Ano ang isang organisasyong nangangasiwa?Mga tungkulin at tungkulin ng mga organisasyong nangangasiwa sa pagsasanay sa teknikal na intern

Ano ang isang organisasyong nangangasiwa?

Ano ang isang organisasyong nangangasiwa?Isang non-profit na organisasyon na tumatanggap ng mga technical intern trainees at nagbibigay ng suporta para sa kanilang mga aktibidad at tumatanggap ng mga kumpanya.で す.
Upang makapagsagawa ng negosyo, kinakailangan na kumuha ng pahintulot mula sa karampatang ministro bilang isang organisasyong nangangasiwa, kaya tanging ang mga organisasyong nakapasa sa mahigpit na pagsusuri ang maaaring gumana.

Ang gawain ay magiging pangkalahatan na may kaugnayan sa mga teknikal na intern trainees, at suporta, pangangasiwa at gabay ay ibibigay sa mga sumusunod na item.

• ● Pag-recruit ng mga technical intern trainees
• ● Mga pamamaraan para sa pagtanggap
• ● Panayam sa lugar
• ● Pag-audit at gabay para sa mga kumpanya pagkatapos ng pagtanggap

Ito ay kailangang-kailangan para sa pagtanggap ng mga teknikal na intern trainees.
Gayundin, ang kailangan mong tandaan kapag natututo tungkol sa mga organisasyong nangangasiwa ayKategorya ng permitで す.
Ito ay isang kategorya na sumasakop sa negosyo ng nangangasiwa na organisasyon, at nahahati bilang sumusunod.

Sa una, ang bawat organisasyon ay nagsisimula sa isang itinalagang negosyo sa pangangasiwa.Kung ang isang organisasyong nangangasiwa ay may napatunayang track record at kinikilala bilang nakakatugon sa matataas na pamantayan, makakatanggap ito ng pahintulot para sa negosyo ng pangkalahatang pangangasiwa.
Madaling hindi maintindihan na ang pangkalahatan ay mas mahusay kaysa sa tiyak, kaya tandaan natin.

Ano ang pinahihintulutan ng isang korporasyon bilang isang organisasyong nangangasiwa?

Napagpasyahan na ang mga korporasyong pinahihintulutan bilang mga organisasyong nangangasiwa.
Hindi lahat ng mga korporasyon ay maaaring maging mga organisasyong nangangasiwa.
Ito ay batay sa ideya na ang organisasyon ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa teknikal na intern training system, na naglalayong para sa internasyonal na kooperasyon.
Samakatuwid, ito ay limitado sa corporate form na inaprubahan ng Ministerial Ordinance.
Nasa ibaba ang ilang karaniwang mga halimbawa.

• · kamara ng kalakalan
• ・Ang Kamara ng Komersiyo at Industriya
• ・Mga organisasyon ng SME
• ・Vocational training corporation
• ・Mga kooperatiba sa agrikultura
• ・Mga kooperatiba sa pangisdaan
• ・Kapisanang Pinagsama ng Pampublikong Interes
• ・Public Interest Incorporated Foundation

Bilang karagdagan, dahil ang organisasyong nangangasiwa ay isang non-profit na organisasyon, ipinagbabawal ang mga aktibidad sa komersyo.
Sa partikular, ang mga sumusunod na kinakailangan ay dapat palaging matugunan:

• ・ Ang pagiging isang korporasyon na hindi para kumita
• ・ Pagkakaroon ng kakayahang magsagawa ng negosyo ng maayos
• ・Ang pagkakaroon ng pinansyal na batayan upang maisagawa nang maayos ang pangangasiwa ng negosyo
• ・Paggawa ng mga hakbang upang maayos na pamahalaan ang personal na impormasyon
• ・ Pagpapatupad ng mga hakbang para sa mga panlabas na opisyal o panlabas na pag-audit
• ・ Natapos ang isang kontrata para sa panahon ng paghahatid ng mga dayuhang bansa na nakakatugon sa mga pamantayan at ahensya ng mga technical intern trainees.

Bilang karagdagan sa pagtugon sa mga kinakailangan sa itaas, mayroon ding mga batayan para sa diskwalipikasyon.
Mayroong mahigpit na mga alituntunin para sa wastong operasyon ng mga organisasyong nangangasiwa.

