Para sa mga nais magtatag ng isang organisasyong nangangasiwa

Ano ang isang organisasyong nangangasiwa?

Supervisory bodyAyIsang non-profit na organisasyon na tumatanggap ng mga technical intern trainees at nagbibigay ng kanilang mga aktibidad at suporta sa host company.Tumutukoy sa.
Tulad ng para sa nilalaman ng aking trabaho, i-audit at ituturo ko ang mga sumusunod na item pagkatapos makatanggap ng kahilingan mula sa kumpanya.

Hanggang sa pagtanggap

Pamamaraan at on-site na panayam

Pagkatapos ng pagtanggap

Kumpirmahin kung ang kumpanya ay nagsasagawa ng naaangkop na teknikal na pagsasanay

Ang aming trabaho ay hindi nagtatapos sa sandaling tumanggap kami ng mga dayuhang teknikal na intern; patuloy namin silang sinusuportahan nang matagal pagkatapos silang matanggap.
Para sa kadahilanang ito, madalas kaming kailangang maglakbay sa field, at kinakailangan din na makipagtulungan sa mga lokal na organisasyon ng pagpapadala.

Upang makapagsagawa ng negosyong nangangasiwa, ang isang organisasyong nangangasiwa ay dapat kumuha ng pahintulot mula sa karampatang ministro.
Mayroong dalawang uri ng mga permit, na tinukoy bilang mga sumusunod.

Tinukoy na negosyo sa pangangasiwa

Teknikal na Intern Training No. 1, No. 2

Pangkalahatang pangangasiwa ng negosyo

Pagsasanay sa Teknikal na Intern Blg. 1, 2, 3

Ang mga uri ng mga technical intern trainees na maaaring tanggapin ay naiiba sa pagitan ng mga partikular at pangkalahatang trainees.
Gusto kong mag-ingat"Palagi itong nagsisimula sa itinalagang negosyo ng pangangasiwa."Iyon ang punto.
Ang isang nangangasiwa na organisasyon na walang track record ay hindi maaaring biglang maging isang pangkalahatang nangangasiwa na negosyo.
Upang makakuha ng permit para sa isang negosyong pangkalahatang pangangasiwa, kinakailangan na matugunan ang matataas na pamantayan pati na rin ang mga tagumpay, at ang nilalaman ng trabaho sa ngayon ay pinagdududahan.

Kaya, ano ang mga benepisyo ng isang nangangasiwa na organisasyon? Ito ay ipapaliwanag sa susunod na seksyon.

Mga benepisyo ng pagtatatag ng isang organisasyong nangangasiwa

Kung iniisip mong mag-set up ng isang nangangasiwa na katawan, gugustuhin mong malaman kung ano ang mga benepisyo.
Mayroong tatlong pangunahing benepisyo:

• ● Legal na pagtatrabaho at pangangasiwa ng mga teknikal na intern trainees
• ● Pagbabawas ng mga gastos sa pangangasiwa
• ● Posible rin ang suporta para sa mga partikular na kasanayan

Tingnan natin ang mga benepisyo ng bawat isa.

▼ Legal na pagtatrabaho at pangangasiwa ng mga teknikal na intern trainees

Isa sa mga benepisyo ng pagtatatag ng isang nangangasiwa na organisasyon ay iyonLegal na pagtatrabaho at pangangasiwa ng mga teknikal na intern traineesが あ り ま す.
Ang mga dapat tandaan kapag kumukuha ng mga technical intern trainees ay:Pagkontrol sa imigrasyonやBatas sa Pagsasanay sa Teknikal na InternAng ganyang batas.
Gayunpaman, napakahirap gumamit ng mga teknikal na intern trainees habang sumusunod sa mga batas na ito sa pang-araw-araw na trabaho, at maaaring may mga kaso kung saan ilegal ang pagtrato sa kanila sa paraang katulad ng mga Japanese. .
Kung ang isang organisasyong nangangasiwa ay itinatag at ang mga tauhan na pamilyar sa Immigration Control at Technical Intern Training Law ay itinalaga, magiging mas madali ang legal na pag-hire at pangangasiwa ng mga technical intern trainees sa loob ng kumpanya o ng kumpanyang magiging miyembro ng unyon.

