注意外国人就业的具体程序！公司聘用外国人需要哪些手续？

<步骤1> 调查是否可以变更或更新签证

为了让您想雇用的外国人能够更改或更新他/她的“工程师/人文专家/国际服务”身份，他/她将在公司负责的工作内容必须与申请签证的外国人的教育背景和工作经历是必需的。面试等时，要求查看大学或职业学校的毕业证书、成绩单等，检查外国人的专业和课程内容，并检查是否与您希望他们从事的工作内容相关公司。我们会调查。此外，该公司还会检查他们想要雇用的外国人的“在留卡”，并检查他们在留期限是否已过期以及他们目前在日本居住的居留身份（签证）。此时，外国人的现在的在留资格为“永住者”、“永住者的配偶者等”、“日本人的配偶者等”、“定住者”时，签证无工作限制如果是这样，您无需更改签证。

<步骤2>收到工作邀请后，制作工作条件通知或雇佣合同

一旦我们确定外国人的教育背景和专业与工作内容相关并且有可能获得签证，我们将为拟聘用的外国人准备工作条件通知或雇佣合同。

<步骤3>申请工作签证变更或续签

公司向外国人或公司的居住地有管辖权的入国管理局申请签证。

原则上公司在跳槽或换工作后申请续签时准备的文件（针对第3类）

• ・ 上一年度工资收入扣缴单等法定记录合计表的复印件（电子申报时，还包括邮件发送部分）
• · 登记证
• ・最近几年的财务报表
• ・ 工作条件通知或雇佣合同
• ・ 聘用理由（外国人的工作情况、学历、专业、聘用理由等）

您可以申请从原定于4月加入公司的国际学生到上一年12月XNUMX日的工作签证。
另外，如果你在换工作后想更新签证，但你现有的签证还有三个月以上的有效期，你还不能申请更新签证。对此，如果您担心自己的签证今后能否续签，就业资格证书补助金申请我们建议您这样做。此申请是为了让入国管理局判定转职后在公司从事的工作是否属于工作签证的内容。一旦签发了相应的工作资格证明，原则上就不能再续签签证了。可以放心，这是会被允许的。如果您聘用的外国人的居留期限只剩下很短的时间而没有“就业资格证明书”，那么如果他在即将到来的更新程序中被拒绝许可，您将无法继续聘用他.这变得困难了。招聘需要花费精力、时间和成本，因此公司的招聘人员必须避免出现雇佣的外国人必须立即辞职的情况。企业申请就业资格证明时准备的材料与上述基本相同。

<步骤4> 到出入境管理事务所等待签证申请审查结果

工作签证审查通常需要1至3个月左右。因此，建议您从开始工作之日起倒算考试所需时间来准备和申请签证。

<Step1> 确认在留卡/护照

首先，持有工作签证的外国人原则上应在餐馆、便利店、工厂等工作。不允许从事简单劳动的兼职工作。 此类打工工作适用于持有“学生”签证或“家属滞留”签证并有权从事先前授予的居留身份允许的活动以外的活动的外国人，例如以及“永住者”、“永住者的配偶者”等。 我是持有“日本人的配偶者等”等没有就职限制的签证的外国人。或“长期居民”。通过查看外国人的居留卡来检查外国人是否拥有此类签证。告诉您想要雇用的外国人，“请出示您的居留卡”，然后让他们出示给您。在留卡或护照的背面印有允许从事在留资格以外的活动的印章。

<步骤2>通知Hello Work

如果您雇用外国人参加就业保险，您也可以通过提交就业保险被保险人资格获得通知书来使用此通知。

<步骤1> 调查是否允许签证认证

为了签发“工程师/人文专家/国际服务”居留资格证书，公司负责的工作内容必须与申请居留的外国人的教育背景和工作经历相关。签证..面试等时，要求查看大学或职业学校的毕业证书、成绩单等，检查外国人的专业和课程内容，调查是否与你希望他们从事的工作相关。马苏。

<步骤2>收到工作邀请后，制作工作条件通知或雇佣合同

一旦我们确定我们想要聘用的外国人的学历和专业与工作内容相关并且他很可能能够获得签证，我们将准备一份工作条件通知或雇佣合同。

<步骤3>申请交付在留资格认定证明书

向管辖该公司地址的入国管理局申请签证。

申请“技术/人文专家/国际服务”签证（第3类）资格证明书时公司准备的文件

• ・ 上一年度工资收入扣缴单等法定记录合计表的复印件（电子申报时，还包括邮件发送部分）
• · 登记证
• ・最近几年的财务报表
• ・ 工作条件通知或雇佣合同
• ・ 聘用理由（外国人的工作情况、学历、专业、聘用理由等）

<步骤4> 到出入境管理事务所等待签证申请审查结果

工作签证审查通常需要1至3个月左右。因此，建议您在开学日期前及时准备并申请签证。

<步骤5>办理签证签发手续

入国管理局发行的在留资格认定证明书原件将寄给本国的外国人，并在本国的日本大使馆办理签证发放手续。一旦获得签证，我就会来日本。

<步骤6> 预定聘用的外国人来日本后，就可以开始聘用。

加入社会保险和计算工资的方法与日本人相同。
如果您是外国人，则需要注意以下几点。

① 向Hello Work报到

如果外国人参加就业保险，他/她也可以通过提交就业保险被保险人资格获得通知书来使用此通知。

② 向外国人提供雇佣条例副本

为避免就业后出现工作相关问题，我们建议您将工作规定副本交给被聘用的外国人，并让他们在收据上签字。

③ 小心外国人负责的工作

持有“工程师/人文专家/国际服务”签证的外国人可以从事的工作受到限制。一般来说，您不能被要求从事申请签证时文件上所写内容以外的任何工作，并且不能从事简单的工作。如果公司指派持有“工程师/人文专家/国际服务”签证的外国人从事移民当局允许的工作以外的工作，公司可能会被指控促进非法就业，并可能受到处罚。

④ 管理外国人签证更新日期

从在留卡上记载的有效期限前3个月起可以申请更新。如果在居留期间之前提出申请，即使居留期间过后也可以继续工作。但如果在留期限届满后未申请而公司继续营业的话，可能会被指控为非法雇佣，所以要小心。