对于那些想要建立一个监督组织的人

什么是监督机构？

监督机构的，接收技能实习生，并为其提供活动和支持的非营利组织。指。
至于我的工作内容，我会在接到公司的要求后，对以下项目进行审核和指导。

直到接受

流程及现场面试

验收后

确认公司是否正在进行适当的技术培训

接收外国技能实习生后，我们的工作并没有结束；在他们被接收后，我们仍将继续为他们提供支持。
为此，我们经常要出差到外地，也需要与当地派遣机构进行合作。

监理机构开展监理业务，必须获得主管大臣的许可。
有两种类型的许可证，定义如下。

指定监管业务

技能实习第1、第2

一般监管业务

技能实习第1、2、3号

特定实习生和一般实习生的接收对象类型有所不同。
我要小心“总是从指定的监管业务开始。”这就是重点。
一个没有业绩的监理机构不可能一下子就变成一个一般的监理企业。
为取得一般监管业务的许可，既要达到高标准，又要取得成绩，迄今为止的工作内容受到质疑。

那么，设立监理机构有什么好处呢？这将在下一节中解释。

建立监督机构的好处

如果您正在考虑建立一个监督机构，您会想知道有什么好处。
有以下三大好处：

• ● 技能实习生的合法雇佣和监督
• ● 降低监管成本
• ● 也可以支持特定技能

让我们仔细看看每个人的好处。

▼ 技能实习生的合法雇佣和监督

建立监督机构的好处之一是技能实习生的合法聘用及监督があります。
聘用技能实习生时应注意以下事项：出入境管制や技能实习法这样的法律。
然而，在日常工作中，在遵守这些法律的同时雇用技能实习生是非常困难的，并且可能存在将他们与日本人同等对待的情况。
如果设立监理机构，并指派熟悉入管法和技能实习法的人员，则更容易在公司或加入工会的公司内合法地录用技能实习生并进行监理。

即使在委托监管机构期间发生违法行为，接收企业将受到整改令和行政处罚。因此，可以进行平滑的响应。
今后还可以继续录用技能实习生，从长远来看，收益可以说是巨大的。

▼ 降低监管成本

技能实习生降低监管成本这是建立监督机构的好处之一。
通常情况下，接收企业将支援工作委托给监理机构时，技能实习生每位的平均金额为监督费约3万日元是必需的
一个人还好，但如果增加到五人、十人，光是监管费用就让人望而却步。
但是，如果您建立自己的监理机构，则可以显着降低您的监理成本。

有多种方法可以减少这种情况，但一个例子是除了工会会费外，还向工会成员收取管理费。
随着工会会员人数的增加，每人征收的金额会减少，因此如果与增加工会会员的措施一起实施，可以预期会有效。

这样，与外包相比，我们可以期望减少监管成本。

▼ 也可以支持特定技能

当你建立一个监督组织时，也可以支持特定技能这一点也是优点之一。
但是，需要单独申请注册为注册支持组织。。

技能实习生与特定技能的区别如下所示。

● 技能实习生

让来自发展中国家的外国人通过现场实践培训获得技能，并在返回日本后使用他们的技能（以国际贡献为目的）。

● 具体技能

弥补日本企业的劳动力短缺

如您所见，目的存在明显差异。

过去，技能实习生即使在实习结束后想留在日本，也存在没有办法的大问题。
来改进它特定技能新设立了技能实习生，只要采取适当的措施，技能实习生就可以根据条件获得永住签证。

另外，技能实习监修业务和特定技能的支援业务有很多共同点，因此无需外包就可以在内部进行。
因此，可以说，为特定技能提供支持的好处是非常大的。

设立监督机构的要求

并非所有理事机构都被允许。
如前所述，必须获得主管部长的许可。

要获得作为管理机构的许可证，您必须满足以下要求：

• ・ 不以营利为目的的法人
• ・ 具备正确开展业务的能力
• ・ 拥有能够稳健开展监管业务的财务基础
• ・采取措施妥善管理个人信息
• ・ 外部人员或外部审计的实施措施
• ・申请人必须与符合条件的外国派遣机构签订技能实习生代理合同。
• ・ 进行第三次技能实习时，必须满足优秀要求。
• ・ 具备妥善开展监管业务的能力