Kahit na may paglabag sa batas habang ipinagkatiwala sa isang nangangasiwa na organisasyon,Ang tatanggap na kumpanya ay sasailalim sa mga improvement order at administratibong parusa.Samakatuwid, posible ang isang maayos na tugon.
Sa hinaharap, posibleng ipagpatuloy ang pagkuha ng mga technical intern trainees, kaya masasabing napakalaki ng mga benepisyo sa katagalan.

▼ Pagbawas ng mga gastos sa pangangasiwa

teknikal na intern traineeBawasan ang mga gastos sa pangangasiwaIto ay isa sa mga benepisyo ng pagtatatag ng isang nangangasiwa na organisasyon.
Karaniwan, kapag ipinagkatiwala ng isang tumatanggap na kumpanya ang suporta sa trabaho sa isang nangangasiwa na organisasyon, ang average na halaga para sa bawat technical intern trainee ayBayad sa pangangasiwa na humigit-kumulang 3 yenKinakailangan.
Ayos lang kung isang tao lang, pero kung ang bilang ay tumaas sa lima o 1 tao, ang mga gastos sa pangangasiwa lamang ay magiging mahigpit.
Gayunpaman, kung magtatatag ka ng sarili mong organisasyong nangangasiwa, maaari mong makabuluhang bawasan ang iyong mga gastos sa pangangasiwa.

Mayroong iba't ibang mga paraan upang mabawasan ito, ngunit ang isang halimbawa ay ang pagkolekta ng mga bayarin sa pamamahala mula sa mga miyembro ng unyon bilang karagdagan sa mga bayarin sa unyon.
Habang dumarami ang bilang ng mga miyembro ng unyon, bababa ang halagang nakolekta bawat tao, kaya inaasahang magiging epektibo ito kung ipapatupad kasama ng mga hakbang upang madagdagan ang mga miyembro ng unyon.

Sa ganitong paraan, kumpara sa kapag nag-outsourcing, maaari nating asahan na bawasan ang mga gastos sa pangangasiwa.

▼ Posible rin ang suporta para sa mga partikular na kasanayan

Kapag nagtatag ka ng organisasyong nangangasiwa,Posible rin ang suporta para sa mga partikular na kasanayanAng punto ay isa rin sa mga merito.
Gayunpaman, kinakailangan ang isang hiwalay na aplikasyon para sa pagpaparehistro bilang isang organisasyong sumusuporta sa pagpaparehistro..

Tingnan sa ibaba ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga teknikal na intern trainees at mga partikular na kasanayan.

● Technical intern trainee

Hayaan ang mga dayuhan mula sa papaunlad na mga bansa na makakuha ng mga kasanayan sa pamamagitan ng praktikal na pagsasanay sa lugar at magtrabaho gamit ang kanilang mga kasanayan pagkatapos bumalik sa Japan (para sa layunin ng internasyonal na kontribusyon).

● Tiyak na mga kasanayan

Mapunan ang kakulangan sa paggawa ng mga kumpanyang Hapones

Tulad ng nakikita mo, mayroong isang malinaw na pagkakaiba sa layunin.

Noong nakaraan, kahit na gusto ng mga technical intern trainees na manatili sa Japan pagkatapos makumpleto ang kanilang pagsasanay, nagkaroon ng malaking problema na wala silang paraan upang gawin ito.
upang mapabuti itoMga tiyak na kasanayanay bagong itinatag, at posible na ngayon para sa mga technical intern trainees na makakuha ng permanent resident visa depende sa mga kondisyon kung gagawa sila ng mga naaangkop na hakbang.

Bilang karagdagan, dahil ang negosyong pangangasiwa ng pagsasanay sa teknikal na intern at ang gawaing suporta para sa mga partikular na kasanayan ay may magkatulad, magiging posible na pangasiwaan ang mga ito sa loob nang walang outsourcing.
Samakatuwid, masasabi na ang mga merito ng pagbibigay ng suporta para sa mga tiyak na kasanayan ay napakalaki.

Mga kinakailangan para sa pagtatatag ng isang nangangasiwa na organisasyon

Hindi lahat ng namamahalang katawan ay pinapayagan.
Gaya ng nabanggit kanina, ang pahintulot ay dapat makuha mula sa karampatang ministro.

