第一次招外国人！就业程序/所需文件指南

如果您想雇用的外国人已经住在日本（加入公司之前）

雇用公司必须执行一些程序才能雇用外国人。
持有无工作限制在留资格的日本人、永住者、永住者、日本人配偶等没有问题，但如果不是，则需要注意多点。 .

• ● 确认签证种类（在留资格）
• ● 检查工作内容是否为签证允许的活动内容
• ● 在留资格需要变更的情况
• ● 打工请注意工作时间
• ● 如果您从其他公司转行，请获得“工作资格证书”

以上项目将是特别重要的点。
让我们仔细看看每个人的样子。

▼ 确认签证种类（在留资格）

首先，确认签证的种类（在留资格）。
确保您雇用的外国人在法律上被允许在日本工作。
以下信息可用于确认您的签证（居留资格）：

• ● 在留卡
• ● 护照上盖有登陆许可证
• ● 工作资格证书
• ● 资格以外的活动许可

我们建议您在加入公司之前先检查一下，如果加入公司后检查才发现有问题，会很费时间。

▼ 检查工作内容是否为签证允许。

另外，请确认您的工作内容是否属于您的签证（在留资格）允许的活动。
从 2018 年 4 月起在日本滞留一定期间的外国人，必须具备以下条件之一。

• ● 超过23种在留资格
• ● 4种在留资格

居留身份共有27种，但雇主必须确认其所招聘的职位包含在该居留身份的工作内容中。

▼ 需要变更在留资格的情况

入职后，如果需要从事在留资格许可以外的工作时，居留资格变更是必需的
以下两个是典型的例子。

• ● 雇用具有“大学生”在留资格的应届毕业生外国人
• ● 雇用外国人从事外国人目前持有的在留资格所允许的工作以外的工作。

这种情况下，必须办理在留资格变更手续。
如果申请在留资格变更并获得许可，就可以毫无问题地就业。

更多详细信息《在留资格变更及在留期间更新许可指南》（日本入国管理局）请参阅。

▼ 雇用兼职人员时，请注意工作时间。

当雇用外国人作为兼职工人时，稼働时间让我们小心点。
有些在留资格在获得许可的情况下允许打工，但有时间限制。
以下三种签证（在留资格）有工作时间限制。

• ● 文化活动
• ● 出国留学
• ● 家庭住宿

在这些情况下允许资格以外的活动如果你有每周 28 小时内在不影响活动原目的的范围内，允许兼职工作。
另外，出国留学时，在暑假等学校规定的长假期间，时间可延长至每天1小时或每周8小时。

▼ 跳槽时，请取得“在职资格证明书”

如果你从另一家公司换工作工作资格证书让我们得到。
这是为了防止出现这样的情况：您雇用了外国人，但几个月后却发现您的许可证没有更新，并且您无法再工作。
即使您的工作内容与您之前的工作相同，您的签证（居留身份）也不会机械地授予。
因此，通过在新的工作场所申请工作资格证书，我们会在录用前检查您是否具备工作资格。
由于工作资格证书不是许可证，因此在更新签证（居留身份）时并不总是可以更新它，但建议您获得它以事先确认。

招揽海外雇佣的外国人时（入职后）

从海外招收受雇的外国人需要什么手续？
因为与在日本的外国人有很多不同，所以有很多需要注意的地方。

• ● 检查与您的工作描述相对应的签证类型（在留资格）
• ● 签证申请（取得在留资格）手续流程
• ● 签证申请所需的程序和文件
• ● 签证申请以外的手续和支援

这一次，我将重点关注以上四点。

▼ 确认与职位内容对应的签证种类（在留资格）

检查适用于您工作的签证类型（居留身份）。

一般而言，除非您在大学毕业生（或大专毕业生）公司或相关行业具有一定年限的工作经验，否则可能不会授予在留资格。
因此，最好提前确认是否可以获得相应的签证（在留资格）。
确认事项与在日本雇用外国人时大致相同。

