Hệ thống báo cáo về tình trạng việc làm của người nước ngoài là gì?Kiến thức cơ bản chủ doanh nghiệp cần biết

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm báo cáo khi tuyển dụng / nghỉ việc và quản lý việc làm một cách hợp lý-

Về hệ thống thông báo tình hình việc làm nước ngoài

Về hệ thống thông báo tình hình việc làm nước ngoài

Kể từ ngày 19 tháng 10 năm 1, tất cả các chủ doanh nghiệp thuê người lao động nước ngoài (không bao gồm "thị thực ngoại giao", "thị thực công vụ" và "thường trú nhân đặc biệt") khi thuê hoặc nghỉ việc, bắt buộc phải xác nhận tên của người nước ngoài, tình trạng cư trú, thời gian lưu trú, v.v. và nộp cho Hello Work.
("Hệ thống thông báo về tình trạng việc làm của người nước ngoài")
Nếu bạn bỏ qua điều nàyCó thể bị phạt từ 30 yên trở xuốngHãy lưu ý rằng nó sẽ được.
Thông tin này có thể được tìm thấy trong Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi.
* Nếu bạn quên gửi thông báo, sẽ không có hình phạt nào được áp dụng trừ khi được công nhận là cố ý.

Đối với chủ doanh nghiệp sử dụng người nước ngoài <Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi>

 

Người ngoài hành tinh mục tiêu

Những người không có quốc tịch Nhật Bản và không có tư cách cư trú "thị thực ngoại giao" "thị thực chính thức". Hoặc người "thường trú nhân đặc biệt" sẽ không phải chịu thông báo.

 

Phương thức thông báo

Đối với phương pháp báo cáo tình trạng việc làm của người nước ngoài, định dạng sẽ được sử dụng, đích đến của thông báo và thời hạn thông báo sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc người nước ngoài có phải là người được bảo hiểm bảo hiểm lao động hay không.

 

[Tại thời điểm tuyển dụng] Người được bảo hiểm việc làm (tại thời điểm tuyển dụng)Thông báo về việc đạt được chứng chỉ bảo hiểm việc làm được bảo hiểm)

Vấn đề thông báo(XNUMX) Tên (XNUMX) Tình trạng cư trú (XNUMX) Thời gian lưu trú (XNUMX) Ngày sinh (XNUMX) Giới tính (XNUMX) Quốc tịch / khu vực (XNUMX) Giấy phép cho các hoạt động ngoài tư cách lưu trú
Phương pháp thông báoBằng cách đăng nội dung sau trong "18. Ghi chú cột" của giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo hiểm lao động, bạn cũng có thể báo cáo tình trạng việc làm nước ngoài.
(XNUMX) Tình trạng cư trú (XNUMX) Thời gian lưu trú (XNUMX) Quốc tịch / khu vực (XNUMX) Giấy phép cho các hoạt động ngoài tư cách cư trú
Tiệc thông báoVui lòng báo cáo cho Hello Work (Văn phòng bảo mật việc làm công cộng) có thẩm quyền đối với địa điểm kinh doanh áp dụng bảo hiểm lao động.
(Nó giống như thông báo mua bảo hiểm việc làm của Hello Work báo cáo)
Thời hạn thông báoTrong trường hợp việc làm, cho đến tháng tiếp theo ngày 10.
(Nó giống như thời hạn nộp thông báo mua bảo hiểm việc làm)

 

[Tại thời điểm nghỉ việc] Người được bảo hiểm việc làm được bảo hiểm (Thông báo về tình trạng được bảo hiểm bảo hiểm mất việc làm)

Vấn đề thông báoTên ② Tình trạng cư trú Thời gian lưu trú Ngày sinh ⑤ Giới tính ⑥ Quốc tịch · Khu vực Các vấn đề yêu cầu tiết lộ trong thông báo mất mát, chẳng hạn như tên và địa chỉ của nơi kinh doanh liên quan đến việc ly thân
Phương pháp thông báoBảo hiểm việc làm Bạn cũng có thể thông báo trạng thái của việc làm nước ngoài bằng cách nhập thông tin sau vào "14. Ghi chú cột" của thông báo đủ điều kiện bảo hiểm.
Tình trạng cư trú Thời gian lưu trú ③ Quốc tịch / Vùng
Tiệc thông báoVui lòng báo cáo cho Hello Work (Văn phòng bảo mật việc làm công cộng) có thẩm quyền đối với địa điểm kinh doanh áp dụng bảo hiểm lao động.
(Nó giống như thông báo báo cáo của Hello Work về mất bảo hiểm việc làm)
Thời hạn thông báoTrong trường hợp nghỉ việc, đó là trong vòng 10 ngày kể từ ngày hôm sau.
(Nó giống như thời hạn nộp thông báo mất bảo hiểm lao động)

 

