关于注册支持机构在内部制造时的定期报告等通知义务的实践

接受持有特定技能签证的外国人工作的公司有各种程序义务（定期和偶尔报告等）。必要的手续可以委托登记支援机构办理，但需要支付委托费用。

然而，内部生产，无需外包给注册支持机构那么，那么多费用成本被削减可以。
那么，贵公司应该采取什么程序呢？行政书士法人兼登记支援机构Climb将对此进行说明。

3.注册支援机构每三个月进行一次的定期报告是什么？

一般来说，对于持有2019年4月创建的特定技能签证（特定技能外国人）的外国人来说，接受他们的公司将为他们提供各种支持服务，并且还必须向移民当局提供定期报告。但是，如果受理企业将针对特定技能外国人的支援外包给注册支援机构，则可以将向入国管理局的支援以及定期报告制作/通知等外包给注册支援机构。
截至2021年8月，许多公司已将具有特定技能的外国人的支持服务和定期向移民局报告/通知外包给注册支持组织，但如果他们不外包给注册支持组织，即注册支持组织，我将解释什么如果公司所从事的业务是内部制造的，则在实践中将进行此类通知。

2.定期报告应涵盖哪些内容

下面介绍在不外包给注册支持机构的情况下进行内部生产所需的工作。

▼ 关于特定技能附属机构受理状况的通知

（形式）有关接受/活动状态的通知表参考表 3-6 号
本次通报需举报的内容为

1. (1) 申报期间内接收的特定技能外国人总数
2. (2) 申报所涉及的特定技能外国人的姓名、出生年月日、性别、国籍/地区、居住地、在留卡号码
3. （三）申报涉及的特定技术外国工人从事特定技术工作活动的天数、活动地点、从事的工作内容。
4. (4) 通知所涉及的特定技术外国工人是派遣工人的情况下，该派遣工人的姓名和地址。

已成为。

▼ 特定技能所属组织的活动状态相关通知

如果您想在内部担任注册支持机构，您需要提交以下“活动状态通知”。
（形式）有关活动状况的通知表参考表 3-8 号
（依恋）特定技能外国人报酬支付情况参考表3-8号（附表）

1. （一）特定外国人技能及确定该特定技能外国人报酬时作为比较对象的员工的报酬支付情况
2. (2) 员工人数、新聘用的特定技能外国人人数、离职人数、失踪人数、是日本人还是外国人。
3. （三）健康保险、职工养老保险、就业保险的投保情况和工伤赔偿保险的投保手续情况
4. (4)特定技能外国人的安全健康状况
5. (5) 接收特定技能外国人所需费用的金额及明细

▼ 咨询记录（可委托注册支援机构的部分）

注册支持组织的任务之一是在此处创建咨询记录。如果您想在内部制作它，您还需要在此处创建它。
（形式）咨询记录参考表5-4号

▼定期采访报告（可委托注册支援机构的部分）

此外，如果您想在内部制作，也需要这份“定期采访报告”。
（形式）定期面谈报告（外国人特定技能1号） 参考表5-5号
（形式）定期访谈报告（主管） 参考表5-6号

3.报告所需的其他文件 

定期向入国管理局提交以上四份报告是有必要的，但除了上述表格外，通常还需要提交如下所示的其他文件。

• ・ 工资分类帐
• ·考勤卡
• ・ 转帐单
• ·鉴别
• ・缺货的原因

特别是《关于特定技能附属机构的活动状况的通知》对于特定技能外国人来说赔偿支付状况，需参照工资台账或转账明细核对实际支付金额。

4.所需定期报告的频率

上述通知将定期提交给入国管理局，但此通知是“每季度一次”になります。
详细的，请参照以下。

1. 1. 1.第一季度：每年3月31日-XNUMX月XNUMX日
2. 4.第二季度：每年1月6日-30月XNUMX日
3. 7. 1.第三季度：每年9月30日-XNUMX月XNUMX日
4. 10.第四季度：每年1月12日-31月XNUMX日

通知截止日期为下一季度的第一天起 14 天内。是。因此，第一季度的通知截止日期为4月15日。

如果在截止日期之后提交通知，报告延迟的原因必须提交。

如果您想在不将工作外包给注册支持机构的情况下进行内部生产，不仅要掌握工作内容和工作量，还要适当考虑是否可以确保可以在此频率下进行必要的定期报告的人力资源。需要这样做。

5.请注意您不时需要报告的内容。

登记机构的工作不限于上述工作。在内部生产的情况下，在以下情况下，除上述定期通知/报告外，活动日期后2周内您必须向以下地址提交通知这是“时时汇报”。

▼ 特定技能雇佣合同相关申报表

• ・特定技能雇佣合同“变更”时
• ・特定技能雇佣合同“终止”时
• ・“签订”新合同时

你需要报告给。

▼ 支援计划变更通知书

如果特定技能外国人支援计划的内容发生变更，变更后14天内你需要报告给。

▼ 支持外包合同相关通知表

与注册支持机构

• ・“签订”支持委托合同时
• ・支持委托合同“变更”时
• ・当支持委托合同“终止”时

对这些事件发生后14天内你需要报告给。
对于不会实质性影响支持寄售合同的更改，无需通知。

▼ 受理困难告知表

因主办单位的经营状况或具备特定技能的外国人患病等原因，今后难以接受具备特定技能的外国人时。事件发生后14天内你需要报告给。

▼ 与移民或劳工相关法律法规有关的欺诈或严重不公正行为的通知

对具有特定技能的外国人进行攻击、恐吓，或违反劳动相关法律法规的，事件发生后14天内你需要报告给。

不公正由于是，

• ・ 领取护照或在留卡
• ・ 不支付部分或全部补偿和津贴
• ・ 无理限制私生活
• ・袭击、恐吓、禁闭
• ・ 严重侵犯人权

示例包括以下操作：

6.由于新型冠状病毒感染的影响，在定期采访期间允许使用可视电话等

定期通知和报告中规定，对特定技能外国人和主管职位的人员进行面谈必须进行面对面的方式，但由于新型冠状病毒感染的蔓延，目前无法进行面谈。通过视频通话、电话等方式进行。
如果您打算在内部执行此操作，则需要建立一个内部可视电话/在线实施系统。

行政书士法人Climb是注册支援机构！

行政书写员公司攀登我们对正在考虑申请的公司和个人进行咨询，了解他们是否符合成为注册支持机构的要求，准备申请文件，并向入国管理局提交申请。此外，虽然他们已经向注册支持机构注册，但他们不知道该怎么办，因为他们对具体技能体系没有足够的了解，更不用说支持了。为注册支持组织提供的服务我们也有这些可用的，所以也请考虑它们。为了能够为选择在日本工作的外国人提供最好的支持，我们应该提供扎实的知识支持，以避免出现非法就业等情况。

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