Tungkulin ng Mga Organisasyong Nangangasiwa

Ang tungkulin ng organisasyong nangangasiwa ay magsagawa ng naaangkop na pagsasanay sa teknikal na intern na tumutugma sa layunin ng programa ng pagsasanay sa teknikal na intern sa ilalim ng responsibilidad at pangangasiwa ng organisasyong nangangasiwa.
Ang naaangkop na suporta ay dapat ibigay para sa mga dayuhan na dumating sa Japan bilang mga technical intern trainees.
Ang mga sumusunod ay ang mga pangunahing responsibilidad para sa layuning ito:

• ● Pangangasiwa/Patnubay
• ● Pag-unawa at pagpapalaganap ng layunin ng sistema ng pagsasanay sa teknikal na intern
• ● Audit/Ulat

Sa ganitong paraan, ang pangunahing tungkulin ay ang mangasiwa at magbigay ng patnubay upang matiyak na ang mga technical intern trainees ay maayos na protektado.
Samakatuwid, susuriin namin kung ang tatanggap na kumpanya ay nagsasagawa ng teknikal na pagsasanay sa intern batay sa plano ng pagsasanay sa teknikal na intern, at kung mukhang hindi ito nagpapatuloy nang maayos, kami ay mangangasiwa at magbibigay ng gabay.

Bilang karagdagan, itinuturing ng ilang kumpanya ang mga teknikal na intern bilang isang murang lakas paggawa.
Upang maiwasan ang ganitong pag-iisip, ginagampanan din namin ang pagpapalaganap ng layunin ng Technical Intern Training Program sa pagtanggap ng mga kumpanya at pagpapadala ng mga organisasyon.

Higit pa rito, sa halip na magpadala lamang ng mga teknikal na intern trainees, nagsasagawa kami ng regular na pag-audit ng mga kumpanya isang beses bawat tatlong buwan.
Sa kaso ng Technical Intern Training No. 1, maaaring may regular na patrol isang beses sa isang buwan.
Mayroon din itong tungkulin ng regular na pag-audit ng mga institusyon ng pagsasanay at pag-uulat ng mga resulta sa mga lokal na tanggapan ng imigrasyon.

Tulad ng inilarawan sa itaas, ang tungkulin ng mga organisasyong nangangasiwa ay napakalaki, at sila ay mahalagang mga organisasyon sa pagtanggap ng mga teknikal na intern trainees.

Mga nilalaman ng negosyo ng nangangasiwa na organisasyon

Ang gawain ng supervisory body ay maaaring malawak na nahahati sa tatlong kategorya.

• ● Pag-audit at gabay para sa mga kumpanya ng host
• ● Mga operasyong nauugnay sa pagtanggap ng mga trainee
• ● Proteksyon at suporta ng mga technical intern trainees

Ang mga regular na pag-audit, pansamantalang pag-audit, at on-site na gabay ay naaangkop sa mga pag-audit at paggabay ng tumatanggap na kumpanya.
Ang mga pag-audit ay isinasagawa isang beses bawat tatlong buwan sa ilalim ng direksyon ng taong namamahala sa pamamahala.
Sa pamamagitan ng gawaing ito, posibleng makita kung ang mga teknikal na intern trainees ay wastong sinasanay.

Nagsasagawa rin kami ng mga gawaing may kaugnayan sa mga technical intern trainees.
Sa pakikipagtulungan sa mga lokal na organisasyon ng pagpapadala, ang iba't ibang mga operasyon at pamamaraan ay isinasagawa.
Ang mga pangunahing tungkulin nito ay ang mga sumusunod.

• ● Pagpili at kontrata sa nagpapadalang organisasyon
• ● Kasama sa isang panayam sa bansang nagpapadala
• ● Patnubay sa paghahanda ng mga plano sa teknikal na pagsasanay para sa pagtanggap ng mga kumpanya
• ● Mga pamamaraan sa imigrasyon para sa mga technical intern trainees
• ● Pagsasanay pagkatapos ng pagdating

Makikita na ang karamihan sa mga gawaing may kaugnayan sa mga technical intern trainees ay isinasagawa.

