日本語
简体中文
繁體中文
English
한국어
Tiếng Việt
नेपाली
Español
Français
Deutsch
Русский
ဗမာစာ
Euskara
Filipino
हिन्दी
Bahasa Indonesia
ភាសាខ្មែរ
ພາສາລາວ
Bahasa Melayu
മലയാളം
Монгол
Português
தமிழ்
ไทย
Українська
Khi một công ty thuê một người nước ngoài từ Nhật Bản hoặc nước ngoài, không quá khó khăn vì thủ tục giống như đối với người Nhật về việc đóng BHXH và tính lương.Cần phải có hoặc gia hạn thị thực (tư cách lưu trú), điều này không có sẵn khi thuê người Nhật.Do đó, bạn phải làm thủ tục.
Nếu công ty không thực hiện đúng thủ tục thị thực này, người nước ngoài được thuê có thể không thể bắt đầu làm việc đúng ngày đã định.Trong trường hợp xấu nhất, các công tyViệc làm bất hợp phápNgoài ra còn có khả năng tham gia vào.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích các loại thị thực phổ biến nhất cho người nước ngoài làm việc cho một công ty, hãy lưu ý đến thị thực "Kỹ sư/Chuyên gia về Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế".
1. Thủ tục tuyển dụng người nước ngoài tại Nhật Bản
Điểm quan trọng nhất mà các công ty cần lưu ý khi thuê người nước ngoài làSử dụng người nước ngoài không được phép làm việcvà làm cho chúng hoạt động, v.v.Bị xử phạt vì khuyến khích sử dụng lao động trái pháp luậtlà để tránh. Nếu tội khuyến khích việc làm bất hợp pháp được xác định bằng cách thuê người nước ngoài mà thông thường không được thuê,Phạt tù từ 3 năm trở lên hoặc phạt tiền từ 300 triệu yên trở xuống(có thể là cả hai).
▼ Khi tuyển dụng nhân viên chính thức
<Bước 1> Điều tra xem có thể thay đổi hoặc gia hạn visa không
Để người nước ngoài bạn muốn tuyển được phép thay đổi hoặc gia hạn tư cách “Kỹ sư/Chuyên gia Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế” thì nội dung công việc mà người nước ngoài đó sẽ chịu trách nhiệm tại công ty phải liên quan đến yêu cầu trình độ học vấn và quá trình làm việc của người nước ngoài xin thị thực. Khi phỏng vấn, v.v., hãy yêu cầu xem bằng tốt nghiệp, bảng điểm, v.v. của trường đại học hoặc trường dạy nghề, kiểm tra nội dung chuyên ngành và khóa học của người nước ngoài và kiểm tra xem nó có liên quan đến nội dung công việc bạn muốn họ làm hay không. công ty. Chúng tôi sẽ điều tra. Ngoài ra, công ty sẽ kiểm tra “thẻ cư trú” của người nước ngoài mà họ muốn thuê, đồng thời kiểm tra xem thời gian lưu trú đã hết hạn hay chưa và họ hiện đang sống ở Nhật Bản có tư cách lưu trú (visa) như thế nào. Trong trường hợp này, nếu tình trạng cư trú hiện tại của người nước ngoài là “thường trú”, “vợ/chồng của thường trú nhân, v.v.”, “vợ/chồng, v.v. của công dân Nhật Bản” hoặc “thường trú dài hạn”Visa không hạn chế công việcNếu vậy, bạn không cần phải thay đổi thị thực của mình.
<Bước 2> Sau khi nhận được lời mời làm việc, lập thông báo về điều kiện làm việc hoặc hợp đồng lao động
Khi chúng tôi xác định rằng trình độ học vấn và chuyên ngành của người nước ngoài có liên quan đến nội dung công việc và có thể xin được thị thực, chúng tôi sẽ chuẩn bị thông báo về điều kiện làm việc hoặc hợp đồng lao động cho người nước ngoài được tuyển dụng.
<Bước 3> Nộp đơn xin thay đổi hoặc gia hạn visa làm việc
Công ty nộp đơn xin thị thực tới Cục quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền quản lý nơi cư trú của người nước ngoài hoặc công ty.
- Hồ sơ do công ty chuẩn bị về nguyên tắc khi xin gia hạn sau khi thay đổi công việc, chuyển đổi công việc (đối với loại 3)
- ・ Bản sao của bảng tổng hợp hồ sơ theo luật định, chẳng hạn như phiếu khấu trừ thu nhập tiền lương của năm trước (trong trường hợp nộp hồ sơ điện tử, phần truyền email cũng được bao gồm)
- · Giấy chứng nhận đăng ký
- ・ Báo cáo tài chính các năm gần nhất
- ・ Thông báo về điều kiện làm việc hoặc hợp đồng lao động
- ・ Lý do tuyển dụng (trình bày về công việc của người nước ngoài, trình độ học vấn, chuyên ngành, lý do thuê người nước ngoài, v.v.)
