คุณทำสัญญาจ้างที่คุณต้องการเมื่อจ้างชาวต่างชาติอย่างไร?เพื่อป้องกันปัญหา?

เมื่อจ้างคนต่างด้าวครั้งแรกและทำสัญญาจ้างงานฉันไม่รู้ว่าจะเขียนอะไรในสัญญาจ้างของฉัน” เป็นคำถามที่เรามักได้รับจากผู้ที่รับผิดชอบในการสรรหาบุคลากรในบริษัทต่างๆ

ในคอลัมน์นี้ "เนื้อหาของสัญญาจ้างงานและการแจ้งสภาพการทำงานเมื่อจ้างคนต่างด้าวควรเป็นอย่างไร?อาลักษณ์ทางธุรการที่เป็นมืออาชีพในการจ้างงานชาวต่างชาติจะอธิบายในลักษณะที่เข้าใจง่าย

XNUMX. XNUMX.จุดสัญญาจ้าง / ประกาศสภาพการทำงานที่สร้างขึ้นเมื่อจ้างชาวต่างชาติ

▼ ฐานเดียวกับพนักงานชาวญี่ปุ่น

หากบริษัทจ้างชาวต่างชาติข้อตกลงการจ้างงานหรือแจ้งสภาพการทำงานจำเป็นต้องสร้าง
เนื้อหาของสัญญาจ้าง ฯลฯ ที่จะสร้างคือโดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกับที่คุณสร้างขึ้นเมื่อคุณจ้างคนญี่ปุ่นผมข้อควรทราบในการขอสถานะการพำนัก (วีซ่า)มีหลายแบบ

▼ เนื้อหาที่จำเป็นสำหรับการยื่นขอวีซ่ากับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

สัญญาจ้างหรือประกาศเกี่ยวกับสภาพการทำงานที่สร้างขึ้นเมื่อยื่นขอวีซ่าเพื่อตรวจคนเข้าเมืองต้องมีเนื้อหาอย่างน้อยดังต่อไปนี้

• ·สถานที่ทำงาน(สถานที่ทำงาน)
• ·เนื้อหาของงานที่ชาวต่างชาติจะมีส่วนร่วม
• ·ระยะเวลาของสัญญาจ้างงาน
• ·จำนวนเงินรางวัล(จำนวนค่าจ้าง วิธีการชำระเงิน กำหนดเวลาเงินเดือน และระยะเวลาในการชำระเงิน)
• ·ชั่วโมงทำงาน(เวลาเริ่มต้นถึงเวลาสิ้นสุด), เวลาพัก, วันหยุด / เรื่องวันหยุด
• ·ไม่ว่าจะมีการทำงานล่วงเวลา
• ·เรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเกษียณอายุ

ของเหล่านี้จำนวนเงินเดือนแน่นอน เมื่อแปลงเป็นค่าจ้างรายชั่วโมง ค่าแรงไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ และมีประสบการณ์ในการทำงานเดียวกันในระดับเดียวกันเทียบเท่าหรือดีกว่าพนักงานชาวญี่ปุ่นจะต้องเป็น
ค่าตอบแทนคือ "ผลประโยชน์ที่มอบให้เป็นค่าตอบแทนสำหรับบริการบางอย่าง" และรวมถึง "เงินเดือนพื้นฐาน" "โบนัส" "ค่าคุณสมบัติ" และ "ค่าตำแหน่ง"
บนมืออื่น ๆ ,ไม่รวมค่าเดินทาง ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่อยู่อาศัย และค่าล่วงเวลา

นอกจากนี้ "เนื้อหาของงานที่ทำโดยชาวต่างชาติ" ที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างจะต้องสอดคล้องกับเนื้อหาของเอกสารการสมัครอื่น ๆ ที่ส่งมาเมื่อยื่นขอวีซ่า

2. จุดป้องกันปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้างงาน

 เมื่อทำสัญญาจ้างงานกับชาวต่างชาติควรคำนึงถึงประเด็นใดเป็นพิเศษ

▼ “สัญญาจ้างงานที่มีเงื่อนไขการพักงาน” คืออะไร?

