Anong pahintulot ang kinakailangan upang maging isang organisasyong nangangasiwa?

Ano ang isang organisasyong nangangasiwa?

Ang isang organisasyong nangangasiwa ay isang non-profit na organisasyon na tumatanggap ng mga dayuhang technical intern trainees sa Japan at namamahala sa kanilang trabaho.
Noong Agosto 2022, 8, 8 na grupo ang tumatakbo.
Upang makapagsagawa ng negosyo, kinakailangan na kumuha ng pahintulot mula sa karampatang ministro bilang isang organisasyong nangangasiwa, kaya tanging ang mga organisasyong nakapasa sa mahigpit na pagsusuri ang maaaring gumana.

Bukod pa rito, ang mga organisasyong nangangasiwa ay malawak na nahahati sa dalawang uri:

Tinukoy na negosyo sa pangangasiwa: Maaaring mangasiwa ng praktikal na pagsasanay No. 1 at No. 2
Pangkalahatang pangangasiwa ng negosyo: May kakayahang pangasiwaan ang pagsasanay No. 1, No. 2, at No. 3

Ang bawat pangkat ay nagsisimula sa isang tiyak na grupo.
Kapag ang isang nangangasiwa na organisasyon ay nakaipon ng isang track record sa loob ng maraming taon at kinikilala bilang nakakatugon sa mahusay na mga pamantayan, ito ay makakatanggap ng pahintulot para sa pangkalahatang pangangasiwa ng negosyo.

Pakitandaan na madaling maunawaan na mas mabuti ang pangkalahatan kaysa partikular.
Sa madaling salita, masasabing ang mga pangkalahatang nangangasiwa na organisasyon ay may parehong track record at kredibilidad.

Bilang karagdagan, dahil may mga dahilan para sa diskwalipikasyon para sa pagsusuri ng pahintulot ng mga organisasyong nangangasiwa, kahit na ang isang organisasyong nangangasiwa ay naging isang organisasyong nangangasiwa, ito ay patuloy na sinusuri.

Mga kinakailangan para maging isang organisasyong nangangasiwa

Upang maging isang organisasyong nangangasiwa, dapat mong matugunan ang mga kinakailangan.
Ang limang kinakailangan ay ang mga sumusunod:

● Maging isang non-profit na korporasyon
● Magkaroon ng kakayahang magsagawa ng negosyo nang tama.
● Magkaroon ng financial base na nagbibigay-daan sa pamamahala ng negosyo na maisagawa sa maayos na paraan.
● Sumunod sa mga hakbang upang maayos na pamahalaan ang personal na impormasyon.
● Pagpapatupad ng panlabas na opisyal o panlabas na mga hakbang sa pag-audit

Bilang isang non-profit na organisasyon, natural na hindi tayo naglalayong kumita.
Ang iba pang apat na kinakailangan ay ang lahat ng mga bagay na dapat sundin kapag nagsasagawa ng negosyo.

Ang organisasyong nangangasiwa na nangangasiwa sa mga technical intern trainees ay isa ring organisasyong nangangasiwa sa personal na impormasyon. Ang puntong iyon ay malinaw na isinasaalang-alang.
Kung natutugunan mo ang mga kinakailangang ito, mag-aplay para sa pahintulot mula sa karampatang ministro.

Mga dokumentong kinakailangan para sa pangangasiwa sa aplikasyon ng pahintulot ng organisasyon

Upang maging isang organisasyong nangangasiwa, dapat kang mag-aplay sa karampatang ministro.
Ang mga aplikasyon ay dapat gawin sa punong-tanggapan ng Organization for Technical Intern Training (nakalista sa ibaba).

