雇用外国人时的要点 | 向行政书记员公司申请在留资格 Climb

雇用外国人时，有各种各样的程序，您必须准备大量必要的文件。
未能完成程序可能会受到处罚，文件不完整可能会延迟加入公司。
我们将解释在什么情况下以及在什么时间需要什么样的文件。

雇用外国人前要检查的三点

▼ 第 XNUMX 点: 有拿到工作签证的前景吗？
在大多数情况下，面试等招聘测试是招聘的初步步骤。
在那之前”受访者是否有工作签证（是否有可能获得）？你需要确认。
原因是虽然通过了面试等就业考试，给了offer，但是拿不到工作签证也没有加入公司，所以公司方和面试官双方在时间和成本上都这样是一种浪费的成本。

在外国人咨询行政书士公司Climb的情况下，我在日本当地大学就读期间获得了东京公司的工作机会。・当我试图转为“人文知识/国际业务”，有一次我因为无法联系到公司而不知所措。
这个外国人在本国有高中文凭，从日本的日语学校毕业后，进入日本当地的大学辍学，因此没有必要的学位转为技术、人文知识，或国际事务。
因此，除非他/她能够返回学校，否则这个外国人获得技术、人文知识和国际事务的手段已经消失。

我不知道该公司是否了解在留资格，但我认为这是一个如果了解就可以避免的问题。
这位老外也在考虑索赔，不过这位老外本人对居留身份不了解，也有一些个体经营方面的知识，但至少这家公司对一个人的未来来说是很大的。毫无疑问，它造成了损害。
这不是一个昂贵的水平，所以我认为双方都有必要获得适当的知识，以免发生这种情况。

▼ 第2点: 招聘职位对应的在留资格
截至2021年11月，如果您想在日本停留一段时间或更长时间，您需要获得“25种在留资格”和“4种在留资格”中的一种。
如果你想在日本的公司工作，你需要从29种在留资格中申请与招聘职位相对应的在留资格，如果你事先确认是否可以，申请就会顺利进行。

在留资格根据工作内容给予。
所以，一定规模的公司，有多种职业，但容易搬迁是有风险的。

大学（有学位）毕业后取得科技类、人文类、国际事务类居留身份者，可从事一定数量的职业，可同时搬迁，但毕业职业学校（学士学位）。如果你是一个合格的人，情况就不一样了。
即使在大学，申请签证时也需要专业和工作内容的关系，但关系比较松散。
但如果您从职业学校毕业，除非与您在该职业学校的课程中学到的内容相匹配，否则您不会获得在留资格。のです。
当然，如果是技术，人文知识，或者国际工作，现场工作，非熟练工，或者熟练工即使匹配专业也不行。
因此，可以说日本企业常见的一般就业不符合外国人在留资格。

即使你有技术、人文、国际事务的居留身份，如果你加入公司后打算搬家，你可以做什么样的工作，搬家没有问题，取决于外国人的背景需要慎重考虑是否采纳。。

▼ 第3点：潜在的雇员目前住在哪里？
如果您打算雇用海外人员，您需要在入国管理局办理在留资格申请程序。
另一方面，国内居民已经有在留资格，因此可以按照在留期间更新或在留资格变更的手续进行录用。

在日本雇用外国人时

在日本，只能进行所持有的在留资格以外的活动。
居留身份中规定的业务内容与活动内容相匹配必须是。
例如，如果您是上班族，则需要具备“技术/人文知识/国际工作”资格，如果您是长期护理人员，则需要具备“护理”资格”。

申请居住在国外的外国人时，由您通常聘用的公司负责人代理申请。
在这种情况下，请向代理地址或公司地址具有管辖权的日本入国管理局申请。
另一方面，如果是居住在日本的外国人，申请基本上是本人提出的，申请目的地基本上是对本人住所具有管辖权的日本入国管理局。
但是，目前允许向日本入国管理局申请，该局对外国人分配的工作地点的地址或总公司等人事部门的地址具有管辖权。。

[确认文件清单]
·居留证
· 护照
・ 预计毕业或毕业证书 * 雇用国际学生时

任何机会从事在留资格范围以外的活动时，违反资格外活动您将被处以最高 3 年的监禁或最高 300 万日元的罚款，或两者并罚。。
同样，如果您雇用非法移民非法劳教罪由于您可能会受到处罚，因此在招聘时需要仔细检查。

使用在留卡确认在留资格时的要点是中央记载的“在留资格的种类”和“有无工作限制”。
和一定要核对原件，留下进一步的确认作为证据。。
近年来，市场上出现了许多伪造的居留卡。 这可能是您可以从大约 5,000 日元购买的一个因素。