Bạn có thể nộp đơn xin thay đổi từ một sinh viên quốc tế dự kiến gia nhập công ty vào tháng 4 sang thị thực làm việc từ ngày 12 tháng XNUMX của năm trước.
Ngoài ra, nếu bạn muốn gia hạn visa sau khi thay đổi công việc, nhưng visa hiện tại của bạn còn hơn 3 tháng trong thời gian lưu trú, bạn chưa thể nộp đơn xin gia hạn visa. Về vấn đề này, nếu bạn lo lắng về việc liệu thị thực của bạn có được gia hạn trong tương lai hay không,Đăng ký chứng nhận trình độ việc làmChúng tôi khuyên bạn nên làm điều này. Đơn này là để Cục quản lý xuất nhập cảnh xác định xem công việc sẽ được thực hiện tại công ty sau khi thay đổi công việc có thuộc nội dung của thị thực lao động hay không. có thể yên tâm rằng điều này sẽ được cho phép. Nếu bạn thuê một người nước ngoài chỉ còn một khoảng thời gian ngắn trong thời gian lưu trú mà không có "Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc", bạn sẽ không thể tiếp tục tuyển dụng anh ta nếu anh ta bị từ chối cấp phép trong thủ tục gia hạn sắp đến. ... Nó trở nên khó khăn. Việc tuyển dụng tốn nhiều công sức, thời gian và chi phí nên nhà tuyển dụng của công ty phải tránh tình trạng người nước ngoài được tuyển dụng phải nghỉ việc ngay lập tức. Hồ sơ doanh nghiệp chuẩn bị khi xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện lao động về cơ bản giống như trên.
<Bước 4> Chờ kết quả xét hồ sơ xin visa tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
Việc kiểm tra visa làm việc thường mất khoảng 1 đến 3 tháng. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị và nộp đơn xin thị thực bằng cách tính ngược thời gian cần thiết cho kỳ thi kể từ ngày bạn bắt đầu làm việc.
<Bước 5> Khi bạn đã có được thị thực làm việc, hãy bắt đầu làm việc.
Cách thức tham gia BHXH và tính lương cũng giống như người Nhật.
Khi thuê người nước ngoài, bạn cần lưu ý những điểm sau.
- ① Báo cáo cho Hello Work
- Nếu một người nước ngoài tham gia bảo hiểm việc làm, họ cũng có thể sử dụng thông báo này bằng cách gửi một thông báo về việc đạt được trình độ chuyên môn được bảo hiểm việc làm được bảo hiểm.
- ② Đưa một bản sao nội quy lao động cho người nước ngoài
- Để tránh những rắc rối liên quan đến công việc sau khi tuyển dụng, chúng tôi khuyên bạn nên cung cấp một bản sao nội quy làm việc và có chữ ký xác nhận.
- ③ Hãy cẩn thận với công việc mà người nước ngoài đảm nhiệm
- Người nước ngoài có thị thực "Kỹ sư/Chuyên gia về Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế" bị hạn chế về công việc họ có thể làm. Theo nguyên tắc chung, bạn không thể được yêu cầu thực hiện bất kỳ công việc nào ngoài những gì được ghi trong tài liệu khi nộp đơn xin thị thực và bạn không thể tham gia vào các công việc đơn giản. Nếu một công ty phân công người nước ngoài có thị thực "Kỹ sư/Chuyên gia về Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế" để làm việc ngoài những công việc được cơ quan quản lý nhập cư cho phép,Tội khuyến khích việc làm bất hợp pháp được xác lập và các hình phạt được áp dụng.Thỉnh thoảng. Với tư cách là người quản lý tuyển dụng cho một công ty, tôi hoàn toàn muốn tránh bị buộc tội khuyến khích tuyển dụng bất hợp pháp.
- ④ Quản lý ngày gia hạn visa cho người nước ngoài
- Bạn có thể nộp đơn xin gia hạn từ 3 tháng trước ngày hết hạn ghi trên thẻ cư trú của bạn. Nếu bạn nộp đơn trước thời gian lưu trú, bạn có thể tiếp tục làm việc ngay cả khi thời gian đã trôi qua. Tuy nhiên, nếu một công ty tiếp tục làm việc sau khi hết thời gian lưu trú mà không nộp đơn, công ty đó có thể bị buộc tội thúc đẩy việc làm bất hợp pháp.