〒108-0022
LOOP-X3rd floor, 9-15-3 Kaigan, Minato-ku, Tokyo
Organisasyon para sa Foreign Technical Intern Training Headquarters Office Technical Intern Training Department Examination Division
Telepono: 03-6712-1023

Sa oras na ito, mahalagang tandaan na kahit na nagpaplano kang magtatag ng kumpanya sa Hokkaido o Okinawa, ang destinasyon ng aplikasyon ayHeadquarters langIyon ang punto

Mayroong humigit-kumulang 40 uri ng mga dokumento na kinakailangan kapag nag-aaplay.
Bilang karagdagan, ang mga sumusunod ay dapat na obserbahan tungkol sa dokumento:

● Isang orihinal at isang duplicate (kopya) ng application form at mga kalakip na dokumento ay kinakailangan.
● Mag-print sa isang bahagi ng A4 na papel sa prinsipyo (hindi posible ang magkabilang panig)
Kung mayroong anumang hindi kumpleto, kinakailangang magdala (mail) ng maraming beses.

Sa pagtingin pa lang nito ay makikita mo na na medyo hassle na.
Batay sa itaas, kolektahin ang mga sumusunod na dokumento.

Pormularyo ng aplikasyon ng pahintulot sa pangangasiwa ng organisasyon
Pangangasiwa sa plano ng negosyo
Brief ng aplikante
Listahan ng mga miyembro ng asosasyon, miyembro, atbp.
Sertipiko ng pagpasok
Kopya ng articles of incorporation o donation act
Kopya ng permit sa ilalim ng Artikulo 34, Paragraph 1 ng Seafarers Employment Security Act
Mga kopya ng mga sheet ng balanse para sa pinakahuling dalawang taon ng pananalapi
Mga kopya ng mga pahayag ng kita at paggasta para sa pinakahuling dalawang taon ng negosyo
Mga kopya ng corporate tax return para sa pinakahuling dalawang taon ng pananalapi
Sertipiko ng pagbabayad ng buwis ng korporasyon para sa pinakahuling dalawang taon ng pananalapi
Mga dokumentong nagpapakita ng halaga ng cash/deposito, gaya ng kopya ng bankbook
Sertipiko ng pagpaparehistro ng real estate na may kaugnayan sa gusali ng opisina ng pamamahala
Isang kopya ng kontrata sa pagpapaupa ng real estate ng opisina ng pamamahala
Floor plan ng gusali/Plan ng management office
Mga larawan ng mga gusali at mga opisina ng pamamahala
Kopya ng mga regulasyon tungkol sa wastong pamamahala ng personal na impormasyon
Diagram ng sistema ng organisasyon ng nangangasiwa na organisasyon
Isang kopya ng mga regulasyong nauugnay sa pagpapatakbo ng negosyo ng nangangasiwa na organisasyon
Ang nakasulat na panunumpa ng aplikante
Kopya ng resident card ng opisyal
executive resume
Kopya ng resident record ng superbisor
Kopya ng insurance card tulad ng health insurance
Resume ng superbisor
Isang kopya ng sertipiko ng pagdalo sa kurso sa pagsasanay ng superbisor ng pamamahala
Form ng pahintulot sa appointment at nakasulat na panunumpa ng manager
Panlabas na auditor brief
Mga kopya ng mga sertipiko ng pagdalo ng mga panlabas na auditor at mga itinalagang panlabas na opisyal
Pormularyo ng pahintulot at panunumpa sa appointment ng panlabas na auditor
Form ng pahintulot sa appointment at nakasulat na panunumpa ng itinalagang panlabas na opisyal
Pangkalahatang-ideya ng organisasyong nagpapadala ng dayuhan
Isang kopya ng sertipiko na inisyu ng dayuhang organisasyong nagpapadala ng sertipikadong pamahalaan
Isang kopya ng kontrata sa pagitan ng nangangasiwa na organisasyon at ng dayuhang nagpapadalang organisasyon tungkol sa pamamagitan ng mga aplikasyon para sa pinamamahalaang pangkatang teknikal na pagsasanay sa intern
Mga dokumentong nagpapatunay na ang nagpapadalang organisasyon ay nakarehistro sa ibang bansa (*)
Mga dokumentong naglilinaw sa mga batas at regulasyon na nauugnay sa programa ng pagsasanay sa teknikal na intern sa bansang nagpapadala (*)
Mga dokumentong nagpapakita na ang organisasyong nagpapadala ng dayuhan ay may kakayahang legal na magsagawa ng negosyo na may kaugnayan sa pagsasanay sa teknikal na intern alinsunod sa mga batas at regulasyong nauugnay sa sistema ng pagsasanay sa teknikal na intern sa bansang nagpadala (*)
Nakasulat na panunumpa ng organisasyong nagpapadala ng dayuhan (*)
Liham ng rekomendasyon mula sa isang dayuhang nagpapadalang organisasyon (*)
Pahayag ng mga gastos na nakolekta ng dayuhang nagpapadalang organisasyon (*)
Resume ng instruktor sa paggawa ng plano sa paggawa ng technical intern training (*)

