จ้างต่างชาติครั้งแรก!ขั้นตอนการจ้างงาน / คู่มือเอกสารที่จำเป็น

คลิกที่นี่เพื่อเลือกภาษาของคุณ

หากชาวต่างชาติที่ต้องการจ้างอาศัยอยู่ที่ประเทศญี่ปุ่นแล้ว (ก่อนมาร่วมงานกับบริษัท)

มีขั้นตอนบางอย่างที่บริษัทจัดหางานต้องทำเพื่อจ้างคนต่างด้าว
ไม่มีปัญหาหากคุณเป็นคนญี่ปุ่น, ผู้อยู่อาศัยถาวร, ผู้พำนักถาวร, คู่สมรสชาวญี่ปุ่น ฯลฯ ที่มีสถานภาพการพำนักโดยไม่มีข้อจำกัดในการทำงาน แต่ถ้าไม่ใช่ มีหลายประเด็นที่ต้องระวัง มีอยู่ .

● ตรวจสอบประเภทวีซ่า (สถานะการพำนัก)
● ตรวจสอบว่าเนื้อหางานเป็นเนื้อหากิจกรรมที่ได้รับอนุญาตจากวีซ่าหรือไม่
● กรณีที่ต้องเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก
● ระวังชั่วโมงทำงานเมื่อจ้างงานพาร์ทไทม์
● หากคุณเปลี่ยนงานจากบริษัทอื่น ขอรับ "ใบรับรองคุณสมบัติการทำงาน"

รายการข้างต้นจะเป็นประเด็นสำคัญอย่างยิ่ง
มาดูกันดีกว่าว่าแต่ละคนหน้าตาเป็นอย่างไร

▼ ตรวจสอบประเภทวีซ่า (สถานะการพำนัก)

ขั้นแรกให้ตรวจสอบประเภทของวีซ่า (สถานะการพำนัก)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชาวต่างชาติที่คุณจ้างนั้นได้รับอนุญาตให้ทำงานในประเทศญี่ปุ่นได้ตามกฎหมาย
รายการต่อไปนี้สามารถใช้เพื่อยืนยันวีซ่า (สถานะการพำนัก)

● บัตรประจำตัวผู้พำนัก
● ประทับตราอนุญาตลงจอดบนหนังสือเดินทางของคุณ
● ใบรับรองคุณสมบัติการทำงาน
● อนุญาตให้ทำกิจกรรมนอกสถานะวุฒิการศึกษา

หากคุณตรวจสอบหลังจากเข้าร่วมบริษัทจะต้องใช้เวลาและความพยายามหากคุณพบปัญหา ดังนั้นเราขอแนะนำให้ตรวจสอบก่อนเข้าร่วมบริษัท

▼ ตรวจสอบว่าเนื้อหางานเป็นกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตจากวีซ่าหรือไม่

ตรวจสอบด้วยว่าเนื้อหางานของคุณเป็นกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตจากวีซ่าของคุณหรือไม่ (สถานะการพำนัก)
ชาวต่างชาติจะต้องได้รับสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้หากพวกเขาจะพำนักอยู่ในญี่ปุ่นในช่วงระยะเวลาหนึ่งตั้งแต่เดือนเมษายน 2018

● สถานภาพการพำนักมากกว่า 23 ประเภท
● สถานภาพการพำนัก 4 ประเภท

สถานะการพำนักมีทั้งหมด 27 ประเภท แต่นายจ้างต้องยืนยันว่าตำแหน่งที่ตนกำลังจ้างนั้นรวมอยู่ในเนื้อหางานของสถานะการพำนักนี้

▼ กรณีที่จำเป็นต้องเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก

หากคุณต้องทิ้งสิ่งอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตตามสถานะการพำนักของคุณหลังจากการจ้างงานการเปลี่ยนแปลงสถานภาพการพำนักเป็นสิ่งที่จำเป็น
สองตัวอย่างต่อไปนี้เป็นตัวอย่างทั่วไป