▼ Khi tuyển dụng nhân viên bán thời gian
Khi thuê người nước ngoài làm công việc bán thời gian, điều quan trọng nhất là phải kiểm tra thẻ cư trú của người nước ngoài muốn làm việc bán thời gian để xem có khả năng đi làm thêm hay không.
<Bước 1> Xác nhận thẻ cư trú/hộ chiếu
Trước hết, người nước ngoài có visa lao động về nguyên tắc nên làm việc tại các nhà hàng, cửa hàng tiện lợi, nhà máy, v.v.Công việc bán thời gian liên quan đến lao động đơn giản không được phép. Loại công việc bán thời gian này dành cho người nước ngoài có thị thực "Sinh viên" hoặc thị thực "Ở lại phụ thuộc" và những người được phép tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tư cách cư trú đã được cấp trước đó, như cũng như `` Thường trú nhân '', `` Vợ chồng của thường trú nhân '', v.v. Tôi là người nước ngoài có thị thực không có bất kỳ hạn chế nào về việc làm, chẳng hạn như `` vợ/chồng của người Nhật, v.v.'' hoặc `` cư trú dài hạn.'' Kiểm tra xem người nước ngoài có thị thực như vậy hay không bằng cách xem thẻ cư trú của họ. Nói với người nước ngoài bạn muốn thuê: "Xin vui lòng cho tôi xem thẻ cư trú của bạn" và yêu cầu họ cho bạn xem. Quyền tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tư cách lưu trú được đóng dấu ở mặt sau thẻ cư trú hoặc hộ chiếu.
<Bước 2> Thông báo cho Hello Work
Nếu bạn thuê một người nước ngoài để mua bảo hiểm việc làm, bạn cũng có thể sử dụng thông báo này bằng cách gửi một thông báo về việc đạt được năng lực bảo hiểm lao động được bảo hiểm.
<Bước 3> Khi thuê người nước ngoài đã được phép tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tư cách cư trú trước đây được cấp với tư cách là người lao động bán thời gian, hãy cẩn thận không cho phép họ làm việc quá 28 giờ một tuần.
Quyền tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được cho phép theo tình trạng cư trú được cấp trong phạm vi không ảnh hưởng đến các hoạt động ban đầu của sinh viên hoặc thị thực phụ thuộc mà người đó hiện đang nắm giữ, và theo nguyên tắc chung,Bạn chỉ có thể làm việc bán thời gian tối đa 28 giờ một tuần.
2. Thủ tục thuê người nước ngoài ở nước ngoài
Thủ tục thuê người nước ngoài làm nhân viên chính thức và để họ làm việc tại Nhật Bản về cơ bản giống như đối với người nước ngoài ở Nhật Bản, nhưng có một số điểm khác biệt.
Đối với loại ứng dụng"Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện"Do đó, văn phòng nhập cư nơi bạn nộp đơn cũng sẽ là văn phòng nhập cư có thẩm quyền đối với địa chỉ của công ty.
Có một số điểm tương đồng với trường hợp ở Nhật Bản, nhưng tôi sẽ giải thích quy trình cụ thể cho đến khi nhận được visa.
<Bước 1> Điều tra để xác định xem có được cấp giấy chứng nhận thị thực hay không
Để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú cho “Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế” thì nội dung công việc phụ trách của công ty phải liên quan đến trình độ học vấn và quá trình làm việc của người nước ngoài xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú. hộ chiếu. . Tại thời điểm phỏng vấn, v.v., hãy yêu cầu xem bằng tốt nghiệp, bảng điểm, v.v. của trường đại học hoặc trường dạy nghề, kiểm tra nội dung chuyên ngành và khóa học của người nước ngoài, đồng thời điều tra xem nó có liên quan đến công việc bạn muốn họ làm hay không. Masu.
<Bước 2> Sau khi nhận được lời mời làm việc, lập thông báo về điều kiện làm việc hoặc hợp đồng lao động
Khi chúng tôi xác định rằng trình độ học vấn và chuyên ngành của người nước ngoài mà bạn muốn thuê có liên quan đến nội dung công việc và có thể xin được thị thực, chúng tôi sẽ chuẩn bị thông báo về điều kiện làm việc hoặc hợp đồng lao động.
<Bước 3> Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện
Nộp đơn xin thị thực đến Cục quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền đối với địa chỉ của công ty.