Isa pa, isa sa mga tungkulin ko ay lutasin ang mga alalahanin at problema ng mga technical intern trainees sa Japan.
Ang mga technical intern trainees ay nakatira sa isang hindi pamilyar na lugar na tinatawag na Japan.
Ang mga organisasyong nangangasiwa ay nagbibigay ng proteksyon at suporta dahil maraming mga kaso kung saan ang mga nagsasanay ay may mga problema o problema na hindi maaaring konsultahin sa mga nagpapatupad na organisasyon.
Sa kasong ito, ang kaukulang organisasyong nangangasiwa ayPag-secure ng isang sistema na nagpapahintulot sa mga teknikal na intern trainees na tumugon sa kanilang sariling wikaay sapilitan.

Gaano karaming mga supervisory body ang mayroon?

Ang ilang mga tao ay maaaring nagtataka kung gaano karaming mga nangangasiwa na organisasyon ang mayroon kapag tumatanggap ng mga teknikal na intern trainees.
Simula Setyembre 2022, 9, nangangasiwa sa mga organisasyon sa buong bansa3,582 na grupoMayroong.
Ang breakdown ng partikular na negosyo ng pangangasiwa at negosyo ng pangkalahatang pangangasiwa ay ang mga sumusunod.

Kahit na sa mga organisasyong ito, ang mga petsa ng pahintulot, ang mga bansang maaaring pangasiwaan, ang uri ng trabaho, at ang trabaho ay magkakaiba, kaya kailangan mong pumili ng isang organisasyong nangangasiwa na tumutugon sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya.
Dapat mag-ingat ang mga kumpanyang nag-iisip na tumanggap ng mga trainee.

Bilang karagdagan, ang ilang mga organisasyong nangangasiwa ay tumatanggap ng patnubay mula sa pamahalaan.
Ito ay kinakailangan upang matukoy kung ang mga naturang organisasyon ay isasagawa ang kanilang mga tungkulin nang naaangkop.Website ng Immigration Services AgencyMagandang ideya na tingnan ito.

Kailan ako dapat sumangguni sa isang nangangasiwa na organisasyon?

Kapag gusto ng isang kumpanya na tumanggap ng mga technical intern trainees, maaaring hindi alam ng ilang tao kung anong uri ng mga kaso ang dapat nilang konsultahin.

Gaya ng nabanggit sa itaas, ang mga tungkulin ng nangangasiwa na organisasyon ay malawak ang saklaw, kaya mahirap maunawaan ang oras ng konsultasyon.
Samakatuwid, mayroong dalawang bagay na dapat isaalang-alang muna:

• ● Ang organisasyong nangangasiwa ba ay tugma sa bansa at industriya na gusto mong tanggapin?
• ● Gaano kalayo ang iyong pag-unlad sa pagsasaalang-alang sa pagtanggap?

Ang lalong mahalaga ay kung ito ay tumutugma o hindi sa bansa at industriya na gusto mong tanggapin.
Tiyaking suriin kapag kumunsulta ka sa nangangasiwa na organisasyon.
Tungkol naman sa timing para kumonsulta, OK lang sa yugto kung kailan nagsimula ang pagsasaalang-alang sa pagtanggap.
Ang organisasyong nangangasiwa ay isang propesyonal na organisasyon ng pagsasanay sa teknikal na intern, kaya posible na kumonsulta sa kanila tungkol sa nakaplanong pagsasanay, atbp.

Kung gusto mong kumonsulta sa isang organisasyong nangangasiwa, okay lang sa yugto kung kailan mo sinimulan na isaalang-alang ang pagtanggap ng pagsasanay sa teknikal na intern, at kung mayroon kang anumang mga alalahanin na may kaugnayan sa pagsasanay sa teknikal na intern, mangyaring huwag mag-atubiling kumonsulta sa kanila.

Mga puntong dapat isaalang-alang kapag pumipili ng nangangasiwa na organisasyon

Mayroong 3,582 na nangangasiwa na organisasyon sa buong bansa.
Anong mga punto ang dapat kong tandaan kapag gumagawa ng pagpili?
Maraming tao ang naliligaw dahil napakahirap pumili ng pinakamahusay na organisasyon para sa kanilang kumpanya.

Kapag tumatanggap ng mga teknikal na intern trainees at pumipili ng organisasyong nangangasiwa, isaisip ang sumusunod na tatlong punto.