● จ้างนักศึกษาต่างชาติจบใหม่ที่มีสถานะการพำนัก "นักศึกษาวิทยาลัย"
● จ้างคนต่างด้าวในงานอื่นนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตจากสถานภาพการพำนักที่คนต่างด้าวถืออยู่ในปัจจุบัน

ในกรณีเหล่านี้ คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้นเพื่อเปลี่ยนสถานะการพำนักของคุณ
หากคุณยื่นขออนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนักของคุณและได้รับอนุญาตคุณสามารถจ้างพวกเขาได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม　 ค้นหาเสื้อผ้า"แนวทางการเปลี่ยนแปลงสถานภาพการพำนักและการอนุญาตให้ต่ออายุระยะเวลาพำนัก" (สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองของญี่ปุ่น)โปรดดูที่

▼ การจ้างพนักงานพาร์ทไทม์ควรระมัดระวังเรื่องเวลาทำงานด้วย

เมื่อจ้างชาวต่างชาติมาเป็นพนักงานพาร์ทไทม์เวลาทำการระวัง.
สถานภาพการพำนักบางสถานะอนุญาตให้คุณทำงานนอกเวลาได้หากคุณได้รับอนุญาต แต่มีข้อจำกัดเรื่องเวลาทำงานบางประการ
มีข้อจำกัดเรื่องเวลาทำงานสำหรับวีซ่าสามประเภทต่อไปนี้ (สถานะการพำนัก)

● กิจกรรมทางวัฒนธรรม
● เรียนต่อต่างประเทศ
● การเข้าพักแบบครอบครัว

ในกรณีเหล่านี้การอนุญาตให้ทำกิจกรรมนอกสถานะวุฒิการศึกษาถ้าคุณมีภายใน 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์อนุญาตให้ทำงานนอกเวลาได้ภายในขอบเขตที่ไม่รบกวนวัตถุประสงค์ดั้งเดิมของกิจกรรม
นอกจากนี้ ในกรณีศึกษาต่อต่างประเทศอาจขยายเวลาเป็น 1 ชั่วโมงต่อวัน และ 8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ได้เฉพาะในช่วงวันหยุดยาว เช่น ปิดเทอมฤดูร้อน ตามที่กำหนดในข้อบังคับของโรงเรียน

▼ หากคุณเปลี่ยนงานจากบริษัทอื่น ให้รับ “ใบรับรองคุณสมบัติการจ้างงาน”

หากคุณเปลี่ยนงานจากบริษัทอื่นใบรับรองคุณสมบัติการทำงานมาเริ่มกันเลย
ทั้งนี้เพื่อป้องกันสถานการณ์ที่แม้ว่าคุณจะจ้างชาวต่างชาติแล้ว แต่คุณจะไม่สามารถทำงานได้ เนื่องจากไม่อนุญาตให้ต่ออายุหลังจากผ่านไปสองสามเดือน
แม้ว่าคุณจะมีเนื้อหาการทำงานเหมือนกับงานก่อนหน้านี้ วีซ่าของคุณ (สถานะการพำนัก) จะไม่ได้รับการอนุมัติทางกลไก
ดังนั้นการขอใบรับรองคุณสมบัติการทำงาน ณ สถานที่ทำงานแห่งใหม่เราจะตรวจสอบว่าคุณมีคุณสมบัติในการทำงานหรือไม่ก่อนจ้างงาน
เนื่องจากใบรับรองคุณสมบัติการทำงานไม่ใช่ใบอนุญาต จึงเป็นไปไม่ได้เสมอที่จะต่ออายุเมื่อต่ออายุวีซ่าของคุณ (สถานะการพำนัก) แต่ขอแนะนำให้คุณขอรับใบรับรองเพื่อยืนยันล่วงหน้า

เมื่อเรียกคนต่างด้าวที่จ้างมาจากต่างประเทศ (หลังจากร่วมงานกับบริษัท)