Upang makakuha ng permit bilang isang namamahala na katawan, dapat mong matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan:

• ・ Ang pagiging isang korporasyon na hindi para kumita
• ・ Pagkakaroon ng kakayahang magsagawa ng negosyo ng maayos
• ・ Pagkakaroon ng pundasyong pinansyal na maaaring maisagawa ng maayos ang pangangasiwa ng negosyo
• ・ Gumawa ng mga hakbang upang maayos na pamahalaan ang personal na impormasyon
• ・ Pagpapatupad ng mga hakbang para sa mga panlabas na opisyal o panlabas na pag-audit
• ・Ang aplikante ay dapat nagtapos ng isang kontrata tungkol sa ahensya ng mga technical intern trainees na may isang foreign sending organization na nakakatugon sa pamantayan.
• ・ Kapag nagsasagawa ng ikatlong teknikal na pagsasanay sa intern, dapat itong matugunan ang mahusay na mga kinakailangan.
• ・ Pagkakaroon ng kakayahang maayos na isagawa ang pangangasiwa ng negosyo

Mahalagang tandaan na kahit na matugunan mo ang mga kinakailangang ito,mga pwersang antisosyalやpandarayaAng mga nakagawa nito ay maaaring hindi kasama sa yugto ng pahintulot.
Sa pag-iisip sa itaas, ihanda ang mga kinakailangang dokumento para sa pagtatatag.

Mga dokumentong kinakailangan upang magtatag ng isang organisasyong nangangasiwa

Kapag nagtatatag ng isang nangangasiwa na organisasyon, isang malaking bilang ng mga dokumento ang kinakailangan.

1. 1. Listahan ng mga dokumento na may kaugnayan sa pahintulot sa organisasyong nangangasiwa/talahanayan ng kumpirmasyon
2. 2. Aplikasyon para sa Supervising Organization Permit/Application for Renewal of Supervising Organization Permit Validity Period
3. 3. Aplikasyon para sa pahintulot na baguhin ang klasipikasyon ng negosyo at aplikasyon para sa pagpapalitan ng lisensya
4. 4. Pangangasiwa sa plano ng negosyo
5. 5. Buod ng aplikante
6. 6. Sertipiko ng mga rehistradong bagay
7. 7. Kopya ng articles of incorporation o donation act
8. 8. Kopya ng permit sa ilalim ng Artikulo 34, Talata 1 ng Seafarers Employment Security Act
9. 9. Mga kopya ng mga balanse para sa pinakahuling dalawang taon ng pananalapi
10. 10. Mga kopya ng mga pahayag ng kita at pagkawala o mga pahayag ng kita at paggasta para sa pinakahuling dalawang taon ng negosyo
11. 11. Mga kopya ng corporate tax return para sa pinakahuling dalawang taon ng pananalapi
12. 12. Sertipiko ng pagbabayad ng buwis ng kumpanya para sa pinakahuling dalawang taon ng pananalapi
13. 13. Mga dokumentong nagpapatunay ng halaga ng cash/deposito tulad ng certificate of deposit balance
14. 14. Sertipiko ng pagpaparehistro ng real estate para sa lupa at mga gusali ng pinangangasiwaang opisina ng negosyo
15. 15. Kopya ng kontrata sa pagpapaupa ng real estate ng pinangangasiwaang opisina ng negosyo
16. 16. Kopya ng mga regulasyon tungkol sa wastong pangangasiwa ng personal na impormasyon
17. 17. Organisasyonal system diagram ng nangangasiwa sa organisasyon
18. 18. Kopya ng mga regulasyon tungkol sa pagpapatakbo ng negosyo ng nangangasiwa na organisasyon
19. 19. Ang nakasulat na panunumpa ng aplikante
20. 20. Kopya ng resident card ng opisyal
21. 21. Executive resume
22. 22. Kopya ng residence card ng superbisor at health insurance card, atbp.
23. 23. Resume ng superbisor
24. 24. Kopya ng sertipiko ng pagdalo para sa pagsasanay ng superbisor ng superbisor
25. 25. Pormularyo ng pahintulot sa appointment at nakasulat na panunumpa ng superbisor
26. 26. Panlabas na auditor brief
27. 27. Kopya ng sertipiko ng pagdalo sa pagsasanay sa panlabas na auditor
28. 28. External auditor appointment form ng pahintulot at nakasulat na panunumpa
29. 29. Pormularyo ng pahintulot sa appointment at nakasulat na panunumpa ng itinalagang panlabas na opisyal
30. 30. Pangkalahatang-ideya ng organisasyong nagpapadala ng dayuhan
31. 31. Isang kopya ng sertipiko na inisyu ng dayuhang organisasyong nagpapadala ng sertipikadong pamahalaan
32. 32. Isang kopya ng kontrata sa pagitan ng nangangasiwa na organisasyon at ng dayuhang nagpapadalang organisasyon tungkol sa pamamagitan ng mga aplikasyon para sa pangangasiwa ng uri ng organisasyong teknikal na pagsasanay sa intern
33. 33. Mga dokumentong nagpapatunay na ang organisasyong nagpapadala ng dayuhan ay nakarehistro o nakarehistro
34. 34. Mga dokumentong naglilinaw sa mga batas at regulasyon na nauugnay sa programa ng pagsasanay sa teknikal na intern sa bansang nagpapadala
35. 35. Mga dokumentong nagpapakita na ang organisasyong nagpapadala ng dayuhan ay may kakayahang legal na magsagawa ng negosyo na may kaugnayan sa pagsasanay sa teknikal na intern alinsunod sa mga batas at regulasyon na nauugnay sa programa ng pagsasanay sa teknikal na intern sa bansang nagpadala.
36. 36. Nakasulat na panunumpa ng organisasyong nagpapadala ng dayuhan
37. 37. Liham ng rekomendasyon mula sa dayuhang nagpapadalang organisasyon
38. 38. Pahayag ng mga gastos na nakolekta ng dayuhang nagpapadalang organisasyon
39. 39. Resume ng instruktor sa paglikha ng plano sa paggawa ng plano sa pagsasanay ng teknikal na intern
40. 40. Napakahusay na mga kinakailangan sa pagpapahayag ng form sa pagsang-ayon (organisasyon na nangangasiwa)

