Làm thế nào để bạn thực hiện hợp đồng lao động bạn cần khi thuê một người nước ngoài?để ngăn chặn những rắc rối?

Khi thuê người nước ngoài lần đầu tiên và ký hợp đồng lao động,Tôi không biết phải viết gì trong hợp đồng lao động của mình'' là câu hỏi chúng tôi thường nhận được từ những người phụ trách tuyển dụng tại các công ty.

Trong cột này, "Nội dung của hợp đồng lao động và thông báo về điều kiện lao động khi thuê người nước ngoài?Một người viết kịch bản hành chính là người chuyên về việc làm của người nước ngoài sẽ giải thích một cách dễ hiểu.

XNUMX. XNUMX.Các điểm trong hợp đồng lao động / thông báo điều kiện lao động được tạo ra khi thuê người nước ngoài

▼ Cơ sở giống như của nhân viên Nhật Bản

Nếu công ty thuê người nước ngoàihợp đồng lao độngHoặcThông báo điều kiện làm việcPhải được tạo ra.
Nội dung của hợp đồng lao động, v.v. sẽ được tạo ra làVề cơ bản, nó giống với cái bạn tạo khi thuê một người Nhật.Tuy nhiên,Những điểm cần lưu ý khi nộp đơn xin tư cách lưu trú (thị thực)Có một số.

▼ Nội dung bắt buộc khi nộp hồ sơ xin visa tại Cục quản lý xuất nhập cảnh

Hợp đồng lao động hoặc thông báo về điều kiện làm việc được lập khi nộp đơn xin thị thực nhập cảnh phải bao gồm ít nhất các nội dung sau.

• ·Nơi làm việc(Nơi làm việc)
• ·Nội dung công việc người nước ngoài sẽ tham gia
• ·Thời hạn hợp đồng lao động
• ·Số tiền thưởng(Số tiền lương, phương thức trả lương, thời hạn trả lương và thời điểm trả lương)
• ·Giờ làm việc(Thời gian bắt đầu đến thời gian kết thúc), Thời gian nghỉ, các ngày lễ / các vấn đề trong kỳ nghỉ
• ·Có làm thêm giờ không
• ·Các vấn đề về hưu trí

Trong số nàySố tiền lươngTất nhiên, khi quy đổi sang lương theo giờ, nó không thấp hơn mức lương tối thiểu, và nó có cùng mức kinh nghiệm làm công việc tương tự.Bằng hoặc hơn nhân viên Nhật BảnPhải
Thù lao là "một lợi ích được cung cấp như là sự bù đắp cho các dịch vụ nhất định" và bao gồm "lương cơ bản", "tiền thưởng", "phụ cấp trình độ" và "phụ cấp chức vụ".
Trong khi đó,Không bao gồm trợ cấp đi lại, trợ cấp phụ thuộc, trợ cấp nhà ở và trợ cấp làm thêm giờ.

Ngoài ra, "nội dung làm việc của người nước ngoài" được ghi trong hợp đồng lao động phải phù hợp với nội dung của các hồ sơ khác nộp khi xin thị thực.

2. Những điểm cần phòng ngừa rắc rối liên quan đến hợp đồng lao động

 Sau đó, những điểm cụ thể cần lưu ý khi tạo hợp đồng lao động với người nước ngoài?

▼ “Hợp đồng lao động có điều kiện đình chỉ” là gì?

Hợp đồng lao động và thông báo về điều kiện làm việcCần tạo những gì khi nộp đơn xin thị thựcNếu bạn thuê một sinh viên nước ngoài là sinh viên quốc tế và xin thay đổi thị thực, sinh viên quốc tế sẽBạn sẽ không thể bắt đầu làm việc cho đến khi đơn xin thay đổi thị thực của bạn được chấp thuận.
Trong trường hợp đơn xin thị thực của bạn bị từ chối,“Hợp đồng lao động và thông báo về điều kiện làm việc chỉ có hiệu lực sau khi đơn xin thị thực được chấp thuận.”Sẽ là khôn ngoan khi thêm các điều kiện sau.
Đồng thời, điều này cũng thể hiện lập trường của công ty là sẽ không đồng lõa với hành vi tuyển dụng trái phép.

Những điều kiện như vậy được pháp luật định nghĩa là ``Điều kiện dừng"Được gọi là. Điều kiện dừng là gì?Những sự kiện không chắc chắn khi một sự việc không chắc chắn sẽ xảy ra trong tương lai là điều kiện để hợp đồng có hiệu lực, v.v.Nói.
Điều này nghe có vẻ phức tạp nhưng liên quan đến hợp đồng lao động khi xin thị thực, hợp đồng lao động sẽ có hiệu lực với điều kiện đơn xin thị thực được chấp thuận.

Cụ thể, trong hợp đồng lao động và thông báo về điều kiện làm việc, "Hợp đồng này sẽ không có hiệu lực trừ khi chính phủ Nhật Bản cho phép nhập cảnh (cư trú).Tôi sẽ đặt từ ngữ để có hiệu lực.

