายนอก และผู้จัดการฝึกงานด้านเทคนิคขององค์กรกำกับดูแลจะต้องเข้ารับการฝึกอบรมทุกๆ 3 ปี
หลักสูตรนี้จะดำเนินการตามระยะเวลาหลักสูตรที่รัฐมนตรีผู้มีอำนาจกำหนดและประกาศ
สิ่งที่คุณควรจำไว้ก็คือ หากพนักงานที่ไม่ใช่เป้าหมายเข้ารับการฝึกอบรมทุกๆ สามปี องค์กรนั้นจะถูกตัดสินว่าเป็นองค์กรกำกับดูแลที่ดีเยี่ยม

หลักสูตรจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตำแหน่งของบุคคลที่เรียน แต่โดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณ 6 ถึง 7 ชั่วโมง
เนื้อหาของหลักสูตรเป็นทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมด้านเทคนิค

• ・ดำเนินการฝึกอบรมการฝึกงานด้านเทคนิคอย่างเหมาะสมและคุ้มครองผู้ฝึกงานด้านเทคนิค
• ・พระราชบัญญัติควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรู้ผู้ลี้ภัย
• ・กฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับแรงงาน
• ・ข้อควรทราบในการปฏิบัติหน้าที่ในฐานะองค์กรกำกับดูแล
• ・การปฏิบัติตามกฎหมายการฝึกปฏิบัติงานด้านเทคนิคและการส่งเสริมแนวทางการสรรหาที่เป็นธรรมสำหรับผู้ที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคล
• ・วิธีดำเนินการฝึกอบรมฝึกงานด้านเทคนิค
• ・การป้องกันอุบัติเหตุจากการทำงาน ・การตอบสนองต่ออุบัติเหตุจากการทำงาน
• ・วิธีจัดการกับผู้ฝึกงานด้านเทคนิค ฯลฯ

เนื้อหาของหลักสูตรอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับตำแหน่งของนักเรียน
อย่าลืมทำแบบทดสอบความเข้าใจในตอนท้ายด้วย
แบบทดสอบความเข้าใจนี้มีคะแนนผ่าน และผู้ที่ไม่ผ่านจะถูกขอให้ทำแบบทดสอบใหม่ในวันเดียวกัน
โปรดทราบว่าหากคุณไม่ผ่านการทดสอบซ้ำ คุณจะไม่ได้รับใบรับรองการเข้าร่วม

การสนับสนุนผู้ฝึกงานด้านเทคนิคจากต่างประเทศโดยตรงเป็นสิ่งสำคัญโดยการเรียนหลักสูตรอย่างถูกต้อง

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับองค์กรกำกับดูแล โปรดติดต่อ Climb
โปรดติดต่อเราทางโทรศัพท์หรือแบบฟอร์มสอบถาม!

คลิกที่นี่ เพื่อปรึกษาและสอบถามข้อมูล