Pakitandaan na maaaring may mga karagdagang kahilingan.
Gayundin, dahil ang lahat ng pag-print ay karaniwang single-sided na pag-print, ang double-sided na pag-print ay mahigpit na ipinagbabawal.

Para sa higit pang mga detalye,Listahan ng mga dokumentong isusumite at talahanayan ng kumpirmasyon para sa aplikasyon ng pahintulot sa pangangasiwa ng organisasyon (Japan Technical Intern Training Organization)Mangyaring suriin

Daloy ng pagtatatag ng nangangasiwa na organisasyon

Ano ang proseso upang magtatag ng isang organisasyong nangangasiwa?
Ang unang bagay na dapat tandaan ay ang isang nangangasiwa na organisasyon ay hindi maaaring maitatag kaagad pagkatapos mangolekta at mag-aplay para sa mga dokumento.
Upang magtatag ng organisasyong nangangasiwa, sundin ang proseso sa ibaba.

1. 3. 4.Aplikasyon para sa pag-apruba upang magtatag ng isang kooperatiba ng negosyo (opisina ng prefectural): XNUMX-XNUMX na buwan
2. 0.5. 1.Pagpaparehistro ng pagtatatag ng kooperatiba ng negosyo (Legal Affairs Bureau): XNUMX hanggang XNUMX buwan
3. 5. XNUMX.Aplikasyon ng pahintulot sa pangangasiwa ng organisasyon: XNUMX buwan

Sa tingin ko aabutin ng mga 10 buwan para mapalitan ito.
Sa totoo lang, may mga karagdagang dokumento at katanungan, kaya pinakamahusay na magplano ng isang taon.

Tingnan natin ang bawat item.