*Kung ang organisasyong nagpapadala ng dayuhan ay isang organisasyon ng pagpapadala na sertipikado ng dayuhang pamahalaan, hindi na kailangang isumite ito.
sumangguni sa:Mga dokumento at listahan na isusumite tungkol sa aplikasyon para sa pag-renew ng panahon ng bisa ng lisensya ng Supervising Organization ng Organisasyon para sa Foreign Technical Intern Training

Kailangan ko ng napakaraming dokumento.
Pakitandaan na kung mayroong anumang mga pagkukulang, maaantala ang pagsusuri dahil kailangan mong kunin muli ang mga dokumento.

Mahigpit na pagsusuri ng Foreign Technical Intern Training Organization

Ang aplikasyon para sa isang organisasyong nangangasiwa ay hindi nagtatapos sa pagsusumite ng mga dokumento.

Ang mga isinumiteng dokumento ay susuriin ng Japan Technical Intern Training Organization.
Sa kasong ito, hindi lamang ang pagsusuri ng pare-parehong dokumento kundi pati na rin ang pangangasiwa ng nangangasiwa na organisasyon.Bisitahin ang opisinaMay mga pagkakataon na pupunahin ka ng detalyado.
Ang opisina ay susuriin nang detalyado, kabilang ang kung ang negosyo ay nilagyan ng mga locker na may mga kandado, na kinakailangan upang pamahalaan ang personal na impormasyon.

Kung mayroong anumang mga kakulangan sa screening o inspeksyon ng dokumento, hindi ibibigay ang pahintulot, kaya ang lugar ng negosyo ay dapat ding panatilihing maayos.

Petsa ng pag-expire ng pahintulot ng nangangasiwa na organisasyon

Kapag nakakuha ka ng pahintulot mula sa isang nangangasiwa na organisasyon, hindi ito nangangahulugan na magagamit mo na ito magpakailanman.Petsa ng pagkawalang bisaay nakatakda.
Gaya ng nabanggit kanina, mayroong dalawang uri ng mga organisasyong nangangasiwa, bawat isa ay may iba't ibang petsa ng pag-expire.

-	① Unang pagkakataon	② Pag-renew (na may mahusay na kakayahan at track record)	③ Update (maliban sa ②)
Partikular na organisasyon ng pangangasiwa	3 年	5 年	3 年
Pangkalahatang organisasyon ng pangangasiwa	5 年	7 年	5 年

Isinasaalang-alang na ang lahat ay nagsisimula sa isang partikular na nangangasiwa na organisasyon, ito ay mag-e-expire pagkatapos ng tatlong taon.
Gayundin, kahit na ikaw ay maging isang pangkalahatang nangangasiwa na organisasyon, dapat kang mag-ingat dahil maaari kang mapailalim sa mga utos sa pagpapahusay o mga utos ng pagsususpinde ng negosyo.

