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[特定技能系统专栏]第三:注册支持工作和注册支持机构

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“注册支持业务和注册支持组织”

▼ 如何在公司内部进行注册支持工作

在雇用具有特定技能的人员时,有必要建立一个系统来支持他们。
虽然可以向注册支持组织请求支持服务,但也可以在内部执行注册支持服务。
为此,确定移民当局是否会批准贵公司的注册支持服务非常重要。
原则上,仅当受理公司能够执行所有注册支持任务并拥有适当的受理系统时。“将一切委托给注册的支持组织”“部分外包”这是选项。

为了获得入国管理局认定为注册支援机构,必须满足以下条件。

  1. ①“在过去两年中有接受外国工作人士的记录的公司”
  2. ②“在过去两年中有与外国人进行咨询的经验的公司或个人”
  3. ③“支援负责人或支援负责人过去两年以上从事外国人的生活咨询服务。

如果您还没有完成上述任何一项,则无法注册为注册支持组织。

此外,无论您是内部提供支持还是外包给注册支持组织,支持经理。为了让技术支持人员必须提供。
其中,特定技术工人的上级不被批准为支持经理。必须牢记这一点。
支持经理必须对公司和指定的外国人才公平。
这是因为,如果负责支持的人是上级或公司总裁,他们不可避免地会对公司产生偏见,他们的决定会被认为缺乏公平性。
在中小型公司中,如果支持负责人只能对上级作出回应,则他或她将被委托给注册的支持组织。

此外,语言也很重要。大部分支持工作必须用外国人的母语,外国人绝对能听懂的语言。因此,如果我们无法对此做出回应,我们将无法提供支持服务。
这也可以通过翻译公司来处理。

考虑到这一点,您应该考虑是否可以自己处理支持工作。

▼ 如何选择注册支持机构

目前,登记的特定技能支援机构数量正在显着增加,其中登记数量最多的是像我们这样的行政书士事务所、监督机构和有偿职业介绍所。
另一方面,许多公司正在利用特定技能的建立来进入与外国人相关的业务。
尽管他们注册为此类注册支持组织,但他们实际上可能对支持业务了解不多。

如果您将支援工作委托给对支援业务没有扎实掌握的注册支援机构,对特定技能的人力资源支持不足有成为的风险
如果支持服务不足,仅仅被移民局指出一次就不太可能受到惩罚,但如果你继续使用此类机构,受理公司的责任有可能成为。

确定登记支援机构对于特定技能人才在日本工作、生活非常重要。
为此,受理企业必须对支持作业有一定程度的了解,然后面谈并判断受托注册机构是否有能力妥善履行必要的支持作业。


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