▼ Sự khác biệt giữa thông báo điều kiện làm việc và hợp đồng lao động

Có sự khác biệt về bản chất giữa thông báo tình trạng lao động và hợp đồng lao động, và thủ tục tạo chúng cũng khác nhau.

Thông báo Điều kiện Làm việc là một văn bản đơn phương truyền đạt các điều kiện để công ty thuê người nước ngoài.Là.Do đó, chữ ký / con dấu của công ty thể hiện ý định là bắt buộc, nhưng chữ ký / con dấu của người nước ngoài có thể truyền đạt ý định thì không cần.

Trong khi đó,hợp đồng lao độngĐể nhận hoặc làm công việc trong các điều kiện việc làm cụ thểVăn bản xác nhận rằng công ty và người nước ngoài đã đồng ýSẽ là.Do đó, hai bản sao sẽ được tạo ra với chữ ký và con dấu của cả công ty và người nước ngoài là các bên liên quan, và một bản sẽ được lưu trữ cho mỗi bên.

Khi kiểm tra hồ sơ xin thị thực của người nước ngoài, bạn có thể gửi thông báo về điều kiện lao động, và tất nhiên bạn có thể nộp hợp đồng lao động, vì bạn có thể xem nội dung điều kiện lao động của người nước ngoài.
Tuy nhiên,Một hợp đồng lao động chứng minh thỏa thuận sẽ hữu ích hơn trong việc tránh những rắc rối lao động với người nước ngoài mà bạn thuê.で す.

▼ Có thể giữ thông báo điều kiện làm việc/hợp đồng lao động bằng “tiếng Nhật” không?

Cho dù đó là hợp đồng lao động hay thông báo về điều kiện làm việc, mục đích của văn bản trên là người nước ngoài được thuê phải hiểu rõ về điều kiện lao động.
Do đó,Hợp đồng lao động và thông báo về điều kiện làm việc được viết bằng ngôn ngữ mà người đó có thể hiểu được.Bạn bắt buộc phải làm.

Trang chủ của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (⇒ Bấm vào đây) có mẫu thông báo về điều kiện làm việc cho người nước ngoài nên tham khảo thêm nhé.

3. Trong thông báo điều kiện làm việc và hợp đồng lao động cho người nước ngoài cần ghi rõ những gì?

▼ Những nội dung cần nêu rõ trong “mẫu văn bản” của thông báo về điều kiện làm việc và hợp đồng lao động

Bản thân hợp đồng lao động thực chất được xác lập bằng sự thỏa thuận bằng miệng giữa các bên theo Bộ luật dân sự (Bộ luật dân sự Điều 623).
Tuy nhiên, theo Luật Tiêu chuẩn Lao động,Người sử dụng lao động có nhiệm vụ nêu rõ cho người lao động bằng văn bản những điều sau đây:.

[Những nội dung cần ghi rõ trong thông báo điều kiện lao động và hợp đồng lao động]

• ·Những vấn đề về tiêu chuẩn gia hạn hợp đồng lao động(Đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn)
• ·Các vấn đề liên quan đến nơi làm việc
• ·Các vấn đề về thời gian bắt đầu, kết thúc, làm việc có vượt quá số giờ làm việc quy định hay không, thời gian nghỉ giải lao, ngày lễ, ngày nghỉ và thay đổi giờ làm việc khi người lao động chia thành hai nhóm trở lên.
• ·Các vấn đề liên quan đến xác định, cách tính và trả lương, thời hạn, thời điểm trả lương và nâng lương.
• ·Các vấn đề về hưu trí(Bao gồm cả lý do sa thải)

▼ Cần chỉ rõ điều gì nếu có quy định trong nội quy làm việc

Dưới đây làCác điều kiện lao động phải được ghi rõ khi có quy định trong quy chế làm việc, v.v.で す.
Tuy nhiên, những vấn đề này không cần phải được lập thành văn bản;Có thể sử dụng lời giải thích bằng miệngで す.
Ngoài ra, "Bàn giao phần nội quy làm việc được áp dụng bằng văn bảnĐiều đó cũng có nghĩa là nó được nêu rõ ràng.

[Nội dung nội quy làm việc cần ghi rõ trong hợp đồng lao động/thông báo về điều kiện làm việc]

• ·Các vấn đề liên quan đến đối tượng người lao động được hưởng trợ cấp hưu trí, cách xác định, tính và đóng trợ cấp hưu trí, thời điểm đóng trợ cấp hưu trí
• ·tiền lương tạm thời được trả(không bao gồm trợ cấp hưu trí),Các vấn đề liên quan đến tiền thưởng, tiền lương quy định tại từng khoản tại Điều 8 và mức lương tối thiểu
• ·Các vấn đề liên quan đến chi phí thực phẩm, vật tư làm việc, v.v. do người lao động chịu
• ·Vấn đề an toàn và vệ sinh
• ·Các vấn đề liên quan đến đào tạo nghề
• ·Các vấn đề liên quan đến bồi thường thiên tai và hỗ trợ bệnh tật và thương tật ngoài công việc
• ·Vấn đề về khen thưởng và xử phạt
• ·Các vấn đề về nghỉ phép

(Tham khảo các Quy định Thực thi Luật Tiêu chuẩn Lao động)