การเรียกคนต่างด้าวที่ได้รับการว่าจ้างจากต่างประเทศต้องดำเนินการอย่างไร?
มีหลายจุดที่ต้องระวังเพราะมีความแตกต่างมากมายจากชาวต่างชาติในญี่ปุ่น

● ตรวจสอบประเภทของวีซ่า (สถานะการพำนัก) ที่ตรงกับลักษณะงานของคุณ
● ขั้นตอนการสมัครวีซ่า (การได้มาซึ่งสถานะหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่)
● ขั้นตอนและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการสมัครวีซ่า
● ขั้นตอนและการสนับสนุนที่จำเป็นนอกเหนือจากการยื่นขอวีซ่า

คราวนี้ผมจะเน้นที่สี่ประเด็นข้างต้น

▼ ตรวจสอบประเภทวีซ่า (สถานะการพำนัก) ที่สอดคล้องกับลักษณะงาน

ตรวจสอบประเภทของวีซ่า (สถานะการพำนัก) ที่ใช้กับงานของคุณ

ตามกฎทั่วไป สถานภาพการพำนักอาจไม่ได้รับการอนุญาต เว้นแต่คุณจะมีประสบการณ์การทำงานในบริษัทที่สำเร็จการศึกษาระดับมหาวิทยาลัย (หรือบัณฑิตวิทยาลัย) หรืออุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องมาหลายปี
ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบล่วงหน้าว่าสามารถรับวีซ่า (สถานะการพำนัก) ที่เกี่ยวข้องได้หรือไม่
เนื้อหาที่ต้องยืนยันเกือบจะเหมือนกับการจ้างชาวต่างชาติในญี่ปุ่น

● เนื้อหางานที่ต้องทำหลังจากเข้าร่วมบริษัทนั้นอยู่ในขอบเขตของวีซ่าทำงาน (สถานะการพำนัก)
● วุฒิการศึกษาและหน้าที่ของคนต่างด้าวเป็นไปตามข้อกำหนดในการสมัคร
● เงินเดือนเท่ากับหรือสูงกว่าเงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงานชาวญี่ปุ่นที่ทำงานคล้ายกัน

สามคะแนนข้างต้นเป็นรายการที่จำเป็น
ตรวจสอบกับชาวต่างชาติเกี่ยวกับรายการอื่นที่ไม่ใช่เงินเดือนและยื่นขอวีซ่าที่เหมาะสม (สถานะการพำนัก)

▼ ขั้นตอนการสมัครวีซ่า (การได้มาซึ่งใบรับรองคุณสมบัติ)

ฉันจะอธิบายขั้นตอนทั่วไปในการรับใบรับรองคุณสมบัติ

ขั้นตอนที่ 1. ปรึกษาล่วงหน้าที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
ขั้นตอนที่ 2 สร้างและรวบรวมแบบฟอร์มใบสมัครและเหตุผลในการจ้างงาน
ขั้นตอนที่ 3 ผู้รับผิดชอบของบริษัทจ้างงานลงนามในแบบฟอร์มใบสมัคร
ขั้นตอนที่ 4 ยื่นขอหนังสือรับรองคุณสมบัติกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

ใบรับรองสถานภาพการพำนักจะออกประมาณ 1 ถึง 3 เดือนหลังจากการสมัคร
เริ่มจากให้สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองของญี่ปุ่นบอกคุณว่าชาวต่างชาติที่คุณกำลังจ้างงานจะมีสถานภาพประเภทใด