Khi đó không phải là người được bảo hiểm của bảo hiểm việc làm

Vấn đề thông báo(XNUMX) Tên (XNUMX) Tình trạng cư trú (XNUMX) Thời gian lưu trú (XNUMX) Ngày sinh (XNUMX) Giới tính (XNUMX) Quốc tịch / khu vực (XNUMX) Giấy phép cho các hoạt động ngoài tư cách lưu trú (XNUMX) Số thẻ cư trú ( XNUMX) Ngày thuê hoặc doanh thu (XNUMX) Tên và địa điểm của cơ sở kinh doanh liên quan đến việc thuê hoặc doanh thu, v.v.
※ là vấn đề chỉ được thông báo khi tuyển dụng.
* Một cột để nhập "Số thẻ cư trú" đã được thêm vào cho việc tuyển dụng và nghỉ việc sau ngày 2 tháng 3 năm thứ 1 của Reiwa.
Phương pháp thông báoMẫu thông báo tình trạng việc làm của người nước ngoàiVui lòng điền vào các mục thông báo ở trên (XNUMX) đến (XNUMX) trên (Mẫu số XNUMX) và gửi thông báo.Mẫu thông báo được phân phối tại văn phòng Hello Work và cũng có thể được tải xuống từ trang web của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi.
Tiệc thông báoVui lòng báo cáo cho Hello Work có thẩm quyền đối với địa chỉ của cơ sở kinh doanh (cửa hàng, nhà máy, v.v.) nơi người nước ngoài làm việc.
Thời hạn thông báoTrong trường hợp việc làm, được nghỉ, xin vui lòng thông báo vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

 

Làm thế nào để kiểm tra các mục sẽ được thông báo

Khi báo cáo tình hình việc làm của người nước ngoài, vui lòng hỏi thẻ cư trú hoặc hộ chiếu của người lao động nước ngoài và kiểm tra các mục cần báo cáo.
Ngoài ra, người nước ngoài có tư cách cư trú như "Sinh viên đại học" và "Lưu trú gia đình"Trợ cấp cho các hoạt động bên ngoài tình trạng của bạnNếu bạn muốn làm việc sau khi nhận được chứng chỉ, vui lòng xác nhận rằng bạn đã nhận được giấy phép cho các hoạt động ngoài tư cách đủ tiêu chuẩn bằng cách sử dụng thẻ cư trú, hộ chiếu hoặc giấy phép cho các hoạt động ngoài tư cách đủ tiêu chuẩn.
Người sử dụng lao động phải xác nhận tình trạng cư trú của người lao động nước ngoài, nhưng không cần thiết phải nộp bản sao thẻ cư trú,… cho Hello Work.

■ Tên
Đảm bảo nhập tên thật của bạn, không phải tên thông thường bạn sử dụng trong cuộc sống hàng ngày.
Trong cột "Tên" của thẻ cư trú, thứ tự là "Họ → Tên → Tên đệm".
Mọi thứ được liệt kê sau phần thứ ba là tên đệm.

■ Tình trạng cư trú
Vui lòng điền các nội dung được ghi trên "tình trạng cư trú" của thẻ cư trú hoặc con dấu cho phép hạ cánh trên hộ chiếu.
Tình trạng cư trú là "Hoạt động cụ thểTrong trường hợp ", vui lòng kiểm tra loại hoạt động trên biểu mẫu được chỉ định đính kèm với hộ chiếu của bạn và nhập một trong những thông tin sau vào trường nhập trạng thái cư trú trên biểu mẫu thông báo.

・ Các hoạt động cụ thể (nghỉ làm việc)
・ Các hoạt động cụ thể (EPA)
・ Các hoạt động cụ thể (hoạt động nghiên cứu học thuật nâng cao)
・ Các hoạt động cụ thể (hoạt động chuyên môn / kỹ thuật cao)
・ Các hoạt động cụ thể (hoạt động quản lý / quản lý nâng cao)
・ Các hoạt động cụ thể (vợ / chồng làm việc của nhân sự có tay nghề cao)
・ Các hoạt động cụ thể (những hoạt động khác)

■ Thời gian lưu trú
Vui lòng nhập ngày được nêu trong cột "Thời gian lưu trú" trên thẻ cư trú của bạn hoặc nội dung chính xác như được nêu trên con dấu cho phép hạ cánh trên hộ chiếu của bạn.

■ Ngày sinh, giới tính, quốc tịch / khu vực
Vui lòng đăng phần có liên quan của thẻ cư trú hoặc hộ chiếu của bạn.

■ Sự tồn tại của sự cho phép cho các hoạt động ngoài tiêu chuẩn
<Đối với người nước ngoài làm việc có giấy phép cho các hoạt động ngoài tư cách trình độ chuyên môn>
Sử dụng "cột giấy phép hoạt động không đủ tiêu chuẩn" hoặc "giấy phép hoạt động không đủ tiêu chuẩn" ở mặt sau thẻ cư trú của bạn hoặc con dấu giấy phép hoạt động không đủ tiêu chuẩn trên hộ chiếu của bạn.
・ Sự tồn tại của sự cho phép cho các hoạt động ngoài tiêu chuẩn
・ Thời hạn cho phép
・ Nội dung của các hoạt động được phép
Vui lòng kiểm tra ở trên.


Climb, một công ty quản lý kịch bản, sẽ tiếp tục hỗ trợ các mối quan tâm của bạn liên quan đến việc làm của người nước ngoài.
Vui lòng xem bên dưới để biết thông tin chi tiết về hợp đồng tư vấn
!

[Hợp đồng tư vấn] Biên tập viên hành chính hỗ trợ trực tiếp việc làm của người nước ngoài

 

9:00~19:00 (ngoại trừ Thứ bảy, Chủ nhật, Ngày lễ)

Đăng ký 24 giờ, 365 ngày

Liên hệ・Tư vấn miễn phí

nhanh chóng
TRANG TRANG CHỦ
Xác minh bởi Monster Insights