• ● Gaano karaming mga tagumpay ang mayroon ka?
• ● Ang mga industriya at trabahong sinusuportahan ba ay tumutugma sa iyong kumpanya?
• ● Gaano kalakas ang suporta?

Ang unang bagay na dapat mong suriin ayMga nagawaで す.
Ang bilang ng mga technical intern trainees na tinanggap ng isang kumpanya at ang bilang ng mga taon ng karanasan sa negosyo ay napakahalagang tagapagpahiwatig.
Sa pangkalahatan, mas may karanasan ang isang organisasyon, mas malaki ang posibilidad na makatugon sila nang may kakayahang umangkop sa iba't ibang sitwasyon, para madama mong ligtas ka sa kabuuan.

Gayundin, tulad ng track record, mahalagang suriin kung tumutugon ang nangangasiwa na organisasyon.Industriya/trabahoで す.
Dahil ang bawat organisasyong nangangasiwa ay may mga kalakasan at kahinaan nito, mahalagang matukoy kung ito ay angkop para sa larangan ng iyong kumpanya.
Ang mga technical intern trainees na maaaring hawakan ay magbabago depende sa kung ito ay isang partikular na negosyo ng pangangasiwa o isang negosyo ng pangkalahatang pangangasiwa, kaya kinakailangang suriin.

Sa wakas, dahil sinusuportahan at pinoprotektahan din ng nangangasiwa na organisasyon ang mga teknikal na intern trainees,サ ポ ー トTingnan natin kung gaano ito ka-generous.
Bilang karagdagan sa gawaing pangangasiwa na iniaatas ng batas, maraming uri ng suporta at tulong na kailangan ng mga teknikal na intern trainees.
Mahalaga rin na komprehensibong suportahan ang mga technical intern trainees upang makapagtrabaho sila sa Japan nang may kapayapaan ng isip.

Sa kaso ng problema sa nangangasiwa na organisasyon

May mga kaso kung saan maaari kang magkaroon ng problema sa nangangasiwa na organisasyon sa ilang kadahilanan.
Sa kasong iyon, maaaring nalilito ka kung ano ang gagawin.
Maraming uri ng problema, ngunit ang tatlong pinakakaraniwan ay:

• ● Ang mga gastos sa pangangasiwa ay mataas
• ● Hindi ako nasisiyahan sa nilalaman ng trabaho
• ● May mga pagdududa ako tungkol sa human resources.

Kabilang sa mga ito, ang pinakakaraniwan ay nauugnay sa mga bayarin sa pangangasiwa, iyon ay, mga problema sa pananalapi.
Lalo na para sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo, natural na nais na panatilihing mababa ang mga gastos sa pangangasiwa hangga't maaari.
Sa kasong ito, kinakailangang isaalang-alang ang antas ng suporta na ibinigay ng nangangasiwa na organisasyon.

Bilang karagdagan, maaaring may mga kaso kung saan mayroon kang mga tanong o hindi kasiyahan sa nilalaman ng trabaho o mga tauhan.
Sa ganitong mga kaso,Maaaring baguhin ang organisasyong nangangasiwaで す.

1. XNUMX.practitioner
2. XNUMX.teknikal na intern trainee
3. XNUMX.Pangangasiwa sa organisasyon bago magbago
4. XNUMX.Nangangasiwa sa organisasyon pagkatapos ng pagbabago
5. XNUMX.Ahensya sa pagpapadala ng ahensya

Sa pahintulot ng limang partidong ito, maaaring baguhin ang nangangasiwa na organisasyon.
Gayunpaman, sa kasong iyon, ang nangangasiwa na organisasyon bago ang pagbabago ay maaaring mahigpit na sumalungat dito, kaya kung paano ito hikayatin ay magiging isang malaking isyu.
Sa anumang kaso, kung mayroon kang problema sa nangangasiwa na organisasyon, mangyaring isaalang-alang ang pagbabago sa nangangasiwa na organisasyon.

Kung mayroon kang anumang mga tanong tungkol sa nangangasiwa na organisasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa Climb.
Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa amin sa pamamagitan ng telepono o form ng pagtatanong!

Mag-click dito para sa mga konsulta at katanungan