สัญญาจ้างงานและแจ้งสภาพการทำงานสิ่งที่ต้องสร้างเมื่อยื่นขอวีซ่าหากคุณจ้างนักเรียนต่างชาติที่เป็นนักเรียนต่างชาติและขอเปลี่ยนแปลงวีซ่า นักเรียนต่างชาติจะคุณจะไม่สามารถเริ่มทำงานได้จนกว่าคำขอเปลี่ยนแปลงวีซ่าของคุณจะได้รับการอนุมัติ.
ในกรณีที่คำร้องขอวีซ่าของคุณถูกปฏิเสธ“สัญญาจ้างงานและประกาศสภาพการทำงานจะมีผลใช้บังคับหลังจากใบสมัครวีซ่าได้รับการอนุมัติแล้วเท่านั้น”ก็ควรที่จะเพิ่มเงื่อนไขต่อไปนี้
ขณะเดียวกันยังสะท้อนถึงจุดยืนของบริษัทที่จะไม่สมรู้ร่วมคิดในการจ้างงานที่ผิดกฎหมายอีกด้วย

เงื่อนไขดังกล่าวมีการกำหนดตามกฎหมายว่า ``เงื่อนไขหยุด"ถูกเรียก. เงื่อนไขการหยุดคืออะไร?ข้อเท็จจริงที่ไม่แน่นอนเมื่อข้อเท็จจริงที่ไม่แน่นอนที่จะเกิดขึ้นในอนาคตเป็นเงื่อนไขในการมีประสิทธิผลของสัญญา ฯลฯคุณบอกว่า
สิ่งนี้อาจฟังดูซับซ้อน แต่ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้างงานเมื่อยื่นขอวีซ่า สัญญาจ้างงานจะมีผลใช้ได้โดยมีเงื่อนไขว่าการยื่นขอวีซ่าได้รับการอนุมัติ

โดยเฉพาะในสัญญาจ้างและการแจ้งสภาพการทำงาน”สัญญานี้จะไม่มีผลบังคับใช้เว้นแต่รัฐบาลญี่ปุ่นจะอนุญาตให้เข้า (ที่อยู่อาศัย)ฉันจะใส่ถ้อยคำให้มีผล

▼ ความแตกต่างระหว่างการแจ้งสภาพการทำงานและสัญญาจ้างงาน

มีความแตกต่างในลักษณะของการแจ้งสภาพการทำงานและสัญญาจ้างงาน และขั้นตอนในการสร้างก็ต่างกันด้วย

หนังสือแจ้งสภาพการทำงานเป็นเอกสารที่แสดงถึงเงื่อนไขของบริษัทในการจ้างคนต่างด้าวเพียงฝ่ายเดียวคือ.จึงต้องลงลายมือชื่อ / ตราประทับของบริษัทที่แสดงเจตจำนง แต่ไม่ต้องลงลายมือชื่อ / ตราประทับของคนต่างด้าวที่สามารถแสดงเจตจำนงได้

บนมืออื่น ๆ ,ข้อตกลงการจ้างงานสำหรับการรับหรือทำงานภายใต้เงื่อนไขการจ้างงานเฉพาะเอกสารรับรองว่าบริษัทและคนต่างด้าวตกลงกันจะ.ดังนั้นจะมีการสร้างสำเนาสองชุดพร้อมลายเซ็นและตราประทับของทั้งบริษัทและชาวต่างชาติที่เป็นคู่กรณีที่เกี่ยวข้อง และสำเนาหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้สำหรับแต่ละชุด

เมื่อตรวจสอบการยื่นขอวีซ่าของคนต่างด้าว คุณสามารถยื่นแจ้งสภาพการทำงานและแน่นอน สัญญาจ้างงาน เนื่องจากคุณจะสามารถดูรายละเอียดเงื่อนไขการจ้างงานของคนต่างด้าวได้
อย่างไรก็ตามสัญญาจ้างที่พิสูจน์ว่าข้อตกลงนี้มีประโยชน์มากกว่าในแง่ของการหลีกเลี่ยงปัญหาแรงงานกับชาวต่างชาติที่คุณจ้างมันเป็น

▼ สามารถเก็บประกาศสภาพการทำงาน/สัญญาจ้างงานเป็น “ภาษาญี่ปุ่น” ได้หรือไม่?