而且，这些假冒的在留卡大多是根据真实信息制作的，所以在留卡号码等是有生命的。
因此，很难分辨是真品还是假货。
但作为一家公司重要的是你是否正在做你需要检查的事情。
看不透是不可避免的，但在一定程度上取决于是否将其确认为企业责任，发生问题时的责任大小会有所不同。

当一个外国人在不知道是伪造居留证的情况下被雇用时被警方抓获，甚至我们的顾问也公开了证实居留证的证据，所以警察的感觉和之后的情况都很好。我有。
另外，在不同的情况下，外国人在刚加入公司时虽然有适当的在留资格，但因疏忽更新在留期间而失去在留资格，却向公司谎称可以更新。在某些情况下，警察逮捕他是因为他没有确认原始居留证。
妥善管理在留期间和在留卡这是雇用外国人的公司的必要要求。

如果您希望从事此处列出的工作以外的任何工作，您需要随时申请变更居留身份或非资格活动许可。
如果您雇用国际学生，您的居留身份是“大学生”，您不能照原样工作。
但是，在获得许可的情况下，您每周最多可以工作 28 小时进行不合格的活动。 (不包括从事海关业务)

但是，以下四种居留身份对活动没有限制，只要不违法就可以从事任何职业。。

・永久居民（获得永久居留权的外国人）
・永久居民的配偶（包括在日本出生或居住的孩子）
・日本配偶等（包括亲生子女和特殊收养子女）
・居民（日裔美国人或外国配偶的继子女等）

【入职前需办理的文件手续】

・ 确认在留资格的种类
雇用持有在留卡的外国人时，请确认在留资格的种类。
如果您的企业和您目前持有的在留资格不同，您将需要更改您的在留资格。

・如何变更在留资格
例如，雇用在日本留学的外国学生时，需要从留学居留身份转换为就业居留身份。
一般情况下，留学生本人会自行办理变更手续，但建议公司准备一些材料。

<公司准备的所需文件>
・雇佣合同复印件
・ 公司登记册和财务报表的副本
・ 公司信息等小册子
・ 就业理由书

<学生准备的文件>
除此之外，学生还需要准备并提交护照、在留卡、在留资格变更申请、简历、申请理由、毕业证书或毕业前景，然后完成申请程序。

・ 在留资格的申请方法、期间、申请地点等
这是申请的地方，但您可以在地方入国管理局或外国人居住信息中心申请。
完成该程序通常需要大约两周到一个月的时间。

即使在申请期间在留资格的在留期限届满，也可以从在留期限届满之日起或获得结果为止，以在留资格继续在日本逗留两个月。更短。我是。
确认在留资格的有效期限后，尽快办理手续。。

在国外雇用外国人时

一般来说，除非您在大学毕业生或相关职业中拥有一定年限的工作经验，否则您可能无法获得居留资格。
首先，让我们检查以下内容。

【确认文件清单（非正式决定前）】
　・ 大学毕业证
·简历

[签证申请所需文件（工作offer后）]
<公司准备的所需文件>
·就业合同
・所有事项证明书（公司副本）
・ 财务报告复印件
・ 公司信息等小册子
・ 公司照片 * 可选
・ 就业理由书 ※ 可选

<学生准备的文件>
・ 毕业证书或毕业前景
·护照
・ 日语考试合格证明 * 可选
・ 警察证明 * 可选

您可能认为申请比居住在日本的外国人需要更多时间，但您也可以检查您是否是非法居留者，因此您可以放心地进行获得居留资格的程序。
但是，根据申请公司的规模和个人的教育背景和工作经历，在接受居留申请之前的时间从一个月到一年有很大差异。
让我们记住早期的​​申请程序。

・ 在留资格的申请方法、期间、申请地点等
可以向入国管理局咨询申请和手续。
申请 申请期间根据在留资格的种类和公司的规模而有所不同。
不能无条件地说申请需要多长时间。
许可证可以在一年内授予，也可以在一周内授予。

・ 签证申请以外的必要文件
原则上和日本人一样办理入会手续是没有问题的。
请办理就业保险、社会保险、居民税、所得税手续，开立银行账户。

但是，由于是外国人，申请受理的时间可能比平时长。
通过提前准备，您将能够安心地到达雇用日期。
由于公司准备缓慢，签证申请困难，许多外国人因为不信任公司而拒绝了他们的工作。
只要你想留在日本，签证（居留身份）对外国人来说是一个大问题。
尤其是对于不习惯聘用外国人的企业，往往申请时间比较长，但尽快申请很重要。