　1. Aplikasyon para sa pag-apruba upang magtatag ng isang kooperatiba ng negosyo (opisina ng prefectural)

1. 1. Pagpapasya sa mga miyembro, mga base ng aktibidad, at saklaw
2. 2. Pagbubuo ng plano sa negosyo
3. 3. Paghahanda ng isang hanay ng mga dokumento ng aplikasyon
4. 4. Isulong ang koordinasyon sa Central Association (Small and Medium Enterprises Central Association)
5. 5. Isulong ang koordinasyon sa tanggapan ng prefectural
6. 6. Pangkalahatang pulong/pulong ng mga direktor
7. 7. Magsumite ng aplikasyon sa opisina ng prefectural sa pamamagitan ng sentral na asosasyon
8. 8.Pagbibigay ng sertipiko ng pag-apruba

　2. Pagpaparehistro ng pagtatatag ng kooperatiba ng negosyo (Legal Affairs Bureau)

1. 1. Pagbabayad ng invested capital
2. 2. Paglikha ng selyo
3. 3. Pagpaparehistro ng pagtatatag (mula ngayon, ipinag-uutos na magsumite ng taunang ulat sa katapusan ng bawat taon ng pananalapi)

　3. Aplikasyon para sa pahintulot sa pangangasiwa ng organisasyon

1. 1. Paunang paghahanda
2. 2. Paghahanda ng mga dokumento ng aplikasyon
3. 3. Pagsusumite ng mga dokumento ng aplikasyon sa punong-tanggapan ng organisasyon (Japan Technical Intern Training Organization).

Tulad ng nakikita mo, ang pag-aaplay para sa pahintulot na magtatag ng isang asosasyon ng negosyo ay ang pinakamahirap na proseso.
Maraming dokumento ang kailangan, kaya magandang ideya na ihanda ang mga ito nang sabay-sabay.

Ano ang isang panlabas na auditor?

Ang kailangan mo para makakuha ng lisensya sa pangangasiwa ng negosyo ay "Panlabas na auditorO "Tinukoy na panlabas na opisyalAy dapat italaga.
Kabilang sa mga ito, ang mga panlabas na auditor ay itinakda bilang mga sumusunod.

[Panlabas na auditor]

Bilang isang taong nag-audit mula sa labas ng korporasyon, ito ay hinirang ng nangangasiwa na organisasyon, at posible para sa parehong mga korporasyon at indibidwal na maging mga panlabas na auditor.

Sa oras na ito, nais kong tandaan naAng isang tao na kasangkot sa isang nangangasiwa na organisasyon o isang kumpanyang tumatanggap ng teknikal na pagsasanay sa intern sa loob ng nakaraang limang taon ay hindi maaaring maging isang panlabas na auditor.Iyon ang punto.
Para sa kadahilanang ito, kahit na umalis ang isang auditor sa organisasyong nangangasiwa, hindi siya maaaring maging isang panlabas na auditor, at sa kasalukuyan ay maraming mga kaso kung saan mahirap makahanap ng angkop na kandidato.

Batay sa itaas, kapag humihiling ng isang panlabas na auditor, ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay ang paghirang ng isang panlabas na auditor mula sa isang lugar na ganap na walang kaugnayan sa iyong kumpanya.

ま と め

Kapag tumatanggap ng mga technical intern trainees, mayroong "supervisory organization" bilang isang non-profit na organisasyon na nangangasiwa at sumusuporta sa kanila.
Kung mag-o-outsource ka sa isang panlabas na organisasyong nangangasiwa, tiyak na magkakahalaga ito sa bawat tao, kaya parami nang parami ang mga kumpanyang nagtatag ng sarili nilang mga organisasyong nangangasiwa.

Ang pagtatatag ng isang organisasyong nangangasiwa ay nagbibigay-daan para sa legal na pagtatrabaho at pangangasiwa ng mga teknikal na intern trainees, pati na rin ang pagbabawas ng mga gastos sa pangangasiwa at suporta para sa mga partikular na kasanayan.
Gayunpaman, ang pagse-set up ng isang nangangasiwa na organisasyon ay tumatagal ng humigit-kumulang isang taon at nangangailangan ng malaking halaga ng papeles.

Tiyak na may mga benepisyo na katumbas ng pagsisikap, kaya maging handa para sa oras na kinakailangan upang mag-apply.

Kung mayroon kang anumang mga tanong tungkol sa nangangasiwa na organisasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa Climb.
Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa amin sa pamamagitan ng telepono o form ng pagtatanong!

Ang aming opisina ay isa ring organisasyong sumusuporta sa pagpaparehistro!

Mag-click dito para sa mga konsulta at katanungan