▼ ขั้นตอนและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการยื่นขอวีซ่า

ในการยื่นขอวีซ่ากรุณารวบรวมเอกสารดังต่อไปนี้ก่อน

·สัญญาจ้าง
・ หนังสือรับรองทุกเรื่อง (สำเนาบริษัท)
・ สำเนารายงานทางการเงิน
・ แผ่นพับเช่นข้อมูลบริษัท
・ รูปถ่ายภายใน (ไม่จำเป็น)
・ เหตุผลในการจ้างงาน (ไม่บังคับ)
・ ใบรับรองการสำเร็จการศึกษาของนายจ้างหรือโอกาสสำเร็จการศึกษา
・ หนังสือเดินทาง
・ ใบรับรองการผ่านการทดสอบภาษาญี่ปุ่น (ตัวเลือก)
・ ใบรับรองปลอดอาชญากรรม (ไม่จำเป็น)

หากคุณมีข้อมูลข้างต้นคุณสามารถสมัครได้
หลังจากรวบรวมเอกสารเหล่านี้แล้ว ให้สมัครที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาค

▼ ขั้นตอนและความช่วยเหลือที่จำเป็นนอกเหนือจากการยื่นขอวีซ่า

สิ่งที่คุณต้องจ้างชาวต่างชาติไม่ได้เกี่ยวกับวีซ่าเท่านั้น (สถานภาพการพำนัก)
เช่นเดียวกับพนักงานชาวญี่ปุ่น ขั้นตอนต่างๆ เช่น การประกันการจ้างงาน ประกันสังคม และภาษีถิ่นที่อยู่เป็นสิ่งที่จำเป็น
สำหรับการสมัครเหล่านี้ สามารถดำเนินการในลักษณะเดียวกับคนญี่ปุ่นได้ไม่มีปัญหาในการเปิดบัญชีธนาคารอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป็นการสมัครของชาวต่างชาติ ขั้นตอนจึงอาจใช้เวลานานกว่าเมื่อเทียบกับภาษาญี่ปุ่น
สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมตัวให้ทันวันที่เข้าร่วมบริษัท

ขั้นตอนและการสนับสนุนที่จำเป็นหลังจากเข้าร่วมเป็นชาวต่างชาติ

หลังจากชาวต่างชาติเข้ามาร่วมงานกับบริษัทต้องมีขั้นตอนและความช่วยเหลืออะไรบ้าง?
เช่นเดียวกับคนญี่ปุ่น จำเป็นต้องมีขั้นตอนต่างๆ แต่คราวนี้เราจะเน้นที่สามประเด็นต่อไปนี้

● ทำประกันการจ้างงาน
● แจ้ง "แบบฟอร์มแจ้งสถานะการจ้างงานชาวต่างชาติ" ถึง Hello Work
● ทำประกันสังคม

เรามาดูแต่ละอย่างกันดีกว่า

▼ การลงทะเบียนประกันการจ้างงาน

เมื่อจ้างชาวต่างชาติอย่าลืมการลงทะเบียนประกันการจ้างงานมันเป็น
ประการแรกขั้นตอนการประกันการจ้างงานเกือบจะเหมือนกับขั้นตอนสำหรับคนญี่ปุ่น
ดังนั้นในการจ้างงานและออกจากงานชาวต่างชาติ สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนที่ Hello Work ซึ่งทำหน้าที่จัดการการแจ้งการประกันการจ้างงาน
อย่างไรก็ตาม ขอนำสองสิ่งต่อไปนี้มารวมกันที่ Hello Work เป็นจุดที่แตกต่างกัน

● แจ้งสถานะการจ้างงานของคนต่างด้าว
● แจ้งหมายเลขบัตรประจำตัวผู้พำนัก

ในเวลานี้จำเป็นต้องมีการแจ้งเตือนแม้กระทั่งสำหรับ "ผู้พำนักถาวร" และ "คู่สมรสชาวญี่ปุ่น ฯลฯ"ดังนั้นโปรดระวัง
เฉพาะชาวต่างชาติที่แปลงสัญชาติหรือชาวญี่ปุ่นเท่านั้นที่ไม่ต้องการสองประเด็นข้างต้น