・居民登记
当然，雇用居住在国外的外国人来日本需要居住地。
让我们支持您在聆听您的意愿的同时决定您的居住地。
一旦你决定了你的居住地，你就需要注册为居民。
居民登记可以在居住地所在地管辖的市町村进行。入境日本后14天内由居住者执行这是必要的。
如果您担心自己注册，我们也将支持注册。

居民登记还需要开设银行账户才能领取工资，这是上述签证申请以外的必要文件。
此外，如果您注册为居民，您将被要求在您的居留卡上填写您的居住地，因此您无需随身携带护照。。

确认在留资格的种类

雇用持有在留卡的外国人时，请确认在留资格的种类。
如果您的企业和您目前持有的在留资格不同，您将需要更改您的在留资格。

・如何变更在留资格
例如，雇用在日本留学的外国学生时，需要从留学居留身份转换为就业居留身份。
一般情况下，留学生本人会自行办理变更手续，但建议公司准备一些材料。

入职后要做的三点

▼ 第 XNUMX 点：向 Hello Work 提交外国就业通知
如果您投保了就业保险，取得就业保险参保资格的通知在“的备注栏中，需要说明国籍、地区、在留资格、在留资格类型、是否有资格活动之外的许可等，并提交给Hello Work的通知。
不要忘记申请，因为这将是移民局和就业措施法规定的提交。。

▼ 第 XNUMX 点：在留资格更新手续
我们以申请工作签证数量较多的“科技/人文/国际商务”为例。

签证的有效期因人而异，如1年、3年、5年，但如果忘记更新时间，在居留资格到期后继续工作，将被视为非法居留，您会被国家罚款，被起诉的情况并不少见。
您可以在到期日期前XNUMX个月申请续订。
重新申请大约需要一个月的时间，因此请最迟在到期日前两个月到入国管理局办理。

但是，如上所述，如果活动内容发生变化，您将需要以与该活动相对应的适当居留身份重新申请。。

▽ 重新申请所需文件清单
・ 在留期间更新许可申请材料
·护照
·居留证
・雇佣证明书和雇佣合同复印件
・ 居民税证明书

▼ 第 XNUMX 点：创建雇佣合同
与聘用的外国人讨论入职后的工资等条件，交换聘用合同。
在某些情况下，日本工人的雇佣合同可能会被推迟，但对于外国工人，建议在加入公司之前完成。

一个原因是，根据国家的不同，许多外国比日本更重视跟单合同。
此外，由于与外国工人沟通困难可能会造成麻烦，因此提前交换雇佣合同以防止这种情况发生是有利的。
请注意，不能与工人交换雇佣合同等。企业义务据说，因未将雇佣合同等发给员工而造成的任何麻烦，由公司负责。
雇佣合同与日语不同创建翻译成英语或外国工人的母语并分发两者被推荐。

在外国就业程序中可获得的支持

雇用外国人的手续比日本人复杂，如果不习惯，可能会出错。
下面，我们将介绍在程序中可以使用的支持。

・ 外国人就业管理顾问制度
这是厚生劳动省为雇用外国人而采取的措施之一。
您可以免费咨询外国人就业的手续和管理，就业后的工作生活等各种问题。
每个都道府县设有外国人就业管理顾问，因此您可以通过咨询最近的 Hello Work 办公室来派遣顾问。

・ 海外招聘支援服务
一些雇用外国人的支持服务为程序、必要文件的准备和建议提供全面支持。
例如桥手在那里，我们可以提供从签证申请到就业的全面支持，例如劳动和社会保障律师的咨询台和代表各种程序。

・行政书士
在留资格的更新或变更、永住的申请、再入境许可的申请、在留资格以外的活动许可的申请等，需要在入国管理局办理的各种手续。代表申请人的外国人，可以向被认可的“申请机构行政代书人”询问。

由于聘用的外国人无需前往移民局，公司将支持行政代书人的要求，这将导致就业顺利。
还可以请行政书士将简历、就业证明等翻译成日语，签订劳动合同，合法地核对劳动合同。

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まとめ

如果你住在国外，你需要申请工作签证，这需要时间和精力。
最好使用签证申请代理服务并继续执行程序以确保您获得许可。
即使在雇用国内居民时，也需要检查在留资格的类型和更新的时间，所以要小心。
无论您是住在日本还是国外，请务必在雇用前提前检查并准备好安全加入或雇用。。