Panlabas na auditor ng nangangasiwa na organisasyon

Ang isang panlabas na auditor ng isang organisasyong nangangasiwa ay isang taong hinirang ng nangangasiwa na organisasyon upang magsagawa ng isang pag-audit mula sa labas ng korporasyon upang matiyak na ang mga operasyon tulad ng mga pag-audit ng mga tagapagpatupad ng pagsasanay ay isinasagawa nang naaangkop.
Ang mga panlabas na auditor ay may mahigpit na mga kinakailangan at dapat:

Kumuha ng kurso sa pagsasanay sa loob ng nakaraang 3 taon
Huwag mahulog sa ilalim ng alinman sa mga sumusunod
1. ① Mga praktikal na tagapagpatupad ng pagsasanay na napapailalim sa pangangasiwa ng pagsasanay at kanilang kasalukuyang mga opisyal o empleyado sa loob ng nakaraang limang taon.
2. ② Kasalukuyang opisyal o empleyado ng tagapagpatupad ng pagsasanay na namamahala sa pagsasanay sa loob ng nakaraang 5 taon
3. ③ Asawa o kamag-anak sa loob ng ikalawang antas ng ①②
4. ④ Mga miyembro ng nangangasiwa na organisasyon at kasalukuyang mga opisyal o empleyado sa loob ng nakaraang limang taon
5. ⑤ Mga tagapagpatupad ng pagsasanay maliban sa mga nasa ilalim ng payong o kanilang mga opisyal at empleyado
6. ⑥ Mga opisyal at empleyado ng ibang mga organisasyong nangangasiwa
7. ⑦ Kasalukuyang mga opisyal o empleyado ng isang dayuhang nagpapadalang organisasyon na nagsisilbing tagapamagitan para sa isang nangangasiwa na organisasyon, o na nasa loob ng limang taon
Isang tao na hindi napapailalim sa alinman sa mga dahilan ng pag-disqualify sa lisensya ng nangangasiwa na organisasyon.
Mga taong hindi nakagawa ng anumang maling gawain tungkol sa pagsasanay sa teknikal na intern sa nakaraan

Dapat gawin ng panlabas na auditor ang sumusunod kahit isang beses bawat tatlong buwan:

● Makatanggap ng mga ulat sa katayuan ng pagpapatupad ng negosyo tulad ng mga pag-audit mula sa mga responsableng opisyal at tagapamahala
● Suriin ang kagamitan at suriin ang mga libro at dokumento sa bawat opisina ng nangangasiwa na organisasyon
● Gumawa ng dokumentong naglalarawan sa dalawang resulta sa itaas at isumite ito sa nangangasiwa na organisasyon

Bilang karagdagan dito, dapat mong samahan ang nangangasiwa na organisasyon sa bawat opisina nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon upang suriin, at maghanda at magsumite ng isang dokumento na naglalaman ng mga resulta sa nangangasiwa na organisasyon.

Mga aksyong pandisiplina laban sa mga organisasyong nangangasiwa

Ang layunin ng pangangasiwa ng mga organisasyon ay upang pangasiwaan ang mga teknikal na intern trainees, kaya kung hindi nila ito gagawin, sila ay natural na mapaparusahan.
Ito ay isang disposisyon sa negosyo sa ilalim ng Technical Intern Training Act.

Ang Ministro ng Hustisya at ang Ministro ng Kalusugan, Paggawa at Kapakanan, na mga karampatang ministro, ay may pananagutan sa pagkolekta ng mga ulat, pag-uutos sa pagsusumite o pagpapakita ng mga libro at mga dokumento, pag-uutos sa kanila na humarap, magtanong, o Awtorisasyon na magsagawa sa- ang mga inspeksyon sa site ay awtorisado.
Ang mga on-site na inspeksyon na isinagawa ng karampatang ministro ay napapailalim sa mabibigat na parusa, at kung tumanggi kang pumayag sa ulat o magbigay ng mga maling sagot, kakanselahin ang plano sa pagsasanay sa teknikal na intern.Pagkansela ng sertipikasyonHindi lamang may posibilidad ngmga parusa(Mapapailalim ka sa pagkakulong ng hanggang 6 na buwan o multa ng hanggang 30 yen).