▼ การส่ง “รายงานสถานะการจ้างงานต่างประเทศ” ให้กับ Hello Work

เมื่อยื่นประกันการจ้างงานให้ Hello Work "แบบฟอร์มแจ้งสถานะการจ้างงานคนต่างด้าวไปยื่นกันได้เลย
เท่าที่อ่าน นี่คือสิ่งที่นายจ้างที่จ้างคนต่างด้าวหรือจ้างเมื่อคนต่างด้าวที่จ้างออกจากงานส่งมอบให้กับรัฐมนตรีว่าการกระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ
ตามแบบฟอร์มแจ้งสถานะการจ้างงานของชาวต่างชาติ จะมีการให้คำแนะนำและคำแนะนำเพื่อให้สามารถจ้างชาวต่างชาติได้เป็นประจำและให้การสนับสนุนการจ้างงานใหม่
นอกจากนี้ยังมีความสำคัญมากเพราะยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนชาวต่างชาติที่มีการจ้างงานในประเทศ
ดังนั้นสำหรับเจ้าของกิจการที่จ้างชาวต่างชาติกฎหมายว่าด้วยมาตรการการจ้างงาน มาตรา 28ส่งข้อมูลได้ที่
หากคุณไม่ส่งหรือรายงานอันเป็นเท็จปรับไม่เกิน 30 ล้านเยนอย่าลืมส่งเพราะมันจะถูกลงโทษ

▼ เข้าร่วมประกันสังคม

หากคุณจ้างชาวต่างชาติขั้นตอนการสมัครประกันสังคมยังจำเป็นต้องใช้
ไม่มีข้อกำหนดด้านสัญชาติสำหรับการประกันสังคม และใช้ระบบเดียวกับคนญี่ปุ่น ดังนั้นแม้ว่าคุณจะเป็นชาวต่างชาติ คุณต้องทำประกันสังคม
ประกันสังคมมีหลายประเภท เช่น ประกันสุขภาพ และประกันการดูแลระยะยาว แต่ไม่สามารถเข้าร่วมได้เฉพาะประกันสุขภาพเท่านั้นโดยหลักการแล้วจำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อเข้าร่วมทั้งหมด
กำหนดส่งผลงานถูกกำหนดให้สั้นเพียง 5 ถึง 10 วัน ดังนั้นมาทำอย่างรวดเร็วกันเถอะ

นอกจากนี้เพื่อเป็นข้อเตือนใจชาวต่างชาติคุณต้องแบกรับภาระสองเท่าในระบบประกันสังคมของประเทศบ้านเกิดและประเทศญี่ปุ่นมีกรณี
ในกรณีดังกล่าว อาจมีข้อตกลงประกันสังคมระหว่างญี่ปุ่นและประเทศอื่นๆ ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบเว็บไซต์ของ Japan Pension Service ในกรณีนี้

まとめ

การจ้างชาวต่างชาติมีหลายสิ่งที่ต้องทำทั้งก่อนและหลังร่วมงานกับบริษัท
ก่อนร่วมงานกับบริษัทจะต้องยืนยันวีซ่าและเวลาทำงาน และหลังจากร่วมงานกับบริษัท จะต้องลงทะเบียนประกันการจ้างงานและประกันสังคม พร้อมทั้งยื่นแจ้งสถานะการจ้างงานชาวต่างชาติด้วย
หากคุณโทรจากต่างประเทศเพื่อจ้างงาน คุณจะต้องยื่นขอวีซ่าด้วย

เมื่อจ้างชาวต่างชาติ จำเป็นต้องมีเอกสารและการแจ้งเตือนมากกว่าคนญี่ปุ่น ดังนั้นโปรดเตรียมการอย่างรอบคอบก่อนว่าจ้าง

หากมีคำถามเกี่ยวกับการจ้างชาวต่างชาติ โปรดติดต่อ Climb
โปรดติดต่อเราทางโทรศัพท์หรือแบบฟอร์มสอบถาม!

คลิกที่นี่ เพื่อปรึกษาและสอบถามข้อมูล