- Hồ sơ do công ty chuẩn bị khi xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cấp thị thực “Kỹ sư/Chuyên gia Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế” (đối với loại 3)
- ・ Bản sao của bảng tổng hợp hồ sơ theo luật định, chẳng hạn như phiếu khấu trừ thu nhập tiền lương của năm trước (trong trường hợp nộp hồ sơ điện tử, phần truyền email cũng được bao gồm)
- · Giấy chứng nhận đăng ký
- ・ Báo cáo tài chính các năm gần nhất
- ・ Thông báo về điều kiện làm việc hoặc hợp đồng lao động
- ・ Lý do tuyển dụng (trình bày về công việc của người nước ngoài, trình độ học vấn, chuyên ngành, lý do thuê người nước ngoài, v.v.)
<Bước 4> Chờ kết quả xét hồ sơ xin visa tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
Việc kiểm tra visa làm việc thường mất khoảng 1 đến 3 tháng. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị và nộp đơn xin thị thực kịp thời cho ngày bắt đầu.
<Bước 5> Thực hiện thủ tục cấp thị thực
Bản gốc Giấy chứng nhận đủ điều kiện do Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp sẽ được gửi cho người nước ngoài ở nước sở tại và thủ tục cấp thị thực sẽ được hoàn tất tại Đại sứ quán Nhật Bản ở nước sở tại. Sau khi được cấp visa, tôi sẽ đến Nhật Bản.
<Bước 6> Sau khi người nước ngoài dự kiến được tuyển dụng đến Nhật Bản, việc làm sẽ bắt đầu.
Cách thức tham gia BHXH và tính lương cũng giống như người Nhật.
Nếu là người nước ngoài, bạn cần lưu ý những điểm sau.
- ① Báo cáo cho Hello Work
- Nếu một người nước ngoài tham gia bảo hiểm việc làm, họ cũng có thể sử dụng thông báo này bằng cách gửi một thông báo về việc đạt được trình độ chuyên môn được bảo hiểm việc làm được bảo hiểm.
- ② Đưa một bản sao nội quy lao động cho người nước ngoài
- Để tránh những rắc rối liên quan đến công việc sau khi tuyển dụng, chúng tôi khuyên bạn nên đưa bản sao quy chế làm việc cho người nước ngoài được thuê và yêu cầu họ ký tên vào biên nhận.
- ③ Hãy cẩn thận với công việc mà người nước ngoài đảm nhiệm
- Người nước ngoài có thị thực "Kỹ sư/Chuyên gia về Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế" bị hạn chế về công việc họ có thể làm. Theo nguyên tắc chung, bạn không thể được yêu cầu thực hiện bất kỳ công việc nào ngoài những gì được ghi trong tài liệu khi nộp đơn xin thị thực và bạn không thể tham gia vào các công việc đơn giản. Nếu một công ty giao cho người nước ngoài có thị thực "Kỹ sư/Chuyên gia về Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế" làm việc ngoài những công việc được cơ quan quản lý nhập cư cho phép, công ty đó có thể bị buộc tội thúc đẩy việc làm bất hợp pháp và có thể phải chịu các hình phạt.
- ④ Quản lý ngày gia hạn visa cho người nước ngoài
- Bạn có thể nộp đơn xin gia hạn từ 3 tháng trước ngày hết hạn ghi trên thẻ cư trú của bạn. Nếu bạn nộp đơn trước thời gian lưu trú, bạn có thể tiếp tục làm việc ngay cả khi thời gian đã trôi qua. Tuy nhiên, nếu hết thời gian lưu trú mà không nộp đơn và công ty vẫn tiếp tục làm việc, công ty có thể bị buộc tội khuyến khích tuyển dụng bất hợp pháp, vì vậy hãy cẩn thận.
[Thông tin] Tư vấn việc làm cho người nước ngoài
Văn phòng của chúng tôi cung cấp dịch vụ cho các công ty sử dụng người nước ngoài.Hỗ trợ toàn diện, từ việc thiết lập hệ thống tuyển dụng nhân sự người nước ngoài đến hỗ trợ giữ chân họ sau khi được chấp nhận.Chúng tôi đang làm điều này.
Ngoài việc cung cấp lời khuyên toàn diện dựa trên kiến thức chuyên ngành cần thiết cho việc tuyển dụng người nước ngoài, chúng tôi còn có thể xử lý mọi công việc ứng tuyển.
Chúng tôi cũng có sẵn ba loại gói phù hợp với nhu cầu của công ty bạn, vì vậy nếu bạn đang cân nhắc việc thuê người nước ngoài, vui lòng liên hệ với chúng tôi!
Xin vui lòng đọc chi tiết từ liên kết dưới đây.