ไม่ว่าจะเป็นสัญญาจ้างงานหรือการแจ้งสภาพการทำงาน วัตถุประสงค์ของเอกสารข้างต้นคือให้คนต่างด้าวที่จะจ้างมีความเข้าใจในสภาพการทำงาน
ด้วยเหตุนี้สัญญาจ้างงานและประกาศสภาพการทำงานเขียนเป็นภาษาที่บุคคลนั้นสามารถเข้าใจได้คุณจะต้องทำ

หน้าแรกของกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ (⇒ คลิกที่นี่) มีรูปแบบการแจ้งสภาพการทำงานของชาวต่างชาติจึงอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะอ้างอิงถึง

3. ในประกาศสภาพการทำงานและสัญญาจ้างงานคนต่างด้าวควรระบุไว้ชัดเจนอย่างไร?

▼ สิ่งที่ควรระบุใน “แบบฟอร์มลายลักษณ์อักษร” ของการแจ้งสภาพการทำงานและสัญญาจ้างงาน

สัญญาจ้างงานนั้นกำหนดขึ้นจริงโดยข้อตกลงทางวาจาระหว่างคู่สัญญาตามประมวลกฎหมายแพ่ง (ประมวลกฎหมายแพ่งมาตรา 623)
อย่างไรก็ตาม ภายใต้กฎหมายมาตรฐานแรงงานนายจ้างมีหน้าที่ต้องระบุให้ลูกจ้างทราบอย่างชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษรดังนี้.

[เนื้อหาที่ควรระบุในประกาศสภาพแรงงานและสัญญาจ้างงาน]

• ·เรื่องมาตรฐานการต่ออายุสัญญาจ้างแรงงาน(กรณีเป็นสัญญาจ้างที่มีกำหนดระยะเวลาแน่นอน)
• ·เรื่องที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ทำงาน
• ·เรื่องเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ไม่ว่าจะทำงานเกินชั่วโมงทำงานที่กำหนด ระยะเวลาพัก วันหยุด วันหยุดพักร้อน และการเปลี่ยนแปลงชั่วโมงทำงานเมื่อคนงานถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่มขึ้นไป
• ·เรื่องที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดค่าจ้าง วิธีการคำนวณและการจ่ายเงิน กำหนดเวลาค่าจ้างและระยะเวลาการจ่ายเงิน และการขึ้นเงินเดือน
• ·เรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเกษียณอายุ(รวมถึงเหตุผลในการเลิกจ้าง)

▼ สิ่งที่ต้องระบุหากมีข้อกำหนดในข้อบังคับการทำงาน

ต่อไปนี้คือสภาพการทำงานที่ต้องระบุให้ชัดเจนเมื่อมีข้อกำหนดในระเบียบการทำงาน ฯลฯมันเป็น
อย่างไรก็ตาม เรื่องเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรอาจใช้คำอธิบายปากเปล่ามันเป็น
นอกจากนี้ "มอบส่วนบังคับของข้อบังคับการทำงานเป็นลายลักษณ์อักษรนั่นก็หมายความด้วยว่ากล่าวไว้อย่างชัดเจน

[เนื้อหากฎการทำงานที่ควรระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญาจ้าง/ประกาศสภาพการทำงาน]

• ·เรื่องขอบเขตของคนงานที่ได้รับเงินเกษียณอายุ วิธีการกำหนด การคำนวณ และการจ่ายเงินเกษียณอายุ และระยะเวลาในการจ่ายเงินเกษียณอายุ
• ·ค่าจ้างชั่วคราวที่จ่ายไป(ไม่รวมเงินเกษียณอายุ)เรื่องที่เกี่ยวข้องกับโบนัส ค่าจ้างที่ระบุไว้ในแต่ละรายการของมาตรา 8 และจำนวนค่าจ้างขั้นต่ำ
• ·เรื่องที่เกี่ยวข้องกับค่าอาหาร อุปกรณ์การทำงาน ฯลฯ ที่คนงานควรเป็นผู้รับผิดชอบ
• ·เรื่องความปลอดภัยและสุขอนามัย
• ·เรื่องที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอาชีพ
• ·เรื่องเกี่ยวกับการชดเชยภัยพิบัติและการช่วยเหลือการบาดเจ็บและการเจ็บป่วยที่ไม่ได้ทำงาน
• ·เรื่องที่เกี่ยวข้องกับรางวัลและการลงโทษ
• ·เรื่องที่เกี่ยวข้องกับการลาพักงาน

(อ้างอิงจากระเบียบการบังคับใช้กฎหมายมาตรฐานแรงงาน)