• ● 加入公司后所从事的工作内容在工作签证（在留资格）范围内。
• ● 外国人的学历和职务符合申请条件。
• ● 与从事类似工作的日本员工同等或更高的工资。

以上三点为必填项。
与外国人确认工资以外的事项，申请适当的签证（在留资格）。

▼ 签证申请（取得在留资格认定证明书）手续流程

我们将说明获得资格证明书的一般程序。

1. Step1.事先向入国管理局咨询
2. Step2. 创建并收集申请表和聘用理由
3. Step3.招聘公司负责人在申请表上签字。
4. Step4. 向入国管理局申请“在留资格认定证明书”

在留资格证明书将在申请后约 1 至 3 个月内签发。
首先让入国管理局告诉您所雇用的外国人将拥有什么样的在留资格。

▼ 申请签证所需手续及材料

申请签证时，请先收集以下文件：

• ·就业合同
• ・所有事项证明书（公司副本）
• ・ 财务报告复印件
• ・ 公司信息等小册子
• ・内部照片（可选）
• ・就业原因（可选）
• ・雇主的毕业证明或毕业前景
• ·护照
• ・日语考试合格证明（可选）
• ・无犯罪证明（可选）

具备以上条件即可申请。
收集这些文件后，向地方入国管理局申请。

▼ 签证申请以外的必要手续及支援

雇用外国人需要的不仅仅是签证（居留资格）。
与日本员工一样，自然需要办理雇佣保险、社会保险、住民税等手续。
对于这些应用程序，按照与日本人相同的方式进行即可。开设银行账户也没有问题。

但是，由于申请对象是外国人，因此办理手续的时间可能比日本人要长。
为加入公司的那一天做好准备是很重要的。

加入外国人后所需的程序和支持

外国人加入公司后需要哪些手续和支持？
与日本人一样，需要各种手续，但这次我们将重点关注以下三点。

• ● 购买就业保险
• ● 向 Hello Work 提交《外国人就业状况申报表》
• ● 参加社会保险

让我们仔细看看每一个。

▼ 加入雇佣保险

雇用外国人时应记住的事情是：参加就业保险。
首先，就业保险的手续与日本人几乎相同。
因此，在雇用或离职外国人时，您只需在Hello Work（就业保险通知的地方）办理手续即可。
但是，让我们将以下两个作为不同的点放在 Hello Work 中。

• ● 外国人就业状况通知
• ● 在留卡号通知

这时候即使是“永住者”和“日本人配偶等”也需要申报。所以请小心。
只有入籍的外国人或日本人不需要以上两点。

▼ 向Hello Work提交《外国人就业状况申报表》

向 Hello Work 提交就业保险时，“外国人就业状况通知书让我们也提交。
如您所见，这是雇用外国人或雇用外国人离开工作时雇用的雇主将其交给厚生劳动大臣的文件。
根据外国人就业状况申报表，提供咨询和指导，以便外国人可以定期雇用，并提供再就业支持。
它也非常重要，因为它还提供了有关在哪些国家雇用了多少外国人的信息。
因此，对于雇用外国人的企业主《雇佣措施法》第 28 条需要提交。
如果您未提交或虚假报告，处以最高30万日元的罚款一定要提交，否则会受到惩罚。

▼ 参加社会保险

如果你雇用外国人，参加社会保险的程序也是必需的。
社会保险没有国籍要求，适用与日本人相同的制度，所以即使是外国人，也必须参加社会保险。
社会保险有健康保险、护理保险等多种保险，但不能只加入健康保险。原则上，您需要完成所有加入的程序。
提交的截止日期设置为 5 到 10 天，所以让我们尽快完成。

另外，请注意，外国人你要承担本国社会保障体系和日本的双重负担有一个案例。
在这种情况下，日本与其他国家之间可能签订了社会保障协议，因此我们建议您检查日本年金服务网站以进行确定。

まとめ

雇用外国人时，在加入公司之前和之后必须做很多事情。
加入公司前，您需要检查您的签证和工作时间，加入公司后，您需要参加就业保险和社会保险，并提交国外就业身份通知表。
如果您从海外打电话招聘，您还需要申请签证。

雇用外国人时，需要的文件和通知比日本人多，因此请务必在雇用前仔细准备。

如果您对雇用外国人有任何疑问，请联系 Climb
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