Higit pa rito, kahit na sa kaso ng mga on-site na inspeksyon na isinagawa ng Japan Technical Intern Training Organization, ang aksyong pandisiplina tulad ng pagbawi ng sertipikasyon ng technical intern training plan ay maaari lamang gawin sa ilang partikular na kaso tulad ng mga maling sagot.
Sa kasong ito, nais kong paalalahanan ka na hindi mo dapat pagbutihin lamang ang mga puntong itinuro.
Makikilala lamang ito kapag ginawa ang mga pagpapabuti, kasama ang ugat na sanhi.

Ang pinakamabigat na parusa para sa isang nangangasiwa na organisasyon ay ang pagbawi ng sertipikasyon.
Kapag ang sertipikasyon ay binawi, ang katotohanan naInihayag ang pangalan ng kumpanyaAt saka,Ang mga bagong plano sa pagsasanay sa teknikal na intern ay hindi magiging sertipikado sa loob ng 5 taon..

Kinakailangan ang kurso kapag nag-aaplay para sa pahintulot

Ang Foreign Technical Intern Training Program ay nagsasaad na ang mga nagsasanay ay dapat dumalo sa isang kurso sa pagsasanay.
Samakatuwid, ang mga tagapamahala, mga itinalagang panlabas na opisyal/panlabas na auditor, at mga teknikal na intern na tagapangasiwa ng pagsasanay ng mga organisasyong nangangasiwa ay dapat kumuha ng kurso sa pagsasanay minsan bawat tatlong taon.
Ang kursong ito ay isasagawa sa panahon ng kursong itinakda at inihayag ng karampatang ministro.
Ang dapat mong tandaan ay kung ang mga hindi target na empleyado ay kukuha ng pagsasanay tuwing tatlong taon, ang organisasyon ay huhusgahan bilang isang mahusay na nangangasiwa na organisasyon.

Ang kurso ay mag-iiba depende sa posisyon ng taong kumukuha nito, ngunit karaniwang tumatagal ito ng mga 6 hanggang 7 oras.
Ang nilalaman ng kurso ay lahat ng bagay na may kaugnayan sa teknikal na pagsasanay.

・Kumilos sa naaangkop na pagpapatupad ng teknikal na pagsasanay sa intern at proteksyon ng mga teknikal na intern trainees
・Immigration Control at Refugee Recognition Act
・Mga batas at regulasyong may kaugnayan sa paggawa
・Mga dapat tandaan sa pagsasagawa ng mga tungkulin bilang isang organisasyong nangangasiwa
・Pagsunod sa Technical Intern Training Act at pagsulong ng patas na patnubay sa recruitment para sa mga taong humahawak ng personal na impormasyon
・Paano ipatupad ang teknikal na pagsasanay sa intern
・Pag-iwas sa mga aksidenteng may kinalaman sa trabaho ・Tugon sa mga aksidenteng may kaugnayan sa trabaho
・Paano haharapin ang mga technical intern trainees, atbp.

Ang nilalaman ng kurso ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa posisyon ng mag-aaral.
Gayundin, siguraduhing kumuha ng pagsusulit sa pag-unawa sa dulo.
Mayroong pumasa na marka para sa pagsusulit sa pag-unawa na ito, at ang mga hindi mabibigo ay hihilingin na muling kunin ang pagsusulit sa parehong araw.
Pakitandaan na kung nabigo ka sa muling pagsusulit, hindi ka bibigyan ng sertipiko ng pagdalo.

Mahalagang direktang suportahan ang mga dayuhang technical intern trainees sa pamamagitan ng tamang pagkuha ng kurso.

Kung mayroon kang anumang mga tanong tungkol sa nangangasiwa na organisasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa Climb.
Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa amin sa pamamagitan ng telepono o form ng pagtatanong!

Mag-click dito para sa mga konsulta at katanungan