需要注意的是，即使您满足这些要求，反社会势力や作弊那些这样做的人可能会在许可阶段被排除在外。
考虑到上述情况，准备成立所需的文件。

设立监督机构所需的文件

建立监督机构需要大量文件。

1. 1. 监理单位许可/确认表相关文件清单
2. 2. 监理单位许可证申请/监理单位许可证有效期延续申请
3. 3. 变更经营类别许可及换证申请
4. 4. 监督业务计划
5. 5. 申请人概要
6. 6.登记事项证明
7. 7. 公司章程或捐赠法复印件
8. 八、海员就业保障法第三十四条第一项规定之许可副本
9. 9、最近两个会计年度的资产负债表复印件
10. 10、最近两个会计年度的损益表或收支表复印件
11. 11. 最近两个会计年度的企业纳税申报表副本
12. 12、企业最近两个会计年度纳税证明
13. 13. 存款证明等证明现金/存款金额的文件
14. 14、监管营业场所的土地、建筑物不动产登记证明
15. 15、监管营业场所房产租赁合同复印件
16. 16.有关个人信息适当监管的规定副本
17. 17、监理机构组织体系图
18. 18. 监理机构业务运作规定副本
19. 19. 申请人的书面宣誓
20. 20. 职员在留卡复印件
21. 21. 高管简历
22. 22. 监护人的在留卡、健康保险证等复印件。
23. 23. 监事简历
24. 24、监事培训出席证明复印件
25. 25. 监事任命同意书及书面宣誓
26. 26. 外部审计师简介
27. 27. 外部审计师培训出席证明复印件
28. 28. 外部审计师任命同意书和书面宣誓
29. 29. 指定外部人员的任命同意书和书面宣誓
30. 30. 国外派遣机构概况
31. 31、外国政府认证的派遣机构出具的证明复印件
32. 32. 监理机构与外国派遣机构之间关于监理机构型技能实习申请的调解合同复印件
33. 33、外国派遣机构已经登记或者登记的证明文件
34. 34. 明确派遣国技能实习相关法律法规的文件
35. 35. 外国派遣机构有能力按照派遣国技能实习相关法律法规合法开展技能实习相关业务的文件
36. 36.国外派遣机构宣誓书
37. 37. 国外派遣机构推荐信
38. 38. 国外派遣机构收取费用明细表
39. 39.技能实习计划制定导师简历
40. 40.优秀要求符合性声明表（监督机构）

请注意，可能会有其他要求。
另外，由于所有的印刷基本上都是单面印刷，所以严格禁止双面印刷。

了解更多信息，申请监理团体许可时应提交的资料清单及确认表（日本技能实习机构）请证实。

监督机构的设立流程

设立监督机构的程序是怎样的？
首先要记住的是，不能在收集和申请文件后立即成立监管机构。
要建立监督机构，请遵循以下流程。

1. 3. 4.事业合作社（都道府县厅）的设立申请：XNUMX～XNUMX个月
2. 0.5. 1.商业合作社成立登记（法务局）：XNUMX至XNUMX个月
3. 5. XNUMX.监理机构许可申请：XNUMX个月

我认为更换它需要大约 10 个月的时间。
事实上，还有额外的文件和询问，所以最好计划一年。

让我们仔细看看每个项目。

　1. 商业合作社（县政府）设立批准申请书

1. 一、确定成员、活动基地、范围
2. 2. 商业计划书的制定
3. 3. 准备一套申请文件
4. 4. 推进与中央协会（中小企业中央协会）的协调
5. 5. 推进与县政府的协调
6. 6、股东大会/董事会会议
7. 7. 通过中央协会向都道府县政府提交申请
8. 8.颁发批准证书

　2.商业合作社成立登记（法务局）

1. 1、投入资金的缴纳
2. 2. 创建印章
3. 3. 设立登记（即日起，必须在每个会计年度结束时提交年度报告）

　3. 申请监理机构许可

1. 1. 准备工作
2. 2、申请文件的准备
3. 3. 向机构（日本技能实习机构）总部提交申请材料

如您所见，申请建立商业协会的许可是最困难的过程。
需要的文件很多，因此最好同时准备这些文件。

什么是外部审计师？

取得监管营业执照所需要的是“外部审计师或者“指明外部人员是要任命的。
其中，外部审计师规定如下。

[外部审计师]

作为从法人外部进行监查的人，由监督机构指定，法人和个人都可以成为外部监查员。

此时我想提醒大家注意的是近5年内曾在主管机关或接受技能实习的企业工作过的人员不能成为外部监查员。这就是重点。
因此，即使离开监理机构，也无法成为外部审计师，目前存在很多难以找到合适人选的情况。

基于上述，当要求外部审计师时，最简单的方法是从与您的公司完全无关的地方任命外部审计师。

まとめ

在接收技能实习生时，有“监督机构”作为非营利组织对其进行监督和支持。
如果外包给外部监管机构，必然会产生人均成本，因此越来越多的企业开始建立自己的监管机构。

通过设立监理组织，可以合法地聘用和监理技能实习生，并减少监理成本和特定技能的支持。
但是，设立监理机构，需要一年左右的时间，而且需要准备大量的文件。

肯定有值得付出努力的好处，因此请为申请所需的时间做好准备。

如果您对监管机构有任何疑问，请联系 Climb。
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